W dzisiejszym świecie firmy coraz częściej polegają na rozmowach telefonicznych jako sposobie przeprowadzenia pierwszej rundy rozmów kwalifikacyjnych ze specjalistami IT. Rozmowy telefoniczne to dla firm wygodna i opłacalna metoda sprawdzania kandydatów przed zaproszeniem ich na osobistą rozmowę kwalifikacyjną.
Rozmowa telefoniczna to rozmowa kwalifikacyjna, która odbywa się przez telefon. Jest to rozmowa dwustronna pomiędzy pracodawcą a kandydatem. Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną zadaje pytania, a kandydat na nie odpowiada. Niektóre rozmowy telefoniczne są krótkie, inne mogą trwać nawet godzinę.
Znaczenie rozmów telefonicznych
Rozmowy telefoniczne są w wielu firmach pierwszym krokiem w procesie rekrutacji. Pozwalają pracodawcom szybko ocenić umiejętności komunikacyjne, wiedzę techniczną i przydatność kandydata na dane stanowisko. Dla kandydatów rozmowy telefoniczne są okazją do zaprezentowania swoich umiejętności i doświadczenia, a także poznania firmy i stanowiska.
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Przed rozmową telefoniczną ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na odpowiednie przygotowanie się. Obejmuje to zbadanie firmy, stanowiska, analizę wymagań i kwalifikacji zawodowych oraz przygotowanie CV i listu motywacyjnego. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić skutecznie:
A. Zbadaj firmę i stanowisko
Dogłębne zrozumienie firmy i stanowiska, na które aplikujesz, ma kluczowe znaczenie podczas rozmowy telefonicznej. Pokazuje to, że jesteś naprawdę zainteresowany firmą i pozwala dostosować odpowiedzi do pytań osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.
Zbadaj firmę, odwiedzając jej stronę internetową, profile w mediach społecznościowych i inne platformy internetowe, które dostarczają informacji o firmie. Przeczytaj misję, wizję, wartości, produkty/usługi i najnowsze osiągnięcia firmy. Zwróć także uwagę na wszelkie artykuły i komunikaty prasowe na temat firmy.
Jeśli chodzi o stanowisko, upewnij się, że dobrze rozumiesz obowiązki i oczekiwania związane z danym stanowiskiem. Określ, w jaki sposób Twoje kwalifikacje i umiejętności odpowiadają stanowisku i przygotuj przykłady tego, w jaki sposób Twoje doświadczenie może przynieść firmie korzyści.
B. Analizuj wymagania i kwalifikacje stanowiska pracy
Przeczytaj uważnie wymagania i kwalifikacje wymienione w ogłoszeniu o pracę. Zwróć uwagę na konkretne umiejętności, doświadczenia i cechy, których firma szuka u kandydata. Przeanalizuj, jak Twoje umiejętności i doświadczenie odpowiadają tym wymaganiom, i przygotuj się do omówienia tych kwestii podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Jeśli w Twoich kwalifikacjach występują luki, zastanów się, czy możesz je uzupełnić dodatkowymi szkoleniami lub edukacją. Bądź przygotowany na omówienie swoich planów samodoskonalenia podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
C. Przygotuj swoje CV i list motywacyjny
Twoje CV i list motywacyjny to Twoje pierwsze wrażenie na menedżerze ds. Rekrutacji. Upewnij się, że odzwierciedlają one Twoje umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje w jasny i zwięzły sposób.
Poświęć trochę czasu na dostosowanie swojego CV i listu motywacyjnego do konkretnego stanowiska i firmy, o którą aplikowałeś. Podkreśl swoje najważniejsze umiejętności i doświadczenie oraz podkreśl, w jaki sposób odpowiadają one wymaganiom stanowiska.
Upewnij się, że Twoje CV i list motywacyjny są atrakcyjne wizualnie, łatwe do odczytania i wolne od błędów. Używaj profesjonalnego języka i pamiętaj, aby dostosować swój list motywacyjny do konkretnej osoby, która będzie go czytać.
Odpowiednio przygotowując się do rozmowy telefonicznej, zwiększasz swoje szanse na sukces. Dobrze zbadana firma i stanowisko, jasne zrozumienie wymagań i kwalifikacji zawodowych oraz dopracowane CV i list motywacyjny to istotne elementy udanej rozmowy telefonicznej.
Wywiad
A. Ustawianie sceny
Rozmowa kwalifikacyjna jest kluczową częścią procesu ubiegania się o pracę dla specjalistów IT. Przed rozmową kwalifikacyjną zapewnij ciche, wolne od zakłóceń otoczenie z niezawodnym połączeniem telefonicznym. Pamiętaj, aby mieć przy sobie swoje CV oraz notatki dotyczące firmy i opisu stanowiska, aby móc się do nich odnieść podczas rozmowy.
B. Etykieta telefoniczna i profesjonalizm
Podczas rozmowy telefonicznej ważne jest zachowanie profesjonalnej postawy. Odpowiadaj szybko, przedstaw się i podziękuj osobie przeprowadzającej rozmowę za poświęcony czas. Mów wyraźnie i unikaj używania slangu lub nieodpowiedniego języka. Pamiętaj, aby uważnie słuchać i zadawać przemyślane pytania, aby pokazać swoje zainteresowanie rolą.
C. Często zadawane pytania podczas rozmów kwalifikacyjnych i odpowiednie odpowiedzi
Przygotowanie się do typowych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej może pomóc Ci poczuć się pewniej podczas rozmowy telefonicznej. Oto kilka przykładów pytań i sposobów udzielania odpowiedzi:
Opowiedz mi o sobie. Porozmawiaj o swoim wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach związanych z pracą. Bądź zwięzły i podkreślaj istotne osiągnięcia.
Co Cię interesuje na tym stanowisku? Zbadaj firmę i opis stanowiska, aby zidentyfikować konkretne aspekty, które odpowiadają Twoim celom zawodowym i umiejętnościom. Wspomnij o nich podczas swojej odpowiedzi.
Opisz trudny problem, który napotkałeś w projekcie i jak go rozwiązałeś. Podaj przykład tego, jak wykorzystałeś swoje umiejętności rozwiązywania problemów, aby pokonać trudne zadanie. Opisz szczegółowo i szczegółowo podjęte kroki.
Jakie są twoje mocne i słabe strony? Podkreśl mocne strony, które odpowiadają wymaganiom stanowiska i podaj przykłady ich zademonstrowania. W przypadku słabych stron wybierz obszar, w którym poczyniłeś już postępy w doskonaleniu i wykaż chęć dalszego rozwoju.
Gdzie widzisz siebie za pięć lat? To pytanie jest okazją do pokazania Twoich długoterminowych celów zawodowych i tego, jak stanowisko jest z nimi powiązane. Bądź realistą, ale także ambitny w swojej odpowiedzi.
Odpowiednio przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej, tworząc środowisko wolne od zakłóceń, zachowując profesjonalizm i uprzejmość podczas interakcji oraz będąc gotowym do odpowiadania na często zadawane pytania w przemyślany i przemyślany sposób. Kierując się tymi wskazówkami, specjaliści IT mogą zwiększyć swoje szanse na sukces podczas rozmów telefonicznych.
Odpowiadanie na pytania techniczne
Pytania techniczne są kluczową częścią każdej rozmowy telefonicznej ze specjalistami IT. Pytania te mają na celu ocenę Twoich umiejętności technicznych i wiedzy na temat stosu technologii firmy. W tej sekcji omówimy kilka wskazówek dotyczących zapoznania się z technologią firmy, przykłady pytań technicznych i odpowiedzi oraz sposoby przygotowania się na nieprzewidywalne.
A. Zapoznanie się z technologią firmy
Przed rozmową kwalifikacyjną ważne jest, aby dokładnie zapoznać się ze stosem technologii firmy. Obejmuje to zrozumienie języków programowania, frameworków i narzędzi, których używają. Powinieneś także poszukać wszelkich najnowszych wiadomości lub aktualizacji związanych z technologią firmy.
Oto kilka wskazówek, jak zapoznać się z technologią firmy:
- Przejrzyj stronę internetową firmy, profile w mediach społecznościowych i opis stanowiska, aby uzyskać szczegółowe informacje techniczne.
- Wyszukaj firmę na stronach takich jak Glassdoor, aby przeczytać recenzje pracowników i uzyskać wgląd w kulturę firmy.
- Poszukaj wszelkich oficjalnych dokumentów lub studiów przypadków związanych ze stosem technologii firmy.
- Przećwicz korzystanie z dowolnych narzędzi i frameworków używanych przez firmę.
Zapoznając się z technologią firmy, będziesz lepiej przygotowany do odpowiedzi na pytania techniczne podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
B. Przykłady pytań technicznych i odpowiedzi
Oto kilka przykładów pytań technicznych, które możesz zadać podczas rozmowy telefonicznej, wraz z przykładowymi odpowiedziami:
P: W jakich językach programowania jesteś biegły?
Odp.: Znam biegle JavaScript i Python. W przeszłości zajmowałem się także Ruby i Javą.
P: Czy możesz wyjaśnić różnicę między siatkami CSS a flexboksem?
Odp.: Siatki CSS to dwuwymiarowe układy, które umożliwiają tworzenie złożonych projektów opartych na siatkach. Flexbox to układ jednowymiarowy, idealny do pozycjonowania elementów w kontenerach.
P: Jak zoptymalizowałbyś zapytanie SQL, które działa powoli?
O: Istnieje kilka sposobów optymalizacji powolnego zapytania SQL, w tym indeksowanie tabel, zmniejszanie liczby złączeń i używanie podzapytań zamiast złączeń. Sprawdziłbym także schemat bazy danych, aby upewnić się, że jest zoptymalizowany.
P: Jakie są Twoje doświadczenia w pracy z technologiami opartymi na chmurze?
Odp.: Dużo pracowałem z AWS i Azure, wdrażając aplikacje i zarządzając infrastrukturą w chmurze. Znam także Kubernetes i Docker do konteneryzacji.
Przygotowanie się do tego typu pytań technicznych pomoże Ci poczuć się pewniej podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Należy jednak pamiętać, że każda firma będzie miała inne wymagania techniczne, dlatego pamiętaj o przeprowadzeniu rozeznania.
C. Przygotowanie na nieprzewidywalne
Pomimo dołożenia wszelkich starań, aby się przygotować, podczas rozmowy kwalifikacyjnej mogą pojawić się nieoczekiwane pytania techniczne. Oto kilka wskazówek, jak przygotować się na nieprzewidywalne:
- Weź głęboki oddech i zachowaj spokój. Jeśli nie znasz odpowiedzi, możesz to powiedzieć.
- Przemyśl problem na głos.
- Wyjaśnij swój tok myślenia i kroki, jakie podjąłbyś, aby rozwiązać problem, nawet jeśli nie znasz dokładnej odpowiedzi.
- Poproś o wyjaśnienie, jeśli pytanie jest niejasne lub niejednoznaczne.
- Wykorzystaj swoje umiejętności rozwiązywania problemów i zastosuj logiczne rozumowanie, aby znaleźć możliwe rozwiązanie.
- Wykaż się zdolnością do uczenia się i adaptacji, okazując entuzjazm i chęć odkrywania nowych koncepcji lub technologii.
- Podkreśl swoje nastawienie do rozwiązywania problemów, podkreślając przypadki, w których w przeszłości udało Ci się skutecznie stawić czoła nieznanym wyzwaniom technicznym.
Pamiętaj, że osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną nie tylko ocenia Twoją wiedzę techniczną, ale także ocenia Twoje podejście do rozwiązywania problemów i zdolność samodzielnego myślenia. Bądź pozytywny, pokaż swoje umiejętności i doświadczenie oraz szczerze powiedz o swoich ograniczeniach.
Podsumowując, odpowiadanie na pytania techniczne podczas rozmowy telefonicznej wymaga dokładnego zbadania stosu technologicznego firmy, przećwiczenia potencjalnych pytań technicznych i odpowiedzi oraz przygotowania się na nieoczekiwane zapytania. Zapoznając się z technologią firmy, udzielając jasnych i zwięzłych odpowiedzi oraz demonstrując swoje umiejętności rozwiązywania problemów, możesz zaprezentować swoją wiedzę techniczną i zwiększyć swoje szanse na sukces w procesie rozmowy kwalifikacyjnej.
Podkreślanie swoich mocnych stron
Podczas rozmowy telefonicznej ważne jest, aby podkreślić swoje mocne strony, aby wyróżnić się na tle innych kandydatów. Oto trzy sposoby, jak można to zrobić:
A. Podkreślanie swoich osiągnięć i osiągnięć
Jednym ze skutecznych sposobów podkreślenia swoich mocnych stron podczas rozmowy telefonicznej jest podkreślenie swoich osiągnięć i osiągnięć. Może to pomóc w zaprezentowaniu osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną swoich umiejętności i osiągnięć. Opisz szczegółowo, co osiągnąłeś w poprzednich miejscach pracy i jak Twoje doświadczenie może przełożyć się na stanowisko, o które się ubiegasz. Jeśli to możliwe, ważne jest, aby określić ilościowo swoje osiągnięcia. Na przykład, jeśli wdrożyłeś poprawkę, która doprowadziła do skrócenia procesu produkcyjnego z trzech do jednej godziny, pamiętaj o uwzględnieniu tej poprawki.
B. Uwzględnienie odpowiedniego doświadczenia zawodowego
Twoje doświadczenie zawodowe jest jednym z najważniejszych elementów Twojego CV, a podczas rozmowy telefonicznej czasami trudno jest przekazać, co dokładnie zrobiłeś, z technicznego punktu widzenia. Dlatego bardzo ważne jest, aby na rozmowę zabrać ze sobą tylko najbardziej odpowiednie doświadczenie zawodowe. Czasami rekruterzy mogą nawet poprosić Cię o rozwiązanie problemu. W takim przypadku przygotuj się do wyjaśnienia, w jaki sposób wykorzystałeś swoje doświadczenie i wiedzę, aby pokonać taki problem.
C. Dostarczanie przykładów i dowodów
Innym sposobem zaprezentowania swoich mocnych stron podczas rozmowy telefonicznej jest podanie przykładów wykorzystania swoich umiejętności i wiedzy w poprzedniej pracy. Pomoże to osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną lepiej poznać Twoje możliwości i doświadczenie. W miarę możliwości staraj się przedstawić dowody. Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko programisty, możesz podać przykład tego, jak szybko i skutecznie zakodowałeś program.
Pamiętaj, że celem rozmowy telefonicznej jest zaprezentowanie Twoich mocnych stron i pokazanie, w jaki sposób możesz dodać wartość do stanowiska, na które aplikujesz. Dlatego przed rozmową kwalifikacyjną poświęć trochę czasu na przygotowanie się i przećwiczenie. Stosując się do tych wskazówek, możesz zwiększyć swoje szanse na sukces i wywrzeć świetne wrażenie na potencjalnym pracodawcy.
Pytania behawioralne: odpowiadanie na pytania: dlaczego, jak i co
Pytania behawioralne mają na celu ocenę, jak dana osoba zareagowała na rzeczywiste sytuacje w przeszłości. Pytania te pomagają osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną określić zdolności kandydata do rozwiązywania problemów, krytycznego myślenia, umiejętności komunikacyjnych i ogólnego nastawienia do pracy. Aby odnieść sukces w rozmowach telefonicznych, specjaliści IT powinni być przygotowani do odpowiadania na pytania behawioralne, pamiętając o następujących wskazówkach:
A. Przygotowanie do pytań behawioralnych
Przejrzyj opis stanowiska lub ofertę pracy: Pytania behawioralne są zwykle związane z wymaganiami stanowiska wymienionymi w opisie stanowiska. Przegląd opisu stanowiska pracy pomoże Ci zidentyfikować umiejętności i cechy, które są ważne dla pracodawcy.
Zbadaj firmę: wiedza na temat wartości, kultury i celów firmy pozwoli Ci dostosować swoje odpowiedzi tak, aby odzwierciedlały wartości firmy.
Przygotuj swoje odpowiedzi: Użyj metody STAR (sytuacja, zadanie, działanie, wynik), aby ustrukturyzować swoje odpowiedzi na pytania behawioralne. Użyj przykładów ze swojego doświadczenia zawodowego, aby zademonstrować swoje umiejętności i zdolności.
B. Przykłady pytań behawioralnych
Opowiedz mi o sytuacji, kiedy musiałeś rozwiązać złożony problem.
Opisz sytuację, w której musiałeś być przekonujący, aby inni zaakceptowali Twój pomysł.
Czy kiedykolwiek pracowałeś z trudnym współpracownikiem? Jak poradziłeś sobie z tą sytuacją?
Opowiedz mi o sytuacji, w której musiałeś dostosować się do zmiany w miejscu pracy.
Czy kiedykolwiek popełniłeś błąd w pracy? Czego się z tego nauczyłeś?
C. Udzielanie opisowych i szczegółowych odpowiedzi
Odpowiadając na pytania behawioralne, ważne jest, aby podać odpowiedzi, które są zarówno opisowe, jak i szczegółowe. Kandydat powinien przedstawić jasny i zwięzły opis sytuacji, podkreślając stojące przed nim wyzwanie. Następnie kandydat powinien przystąpić do wyjaśnienia podjętych działań i kroków, które podjął w celu rozwiązania problemu. Istotne jest podanie informacji, które mówią o umiejętnościach kandydata, procesie decyzyjnym i wpływie jego działań na zespół lub organizację. Dobrze skonstruowana i dobrze zaprezentowana odpowiedź wskazuje na umiejętności komunikacyjne kandydata i umiejętność rozwiązywania problemów.
Pytania behawioralne są istotną częścią procesu rozmowy telefonicznej, a specjaliści IT, którzy są przygotowani na podstawie historii i przykładów demonstrujących ich umiejętności, będą mieli przewagę konkurencyjną. Stosowanie metody STAR do strukturyzacji odpowiedzi oraz opisowe i szczegółowe odpowiadanie na pytania pomoże kandydatom wywrzeć pozytywne wrażenie na potencjalnych pracodawcach.
Po wywiadzie
Po zakończeniu rozmowy telefonicznej należy podjąć kilka kluczowych działań, aby pozostawić pozytywne wrażenie i wspomóc proces rekrutacji. W tej części omówimy wyrażanie wdzięczności i uznania, przestrzeganie etykiety zawodowej, dalsze działania i strategie komunikacji.
A. Wyrażanie wdzięczności i uznania
Dla specjalisty IT wyrażanie wdzięczności i uznania osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną jest kluczowym elementem budowania relacji zawodowej. Badania wykazały, że wysłanie podziękowania po rozmowie kwalifikacyjnej może zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie o 22%. Dlatego istotne jest poświęcenie czasu na wysłanie spersonalizowanej wiadomości e-mail z podziękowaniami w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej.
W e-mailu z podziękowaniami należy podziękować osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną za poświęcony czas i potwierdzić zainteresowanie stanowiskiem pracy. Ponadto e-mail powinien podkreślać wszelkie umiejętności i kwalifikacje omawiane podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby pokazać osobie przeprowadzającej rozmowę, że byłeś aktywnie zaangażowany w rozmowę.
B. Przestrzeganie etykiety zawodowej
Po rozmowie telefonicznej ze specjalistami IT konieczne jest przestrzeganie etykiety zawodowej. Wysłanie dobrze przygotowanego i profesjonalnego e-maila z podziękowaniami pokazuje Twoje zaangażowanie w firmę i dowodzi, że masz dobre maniery.
Podobnie, powstrzymaj się od dzwonienia lub wysyłania e-maili do osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną bezpośrednio po rozmowie kwalifikacyjnej w celu zapytania o proces selekcji lub harmonogram.
C. Działania następcze i strategie komunikacji
Po rozmowie musisz ustalić dalszy plan komunikacji. Dalszą komunikację należy przeprowadzić w terminie podanym przez osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną. Wysłanie wzmocnionej wiadomości e-mail z prośbą o aktualizację statusu to jeden z najlepszych sposobów na nawiązanie komunikacji, która pokaże Twoje zainteresowanie i wytrwałość.
Wiadomość e-mail powinna być krótka, przyjazna i zawierać następujące informacje:
- Podziękowanie za niedawną możliwość omówienia Twojej kandydatury
- Notatka dotycząca zainteresowania, nadal jesteś na danym stanowisku
- Prośba o informacje na temat konkretnych kolejnych kroków w procesie selekcji
Upewnij się, że kolejny e-mail nie jest zbyt nachalny, ponieważ może wywołać wrażenie, że desperacko szukasz pracy lub nie jesteś dobrym słuchaczem.
Wyrażanie wdzięczności i uznania, przestrzeganie etykiety zawodowej oraz dalsze działania i strategie komunikacji odgrywają znaczącą rolę w powodzeniu rozmowy telefonicznej ze specjalistami IT. Pamiętaj o przestrzeganiu etykiety zawodowej i strategii komunikacji uzupełniającej, która powinna być zgodna z ramami czasowymi podanymi przez ankietera.
Błędy, których należy unikać
Jako specjalista IT wiesz, że rozmowy telefoniczne są kluczowym krokiem w procesie rekrutacji. Aby pomyślnie przejść rozmowę telefoniczną, musisz unikać typowych błędów, które mogą zmniejszyć Twoje szanse na otrzymanie pracy. W tej sekcji omówimy niektóre z najczęstszych błędów popełnianych podczas rozmów telefonicznych i przedstawimy strategie pozwalające uniknąć nieporozumień i zamieszania.
A. Typowe błędy popełniane podczas rozmów telefonicznych
Nieodpowiednie przygotowanie: Wielu kandydatów popełnia błąd, traktując rozmowy telefoniczne jako mniej ważne niż rozmowy osobiste. W rezultacie nie przygotowują się odpowiednio, nie badają firmy ani nie przeglądają opisu stanowiska. Przed rozmową telefoniczną poświęć trochę czasu na zapoznanie się z firmą i opisem stanowiska.
Brak zwracania uwagi na otoczenie: Rozmowy telefoniczne można prowadzić z dowolnego miejsca, co może być zarówno błogosławieństwem, jak i przekleństwem. Jeśli jednak przebywasz w hałaśliwym lub rozpraszającym otoczeniu, skupienie się na pytaniach osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną może być trudne. Upewnij się, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej przebywasz w cichym, wolnym od zakłóceń otoczeniu.
Chaotycznie i nie dochodząc do sedna: dla wielu kandydatów rozmowy telefoniczne mogą być stresujące i prowadzić do bełkotu i nie dotarcia do sedna. Podążanie za Twoją odpowiedzią i udzielanie bezkierunkowej odpowiedzi może być dla osoby przeprowadzającej rozmowę wyzwaniem. Pamiętaj, aby zachować koncentrację i szybko przejść do sedna.
B. Unikanie nieporozumień i zamieszania
Nieporozumienia i zamieszanie mogą przekreślić szanse powodzenia nawet najlepiej przygotowanego kandydata podczas rozmowy telefonicznej. Oto kilka strategii pozwalających uniknąć tych problemów:
Słuchaj uważnie: zwracaj szczególną uwagę na pytania osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną i upewnij się, że je rozumiesz, zanim odpowiesz.
Bądź jasny i zwięzły: odpowiadaj na pytania osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną prostym, prostym językiem. Unikaj używania żargonu i modnych słów, które mogłyby zmylić osobę przeprowadzającą rozmowę.
Powtarzaj i wyjaśniaj punkty: Jeśli nie masz pewności, czy rozmówca zrozumiał Twoją odpowiedź, powtórz swój punkt widzenia lub zapytaj, czy potrzebuje wyjaśnień.
C. Strategie podniesienia się po kiepskiej rozmowie kwalifikacyjnej
Pomimo dołożenia wszelkich starań może się zdarzyć, że rozmowa telefoniczna nie przebiegnie zgodnie z planem. Oto kilka strategii, jak podnieść się po nieudanej rozmowie kwalifikacyjnej:
Przeanalizuj, co poszło nie tak: cofnij się o krok i przejrzyj rozmowę, aby zrozumieć, co poszło nie tak. Brakowało Ci przygotowania? Czy miałeś trudności z skutecznym komunikowaniem swoich umiejętności? Określ, co poszło nie tak, aby móc odnieść się do tego w przyszłych rozmowach kwalifikacyjnych.
Wyślij e-mail uzupełniający: Nawet jeśli rozmowa kwalifikacyjna nie przebiegła zgodnie z planem, ważne jest, aby wysłać e-mail uzupełniający, w którym podziękujesz osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną za poświęcony czas. Skorzystaj z tej okazji, aby zająć się obszarami, które Twoim zdaniem nie zostały odpowiednio omówione podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Ćwicz i przygotuj się: Im więcej ćwiczysz i przygotowujesz się do rozmów telefonicznych, tym pewniej będziesz się czuć podczas następnej rozmowy kwalifikacyjnej.
Przykładowe pytania i odpowiedzi
Jeśli chodzi o rozmowy telefoniczne, przygotowanie jest kluczem. Nawet jeśli nie spotykasz się twarzą w twarz z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, nadal ważne jest, aby mieć dobrze przemyślane i dopracowane odpowiedzi na częste pytania, które mogą pojawić się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Oto kilka wskazówek, jak opracować odpowiedzi na często zadawane pytania podczas rozmów kwalifikacyjnych.
A. Opracowywanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania podczas rozmów kwalifikacyjnych
Zapoznaj się z firmą i stanowiskiem, na które aplikujesz. Zrozumienie misji, wartości i celów firmy może zapewnić wgląd w to, czego osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może szukać u kandydata.
Przejrzyj opis stanowiska i wymagania. Zanotuj kluczowe kwalifikacje i obowiązki oraz zastanów się, w jaki sposób Twoje przeszłe doświadczenia i umiejętności są z nimi powiązane.
Przeprowadź burzę mózgów na temat potencjalnych pytań, które mogą zostać zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad swoimi przeszłymi doświadczeniami, osiągnięciami i wyzwaniami oraz zastanów się, w jaki sposób przygotowały Cię one na stanowisko, o które się ubiegasz.
Ćwicz swoje reakcje. Wypowiedz swoje odpowiedzi na głos lub nagraj siebie, aby usłyszeć, jak brzmisz. Upewnij się, że Twoje odpowiedzi są jasne, zwięzłe i podkreślają Twoje mocne strony.
B. Przykładowe odpowiedzi na często zadawane pytania
- Możesz mi powiedzieć o sobie?
Odpowiedź: Jasne, jestem doświadczonym specjalistą IT z ponad 7-letnim doświadczeniem w tworzeniu oprogramowania. Specjalizuję się w programowaniu w Java i Python i mam doświadczenie w dostarczaniu projektów na czas i w ramach budżetu. W wolnym czasie lubię wędrować i uczyć się nowych technologii.
- Jakie są Twoje największe atuty?
Odpowiedź: Powiedziałbym, że moimi największymi mocnymi stronami są moje silne umiejętności komunikacyjne i umiejętność dobrej pracy w zespole. Potrafię skutecznie przekazywać złożone informacje techniczne zainteresowanym stronom technicznym i nietechnicznym oraz potrafię współpracować z innymi, aby osiągnąć wspólne cele.
- jakie są Twoje słabości?
Odpowiedź: Jedną ze słabości, jakie miałem w przeszłości, było branie na siebie zbyt wielu rzeczy na raz. Nauczyłem się ustalać priorytety swojej pracy i delegować zadania w miarę potrzeb, aby mieć pewność, że skutecznie wywiązuję się ze swoich obowiązków.
C. Strategia radzenia sobie z trudnymi pytaniami podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Czasami osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną mogą zadawać trudne lub nieoczekiwane pytania, które Cię zaskakują. Oto kilka strategii radzenia sobie z tego typu pytaniami:
Zastanów się chwilę, zanim odpowiesz. Przed udzieleniem odpowiedzi możesz zatrzymać się i zebrać myśli.
Nie bój się prosić o wyjaśnienia, jeśli nie jesteś pewien, o co pyta osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną.
Bądź szczery i autentyczny w swoich odpowiedziach. Lepiej jest mówić prawdę o swoich doświadczeniach i wiedzy, niż próbować udzielić „idealnej” odpowiedzi.
Aby zilustrować swoje tezy, użyj konkretnych przykładów. Dzięki temu możesz w namacalny sposób zaprezentować swoje umiejętności i doświadczenia.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i strategiami, możesz zwiększyć swoje szanse na sukces w rozmowie telefonicznej i pokazać osobie przeprowadzającej rozmowę, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko.
