Rozmowy telefoniczne stały się obecnie kluczowym krokiem w procesie rekrutacji w większości firm. Nie tylko oszczędzają czas i zasoby zarówno osoby rekrutującej, jak i kandydatów, ale służą także jako proces wstępnej selekcji w celu wybrania kandydatów do dalszych rozmów osobistych.
Nie można przecenić znaczenia udanej rozmowy telefonicznej, ponieważ może to zwiększyć lub zmniejszyć Twoje szanse na znalezienie pracy. Dlatego tak ważne jest, aby przed rozmową telefoniczną być dobrze przygotowanym i wyposażonym w odpowiednie umiejętności i wiedzę.
Czego można się spodziewać po artykule
W tym artykule przedstawimy Ci kompleksowe porady dotyczące rozmowy telefonicznej z czołowym rekruterem. Omówimy różne aspekty związane z rozmowami telefonicznymi, w tym, jak się przygotować, czego się spodziewać, typowych błędów, których należy unikać, oraz wskazówki, jak przejść rozmowę kwalifikacyjną.
Ogólnym tematem artykułu jest wyposażenie Cię we wszystko, co musisz wiedzieć, aby odnieść sukces na rozmowie telefonicznej i zwiększyć swoje szanse na przejście do kolejnej rundy procesu rekrutacyjnego.
Spodziewaj się szczegółowego przewodnika wykraczającego poza podstawy, dzięki któremu będziesz mieć pewność, że dysponujesz praktycznymi strategiami i taktykami, które z pewnością wyróżnią Cię na tle innych kandydatów.
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Zanim rozpoczniesz rozmowę telefoniczną, ważne jest, aby przygotować się na wywarcie pozytywnego wrażenia. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci poczuć się przygotowanym i pewnym siebie na rozmowę kwalifikacyjną:
A. Zbadaj firmę i stanowisko
Jednym z najważniejszych aspektów odniesienia sukcesu w rozmowie telefonicznej jest zapoznanie się z firmą i stanowiskiem, o które się ubiegasz. Chcesz mieć pewność, że najlepiej pasujesz do tej roli i że możesz wnieść wartość do firmy.
Poświęć trochę czasu na zebranie informacji o kulturze, wartościach i misji firmy. Sprawdź stronę internetową firmy, kanały mediów społecznościowych i każdą inną obecność w Internecie. Pomocne jest także czytanie recenzji obecnych i byłych pracowników w witrynach z recenzjami, takich jak Glassdoor.
Ponadto istotne jest zrozumienie opisu stanowiska i stanowiska, na które aplikujesz. Zapoznaj się z obowiązkami i odpowiedzialnością na danym stanowisku i upewnij się, że będziesz w stanie spełnić ich oczekiwania.
B. Przejrzyj swoje CV i przygotuj punkty do omówienia
Przejrzyj swoje CV i upewnij się, że jest aktualne. Dokładnie sprawdź swoje kwalifikacje i osiągnięcia, aby mieć pewność, że prezentujesz się w jak najlepszym świetle. Ważne jest, aby podkreślić swoje odpowiednie doświadczenie i umiejętności, które odpowiadają stanowisku, o które się ubiegasz. Możesz także przygotować kilka punktów do przemówienia, aby podkreślić swoje mocne strony i doświadczenia.
Niezbędne jest przećwiczenie odpowiadania na pytania dotyczące Twojego doświadczenia i kwalifikacji. Przejrzyj najczęściej zadawane pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej i przećwicz odpowiadanie na nie, aby poczuć się pewniej podczas samej rozmowy kwalifikacyjnej.
C. Wybierz ciche i wolne od zakłóceń miejsce
Znalezienie idealnego miejsca na rozmowę kwalifikacyjną w domu może być wyzwaniem. Do przeprowadzenia rozmowy telefonicznej ważne jest jednak, aby wybrać ciche i wolne od zakłóceń miejsce.
Unikaj rozpraszających środowisk, takich jak kawiarnie i inne miejsca publiczne. Zamiast tego wybierz obszar w domu, w którym nie będziesz przeszkadzać ani nie będziesz wchodzić w interakcje z innymi ludźmi, na przykład cichy pokój z doskonałym oświetleniem.
Pamiętaj, że celem jest zminimalizowanie hałasu w tle, aby osoba przeprowadzająca rozmowę mogła Cię wyraźnie usłyszeć. Upewnij się, że masz stabilne i nieprzerwane połączenie z Internetem, aby zminimalizować wszelkie problemy techniczne.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, będziesz dobrze przygotowany do rozmowy telefonicznej i będziesz o krok bliżej do zdobycia wymarzonej pracy!
Konfiguracja techniczna
W tej sekcji omówimy kilka istotnych kwestii technicznych, które pozwolą mieć pewność, że podczas rozmowy telefonicznej wszystko przebiegnie sprawnie.
A. Przetestuj swój telefon i połączenie internetowe
Zanim przystąpisz do rozmowy kwalifikacyjnej, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przetestować telefon i połączenie internetowe, aby upewnić się, że działają poprawnie. Nie chcesz tracić czasu na naprawianie problemów z połączeniem podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Aby przetestować telefon i połączenie internetowe, wykonaj następujące czynności:
- Zadzwoń do przyjaciela lub członka rodziny, aby sprawdzić jakość połączenia.
- Skorzystaj ze strony z testem prędkości, aby sprawdzić prędkość swojego Internetu.
- Upewnij się, że telefon jest naładowany lub podłączony i że nie słychać żadnych dźwięków w tle.
Testując te rzeczy wcześniej, możesz uniknąć problemów technicznych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, upewniając się, że przez cały czas pozostaniesz skupiony i pewny siebie.
B. Użyj zestawu słuchawkowego lub telefonu głośnomówiącego
Korzystanie z zestawu słuchawkowego lub zestawu głośnomówiącego może poprawić jakość dźwięku, umożliwiając wyraźniejsze słyszenie rozmówcy i uniknięcie konieczności trzymania telefonu przez cały czas trwania rozmowy.
Wybierając zestaw słuchawkowy, upewnij się, że jest to zestaw redukujący hałas, który może blokować wszelkie dźwięki zewnętrzne. W ten sposób osoba przeprowadzająca rozmowę może skupić się na Twoim głosie, nie rozpraszając się hałasem w tle.
C. Zamknij wszystkie niepotrzebne aplikacje
Na koniec, przed rozpoczęciem rozmowy telefonicznej upewnij się, że wszystkie aplikacje, okna i karty, które nie są związane z rozmową kwalifikacyjną, są zamknięte. Dotyczy to wszelkich okien przeglądarek, klientów poczty e-mail i aplikacji społecznościowych.
Dlaczego to jest ważne? Cóż, zamknięcie aplikacji pomaga zapobiec odwracaniu uwagi przez powiadomienia, wyskakujące okienka i alerty, które mogą odwrócić Twoją uwagę od rozmowy kwalifikacyjnej.
Pozostawiając otwarte tylko niezbędne aplikacje, będziesz bardziej skupiony, obecny i zaangażowany w rozmowę kwalifikacyjną, co umożliwi Ci lepsze odpowiadanie na pytania i maksymalne wykorzystanie okazji.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami technicznymi, ustawiasz się w najlepszej pozycji do udanej rozmowy telefonicznej, demonstrując swój profesjonalizm i przygotowanie oraz robiąc wrażenie na osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.
Umiejętności komunikacyjne
Aby odnieść sukces podczas rozmowy telefonicznej, jako kandydat musisz posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne. Oto kilka wskazówek, jak zadbać o aspekt komunikacyjny rozmowy kwalifikacyjnej:
A. Ćwicz aktywne słuchanie
Aktywne słuchanie to istotna umiejętność komunikacyjna, która polega na zwracaniu pełnej uwagi na to, co mówi rozmówca, zrozumieniu jego punktu widzenia i odpowiednim odpowiadaniu na jego pytania. Aby ćwiczyć aktywne słuchanie, powinieneś:
- Unikaj rozpraszania uwagi – znajdź ciche i wygodne miejsce, w którym możesz odebrać rozmowę.
- Słuchaj uważnie – unikaj wielozadaniowości i poświęć rekruterowi swoją niepodzielną uwagę.
- Skoncentruj się na przekazie – zrozum, o co pyta rozmówca i unikaj wyciągania pochopnych wniosków.
- Parafraza – powtórz własnymi słowami to, co powiedział rekruter, aby upewnić się, że dobrze zrozumiałeś.
- Zadawaj pytania wyjaśniające – poproś o wyjaśnienia, jeśli nie masz pewności, co miał na myśli rozmówca.
B. Używaj jasnego i zwięzłego języka
Kolejną niezbędną umiejętnością komunikacyjną jest umiejętność jasnego mówienia i skutecznego wyrażania myśli. Powinieneś:
- Mów pewnie – unikaj wydawania głosu na osobę niepewną, nieśmiałą lub pozbawioną entuzjazmu.
- Zachowaj zwięzłość – unikaj chaotycznego mówienia i trzymaj się sedna.
- Używaj prostego języka – unikaj żargonu lub zbyt technicznych terminów, których rekruter może nie zrozumieć.
- Zademonstruj swoje umiejętności – podaj jasne przykłady swoich umiejętności, doświadczenia i osiągnięć.
C. Unikaj przerywania osobie przeprowadzającej rozmowę
Przerywanie osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną jest zdecydowanie niestosowne w żadnej rozmowie kwalifikacyjnej. Okazuje brak szacunku i może sprawiać wrażenie, że nie słuchasz lub że jesteś zbyt agresywny. Aby nie przeszkadzać rozmówcy, powinieneś:
- Poczekaj na swoją kolej – pozwól rozmówcy dokończyć wypowiedź, zanim odpowiesz.
- Rób przerwy – po zakończeniu rozmowy przez osobę przeprowadzającą rozmowę pozostaw kilka sekund ciszy, aby upewnić się, że skończył.
- Użyj „Rozumiem” lub „Rozumiem” – pokaże, że zwracasz uwagę i akceptujesz punkt widzenia rekrutera.
Ćwicząc te umiejętności komunikacyjne, możesz poprowadzić rozmowę telefoniczną z pewnością siebie i profesjonalizmem. Pamiętaj, że rekruter ocenia nie tylko Twoje kwalifikacje, ale także to, jak dobrze się komunikujesz, co sprawia, że jest to istotny czynnik zapewniający pracę.
Pytania behawioralne
Podczas rozmowy telefonicznej rekruterzy często oceniają przeszłe zachowanie kandydata, aby przewidzieć przyszłą wydajność na stanowisku. Często zadawane pytania behawioralne mają na celu ocenę sposobu myślenia kandydata, jego umiejętności interpersonalnych i zdolności do radzenia sobie w określonych scenariuszach. Oto kilka przykładów pytań behawioralnych:
- Opisz trudną sytuację w pracy, z którą się spotkałeś i jak ją rozwiązałeś
- Opowiedz mi o sytuacji, w której popełniłeś błąd i jak wyciągnąłeś z niego wnioski
- Co motywuje Cię do wykonywania obowiązków służbowych?
- Jak radzisz sobie z konfliktami z kolegami lub menedżerami w miejscu pracy?
B. Jak udzielać konkretnych i istotnych odpowiedzi
Odpowiadanie na pytania behawioralne wymaga czegoś więcej niż tylko udzielania ogólnych odpowiedzi. Bardzo ważne jest przedstawienie konkretnych, odpowiednich przykładów tego, jak poradziłeś sobie z konkretną sytuacją. Podejście STAR (sytuacja, zadanie, działanie i wynik) to skuteczny sposób na udzielenie odpowiedzi na pytanie behawioralne.
Zacznij od opisu sytuacji i kontekstu. Następnie opisz stojące przed tobą zadanie i rolę, jaką odegrałeś w tej sytuacji. Następnie wyjaśnij, jakie działania podjąłeś, aby rozwiązać problem lub wykonać zadanie. Na koniec podziel się rezultatem swoich wysiłków i tym, czego nauczyłeś się z tej sytuacji.
C. Przygotowanie do pytań sytuacyjnych
Pytania sytuacyjne często przedstawiają hipotetyczne scenariusze, które sprawdzają zdolność kandydata do rozwiązywania problemów. Dobrym sposobem na przygotowanie się na tego typu pytania jest zapoznanie się z kulturą i wartościami firmy, a także wymaganiami dotyczącymi stanowiska.
Przed rozmową telefoniczną przejrzyj opis stanowiska i określ konkretne umiejętności i cechy niezbędne na danym stanowisku. Pomyśl o scenariuszach, w których wykazałeś się wymaganymi umiejętnościami, i bądź przygotowany na wyjaśnienie, jak poradziłeś sobie z tą sytuacją.
Dobrym pomysłem jest także przećwiczenie pytań sytuacyjnych z przyjacielem lub członkiem rodziny. W ten sposób możesz zyskać pewność siebie i zidentyfikować potencjalne słabe strony swoich reakcji.
Pytania behawioralne są podstawowym aspektem rozmowy kwalifikacyjnej i istotne jest udzielenie konkretnych i istotnych odpowiedzi, stosując podejście STAR. Przygotowanie się do pytań sytuacyjnych poprzez ćwiczenie i badanie firmy oraz wymagań stanowiska może zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie pracy.
Przykładowe pytania, które należy zadać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną
Jako kandydat do pracy pamiętaj, że rozmowa telefoniczna jest rozmową dwustronną. Nie tylko jesteś oceniany pod kątem stanowiska, ale powinieneś także oceniać firmę i stanowisko, aby upewnić się, że jest dla ciebie odpowiednie. Zadawanie pytań to świetny sposób na okazanie zainteresowania firmą i lepsze zrozumienie stanowiska. Oto kilka powodów, dla których warto zadawać pytania podczas rozmowy telefonicznej:
A. Powody, dla których warto zadawać pytania
Okazuje prawdziwe zainteresowanie: zadawanie przemyślanych pytań pokazuje, że poświęciłeś czas na zapoznanie się z firmą i naprawdę interesuje Cię stanowisko.
Wyjaśnia wszelkie wątpliwości: Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub niepewność co do roli lub firmy, zadawanie pytań może pomóc w wyjaśnieniu wszelkich nieporozumień i zapewnić, że dobrze rozumiesz, z czym wiąże się dane stanowisko.
Wykazuje krytyczne myślenie: Jako kandydat chcesz pokazać, że rozumiesz wartości i cele firmy. Zadawanie wnikliwych pytań dotyczących tych wartości może pokazać, że potrafisz krytycznie myśleć i inwestować w sukces firmy.
B. Przykłady dobrych pytań, które warto zadać
Czy możesz mi powiedzieć więcej o kulturze firmy i środowisku pracy?
Jak firma mierzy sukces?
Jakie są obecnie największe wyzwania stojące przed firmą?
Jak to stanowisko wpisuje się w ogólną strukturę organizacji?
Jakie są możliwości rozwoju wewnątrz firmy?
C. Jak odpowiadać na trudne pytania
Podczas rozmowy telefonicznej możesz napotkać podchwytliwe pytania, które Cię zaskoczą. Ważne jest, aby być przygotowanym na tego typu pytania i odpowiadać pewnie. Oto kilka wskazówek, jak odpowiedzieć na trudne pytania:
Zachowaj spokój: Weź głęboki oddech i pamiętaj, aby zachować spokój. Chcesz sprawiać wrażenie osoby pewnej siebie i opanowanej, nawet jeśli pytanie jest trudne.
Poproś o wyjaśnienia: Jeśli nie jesteś pewien, o co Cię proszą, nie bój się poprosić o wyjaśnienia. Pomoże Ci to lepiej zrozumieć pytanie i sformułować przemyślaną odpowiedź.
Bądź szczery: ważne jest, aby zachować szczerość, nawet jeśli odpowiedź nie jest tym, co osoba przeprowadzająca rozmowę chce usłyszeć. Uczciwość świadczy o uczciwości i autentyczności.
Przekieruj pytanie: Jeśli pytanie jest zbyt osobiste lub niewygodne, możesz je przekierować, aby skupić się na Twoich kwalifikacjach i doświadczeniu.
Zadawanie pytań podczas rozmowy telefonicznej może pomóc w lepszym zrozumieniu firmy i stanowiska. Ważne jest, aby być przygotowanym na trudne pytania i odpowiadać pewnie i szczerze. Powodzenia na rozmowie telefonicznej!
Radzenie sobie z trudnymi sytuacjami
W świecie, który w tak dużym stopniu opiera się na technologii, nierzadko podczas rozmowy telefonicznej zdarzają się złe połączenia lub problemy techniczne. Kiedy tak się dzieje, ważne jest, aby zachować spokój i profesjonalizm.
A. Postępowanie w przypadku złego połączenia lub problemów technicznych
Przede wszystkim przed rozmową kwalifikacyjną upewnij się, że masz dobre połączenie z Internetem lub telefonem oraz że cały sprzęt działa prawidłowo. Jeśli jednak w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej nadal będziesz napotykać problemy techniczne, natychmiast powiadom osobę przeprowadzającą rozmowę i zaproponuj rozwiązanie. Na przykład zaproponuj przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej na później, kiedy będziesz mógł rozwiązać problem techniczny, lub przełącz się na alternatywne medium komunikacji, takie jak platforma czatu, aby kontynuować rozmowę.
B. Postępowanie z przerwami lub hałasem w tle
Podczas rozmowy telefonicznej niezwykle ważne jest, aby zminimalizować czynniki rozpraszające i zapewnić ciche otoczenie do przeprowadzenia rozmowy. Pomimo dołożenia wszelkich starań mogą wystąpić zakłócenia lub hałas w tle, które mogą mieć wpływ na Twoją koncentrację i postrzeganie Twojego profesjonalizmu przez osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli tak się stanie, zachowaj spokój i grzecznie przeproś osobę przeprowadzającą rozmowę. Możesz także zapytać osobę przeprowadzającą rozmowę, czy byłaby możliwość kontynuowania rozmowy w późniejszym terminie, gdy zapewnisz sobie cichsze otoczenie.
C. Reagowanie na nieoczekiwane pytania
Czasami ankieterzy mogą zadawać nieoczekiwane pytania, które mogą Cię zaskoczyć. Nie panikuj i poświęć chwilę na zebranie myśli, zanim odpowiesz. Jeśli nie do końca rozumiesz pytanie, możesz poprosić o wyjaśnienie. Pamiętaj, że osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną nie próbuje Cię oszukać, ale raczej stara się lepiej zrozumieć Twoje kwalifikacje i przydatność na dane stanowisko. Bądź szczery i autentyczny w swoich odpowiedziach oraz staraj się podkreślać odpowiednie umiejętności i doświadczenia związane z zadanym pytaniem.
Przewidywanie potencjalnych trudności i przygotowanie się na ich pokonanie może pomóc w pomyślnym przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej. Zachowując spokój, profesjonalizm i skupienie, możesz z łatwością poradzić sobie z problemami technicznymi i nieoczekiwanymi pytaniami, dając sobie największą możliwą szansę na zdobycie pracy.
Zamknięcie wywiadu
Kiedy rozmowa telefoniczna dobiega końca, ważne jest, aby pozostawić trwałe pozytywne wrażenie na rekruterze. Aby to zrobić, powinieneś podsumować swoje mocne strony i zainteresowania, które czynią Cię idealnym kandydatem na dane stanowisko.
A. Jak podsumować swoje mocne strony i zainteresowania
Podsumowując swoje mocne strony i zainteresowania, należy skupić się na kluczowych umiejętnościach i doświadczeniach, które odpowiadają wymaganiom stanowiska. Możesz także wyróżnić wszelkie osiągnięcia lub osiągnięcia, które pokazują Twoją zdolność do dostarczania wyników.
Zacznij od podziękowania rekruterowi za możliwość rozmowy kwalifikacyjnej, a następnie krótko podsumuj swoje kwalifikacje, podkreślając, w jakim stopniu odpowiadają one wymaganiom stanowiska. Staraj się mówić zwięźle i używaj konkretnych przykładów, aby zilustrować swoje uwagi. Pamiętaj, aby podkreślić swoje wyjątkowe zalety i to, co wyróżnia Cię spośród innych kandydatów.
B. Podkreślanie swojego entuzjazmu dla stanowiska
Rekruterzy chcą zatrudniać kandydatów, którzy wykazują pasję i motywację do pracy na danym stanowisku. Dlatego ważne jest, aby podczas rozmowy telefonicznej podkreślić swój entuzjazm do pracy.
Możesz to zrobić, wyrażając swoje podekscytowanie tą rolą i podając konkretne przykłady powodów, dla których jesteś podekscytowany tą pracą. Porozmawiaj o umiejętnościach, które najbardziej Ci się podobają, wyzwaniach, których chętnie się podejmiesz, lub możliwościach rozwoju, jakie oferuje to stanowisko. Pokaż rekruterowi, że jesteś zaangażowany w pracę i firmę.
C. Jak zapytać o kolejne kroki i kontynuować
Gdy rozmowa dobiegnie końca, ważne jest, aby zapytać o kolejne kroki i podjąć dalsze działania. Pokazuje to rekruterowi, że poważnie podchodzisz do stanowiska i jesteś zainteresowany kolejnymi etapami procesu rekrutacji.
Możesz zadawać pytania takie jak:
- Jaki będzie kolejny krok w procesie rekrutacji?
- Kiedy mogę się spodziewać odpowiedzi od Ciebie?
- Co powinienem zrobić, jeśli nie otrzymam odpowiedzi w podanym terminie?
Pamiętaj, aby zawsze podziękować rekruterowi za poświęcony czas podczas rozmowy kwalifikacyjnej i powtórzyć swoje zainteresowanie stanowiskiem. Wyślij wiadomość e-mail z podziękowaniami lub potwierdzeniem, aby pokazać swoje ciągłe zainteresowanie ofertą pracy.
Aby pomyślnie zakończyć rozmowę telefoniczną, podsumuj swoje mocne strony i zainteresowania, podkreśl swój entuzjazm dla stanowiska oraz zapytaj o kolejne kroki i kontynuuj, aby pokazać swoje ciągłe zainteresowanie pracą. Wykonując poniższe kroki, wywrzesz pozytywne wrażenie na rekruterze i zwiększysz swoje szanse na dalszy postęp w procesie rekrutacji.
Po rozmowie telefonicznej
Gratulujemy pomyślnego zakończenia rozmowy telefonicznej! Teraz ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na zastanowienie się nad swoimi wynikami i podjąć niezbędne kroki, aby utrzymać pozytywne relacje z osobą rekrutującą lub menedżerem ds. Rekrutacji.
A. Zastanów się nad swoimi wynikami
Odtworzenie w głowie wywiadu może pomóc Ci rozpoznać mocne i słabe strony Twojego występu. Poświęć chwilę na zapisanie obszarów, w których czujesz, że jesteś doskonały i w których mogłeś spisać się lepiej. Ta refleksja może pomóc Ci zbudować pewność siebie i przygotować się do przyszłych rozmów kwalifikacyjnych.
B. Wysyłanie e-maila lub listu z podziękowaniami
Wysyłanie e-maila lub listu z podziękowaniami to powszechna praktyka, która pozostawia trwałe wrażenie na osobach przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną. To prosty sposób na wyrażenie wdzięczności i ponowne zainteresowanie stanowiskiem. Niech wiadomość będzie krótka i spersonalizowana. Podkreśl konkretny punkt omówiony podczas rozmowy, który wydał Ci się szczególnie interesujący. Przemyślane podziękowanie może wyróżnić Cię na tle innych kandydatów i pokazać Twój profesjonalizm.
C. Śledzenie i utrzymywanie kontaktu
Po rozmowie kwalifikacyjnej ważne jest, aby utrzymać relację z rekruterem. Zwykły e-mail lub rozmowa telefoniczna może przypomnieć im o Twojej kandydaturze i wykazać zainteresowanie stanowiskiem. Ważne jest, aby nie dręczyć rekrutera i nie sprawiać wrażenia natrętnego. Delikatne szturchnięcie co dwa tygodnie jest idealne.
Kontakty na platformach mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn, to doskonały sposób na pozostawanie w kontakcie z osobą rekrutującą lub menedżerem ds. rekrutacji. Obserwując ich stronę firmową i wchodząc w interakcję z ich treściami, możesz pomóc Ci pozostać w centrum uwagi. Okazjonalne gratulacje z okazji osiągnięcia przez firmę kamieni milowych lub nagród branżowych mogą znacząco pomóc w utrzymaniu pozytywnych relacji.
Kontynuacja rozmowy telefonicznej może być czynnikiem różnicującym między zabezpieczeniem oferty pracy a otrzymaniem wiadomości e-mail z odmową. Poświęć trochę czasu na refleksję, podziękuj osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną i utrzymuj kontakt. W ten sposób demonstrujesz swój profesjonalizm, zainteresowanie i chęć otrzymywania informacji zwrotnej. Dzięki tym wskazówkom będziesz o krok bliżej zdobycia wymarzonej pracy.
Wskazówki dotyczące rozmów telefonicznych w przypadku pracy zdalnej
Praca zdalna staje się coraz popularniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Ponieważ firmy i branże w dalszym ciągu wdrażają pracę zdalną, osoby poszukujące pracy muszą nauczyć się, jak skutecznie poruszać się po procesie rozmowy telefonicznej.
A. Szczególne uwagi dotyczące pracy zdalnej lub pracy w domu
Podczas rozmowy telefonicznej w sprawie pracy zdalnej należy pamiętać, że środowisko pracy różni się od tradycyjnego biura. Menedżerowie ds. rekrutacji poszukują osób, które są samowystarczalne, niezależne i potrafią wydajnie pracować zdalnie. Dlatego zaprezentuj swoje umiejętności zarządzania czasem, samodyscypliny i rozwiązywania problemów.
Posiadaj stabilne i niezawodne połączenie internetowe, ponieważ rozmowy telefoniczne można prowadzić za pośrednictwem rozmów wideo. Rozmowy telefoniczne w sprawie pracy zdalnej mogą również obejmować omówienie technologii, takich jak narzędzia do zarządzania projektami lub platformy komunikacji zdalnej. Upewnij się, że dobrze rozumiesz te narzędzia i platformy oraz wykaż się biegłością w ich używaniu.
B. Jak wykazać się umiejętnościami i doświadczeniem w pracy zdalnej
Podczas zdalnej rozmowy telefonicznej w sprawie pracy nie zapomnij wspomnieć o swoich wcześniejszych doświadczeniach z pracą zdalną. Opowiedz o swoich sukcesach, o tym, jak pokonałeś wyzwania i czego się nauczyłeś.
Ważne jest również podkreślenie umiejętności komunikacyjnych. Ponieważ praca zdalna wymaga ciągłej komunikacji, umiejętność dobrej współpracy z innymi, przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnych oraz dostarczania aktualizacji ma kluczowe znaczenie.
Kolejną cenną umiejętnością, której będą szukać menedżerowie ds. rekrutacji, jest umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów i zarządzania obciążeniem pracą. Podaj przykłady swojej proaktywności i motywacji w równoważeniu wielu zadań jednocześnie.
C. Typowe błędy, których należy unikać
Częstym błędem, jaki osoby poszukujące pracy popełniają podczas rozmów telefonicznych, jest to, że sprawia wrażenie niezainteresowanego lub nieprzygotowanego. Ponieważ nie spotykasz się fizycznie ze swoim rozmówcą, łatwo stracić koncentrację lub sprawić wrażenie mniej zaangażowanego w proces. Pamiętaj, aby mówić wyraźnie i pewnie.
Wreszcie, unikaj omawiania korzyści wynikających z pracy, takich jak dojazdy do pracy lub udogodnienia biurowe. Praca zdalna oferuje różne korzyści, które różnią się od tradycyjnych środowisk pracy i zamiast tego najlepiej skupić się na umiejętnościach i doświadczeniu specyficznych dla pracy zdalnej.
