Jako osoba poszukująca pracy wiesz, jak ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ale czy wiesz, że wysłanie e-maila z podziękowaniami może również mieć duży wpływ na Twoje szanse na zatrudnienie? Wysłanie wiadomości e-mail z informacją po rozmowie kwalifikacyjnej jest kluczowym krokiem, którego nie można przeoczyć.
W tym artykule podamy przykłady skutecznych e-maili uzupełniających, które pomogą Ci się wyróżnić i wywrzeć trwałe wrażenie na rozmówcy. Niezależnie od tego, czy próbujesz zapewnić sobie wymarzoną pracę, czy zbudować trwałą relację zawodową, te wskazówki pomogą Ci stworzyć idealną wiadomość uzupełniającą.
Pod koniec tego artykułu będziesz mieć wiedzę i zasoby, aby śmiało pisać kolejne e-maile, które pomogą Ci zabezpieczyć kolejną pracę lub zbudować cenną relację zawodową. Przyjrzyjmy się zatem bliżej i nauczmy się, jak napisać idealny e-mail uzupełniający po następnej rozmowie kwalifikacyjnej.
Korzyści z wysyłania kolejnych wiadomości e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej
Osoby poszukujące pracy często uważają, że po rozmowie kwalifikacyjnej ich jedynym obowiązkiem jest siedzieć i czekać na odpowiedź firmy. Wysłanie kolejnej wiadomości e-mail może jednak znacząco wpłynąć na wynik procesu rekrutacji. Oto korzyści z wysyłania kolejnych e-maili po rozmowie kwalifikacyjnej:
Dlaczego wysłanie kolejnego e-maila jest kluczowe dla osób poszukujących pracy
Wysłanie kolejnej wiadomości e-mail może wykazać entuzjazm, profesjonalizm i zainteresowanie osobą poszukującą pracy stanowiskiem. Jest to dla kandydata szansa na ugruntowanie swojej pozycji jako proaktywnego, sumiennego kandydata, który chce dołączyć do firmy. Kolejna wiadomość e-mail może również stanowić dla kandydata okazję do rozwiania wszelkich pytań lub wątpliwości osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.
Jak kolejny e-mail może zwiększyć szanse kandydata na otrzymanie pracy
Badania pokazują, że kandydaci do pracy, którzy wysyłają e-maile uzupełniające po rozmowie kwalifikacyjnej, mają większe szanse na otrzymanie oferty pracy. Dzieje się tak dlatego, że kolejna wiadomość e-mail może pomóc osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną zapamiętać kandydata i jego kwalifikacje. Pokazuje także zaangażowanie kandydata w pracę, dzięki czemu wyróżnia się na tle innych kandydatów, którzy być może nie wysłali kolejnej wiadomości e-mail.
Co więcej, wysłanie kolejnej wiadomości e-mail może również umożliwić kandydatowi rozwianie wszelkich wątpliwości, jakie osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną mogła mieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydaci mogą skorzystać z okazji, aby przypomnieć osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną o swoich kwalifikacjach lub przedstawić dodatkowe dowody potwierdzające ich umiejętności i doświadczenie.
Wysłanie kolejnej wiadomości e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej może mieć znaczący wpływ na szanse osoby poszukującej pracy na jej zdobycie. Kolejna wiadomość e-mail może wykazać zaangażowanie kandydata w stanowisko, umożliwić rozwianie wszelkich wątpliwości i wyróżnić go na tle innych kandydatów. Dlatego osoby poszukujące pracy są zachęcane do wysyłania kolejnych wiadomości e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej.
Rodzaje kolejnych wiadomości e-mail
Po rozmowie kwalifikacyjnej możesz wysłać różnego rodzaju e-maile uzupełniające, które pozwolą Ci wyrazić zainteresowanie stanowiskiem i docenić możliwość rozważenia tej oferty. Oto kilka różnych typów kolejnych wiadomości e-mail, które możesz rozważyć:
1. E-mail z podziękowaniami
E-mail z podziękowaniami to najczęstszy rodzaj wiadomości uzupełniającej po rozmowie kwalifikacyjnej. W tym e-mailu należy wyrazić Twoją wdzięczność za możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej w sprawie stanowiska, potwierdzić zainteresowanie pracą i podkreślić Twoje kwalifikacje do tego stanowiska. Ważne jest, aby wysłać tę wiadomość e-mail w ciągu 24–48 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej, aby mieć pewność, że osoba przeprowadzająca rozmowę Cię zapamięta.
2. E-mail z dodatkowymi informacjami
Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej były obszary, w których nie miałeś okazji opisać swojego doświadczenia lub kwalifikacji, możesz rozważyć wysłanie dodatkowego e-maila informacyjnego. Ta wiadomość e-mail powinna zawierać wszelkie dodatkowe szczegóły, których nie podałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej, i może zaprezentować Twoje odpowiednie umiejętności.
3. Kolejna wiadomość e-mail z informacją zwrotną
Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi od osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną w oczekiwanym terminie, możesz rozważyć wysłanie kolejnego e-maila z prośbą o opinię. W tej wiadomości e-mail należy wyrazić Twoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem i grzecznie zapytać o status aplikacji lub kolejne kroki w procesie rekrutacji. Ważne jest, aby nie brzmieć nachalnie, ale raczej pokazać swój profesjonalizm i zainteresowanie pracą.
4. E-mail sieciowy
Jeśli rozmawiałeś z osobą, która nie jest bezpośrednio zaangażowana w proces rekrutacji, ale ma powiązania lub wpływy w firmie, możesz rozważyć wysłanie e-maila networkingowego. W tym e-mailu należy wyrazić Twoją wdzięczność za możliwość spotkania się z nimi, poprosić o dodatkowe porady lub spostrzeżenia, a także poprosić o połączenie na LinkedIn, aby pozostać w kontakcie.
Kiedy wysyłać każdy rodzaj e-maila uzupełniającego
Ważne jest, aby odpowiednio zaplanować wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail, aby pokazać swoje zainteresowanie i szacunek dla procesu rekrutacji. Oto ogólne wytyczne dotyczące tego, kiedy wysyłać każdy rodzaj e-maila uzupełniającego:
- E-mail z podziękowaniami: W ciągu 24–48 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej
- Dodatkowe informacje E-mail: W ciągu kilku dni po rozmowie kwalifikacyjnej, jeśli uznasz to za konieczne
- Dodatkowy e-mail z prośbą o opinię: po upływie oczekiwanego czasu na odpowiedź, zwykle tydzień lub dwa po rozmowie kwalifikacyjnej
- E-mail służący do networkingu: w stosownych przypadkach w ciągu kilku dni po rozmowie kwalifikacyjnej
Bardzo ważne jest, aby po rozmowie kwalifikacyjnej wysłać kolejne e-maile, aby wyrazić swój entuzjazm dla stanowiska i wywrzeć pozytywne wrażenie na osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Dzięki odpowiedniemu wyczuciu czasu i podejściu możesz zwiększyć swoje szanse na otrzymanie pracy.
Elementy dobrego e-maila uzupełniającego
Pisząc e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej, należy uwzględnić pewne elementy, aby był skuteczny. Oto niezbędne elementy dobrego e-maila uzupełniającego:
1. Wstęp
Rozpocznij swój e-mail od powitania osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną i podziękowania za poświęcenie czasu na spotkanie z Tobą. To pokazuje, że doceniasz i szanujesz ich czas i wysiłek.
2. Przypomnienie o Twoich kwalifikacjach
Przypomnij osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną o swoich kwalifikacjach i dlaczego pasujesz na to stanowisko. Wzmocni to Twoje zainteresowanie ofertą i pomoże osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną zrozumieć, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko.
3. Dowód zainteresowania
Okaż zainteresowanie stanowiskiem, wspominając o konkretnych aspektach pracy lub firmy, które uważasz za szczególnie atrakcyjne. To pokaże, że przeprowadziłeś badania i naprawdę zainwestowałeś w tę szansę.
4. Dalsze działania/kolejne kroki
W e-mailu zapytaj o kolejne etapy procesu rekrutacji lub kiedy możesz spodziewać się odpowiedzi. To pokaże, że chcesz posunąć się dalej w tym procesie i jesteś zaangażowany w wykorzystanie szansy.
5. Zamknięcie
Zakończ wiadomość e-mail, wyrażając wdzięczność za szansę, potwierdzając zainteresowanie stanowiskiem i podając swoje dane kontaktowe. Dzięki temu osoba przeprowadzająca rozmowę będzie mogła z łatwością skontaktować się z Tobą, jeśli będzie miała dodatkowe pytania lub aktualizacje.
Wskazówki, jak ustrukturyzować i napisać kolejną wiadomość e-mail
Konstruując i pisząc kolejną wiadomość e-mail, należy pamiętać o jej celu: wyrazić swoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem i pozostać w centrum uwagi osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci napisać skuteczny e-mail uzupełniający:
1. Bądź profesjonalistą
Zachowaj profesjonalny ton w całej swojej wiadomości e-mail. Używaj właściwej gramatyki, unikaj slangu i skrótów oraz zwracaj się do osoby przeprowadzającej rozmowę formalną, używając jej oficjalnego imienia i nazwiska (np. Pan Smith lub Pani Johnson).
2. Zachowaj zwięzłość
Twój kolejny e-mail powinien być krótki i na temat. Trzymaj się niezbędnych komponentów i dołączaj tylko istotne informacje. Unikaj bełkotu i odbiegania od tematu.
3. Spersonalizuj każdy e-mail
Unikaj używania ogólnego szablonu w kolejnych e-mailach. Spersonalizuj każdy e-mail, dodając szczegółowe informacje na temat rozmowy kwalifikacyjnej lub firmy i dostosuj język do konkretnej osoby przeprowadzającej rozmowę.
4. Niezwłoczne dalsze działania
Wyślij e-mail uzupełniający w ciągu 24–48 godzin po rozmowie kwalifikacyjnej, aby pozostać na bieżąco z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną. Zbyt długie oczekiwanie na odpowiedź może sprawić, że będziesz sprawiać wrażenie osoby niezainteresowanej lub niezorganizowanej.
5. Sprawdź swój e-mail
Sprawdź swoją wiadomość e-mail pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych i upewnij się, że zawiera wszystkie niezbędne elementy. Dobrze napisany i wolny od błędów e-mail może pomóc Ci wywrzeć pozytywne wrażenie na osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.
Nakazy i zakazy dotyczące kolejnych wiadomości e-mail
Po rozmowie kwalifikacyjnej wysłanie kolejnego e-maila jest niezbędne, aby pokazać zainteresowanie pracą i wywrzeć trwałe wrażenie na pracodawcy. Jednak nie wszystkie e-maile uzupełniające są sobie równe. Aby mieć pewność, że Twój e-mail będzie profesjonalny, skuteczny i skuteczny, podczas tworzenia kolejnego e-maila postępuj zgodnie z poniższymi zaleceniami i zakazami.
Dos
- Spersonalizuj swój e-mail: Rozpocznij swój e-mail, zwracając się do osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną po imieniu i wyrażając wdzięczność za możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej w sprawie stanowiska. Wykorzystaj to jako okazję, aby przypomnieć im o niektórych cechach, które sprawiają, że nadajesz się do tej roli.
- Bądź zwięzły: Twój kolejny e-mail powinien być krótki i na temat. Twoim celem jest wykazanie się profesjonalizmem, a nie zajmowanie pracodawcy zbyt dużej ilości czasu.
- Dołącz wszelkie dodatkowe informacje: jeśli są jakieś informacje, o których zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej, teraz jest czas, aby je uwzględnić. Może to być odpowiednia umiejętność, wyjaśnienie Twojej dostępności lub dodatkowe kwalifikacje.
- Wyrażaj entuzjazm: Oprócz podziękowania osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną za poświęcony czas daj jej znać, że jesteś podekscytowany możliwością współpracy z firmą. Wzmocni to Twoje zainteresowanie stanowiskiem i pozostawi pozytywne wrażenie.
czego nie wolno
- Nie czekaj zbyt długo z wysłaniem kolejnego e-maila: Czas jest najważniejszy; im szybciej wyślesz kolejny e-mail, tym lepiej. Zbyt długie oczekiwanie może sprawić wrażenie, że nie jesteś zainteresowany stanowiskiem lub jesteś niezorganizowany.
- Nie wysyłaj ogólnych lub bezosobowych e-maili: Unikaj używania ogólnych szablonów lub kopiowania i wklejania tego samego e-maila do wielu pracodawców. Może się to wydawać nieszczere i nieprofesjonalne.
- Nie bądź nachalny ani agresywny: chociaż wyrażanie zainteresowania stanowiskiem jest ważne, unikaj nadmiernej agresywności i natrętności. Może to zniechęcić pracodawcę i zaszkodzić Twoim szansom na zdobycie pracy.
- Nie zapomnij o korekcie: upewnij się, że Twój e-mail nie zawiera literówek ani błędów gramatycznych. Niechlujne błędy mogą sugerować, że nie jesteś zorientowany na szczegóły lub zaniedbany.
Postępując zgodnie z tymi zaleceniami i zakazami, możesz przygotować skuteczną i profesjonalną wiadomość e-mail uzupełniającą, która pokaże Twoje zainteresowanie pracą, podkreśli Twoje kwalifikacje i pozostawi trwałe wrażenie na pracodawcy.
Przykładowe e-maile uzupełniające
W tej sekcji przedstawimy pięć przykładowych e-maili uzupełniających dla różnych scenariuszy. Dodatkowo przeanalizujemy i wyjaśnimy, co decyduje o skuteczności każdego maila.
Przykład nr 1: E-mail z podziękowaniami
Szanowny [Prowadzący wywiad],
Chciałem poświęcić trochę czasu, aby podziękować Ci za skorzystanie z okazji i porozmawianie ze mną na temat roli [stanowisko] w [nazwa firmy] dzisiaj wcześniej. Doceniam szansę, aby dowiedzieć się więcej o organizacji i roli.
Po rozmowie z Tobą jestem jeszcze bardziej podekscytowany możliwością dołączenia do Twojego zespołu. Wierzę, że moje umiejętności i doświadczenie świetnie pasowałyby na to stanowisko i pozwoliłyby mi wnieść znaczący wkład w [Nazwa firmy].
Dziękuję za wzięcie mnie pod uwagę przy tej okazji i z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię]
Dlaczego jest skuteczny:
Ten e-mail jest skuteczny, ponieważ wyraża wdzięczność, entuzjazm dla stanowiska i potwierdza, że kandydat jest odpowiedni do tej roli. Wyraża także chęć kontynuowania rozmowy, wywołując pozytywne wrażenie na rozmówcy.
Przykład nr 2: E-mail z wyjaśnieniami
Szanowny [Prowadzący wywiad],
Miło było dzisiaj z Państwem porozmawiać na temat stanowiska na [stanowisku] w [nazwa firmy]. Podczas naszej rozmowy zdałem sobie sprawę, że nie poruszyłem konkretnego punktu dotyczącego zestawu umiejętności, który moim zdaniem jest ważny.
Biorąc pod uwagę to, o czym wspomniałeś, uważam, że moje doświadczenie w [Skill Set] mogłoby mi pomóc w doskonaleniu się w tej roli. Czy możesz potwierdzić, czy moje zrozumienie jest prawidłowe?
Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię]
Dlaczego jest skuteczny:
Ten e-mail jest skuteczny, ponieważ pokazuje, że kandydat jest zaangażowany i uważny podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zadając pytanie i prosząc o wyjaśnienia, kandydat w jeszcze większym stopniu demonstruje swoje dopasowanie do stanowiska oraz chęć uczenia się i doskonalenia.
Przykład nr 3: Profesjonalny e-mail dotyczący trwałości
Szanowny [Prowadzący wywiad],
Piszę, aby odpowiedzieć na mój poprzedni e-mail dotyczący stanowiska [Stanowisko] w firmie [Nazwa firmy]. Jak dotąd nie otrzymaliśmy od Państwa odpowiedzi, a chciałem ponownie podkreślić moje zainteresowanie tym stanowiskiem.
Rozumiemy, że prawdopodobnie masz napięty harmonogram i że proces rekrutacji może zająć trochę czasu. Byłbym wdzięczny, gdybyś mógł w wolnej chwili przekazać mi aktualne informacje na temat statusu stanowiska.
Jeszcze raz dziękuję za wzięcie mnie pod uwagę przy tej roli. Jestem podekscytowany możliwością dołączenia do [Nazwa firmy] i przyczynienia się do jej sukcesu.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię]
Dlaczego jest skuteczny:
Ten e-mail jest skuteczny, ponieważ pokazuje profesjonalną wytrwałość, ale nie jest nachalny ani agresywny. Potwierdzając napięty harmonogram osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną i wyrażając ciągłe zainteresowanie, kandydat pokazuje, że jest oddany swojej roli i chętny do dalszej pracy, aby osiągnąć swoje cele.
Próbki kolejnych wiadomości e-mail
Jeśli masz problem z tym, co umieścić w kolejnym e-mailu po rozmowie kwalifikacyjnej, nie martw się – nie jesteś sam. Wiele osób poszukujących pracy znajduje się w takiej sytuacji, dlatego udostępniamy dodatkowe przykładowe e-maile uzupełniające, które mogą posłużyć jako inspiracja podczas tworzenia własnego.
Dodatkowe próbki inspiracji
Rozważ poniższe przykładowe e-maile uzupełniające jako punkt wyjścia do stworzenia własnej, unikalnej wiadomości:
Kontynuacja „Dziękuję”: Ten e-mail stanowi kontynuację Twojego podziękowania i podkreśla Twoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem.
Kontynuacja „odprawy”: ta wiadomość e-mail służy do sprawdzania statusu procesu rekrutacji i potwierdzania Twoich kwalifikacji na dane stanowisko.
Kontynuacja „Materiałów dodatkowych”: W tej wiadomości e-mail przesyłane są wszelkie dodatkowe materiały (takie jak portfolio lub próbki tekstów), o których wspomniano podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Kontynuacja „rekomendacji”: ta wiadomość e-mail zawiera wzmiankę o rekomendacji od kogoś (np. obecnego pracownika) w firmie i wyraża wdzięczność za możliwość rozmowy kwalifikacyjnej.
Ostrzeżenia dotyczące kopiowania i wklejania szablonów bez ich dostosowywania
Choć może kuszące jest po prostu skopiowanie i wklejenie jednego z podanych tutaj przykładowych e-maili uzupełniających bez wprowadzania żadnych zmian, ważne jest, aby dostosować ten e-mail do konkretnej sytuacji.
Kopiuj i wklej szablon zmniejsza Twoją szansę na zrobienie dobrego wrażenia. Menedżerowie ds. rekrutacji otrzymują codziennie wiele kolejnych wiadomości e-mail i mogą łatwo zidentyfikować szablon. Dlatego niezwykle ważne jest, aby spersonalizować swój e-mail, podając odpowiednie szczegóły dotyczące oferty pracy i rozmowy kwalifikacyjnej.
Przeczytaj każdy dostarczony e-mail, wybierz cechy każdego e-maila, który do Ciebie przemówił, odkryj w każdym z nich dobre rzeczy, które najbardziej Ci się podobały, a następnie dostosuj każdy aspekt e-maila do stanowiska pracy i rozmowy kwalifikacyjnej.
Na koniec upewnij się, że Twój e-mail nie zawiera błędów – zawsze edytuj i sprawdzaj swój e-mail przed jego wysłaniem.
Dostosowując wiadomość e-mail uzupełniającą po rozmowie kwalifikacyjnej, wykażesz się troskliwością i dbałością o szczegóły, jednocześnie maksymalizując swoje szanse na otrzymanie pracy.
Czas wysyłania kolejnych wiadomości e-mail
Dla osoby ubiegającej się o pracę ważne jest, aby po rozmowie kwalifikacyjnej wysłać wiadomość e-mail z dalszymi informacjami. Nie tylko pokaże Twoje uznanie i zainteresowanie stanowiskiem, ale także sprawi, że będziesz w centrum uwagi menedżera ds. rekrutacji. Jednak w przypadku kolejnych e-maili najważniejszy jest czas.
Idealny moment na wysłanie kolejnego e-maila
Idealny moment na wysłanie kolejnego e-maila to 24 godziny od rozmowy kwalifikacyjnej. Ważne jest, aby kuć żelazo, póki jest gorące, aby osoba przeprowadzająca rozmowę nadal dobrze pamiętała przebieg rozmowy. Ten przedział czasowy nie tylko pokazuje, że jesteś szybki i profesjonalny, ale także daje ci przewagę nad innymi kandydatami, którzy mogą opóźniać dalsze działania.
Dodatkowo, jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę podała Ci konkretną datę, kiedy planuje podjąć decyzję, staraj się wysłać kolejnego e-maila dzień lub dwa przed tą datą. Daje to kolejną okazję do przypomnienia menedżerowi ds. rekrutacji o swoich zainteresowaniach i ponownego przedstawienia swoich kwalifikacji, zanim podejmie on ostateczną decyzję.
Czynniki, które mogą mieć wpływ na czas wysłania kolejnej wiadomości e-mail
Chociaż natychmiastowa odpowiedź może być idealna, istnieje kilka czynników, które mogą mieć wpływ na moment wysłania kolejnej wiadomości e-mail.
Po pierwsze, rozważ dostępność osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli miałeś rozmowę kwalifikacyjną w piątkowe popołudnie, być może lepiej będzie poczekać do następnego poniedziałku, aby wysłać wiadomość uzupełniającą. Dzięki temu osoba przeprowadzająca rozmowę ma czas na przejrzenie notatek i udzielenie odpowiedzi na pilne sprawy, zanim sprawdzi pocztę elektroniczną.
Kolejnym czynnikiem jest kultura firmy. Niektórzy pracodawcy mogą stawiać na szybką i skuteczną komunikację, podczas gdy inni mogą zachęcać do bardziej wyluzowanego podejścia. Zbadaj styl komunikacji firmy i odpowiednio dostosuj czas dalszych działań.
I wreszcie, ważne jest, aby zachować równowagę pomiędzy byciem wytrwałym a nachalnym. Wysyłanie zbyt wielu e-maili uzupełniających w krótkim czasie może zostać odebrane jako agresywne i zniechęcić menedżera ds. rekrutacji. Zamiast tego odczekaj tydzień lub dwa, zanim wyślesz uprzejmą i zwięzłą wiadomość e-mail, aby sprawdzić status swojego wniosku.
Czas ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o wysłanie wiadomości e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej. Staraj się wysłać wiadomość e-mail w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej, ale weź pod uwagę takie czynniki, jak dostępność osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną i kulturę firmy. Osiągając właściwą równowagę między wytrwałością a cierpliwością, możesz zwiększyć swoje szanse na zdobycie pracy.
Jak podążać dalej, nie będąc nachalnym
Po rozmowie kwalifikacyjnej rzeczą naturalną jest chęć skontaktowania się z menedżerem ds. rekrutacji lub osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, aby wyrazić swoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem i podziękować im za poświęcony czas. Jednak ważne jest, aby znaleźć równowagę pomiędzy pozostawaniem w centrum uwagi a staniem się uciążliwym.
Oto kilka strategii, dzięki którym pozostaniesz w centrum uwagi bez zawracania głowy osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną:
Daj temu czas: odczekaj co najmniej 24 godziny po rozmowie kwalifikacyjnej, zanim podejmiesz dalsze działania. Daje to osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną czas na rozpatrzenie aplikacji i podjęcie niezbędnych decyzji.
Pamiętaj o ich harmonogramie: unikaj wysyłania kolejnych e-maili w godzinach szczytu, na przykład wcześnie rano lub późno w ciągu dnia. Zamiast tego staraj się przeprowadzić rozmowę w godzinach porannych lub wczesnych popołudniowych, kiedy osoba przeprowadzająca rozmowę będzie prawdopodobnie miała nieco więcej wolnego czasu.
Okazuj zainteresowanie, a nie desperację: w kolejnym e-mailu opisz swoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem i wyjaśnij, dlaczego Twoim zdaniem będziesz pasować. Unikaj języka, który wydaje się desperacki lub potrzebujący, i zamiast tego skup się na prezentowaniu swoich kwalifikacji.
Podaj wartość: jeśli to możliwe, zaoferuj coś wartościowego w kolejnym e-mailu. Na przykład, jeśli natrafiłeś na artykuł lub zasób, który Twoim zdaniem może zainteresować osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, dołącz go do swojej wiadomości e-mail.
Niech będzie krótki i treściwy: kolejny e-mail powinien być krótki i na temat. Wyraź swoją wdzięczność, powtórz swoje zainteresowanie stanowiskiem i przekaż wszelkie dodatkowe informacje, które Twoim zdaniem będą istotne.
Oto kilka wskazówek, jak wysłać uprzejmą i pełną szacunku wiadomość e-mail uzupełniającą:
Użyj profesjonalnego tonu i formatu: Zwracaj się do osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną w sposób profesjonalny, stosując odpowiednią gramatykę i ortografię. Użyj czcionki i formatu, który jest łatwy do odczytania.
Zacznij od grzecznego powitania: Rozpocznij swój e-mail od prostego powitania, np. „Szanowna Pani Smith”.
Podziękuj im za poświęcony czas: Wyraź swoją wdzięczność za czas, który osoba przeprowadzająca rozmowę spędziła z Tobą podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Powtórz swoje zainteresowanie: Poinformuj osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, że nadal jesteś zainteresowany stanowiskiem i wyjaśnij, dlaczego uważasz, że będziesz pasować.
Zaproponuj, że odpowiesz na wszelkie pytania: Podaj swoje dane kontaktowe i daj osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną znać, że możesz odpowiedzieć na wszelkie dodatkowe pytania, jakie może mieć.
Zakończ grzecznym pożegnaniem: Zakończ swój e-mail grzecznym pożegnaniem, na przykład „Dziękuję za poświęcony czas i uwagę”.
Pamiętaj, że kolejny e-mail to okazja, aby wykazać swoje zainteresowanie i profesjonalizm, więc upewnij się, że Twoja wiadomość jest uprzejma, przemyślana i pełna szacunku.
Dalsze działania po braku odpowiedzi
Wysłałeś więc e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej, ale nie otrzymałeś odpowiedzi. Nie panikować! Nierzadko zdarza się, że ankieterzy są zajęci i zapominają odpowiedzieć. Ale co powinieneś zrobić dalej?
1. Daj temu czas
Należy pamiętać, że ankieterzy to często bardzo zapracowane osoby. W zależności od stanowiska, na które aplikujesz, może mieć do czynienia z wieloma kandydatami lub może mieć dużo innej pracy na głowie. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na kolejny e-mail, jest dać jej trochę czasu. Odczekaj co najmniej tydzień, zanim podejmiesz kolejną próbę.
2. Wyślij uprzejme przypomnienie
Jeżeli minął tydzień i nadal nie otrzymałeś odpowiedzi, warto wysłać uprzejme przypomnienie. Staraj się, aby Twój e-mail był krótki i na temat i nie zapomnij powtórzyć swojego zainteresowania stanowiskiem. Na przykład:
Cześć [imię i nazwisko ankietera],
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałem tylko nawiązać do mojej zeszłotygodniowej rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko [stanowisko]. Nadal jestem bardzo zainteresowany tym stanowiskiem i chciałem sprawdzić bazę, czy są jakieś aktualizacje dotyczące procesu rekrutacji.
Dziękuję za poświęcony czas i czekam na wiadomość od Ciebie.
Najlepiej, [Twoje imię]
3. Rozważ alternatywne metody kontaktu
Jeśli po wysłaniu uprzejmego przypomnienia nadal nie otrzymałeś odpowiedzi, być może warto rozważyć alternatywne metody kontaktu. Na przykład, jeśli korespondujesz za pośrednictwem poczty elektronicznej, spróbuj zadzwonić do osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Przedstaw się i zapytaj, czy mają kilka minut na rozmowę na temat stanowiska.
Alternatywnie, jeśli posiadasz profil osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną na LinkedIn lub Twitterze, możesz wysłać tam wiadomość. Pamiętaj tylko, aby Twoja wiadomość była profesjonalna i uprzejma.
4. Wiedz, kiedy przejść dalej
Chociaż zawsze warto odpowiedzieć po rozmowie kwalifikacyjnej, może nadejść moment, w którym będziesz musiał zaakceptować fakt, że nie otrzymasz odpowiedzi. Jeśli kontaktowałeś się z nami wielokrotnie i nadal nie otrzymałeś odpowiedzi, być może nadszedł czas, aby przejść dalej i skoncentrować swoją energię na innych możliwościach pracy.
Pamiętaj, że brak odpowiedzi nie musi oznaczać, że nie jesteś świetnym kandydatem – może to po prostu oznaczać, że stanowisko zostało już obsadzone lub osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną zdecydowała się zatrudnić innych kandydatów. Głowa do góry i aplikuj na stanowiska, które Cię pasjonują.
