Jeśli chodzi o podania o pracę, list motywacyjny jest często pomijany lub nawet całkowicie pomijany. Jednak skuteczny list motywacyjny może być kluczem do wyróżnienia się na tle innych kandydatów i zdobycia wymarzonej pracy. W rzeczywistości, według ankiety przeprowadzonej przez CareerBuilder, 49% pracodawców stwierdziło, że list motywacyjny jest ważny przy rozważaniu kandydata do pracy.
W tym artykule omówimy podstawowe elementy udanego listu motywacyjnego. Od zwrócenia się do właściwej osoby po podkreślenie Twoich odpowiednich doświadczeń i umiejętności – przeprowadzimy Cię przez niezbędne elementy, które wyróżnią Twój list motywacyjny.
Pod koniec tego artykułu będziesz wiedział, jak napisać list motywacyjny, który nie tylko przyciągnie uwagę menedżera ds. rekrutacji, ale także zaprezentuje, dlaczego najlepiej nadajesz się do tego stanowiska. Więc zacznijmy!
Zrozumienie celu listu motywacyjnego
Definicja listu motywacyjnego
List motywacyjny to dokument towarzyszący aplikacji o pracę, który służy jako wprowadzenie do potencjalnego pracodawcy. Zawiera krótkie podsumowanie umiejętności, kwalifikacji, doświadczenia i cech osobowości kandydata, które są istotne dla oferty pracy.
Czym różni się od CV
List motywacyjny i życiorys są istotnymi elementami podania o pracę, ale pełnią różne funkcje. Życiorys jest kompleksowym podsumowaniem wykształcenia, doświadczenia zawodowego, osiągnięć i umiejętności kandydata. Zwykle ma określony format i strukturę i zwykle ogranicza się do jednej do dwóch stron. Z drugiej strony list motywacyjny jest na ogół mniej formalny i zapewnia bardziej osobisty charakter aplikacji. Podkreśla motywację kandydata do aplikowania na to stanowisko, wiąże osobiste doświadczenia z wymaganiami na stanowisku i wyjaśnia, dlaczego kandydat jest odpowiedni na to stanowisko.
Znaczenie listu motywacyjnego w podaniach o pracę
List motywacyjny to niezbędny dokument, który może zdecydować o podaniu o pracę lub złamać go. Daje kandydatowi możliwość zaprezentowania swoich umiejętności pisarskich, kreatywności i pasji do pracy. Dobrze napisany i dopasowany list motywacyjny może zaimponować menedżerowi ds. rekrutacji i wykazać motywację kandydata oraz dbałość o szczegóły. Może także wyróżnić kandydata na tle innych kandydatów i zwiększyć jego szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
List motywacyjny jest kluczowym elementem podania o pracę, który prezentuje umiejętności, kwalifikacje i cechy osobowości kandydata. Różni się od życiorysu tym, że jest bardziej osobisty i podkreśla motywację kandydata do aplikowania na dane stanowisko. Dobrze napisany list motywacyjny może zwiększyć szanse kandydata na rozmowę kwalifikacyjną i ostatecznie zdobycie pracy.
Badanie firmy i stanowiska
Jeśli chodzi o ubieganie się o pracę, przesłanie dobrego listu motywacyjnego jest koniecznością przy każdym podaniu o pracę. Zanim jednak zaczniesz pisać swój list, ważne jest, aby przeprowadzić rozeznanie w firmie i stanowisku, o które się ubiegasz. Oto kilka wskazówek, jak przeprowadzić dokładne badania:
Wskazówki dotyczące badania firmy
Sprawdź stronę internetową firmy: To świetne miejsce do rozpoczęcia badania historii, misji i wartości firmy. Pomoże Ci to również zrozumieć strukturę firmy i rodzaj oferowanych przez nią produktów lub usług.
Poszukaj artykułów prasowych i komunikatów prasowych: Sprawdź najnowsze wiadomości o firmie, w tym wszelkie niedawne nagrody, nowe produkty lub plany ekspansji. Informacje te pomogą Ci zrozumieć ogólny kierunek rozwoju firmy i jej miejsce w branży.
Sprawdź media społecznościowe: Większość firm jest aktywnie obecna w mediach społecznościowych. Obserwuj firmę na Twitterze, Instagramie i Facebooku, aby poznać jej ton i rodzaj publikowanych treści. Dzięki temu zyskasz pojęcie o kulturze i wartościach firmy.
Zrozumienie wymagań stanowiska
Aby zrozumieć wymagania dotyczące stanowiska, należy uważnie przeczytać ogłoszenie o pracę. Oto kilka rzeczy, których powinieneś szukać:
Wymagane kwalifikacje: Przed złożeniem wniosku upewnij się, że spełniasz wymagania wymagane na danym stanowisku. Jeśli nie spełnisz tych wymagań, masz małe szanse, że przejdziesz na etap rozmowy kwalifikacyjnej.
Obowiązki na stanowisku: Zrozum obowiązki na stanowisku i ich związek z ogólną misją i celami firmy. Pomoże Ci to dostosować list motywacyjny tak, aby podkreślić Twoje odpowiednie umiejętności i doświadczenie.
Kultura firmy: ogłoszenie o pracę może również dostarczyć wskazówek na temat kultury firmy. Na przykład, jeśli stanowisko kładzie nacisk na pracę zespołową i współpracę, prawdopodobne jest, że firma ceni te cechy.
Dopasowanie listu motywacyjnego do stanowiska
Po przeprowadzeniu badań nadszedł czas, aby stworzyć dostosowany list motywacyjny, który będzie bezpośrednio odnosił się do stanowiska, o które się ubiegasz. Oto kilka porad:
Użyj tonu firmy: Dopasuj ton swojego listu do kultury firmy. Na przykład, jeśli styl komunikacji firmy jest bardziej formalny, użyj bardziej profesjonalnego tonu w swoim liście.
Podkreśl odpowiednie umiejętności: Pamiętaj, aby w liście motywacyjnym podkreślić swoje odpowiednie umiejętności i doświadczenie. Skorzystaj z przykładów pokazujących, w jaki sposób Twoje umiejętności odpowiadają wymaganiom stanowiska.
Okaż swój entuzjazm: pokaż firmie, że jesteś podekscytowany możliwością zatrudnienia i wyjaśnij, dlaczego dobrze nadajesz się na to stanowisko.
Przeprowadzając badania i dostosowując swój list motywacyjny, zrobisz wspaniałe wrażenie na potencjalnych pracodawcach i zwiększysz swoje szanse na zostanie zauważonym.
Struktura listu motywacyjnego
List motywacyjny jest kluczowym elementem aplikacji o pracę i może zwiększyć lub zmniejszyć Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną. Niezbędne jest skonstruowanie listu motywacyjnego w profesjonalny i skuteczny sposób. W tej sekcji omówimy format i długość listu motywacyjnego, trzy elementy składające się na list motywacyjny oraz wskazówki, jak stworzyć mocne otwarcie i zamknięcie.
Format i długość
Forma listu motywacyjnego powinna być dostosowana do konkretnego stanowiska, na które aplikujesz. Ogólnie rzecz biorąc, list motywacyjny powinien mieć długość jednej strony, czcionkę o wielkości 10–12 punktów i marginesy o grubości jednego cala. Użyj czystej i profesjonalnej czcionki, takiej jak Arial lub Times New Roman.
Trzy elementy listu motywacyjnego
Dobrze skonstruowany list motywacyjny składa się z trzech głównych elementów:
1. Wstęp
Wprowadzenie do listu motywacyjnego powinno być mocne i przyciągające uwagę. Zacznij od zwrócenia się po imieniu do menedżera ds. rekrutacji i krótkiego przedstawienia powodów zainteresowania danym stanowiskiem. Możesz także wspomnieć o swoich powiązaniach z firmą.
2. Ciało
Treść listu motywacyjnego powinna być podzielona na dwa lub trzy akapity. W pierwszym akapicie podkreśl swoje odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. W kolejnych akapitach podaj przykłady tego, jak Twoje umiejętności i doświadczenie sprawiają, że jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Pamiętaj, aby używać konkretnych przykładów i opisywać ilościowo swoje osiągnięcia, jeśli to możliwe.
3. Zamknięcie
Zakończenie listu motywacyjnego powinno podsumować Twoje zainteresowanie stanowiskiem i podziękować osobie odpowiedzialnej za rekrutację za poświęcony czas. Możesz także dołączyć wezwanie do działania, np. prośbę o rozmowę kwalifikacyjną, a także swoje dane kontaktowe.
Wskazówki dotyczące mocnego otwarcia i zamknięcia
Otwarcie i zamknięcie to najważniejsze części listu motywacyjnego. Mocne otwarcie przyciągnie uwagę menedżera ds. rekrutacji i zachęci go do dalszej lektury, natomiast mocne zakończenie pozostawi pozytywne wrażenie na temat Ciebie jako kandydata. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć mocne otwarcie i zamknięcie:
- Skorzystaj z opisu stanowiska, aby dostosować ofertę pracy do konkretnego stanowiska i firmy.
- Dołącz haczyk prezentujący Twoje umiejętności i doświadczenie.
- Na zakończenie powtórz swoje zainteresowanie stanowiskiem i wyraź swój entuzjazm w związku z tą szansą.
- Zakończ wezwaniem do działania i podaj swoje dane kontaktowe.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i tworząc list motywacyjny w profesjonalny i skuteczny sposób, możesz zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, a ostatecznie na wymarzoną pracę.
Prezentowanie odpowiedniego doświadczenia
Jednym z najważniejszych aspektów każdej aplikacji o pracę, zwłaszcza listu motywacyjnego, jest zaprezentowanie odpowiedniego doświadczenia. To nie tylko pokazuje, że posiadasz umiejętności i wiedzę wymagane na danym stanowisku, ale także podkreśla Twoją wartość jako kandydata. Oto kilka wskazówek, jak podkreślić swoje odpowiednie doświadczenie w liście motywacyjnym:
Podkreślanie odpowiedniego doświadczenia
Podkreślając swoje odpowiednie doświadczenie, ważne jest, aby skupić się na umiejętnościach i kwalifikacjach, które bezpośrednio odnoszą się do stanowiska, o które się ubiegasz. Oznacza to podkreślenie Twojego doświadczenia w takich obszarach jak:
- Szczegółowe obowiązki służbowe wymienione w opisie stanowiska
- Wiedza i doświadczenie branżowe
- Umiejętności zbywalne, takie jak zdolności komunikacyjne lub przywódcze
- Odpowiednie wykształcenie lub certyfikaty
Koncentrując się na tych obszarach, możesz pokazać pracodawcy, że masz niezbędne doświadczenie i kwalifikacje, aby odnieść sukces na danym stanowisku.
Przykłady i anegdoty
Omawiając swoje doświadczenia w liście motywacyjnym, spróbuj zawrzeć konkretne przykłady i anegdoty, które pokazują, w jaki sposób wykorzystałeś swoje umiejętności i wiedzę na poprzednich stanowiskach. Na przykład, jeśli praca wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, możesz omówić okres, w którym skutecznie zarządzałeś wieloma projektami jednocześnie, dotrzymując każdego z nich zgodnie z harmonogramem i budżetem.
Te przykłady i anegdoty nie tylko stanowią dowód Twoich umiejętności, ale także pomagają pracodawcy urzeczywistnić Twoje doświadczenie.
Łączenie doświadczenia z pracą
Wreszcie, ważne jest, aby powiązać swoje doświadczenie bezpośrednio z pracą, o którą się ubiegasz. Oznacza to używanie języka i terminologii odzwierciedlającej opis stanowiska oraz podkreślanie doświadczenia, które bezpośrednio wiąże się z wymaganiami stanowiska.
Na przykład, jeśli praca wymaga doświadczenia w obsłudze określonego programu, wspomnij o swojej znajomości tego programu i wszelkich projektach, które przy jego użyciu zrealizowałeś. Pokazuje to pracodawcy, że nie tylko masz doświadczenie, którego szuka, ale także, że poświęciłeś czas na zrozumienie jego specyficznych potrzeb i wymagań.
Pokazanie odpowiedniego doświadczenia jest kluczowym elementem każdej pomyślnej aplikacji o pracę. Podkreślając swoje umiejętności, podając konkretne przykłady i anegdoty oraz łącząc swoje doświadczenie bezpośrednio z pracą, możesz wykazać swoją wartość jako kandydata i zwiększyć swoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.
Zajmowanie się umiejętnościami i kwalifikacjami
Pisząc list motywacyjny, ważne jest, aby nie tylko podkreślić swoje doświadczenie i kwalifikacje, ale także pokazać, w jaki sposób odpowiadają one konkretnym wymaganiom stanowiska. Oznacza to określenie i uwzględnienie wymaganych umiejętności w ogłoszeniu o pracę.
Zacznij od dokładnego przejrzenia opisu stanowiska i zwrócenia uwagi na wszelkie wymienione wymagania lub kwalifikacje. Następnie utwórz swój list motywacyjny, tak aby podkreślał Twoje odpowiednie umiejętności i doświadczenia, które są zgodne z tymi wymaganiami.
Ale nie wystarczy po prostu wspomnieć, że posiadasz te umiejętności. Musisz przedstawić dowód swoich kwalifikacji. Może to mieć formę konkretnych przykładów lub osiągnięć z poprzednich stanowisk, szkoleń lub odpowiednich certyfikatów.
Pisząc list motywacyjny, należy pamiętać o kulturze firmy. Wykazanie dopasowania do kultury firmy może dać Ci przewagę nad innymi kandydatami. Przeprowadź badania na temat kultury i wartości firmy i wykorzystaj te informacje, aby dostosować swój list motywacyjny. Na przykład, jeśli firma ceni pracę zespołową, możesz podkreślić swoje doświadczenie w pracy zespołowej nad projektami.
Na koniec nie zapomnij powiązać wszystkiego ze sobą, pokazując, w jaki sposób Twoje umiejętności i kwalifikacje sprawiają, że idealnie pasujesz do tego stanowiska. Można to osiągnąć, podkreślając unikalny aspekt swojego doświadczenia lub wyjaśniając, w jaki sposób Twoje kwalifikacje przyniosą korzyści firmie.
Skuteczny list motywacyjny będzie dotyczył wymaganych umiejętności i kwalifikacji, będzie stanowił dowód kwalifikacji i wykaże dopasowanie do kultury firmy. Dopasowując list motywacyjny do konkretnego stanowiska i firmy, zwiększysz swoje szanse na to, że zostaniesz zauważony i dostaniesz pracę.
Wyjaśnianie luk w zatrudnieniu lub innych kwestii
Jedną z największych obaw osób poszukujących pracy jest wyjaśnienie luk w zatrudnieniu lub innych kwestii, które mogą pojawić się w trakcie procesu ubiegania się o pracę. Chociaż próba ukrycia lub zminimalizowania tych luk i problemów może być kusząca, ważne jest, aby mówić o nich uczciwie i otwarcie. Oto kilka wskazówek, jak rozwiązać wszelkie luki lub problemy w zatrudnieniu.
Jak wyeliminować luki w zatrudnieniu
Luki w zatrudnieniu mogą mieć różne przyczyny, takie jak problemy zdrowotne, opieka nad członkiem rodziny lub po prostu niemożność znalezienia pracy. Niezależnie od powodu, ważne jest, aby poinformować o tym przejrzyście w swoim liście motywacyjnym.
Jednym ze sposobów załatania luki jest wyjaśnienie, co robiłeś w tym czasie. Być może byłeś wolontariuszem w organizacji non-profit, podróżowałeś lub bierzesz udział w kursach doskonalących swoje umiejętności. To pokazuje, że nadal byłeś produktywny i pracowałeś nad osiągnięciem swoich celów, nawet jeśli nie byłeś zatrudniony.
Innym sposobem rozwiązania problemu luki w zatrudnieniu jest podkreślenie wszelkich prac niezależnych lub tymczasowych, które wykonywałeś w tym czasie. To pokazuje, że nadal byłeś w stanie zapewnić wartość klientom lub firmom, nawet jeśli nie pracowałeś w pełnym wymiarze godzin.
Taktowne wyjaśnianie problemów
Jeśli masz jakiekolwiek problemy, które mogą wywołać sygnały ostrzegawcze dla pracodawców, takie jak karalności lub historia uzależnień, ważne jest, aby podejść do nich taktownie w swoim liście motywacyjnym.
Zacznij od uznania problemu i wzięcia za niego odpowiedzialności. Następnie wyjaśnij, co zrobiłeś, aby rozwiązać ten problem i w jaki sposób uczyniło Cię to lepszym kandydatem na to stanowisko. Możesz na przykład porozmawiać o tym, jak doświadczenie z uzależnieniem dało ci wyjątkowe spojrzenie na zdrowie psychiczne i jak teraz angażujesz się w pomaganie innym, którzy borykają się z problemem.
Pamiętaj, że uczciwość jest zawsze najlepszą polityką. Próba ukrycia lub bagatelizowania jakichkolwiek problemów na dłuższą metę tylko zmniejszy Twoje szanse na zdobycie pracy.
Strategie przezwyciężania czerwonych flag
Jeśli w Twojej aplikacji występują jakiekolwiek niepokojące sygnały, istnieje kilka strategii, które możesz zastosować, aby je pokonać.
Najpierw spróbuj wyprzedzić problem, wyjaśniając go proaktywnie w liście motywacyjnym. To pokazuje, że chcesz zachować przejrzystość i przejąć odpowiedzialność za wszelkie potencjalne wątpliwości.
Po drugie, podkreśl swoje mocne strony i osiągnięcia, aby pokazać, że pomimo wszelkich problemów nadal jesteś wartościowym kandydatem. Użyj konkretnych przykładów z poprzedniego doświadczenia zawodowego lub wykształcenia, aby zademonstrować swoje umiejętności i osiągnięcia.
Na koniec bądź otwarty na udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania pracodawcy dotyczące Twojej aplikacji. Nie przyjmuj postawy defensywnej ani nie próbuj unikać problemu – zamiast tego bądź szczery i przystępny oraz staraj się rozwiązywać problemy rozmówcy w konstruktywny sposób.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz skutecznie wyjaśnić w swoim liście motywacyjnym wszelkie luki w zatrudnieniu lub inne kwestie i zwiększyć swoje szanse na otrzymanie wymarzonej pracy.
Używanie odpowiedniego tonu i języka
Przygotowując list motywacyjny, należy wziąć pod uwagę ton i język, aby upewnić się, że jest on zgodny z stanowiskiem, kulturą firmy i odbiorcami. Przyjęcie odpowiedniego tonu i tonu w liście motywacyjnym może pomóc wyróżnić Cię na tle innych kandydatów i wywrzeć trwałe wrażenie na menedżerze ds. Rekrutacji. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć właściwą równowagę:
Odpowiedni ton i głos
Odpowiedni ton i głos listu motywacyjnego w dużej mierze zależą od odbiorców i roli zawodowej. Załóżmy, że ubiegasz się o stanowisko w branży kreatywnej, takiej jak projektowanie graficzne lub reklama. W takim przypadku możesz zastosować bardziej konwersacyjny ton, aby pokazać swoją osobowość i kreatywność. Jeśli jednak ubiegasz się o stanowisko w środowisku korporacyjnym, bardziej odpowiednie będzie zachowanie bardziej profesjonalnego tonu.
Oto kilka wskazówek, jak uzyskać właściwy ton i głos:
- Zbadaj kulturę i ton firmy: spójrz na stronę internetową firmy, strony w mediach społecznościowych i inne materiały, które mogą dać ci wyobrażenie o tonie, jakiego używa. Jeśli używają swobodnego tonu, być może będziesz w stanie zrobić to samo.
- Użyj słów kluczowych z opisu stanowiska: Użyj tego samego języka, co w ogłoszeniu o pracę, aby dopasować list motywacyjny do potrzeb i wartości firmy.
- Unikaj zbyt formalnego języka: jeśli nie aplikujesz na bardzo formalne stanowisko, zbyt wiele formalności może wydawać się sztywne i niedostępne.
Typowe błędy, których należy unikać
Zanim omówimy używanie czasowników wyrażających czynność, przyjrzyjmy się najpierw niektórym typowym błędom w listach motywacyjnych, których powinieneś unikać. Obejmują one:
- Bycie zbyt zaznajomionym: Chociaż istotne jest, aby zachować odpowiedni ton, unikaj zbyt swobodnego lub zaznajomionego języka. Pamiętaj, że Twój list motywacyjny jest nadal dokumentem profesjonalnym.
- Używanie języka ogólnego: Unikaj używania niejasnych terminów i twierdzeń, które mogą odnosić się do każdego kandydata. Zamiast tego podkreśl swoje wyjątkowe umiejętności i doświadczenia, które sprawią, że będziesz odpowiedni na dane stanowisko.
- Ignorowanie gramatyki i ortografii: Upewnij się, że Twój list motywacyjny nie zawiera żadnych błędów gramatycznych ani ortograficznych. Bezbłędny i dobrze napisany dokument świadczy o dbałości o szczegóły.
Używanie czasowników akcji
Używanie czasowników akcji może sprawić, że Twój list motywacyjny będzie bardziej wciągający i przekonujący. Czasowniki akcji to mocne, opisowe słowa, które pokazują Twoje osiągnięcia i umiejętności. Zamiast używać czasowników biernych, takich jak „był” lub „zrobił”, używaj czasowników oznaczających czynność, takich jak „osiągnięty”, „stworzony” lub „współpraca”. Dzięki nim Twój list motywacyjny będzie się wyróżniał i pokaże potencjalnemu pracodawcy, co możesz zrobić.
Właściwy ton i język są kluczowe, jeśli chodzi o stworzenie przekonującego listu motywacyjnego. Zapoznaj się z kulturą firmy, używaj odpowiedniego języka i unikaj typowych błędów. Ponadto włączenie czasowników akcji może sprawić, że Twój list motywacyjny będzie bardziej urzekający i zaprezentuje Twoje talenty i osiągnięcia. Dzięki tym wskazówkom jesteś o krok bliżej do zaimponowania potencjalnemu pracodawcy i zdobycia wymarzonej pracy.
Korekta i redakcja
Korekta i redakcja to niezbędne etapy procesu pisania listu motywacyjnego. Zadania te sprawiają, że dokument jest wolny od błędów i przedstawia Cię w jak najlepszym świetle. Oto kilka wskazówek dotyczących skutecznej korekty i edycji.
Wskazówki dotyczące korekty
Zrób sobie przerwę przed korektą: Po zakończeniu pisania listu motywacyjnego zrób sobie przerwę przed korektą. Ta pauza pomoże Ci przeczytać dokument świeżym okiem i zidentyfikować błędy, które w innym przypadku mogłeś przeoczyć.
Przeczytaj list motywacyjny na głos: Czytanie dokumentu na głos może pomóc Ci wyłapać błędy, które Twoje oczy mogły przeoczyć podczas cichego czytania.
Sprawdź spójność: Upewnij się, że formatowanie, ton i język użyte w liście przewodnim są spójne w całym dokumencie.
Użyj modułu sprawdzania pisowni: moduły sprawdzania pisowni mogą wykryć oczywiste błędy ortograficzne, które mogłeś przeoczyć. Nie należy jednak polegać wyłącznie na modułach sprawdzania pisowni, ponieważ mogą one przeoczyć pewne błędy, takie jak nieprawidłowe homofony.
Typowe błędy, na które należy zwrócić uwagę
Błędy ortograficzne i gramatyczne: Są to najczęstsze błędy spotykane w listach motywacyjnych. Sprawdź dokument pod kątem błędów gramatycznych, takich jak nieprawidłowe użycie czasu czasownika i źle umieszczone modyfikatory.
Nieprawidłowe informacje: Upewnij się, że wszystkie informacje zawarte w liście motywacyjnym są dokładne i aktualne. Nieprawidłowe informacje mogą zrujnować Twoje szanse na otrzymanie pracy.
Błędy formatu i struktury: Sprawdź, czy list motywacyjny ma dobrą strukturę i ma prawidłowy format. Błędy, takie jak nieprawidłowe podziały akapitów i nieprawidłowe użycie punktorów, mogą sprawić, że dokument będzie trudny do odczytania.
Korzystanie z narzędzi i zasobów
Dostępnych jest kilka narzędzi i zasobów, które pomogą Ci sprawdzić i edytować list motywacyjny.
Gramatyka: Gramatyka to narzędzie online, które sprawdza dokument pod kątem błędów gramatycznych, ortograficznych i innych błędów pisarskich.
Edytor Hemingwaya: Edytor Hemingwaya podkreśla długie, złożone zdania, przysłówki i inne elementy, które mogą sprawić, że Twoje pisanie będzie mniej przejrzyste.
Grupy piszące i mentorzy: Dołącz do grup piszących lub zasięgnij porady mentora, aby uzyskać opinię na temat swojego listu motywacyjnego. Świeża para oczu może pomóc w zidentyfikowaniu błędów i dostarczeniu sugestii dotyczących ulepszeń.
Korekta i redakcja to kluczowe etapy procesu pisania listu motywacyjnego. Skorzystaj z podanych wskazówek, aby Twój list motywacyjny był wolny od błędów i przedstawiał Cię w jak najlepszym świetle. Wykorzystaj dostępne narzędzia i zasoby, aby proces był łatwiejszy i skuteczniejszy.
Przesyłanie listu motywacyjnego
Twój list motywacyjny to doskonała okazja, aby przyciągnąć uwagę menedżerów ds. Rekrutacji i dostać się do środka. Ale kiedy już stworzysz idealny list motywacyjny, jak go przesłać? W tej sekcji omówimy najlepsze praktyki dotyczące przesyłania listu motywacyjnego, optymalny czas i metodę oraz czego możesz się spodziewać po jego przesłaniu.
Jak przesłać list motywacyjny
Większość podań o pracę określa, czy chcą, abyś złożył list motywacyjny wraz z CV, czy jako oddzielny załącznik. Jeśli nie określono, zawsze najlepiej jest przesłać oba dokumenty razem w jednym pliku PDF. W ten sposób menedżer ds. rekrutacji będzie mógł łatwo uzyskać dostęp do Twoich informacji i nie będzie ryzykował utraty Twojego listu motywacyjnego w swojej skrzynce odbiorczej.
Przesyłając list motywacyjny, pamiętaj, aby spersonalizować go pod kątem firmy i stanowiska, o które się ubiegasz. Ważne jest również, aby zwrócić się do menedżera ds. rekrutacji po imieniu, zamiast używać ogólnego powitania, takiego jak „Do kogo to może dotyczyć”. Ten mały szczegół może mieć duże znaczenie i pokazać, że przeprowadziłeś badania i naprawdę jesteś zainteresowany stanowiskiem.
Optymalny czas i metoda
Optymalny moment na przesłanie listu motywacyjnego to możliwie jak najszybciej po opublikowaniu ogłoszenia o pracę. Pomoże Ci to wyróżnić się na tle innych kandydatów i pokazać, że jesteś proaktywny i entuzjastycznie nastawiony do pracy.
Jeśli chodzi o sposób przesyłania, najlepiej postępować zgodnie z instrukcjami podanymi w ogłoszeniu o pracę. Niektóre firmy mogą preferować przesyłanie wniosków pocztą elektroniczną, inne zaś mogą posiadać portal aplikacji online. Upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś instrukcje i ściśle ich przestrzegasz, aby uniknąć błędów.
Czego można się spodziewać po przesłaniu
Po przesłaniu listu motywacyjnego poczekaj kilka dni do tygodnia na odpowiedź od pracodawcy. Niektóre firmy wyślą automatyczną odpowiedź e-mail, aby poinformować Cię, że otrzymały Twoje zgłoszenie, inne zaś mogą nie dostarczyć żadnego potwierdzenia.
Jeśli otrzymasz odpowiedź, może to być zaproszenie na rozmowę telefoniczną lub osobistą albo list z odmową. Tak czy inaczej, niezależnie od decyzji firmy, zachowuj profesjonalną i uprzejmą postawę.
Przesłanie listu motywacyjnego może być stresujące, ale przestrzeganie najlepszych praktyk i utrzymywanie dobrej organizacji może pomóc Ci zaprezentować się z jak najlepszej strony. Personalizując list motywacyjny, przesyłając go w odpowiednim czasie i ściśle przestrzegając instrukcji przesyłania, zwiększysz swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy!
Dalsze działania w związku z Twoją aplikacją
Ubieganie się o pracę nigdy nie jest łatwe, zwłaszcza, że zazwyczaj masz dużą konkurencję. Należy jednak pamiętać, że złożenie aplikacji o pracę to dopiero pierwszy krok. Śledzenie Twojej aplikacji może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych. W tej sekcji omówimy, kiedy należy kontynuować działania, profesjonalne i skuteczne metody dalszych działań oraz zalecenia i zakazy dotyczące komunikacji uzupełniającej.
Kiedy kontynuować
Ważne jest, aby dać organizacji wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z wnioskiem przed podjęciem dalszych działań. Zazwyczaj należy odczekać około jednego do dwóch tygodni przed podjęciem dalszych działań. Jeśli jednak pracodawca określił ramy czasowe na ponowne skontaktowanie się z kandydatami lub termin składania wniosków, przed podjęciem dalszych działań należy poczekać do upływu tego terminu.
Profesjonalne i skuteczne metody monitorowania
Kontynuując rozmowę, chcesz mieć pewność, że sprawisz wrażenie profesjonalisty i zainteresowanego stanowiskiem, nie będąc nachalnym ani agresywnym. Do skutecznych sposobów dalszych działań należy wysłanie wiadomości e-mail lub wykonanie połączenia telefonicznego. Oto kilka wskazówek, dzięki którym będziesz mieć pewność, że dalsze działania będą profesjonalne:
- Zwracaj się do odbiorcy po imieniu
- Podziękuj im za możliwość aplikowania
- Wspomnij o stanowisku, na które aplikowałeś
- Oznajmij, że monitorujesz status swojego wniosku
- Wyraź ciągłe zainteresowanie stanowiskiem
- Na koniec podziękuj im za poświęcony czas i uwagę
Nakazy i zakazy dotyczące dalszej komunikacji
Kontynuacja może być delikatnym procesem i ważne jest, aby unikać pewnych błędów, które mogą zmniejszyć Twoje szanse na zdobycie pracy. Oto kilka zaleceń i zakazów dotyczących dalszej komunikacji:
Dos
- Zachowaj grzeczność, szacunek i profesjonalizm
- Staraj się, aby Twoja wiadomość lub rozmowa była krótka i na temat
- Używaj właściwej gramatyki i unikaj używania slangu i emotikonów
- Bądź wytrwały, ale nie nachalny
- Wyraź wdzięczność za poświęcony czas i uwagę
czego nie wolno
- Nie śledź ich zbyt wcześnie ani zbyt często
- Nie bądź niegrzeczny ani agresywny
- Nie żądaj natychmiastowej reakcji
- Nie sprawiaj wrażenia zdesperowanego ani nadgorliwego
- Nie wypowiadaj się negatywnie ani nie wypowiadaj się źle o byłych pracodawcach lub współpracownikach
Śledzenie Twojego podania o pracę może pomóc Ci wyróżnić się na tle konkurencji. Odczekując odpowiednią ilość czasu, korzystając z profesjonalnych metod monitorowania i unikając typowych błędów, zwiększysz swoje szanse na otrzymanie pracy.
