Niezależnie od tego, czy kierujesz to do potencjalnego pracodawcy, osoby kontaktowej, czy nawet przyjaciela, wyrażanie wdzięczności jest zawsze mile widziane i może wzmocnić Twoje relacje.
W tym artykule omówimy sztukę pisania idealnego listu lub e-maila z podziękowaniami, łącznie z szablonami i wskazówkami, które pomogą Ci stworzyć skuteczną wiadomość. Treść będzie dotyczyć następujących obszarów:
- Dlaczego pisanie listów/e-maili z podziękowaniami jest ważne
- Różnica między listem z podziękowaniami a e-mailem z podziękowaniami
- Wskazówki dotyczące pisania listów/e-maili z podziękowaniami
- Zalecenia i zakazy dotyczące listów/e-maili z podziękowaniami
- Dziękuję za szablony listów/e-maili na różne okazje
Po przeczytaniu tego artykułu poprawisz swoją umiejętność wyrażania uznania w sposób profesjonalny i osobisty. Zacznijmy!
Rodzaje listów/e-maili z podziękowaniami
Jeśli chodzi o okazywanie wdzięczności, listy lub e-maile z podziękowaniami to świetny sposób na wyrażenie uznania za czyjś czas lub wysiłek. Poniżej znajdują się różne rodzaje listów i e-maili z podziękowaniami, których możesz używać na różne okazje:
1. Rozmowa kwalifikacyjna List z podziękowaniami/e-mail
Wysłanie listu lub e-maila z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej to świetny sposób, aby okazać wdzięczność za szansę i powtórzyć swoje zainteresowanie stanowiskiem. W tego typu liście lub e-mailu z podziękowaniami powinieneś podziękować osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną za poświęcony czas i wspomnieć o konkretnych aspektach rozmowy kwalifikacyjnej, które uznałeś za cenne. Możesz także skorzystać z tej okazji, aby podkreślić swoje kwalifikacje i dlaczego uważasz, że jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.
Przykład:
Drogi [imię i nazwisko ankietera],
Dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie ze mną w celu omówienia [stanowiska pracy] w [nazwa firmy]. Doceniam możliwość lepszego poznania stanowiska i podzielenia się z Tobą moimi doświadczeniami.
Byłem pod szczególnym wrażeniem [konkretnego aspektu rozmowy kwalifikacyjnej], ponieważ uwypuklił [jedną rzecz, której podobała Ci się nauka na temat stanowiska lub firmy]. Cieszę się, że mogę dołączyć do Państwa zespołu i przyczynić się do przyszłego sukcesu firmy.
Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę.
Z poważaniem, [Twoje imię]
2. Biznesowy list z podziękowaniami/e-mail
Wysłanie listu lub e-maila z podziękowaniami biznesowymi to świetny sposób, aby wyrazić wdzięczność za relacje biznesowe lub partnerstwo. W tego typu liście lub e-mailu z podziękowaniami powinieneś podziękować odbiorcy za współpracę, powtórzyć swoje zaangażowanie w jego sukces i wyrazić chęć kontynuowania relacji.
Przykład:
Drogi [imię odbiorcy],
Chciałem poświęcić chwilę, aby podziękować Państwu za współpracę i zaufanie do naszej firmy. Doceniamy możliwość współpracy z Państwem i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić Państwu najlepszą możliwą obsługę.
Cenimy partnerstwo, które rozwinęliśmy z Twoją firmą i nie możemy się doczekać dalszej współpracy, aby osiągnąć nasze wspólne cele. Daj nam znać, jeśli możemy zrobić coś, aby jeszcze bardziej Ci pomóc.
Jeszcze raz dziękuję za współpracę i możliwość współpracy z Państwa firmą.
Z poważaniem, [Twoje imię]
3. List/e-mail z podziękowaniami dla wolontariuszy
Dziękowanie wolontariuszom za poświęcony czas i wysiłek jest niezbędne do utrzymania pozytywnych i wspierających relacji z nimi. W tego rodzaju liście lub e-mailu z podziękowaniami powinieneś podziękować wolontariuszowi za jego wkład, podkreślić jego wpływ i wyrazić nadzieję na dalsze wsparcie.
Przykład:
Drogi [imię wolontariusza],
Dziękujemy za poświęcony czas i zaangażowanie na rzecz [Nazwa organizacji]. Wasz wkład był nieoceniony w naszą misję i jesteśmy za nie głęboko wdzięczni.
Twoje zaangażowanie w [konkretne zadanie lub projekt] wywarło znaczący wpływ na [nazwa organizacji]. Zdajemy sobie sprawę z czasu i ciężkiej pracy włożonej, aby tak się stało.
Identyfikacja właściwego tonu
Dla copywritera jednym z najważniejszych elementów napisania listu lub e-maila z podziękowaniami jest wybór odpowiedniego tonu. Twój ton powinien odpowiadać celowi i odbiorcy wiadomości. Oto kilka wskazówek, jak rozpoznać właściwy ton:
Weź pod uwagę relację z odbiorcą: Powinieneś dostosować swój ton do relacji z odbiorcą. Jeśli jest to formalna znajomość biznesowa, użyj profesjonalnego tonu. Z drugiej strony, jeśli jest to zwykła znajomość, odpowiedni będzie bardziej zrelaksowany ton.
Zrozum okazję: ton listu lub e-maila z podziękowaniami powinien również zależeć od okazji. Jeśli jest to oficjalne wydarzenie lub rozmowa kwalifikacyjna, wybierz bardziej profesjonalny ton. Jeśli jednak jest to osobiste wydarzenie lub gest, lepszy może być bardziej wyrazisty i serdeczny ton.
Zachowaj pozytywne nastawienie: List lub e-mail z podziękowaniami to okazja do okazania wdzięczności i uznania. Upewnij się, że Twój ton odzwierciedla pozytywność i szczerość. Unikaj sarkazmu i negatywności, ponieważ może to wywołać negatywne wrażenie.
Używaj aktywnego głosu: Aktywny głos jest bardziej wciągający i zapewnia lepszą więź z czytelnikiem. Jest także bardziej bezpośredni i łatwiejszy do zrozumienia. Jeśli to możliwe, staraj się używać aktywnego głosu, aby uzyskać bardziej sympatyczny ton.
Przeczytaj to na głos: Jednym z najlepszych sposobów rozpoznania prawidłowego tonu jest przeczytanie na głos listu z podziękowaniami lub e-maila. Pomoże Ci to określić, czy ton jest odpowiedni, czy nie. Interpunkcja i struktura zdań mogą mieć wpływ na ton, dlatego upewnij się, że te elementy również są brane pod uwagę.
Wybór odpowiedniego tonu listu z podziękowaniami lub e-maila ma kluczowe znaczenie, aby mieć pewność, że wiadomość zostanie pozytywnie odebrana. Pamiętaj o relacji z odbiorcą, okazji i użyciu pozytywnego języka. Upewnij się także, że używasz aktywnego głosu i czytaj wiadomość na głos, aby upewnić się, że ton pasuje do wiadomości.
Elementy listu/e-maila z podziękowaniami
Kiedy już zdecydujesz się napisać list z podziękowaniami, ważne jest, aby uwzględnić kilka kluczowych elementów, aby był on skuteczny. Dobrze przygotowany list/e-mail z podziękowaniami pomaga utrzymać relacje zawodowe i wyraża uznanie dla czyjegoś czasu lub wsparcia. Oto kilka kluczowych elementów listu/e-maila z podziękowaniami:
1. Oświadczenie wdzięczności
Rozpocznij swój list/e-mail z podziękowaniami od wyrażenia wdzięczności, aby wyrazić wdzięczność za czas, pomoc lub wsparcie odbiorcy. Zacznij od docenienia ich wysiłków i przekazania szczerych podziękowań. To nadaje ton rozmowie, którą chcesz odbyć, a także pomaga przekazać przesłanie wdzięczności.
2. Konkretny powód, aby im podziękować
Upewnij się, że podałeś powód, dla którego im dziękujesz. Może to być spowodowane tym, że zaoferowali swój czas, pomogli Ci w jakiś sposób, spotkali się z Tobą, przekazali cenne uwagi lub po prostu wsparli Twoją pracę. Cokolwiek to może być, pamiętaj, aby wyjaśnić to jasno i zwięźle. Konkretność jest ważna, ponieważ pomaga odbiorcy zrozumieć szczegóły i znaczenie jego pomocy lub wsparcia.
3. Podsumowanie tego, co zostało osiągnięte
W treści listu/e-maila z podziękowaniami krótko opisz, co udało się osiągnąć, zarówno ogólnie, jak i szczegółowo. Jeśli ma to zastosowanie, wspomnij o wszelkich sukcesach lub pozytywnych wynikach, które mogły wyniknąć z pomocy obdarowanej osoby. W ten sposób pokażesz odbiorcy, że zwracałeś na niego uwagę i że jego pomoc nie pozostała niezauważona.
4. Potwierdzenie uznania
Zanim zamkniesz list lub e-mail, pamiętaj, aby jeszcze raz podziękować. Może to być krótkie, ale szczere oświadczenie, aby potwierdzić Twoją wdzięczność za pomoc lub wsparcie. Pomoże to pozostawić pozytywne wrażenie i poczucie zamknięcia Twojej wiadomości.
5. Przyszły kontakt i plany
Ważne jest, aby zakończyć swój list/e-mail z podziękowaniami oświadczeniem o przyszłych kontaktach i planach, w którym określisz swoje plany pozostania w kontakcie i dalszej współpracy. Pomaga to w budowaniu i utrzymywaniu w przyszłości zdrowych relacji zawodowych, opartych na wzajemnym szacunku i zaufaniu.
List/e-mail z podziękowaniami to świetny sposób, aby wyrazić wdzięczność osobie, która zaoferowała swoją pomoc, wsparcie lub czas. Uwzględniając te kluczowe elementy, staje się skuteczniejszym narzędziem wspierania i utrzymywania zdrowych relacji zawodowych. Pisząc kolejne podziękowanie, pamiętaj o tych wskazówkach, aby było ono jak najbardziej skuteczne.
Kroki w pisaniu listu / e-maila z podziękowaniami
Jeśli chcesz napisać list lub e-mail z podziękowaniami, w którym naprawdę wyrazisz swoją wdzięczność i uznanie, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku:
Krok 1: Zacznij od grzecznego powitania
Rozpocznij swój list lub e-mail z podziękowaniami od przyjaznego i spersonalizowanego pozdrowienia. Zwracaj się do odbiorcy po imieniu i upewnij się, że używasz odpowiedniego tytułu i zwrotów grzecznościowych, jeśli ma to zastosowanie.
Krok 2: Wyraź swoją wdzięczność
W pierwszym akapicie natychmiast wyraź swoją wdzięczność za wszystko, co odbiorca dla ciebie zrobił. Bądź konkretny i podaj szczegóły tego, za co im dziękujesz. To pokaże, że doceniłeś ich wysiłek i że zwracałeś uwagę na to, co dla ciebie zrobili.
Krok 3: Dodaj kilka danych osobowych
Dodanie kilku danych osobowych do listu z podziękowaniami lub e-maila może sprawić, że będzie on bardziej niezapomniany i wyjątkowy. Porozmawiaj o tym, jak ich działania wpłynęły na ciebie lub jak zmieniło to twoje życie.
Krok 4: Zakończ przyjacielskim zamknięciem
Zakończ swój list lub e-mail z podziękowaniami przyjaznym zakończeniem, w którym ponownie wyrazisz swoje uznanie. Możesz dołączyć swoje nadzieje na przyszłość lub wyrazić chęć pozostania w kontakcie.
Oto kilka dodatkowych wskazówek, które ułatwią Ci pisanie listu/e-maila z podziękowaniami:
- Powiedz krótko i treściwie: nie musisz pisać powieści, aby wyrazić swoją wdzięczność. Wystarczy kilka krótkich akapitów.
- Bądź szczery: Twój list lub e-mail z podziękowaniami powinien sprawiać wrażenie szczerego i szczerego. Unikaj brzmienia zbyt formalnego lub robotycznego.
- Używaj poprawnej gramatyki i ortografii: Sprawdź swój list lub e-mail, aby upewnić się, że nie zawiera błędów. Literówki i błędy gramatyczne mogą umniejszać szczerość Twojej wdzięczności.
- Rozważ format: w zależności od kontekstu możesz napisać odręczne podziękowanie lub wysłać e-mail. Wybierz format, który wydaje Ci się najbardziej odpowiedni i wygodny.
- Nie zwlekaj: pamiętaj, aby wysłać list lub e-mail z podziękowaniami w odpowiednim czasie. Zbyt długie zwlekanie może sprawić, że Twoja wdzięczność będzie wydawać się nieszczera.
Postępując zgodnie z poniższymi krokami i wskazówkami, możesz napisać list lub e-mail z podziękowaniami, który zrobi trwałe wrażenie i w znaczący sposób wyrazi Twoje uznanie.
Szablony listów/e-maili z podziękowaniami
Jeśli chodzi o wyrażenie wdzięczności, nie ma lepszego sposobu, aby to zrobić niż poprzez list z podziękowaniami lub e-mail. Niezależnie od tego, czy jest to powód osobisty, czy zawodowy, wyrażenie podziękowania może być świetnym sposobem na okazanie wdzięczności i sprawienie, że ktoś poczuje się doceniony. Gotowe szablony na różne okazje mogą sprawić, że napisanie listu z podziękowaniami lub e-maila będzie łatwiejsze i wydajniejsze.
Oto kilka powszechnie używanych szablonów listów/e-maili z podziękowaniami na różne okazje:
1. Rozmowa kwalifikacyjna
Drogi [imię i nazwisko ankietera],
Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną i omówienie roli [Stanowisko pracy] w [Nazwa firmy]. Doceniam możliwość lepszego poznania stanowiska i firmy. Jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do firmy i mam nadzieję, że wkrótce otrzymamy wiadomość od Ciebie.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
2. Spotkania biznesowe
Szanowny [Kliencie/współpracowniku],
Chcę podziękować za produktywne spotkanie, które odbyliśmy dzisiaj. Państwa spostrzeżenia i pomysły były bezcenne dla powodzenia spotkania. Jestem wdzięczny za poświęcony czas i energię i nie mogę się doczekać dalszej współpracy z Państwem. Jeśli będziesz potrzebować dalszej pomocy z mojej strony, daj mi znać.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię]
3. Akceptacja oferty pracy
Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia],
Dziękuję za zaoferowanie mi roli [Stanowisko pracy] w Twojej organizacji. Jestem zachwycony i chciałbym formalnie przyjąć tę ofertę. Chętnie dołączę do zespołu i w miarę swoich możliwości przyczynię się do sukcesu firmy. Proszę dać mi znać, jeśli muszę podjąć jeszcze jakieś kroki.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
4. Prezent
Drogi [imię dawcy prezentu],
Chciałem poświęcić chwilę, aby podziękować ci za [Prezent]. To był przemyślany i hojny gest, za co naprawdę go doceniam. Masz świetne wyczucie smaku i jestem wdzięczny za Twoją troskę.
Najcieplejsze pozdrowienia,
[Twoje imię]
Pamiętaj, aby spersonalizować każdy szablon w zależności od sytuacji i podać szczegółowe informacje, wyrażając wdzięczność. Pamiętaj, że wyrażanie wdzięczności jest ważne i może stworzyć trwałe więzi z ludźmi, zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.
Nakazy i zakazy pisania listu z podziękowaniami/e-maila
Jeśli chodzi o pisanie listu lub e-maila z podziękowaniami, są pewne rzeczy, które powinieneś zrobić, a innych, których powinieneś unikać. Oto kilka przydatnych wskazówek, dzięki którym Twoja wiadomość będzie skuteczna i dobrze przyjęta:
Dos
1. Bądź konkretny
Dziękując komuś, określ konkretnie, za co mu dziękujesz. To pokazuje, że naprawdę doceniasz ich wysiłek lub prezent.
2. Spersonalizuj wiadomość
Użyj imienia i nazwiska danej osoby i wspomnij o czymś osobistym na jej temat lub o podarunku/doznaniu, które zapewniła. Dzięki temu wiadomość będzie bardziej szczera i autentyczna.
3. Używaj ciepłego i przyjaznego tonu
Wyraź swoje uznanie w przyjazny i szczery sposób. Spraw, aby odbiorca poczuł się doceniony i ceniony.
4. Podsumuj okazję
Jeśli ma to zastosowanie, opisz krótko okazję lub wydarzenie, w którym odbiorca pomagał lub w którym uczestniczył. Pomaga to podkreślić znaczenie ich wkładu.
5. Wyślij niezwłocznie
Wyślij list z podziękowaniami lub e-mail tak szybko, jak to możliwe po okazji lub wydarzeniu. Pomaga to zapewnić, że wiadomość zostanie odebrana w odpowiednim czasie i w odpowiedni sposób.
czego nie wolno
1. Bądź ogólny
Unikaj używania szablonów ogólnych lub kopiuj-wklej. Wiadomości te wydają się nieszczere i nie okazują większego wysiłku ani wdzięczności.
2. Bądź zbyt krótki
Choć zwięzłość jest ważna, nie pisz zbyt krótko w swojej wiadomości. Krótka i ogólna wiadomość może wydawać się zimna i pozbawiona uznania.
3. Zapomnij o korekcie
Upewnij się, że Twoja wiadomość jest wolna od błędów, sprawdzając błędy gramatyczne i ortograficzne.
4. Zaniedbuj dalsze działania
Jeśli obiecałeś skontaktować się z odbiorcą, upewnij się, że robisz to terminowo i profesjonalnie.
5. Zbyt długo czekaj na wysłanie
Wysłanie listu lub e-maila z podziękowaniami zbyt długo po okazji lub wydarzeniu może sprawić, że będzie się wydawać nieszczere lub będzie przypominało refleksję.
Wskazówki, jak sprawić, by list/e-mail był skuteczny
1. Dodaj osobisty akcent.
Dostosuj swoją wiadomość, dodając osobisty akcent, aby odbiorca poczuł się wyjątkowy i doceniony.
2. Bądź szczery i autentyczny.
Pisz w sposób szczery i autentyczny, unikając stereotypów i bezosobowego języka.
3. Zachowaj zwięzłość.
Unikaj pisania długich wiadomości, starając się, aby były one zwięzłe i na temat.
4. Użyj odpowiedniego podpisu.
Wybierz podpis odpowiedni do sytuacji i relacji, jaką masz z odbiorcą.
5. Podążaj łaskawie.
Jeśli odbiorca nie odpowie na Twoją wiadomość, skontaktuj się z nią uprzejmie i bez presji.
Dostosuj list/e-mail z podziękowaniami
Jeśli chodzi o wysyłanie listu lub e-maila z podziękowaniami, personalizacja jest kluczowa. Ogólna wiadomość może wydawać się nieszczera i pozbawiona uznania, co przede wszystkim jest sprzeczne z celem wysłania podziękowania. Dobra wiadomość jest taka, że istnieją proste wskazówki, dzięki którym możesz dostosować swoją wiadomość, czyniąc ją bardziej osobistą i znaczącą dla odbiorcy.
Przede wszystkim zwracaj się do odbiorcy po imieniu. Ustanawia to połączenie i pokazuje, że poświęciłeś czas, aby odpowiednio się nimi zająć. Jeśli nie masz pewności co do ich nazwy lub pisowni, poszukaj informacji. Sprawdź ich podpis e-mail lub profil na LinkedIn i upewnij się, że masz prawidłowe informacje. Jeśli nie możesz znaleźć ich nazwiska, ogólne powitanie, takie jak „Szanowny Zespół” lub „Do kogo to może dotyczyć”, nadal można spersonalizować, wspominając o konkretnym projekcie lub wydarzeniu, za które im dziękujesz.
Innym sposobem dostosowania listu lub e-maila z podziękowaniami jest podanie szczegółowych informacji na temat wkładu odbiorcy. Przypomina im to o ich ciężkiej pracy i poświęceniu oraz pokazuje, że zauważyłeś i doceniłeś ich wysiłki. Na przykład zamiast powiedzieć „dziękuję za całą pomoc” możesz powiedzieć „twoja dbałość o szczegóły i chęć podjęcia dodatkowych zadań naprawdę pomogły w sukcesie naszego projektu”.
Na koniec zastanów się nad tonem swojej wiadomości. Czy odbiorca jest osobą, z którą łączy Cię relacja zawodowa lub osobista? Dostosuj odpowiednio swój język i ton. Na przykład wiadomość z podziękowaniami dla kolegi może mieć bardziej formalny ton, podczas gdy wiadomość do przyjaciela lub członka rodziny może mieć bardziej swobodny ton.
Nie można przecenić znaczenia personalizacji w liście z podziękowaniami lub e-mailu. Pokazuje, że cenisz odbiorcę i że poświęciłeś czas na przygotowanie wiadomości specjalnie dla niego. Może to wzmocnić relacje zawodowe lub osobiste, a nawet może prowadzić do przyszłych możliwości lub współpracy. Z drugiej strony, ogólny, uniwersalny komunikat może sprawić, że odbiorca poczuje się nieważny i niedoceniany.
Krótko mówiąc, poświęć trochę czasu na dostosowanie listu z podziękowaniami lub e-maila do odbiorcy. Zwracaj się do nich po imieniu, podaj szczegółowe informacje na temat ich wkładu i odpowiednio dostosuj ton. W ten sposób stworzysz wiadomość, która będzie naprawdę znacząca i doceniona.
Korekta i redakcja listu/e-maila z podziękowaniami
List/e-mail z podziękowaniami to potężne narzędzie, które może wzmocnić relacje i pozostawić trwałe wrażenie na odbiorcy. Dlatego też istotne jest sprawdzenie i zredagowanie tej korespondencji przed jej wysłaniem. Wszelkie błędy ortograficzne, gramatyczne lub interpunkcyjne mogą pogorszyć treść Twojej wiadomości i sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie.
Oto kilka wskazówek, dzięki którym Twój list/e-mail z podziękowaniami będzie wolny od błędów:
Zrób sobie przerwę i przejrzyj go później: Pisząc e-mail z podziękowaniami, łatwo jest skupić się na chwili i błędy mogą przemknąć. Dlatego przed korektą najlepiej zrobić sobie przerwę. Odejdź od dokumentu na kilka minut i pozwól swojemu umysłowi się zrelaksować. Po powrocie będziesz w świeżym stanie umysłu i będziesz mógł spojrzeć na to bardziej obiektywnie.
Przeczytaj na głos: Czytając e-mail na głos, możesz wychwycić wszelkie błędy gramatyczne lub składniowe, które mogłeś przeoczyć. Możesz także ocenić ogólny przepływ wiadomości e-mail i sprawdzić, czy coś wymaga korekty.
Używaj sprawdzania pisowni: może to wydawać się oczywistą wskazówką, ale poleganie wyłącznie na sprawdzaniu pisowni nie wystarczy. Sprawdzanie pisowni może przeoczyć słowa, które są napisane poprawnie, ale w niewłaściwym kontekście. Na przykład słowa „ich” i „tam” są napisane poprawnie, ale użycie niewłaściwego może całkowicie zmienić znaczenie zdania.
Poproś drugą osobę o korektę: Czasami możemy być zbyt blisko naszego tekstu, aby zauważyć jakiekolwiek błędy, nawet po zrobieniu sobie przerwy i przeczytaniu go na głos. Poproszenie kolegi lub przyjaciela o opinię może zapewnić nową perspektywę i pomóc Ci uchwycić wszystko, co przeoczyłeś.
Dokładnie sprawdź szczegóły: Upewnij się, że poprawnie wpisałeś imię i nazwisko odbiorcy oraz że podałeś wszystkie niezbędne szczegóły, takie jak data i miejsce wydarzenia. Czasami niewielka literówka w nazwisku lub dacie może bardzo zniechęcić odbiorcę i sprawić, że będziesz wyglądać na nieprofesjonalnego.
Korekta i redakcja to niezbędny etap pisania listu/e-maila z podziękowaniami. Dobrze napisany i pozbawiony błędów e-mail może wywrzeć pozytywne wrażenie na odbiorcy i pomóc w budowaniu silniejszych relacji. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz mieć pewność, że Twój list/e-mail z podziękowaniami będzie doskonały i pozostawi trwały ślad.
Przykłady skutecznych listów/e-maili z podziękowaniami
W tej sekcji omówimy wzięte z życia przykłady skutecznych listów/e-maili z podziękowaniami i wyjaśnimy, co sprawia, że są one skuteczne.
Przykład 1: Po rozmowie kwalifikacyjnej
Drogi [imię menedżera ds. rekrutacji],
Chciałem poświęcić chwilę, aby podziękować Ci za możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. Wspaniale było dowiedzieć się więcej o firmie i zespole i jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do Ciebie.
Nasza rozmowa pozwoliła mi lepiej zrozumieć tę rolę i to, jak moje doświadczenie pokrywa się z potrzebami firmy. Ponadto jestem wdzięczny za gościnność i ciepłe przyjęcie, jakie mnie spotkało podczas mojej wizyty.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub wyjaśnień, skontaktuj się z nami. Jeszcze raz dziękuję za możliwość przeprowadzenia wywiadu i z niecierpliwością czekam na kolejne kroki.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Dlaczego jest skuteczny:
Ten list z podziękowaniami pokazuje, że kandydat jest naprawdę zainteresowany stanowiskiem i docenia oferowane mu możliwości. Podkreśla również, jak rozmowa z menedżerem ds. rekrutacji dała kandydatowi głębsze zrozumienie roli i tego, w jaki sposób może wnieść wkład w zespół.
Co więcej, kandydat wykazuje proaktywność, oferując w razie potrzeby dalsze informacje i sygnalizując, że nie może się doczekać kolejnych etapów procesu rekrutacji.
Przykład 2: Po spotkaniu biznesowym
Szanowny Panie [Imię odbiorcy],
Chciałem podziękować za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie. Twoje spostrzeżenia i wiedza były bezcenne i doceniam Twoją chęć dzielenia się nimi.
Nasza rozmowa była pouczająca i pozwoliła mi lepiej zrozumieć Twoje cele biznesowe i wyzwania. Nie mogę się doczekać możliwości współpracy z Tobą i Twoim zespołem w przyszłości.
Jeśli mogę jeszcze coś przekazać lub zaadresować, nie wahaj się z nami skontaktować.
Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i dalszą współpracę.
Najlepiej, [Twoje imię]
Dlaczego jest skuteczny:
Ten e-mail z podziękowaniami podkreśla uznanie dla czasu odbiorcy i potwierdza jego wiedzę. Podkreśla także wartość rozmowy i sposób, w jaki prowadzi ona do przyszłych możliwości współpracy.
Pisarz wykazuje także chęć i otwartość na udzielenie dalszej pomocy, co wzmacnia relację zawodową.
Kontynuacja listu/e-maila z podziękowaniami
Po wysłaniu listu lub e-maila z podziękowaniami ważne jest, aby kontynuować dalsze działania, ponieważ może to mieć znaczący wpływ na Twoje relacje osobiste i zawodowe. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci skutecznie monitorować:
Wybierz odpowiedni moment: Daj odbiorcy wystarczająco dużo czasu na przeczytanie i udzielenie odpowiedzi na Twój list z podziękowaniami, zanim podejmiesz dalsze działania. Odczekaj co najmniej tydzień, zanim się z nimi skontaktujesz.
Zachowuj się grzecznie i profesjonalnie. Jeśli będziesz kontaktować się z inną osobą, rób to w sposób uprzejmy i profesjonalny. Nie chcesz, aby Twoja wiadomość wyglądała na nachalną lub niegrzeczną, ponieważ może to zaszkodzić Twojej relacji z odbiorcą.
Spersonalizuj wiadomość: kiedy będziesz kontynuować, odwołuj się do pierwszego listu z podziękowaniami i nawiąż osobisty kontakt z odbiorcą.
Zapewnij wartość dodaną: użyj wiadomości uzupełniającej, aby podać dodatkowe informacje lub zasoby, które mogą być pomocne dla odbiorcy. Może to pokazać Twoją chęć pomocy i wzmocnienia relacji zawodowych.
Porozmawiajmy teraz o znaczeniu dalszych działań po wysłaniu listu lub e-maila z podziękowaniami.
Po pierwsze, dalsze działania wzmacniają przekaz wyrażający uznanie. Pokazuje, że naprawdę cenisz czas i wysiłek odbiorcy i szczerze dziękujesz. Ponadto dalsze śledzenie może pomóc w budowaniu i utrzymywaniu trwałych relacji. Tworząc osobiste połączenie, możesz otworzyć możliwości współpracy, nawiązywania kontaktów, a nawet ofert pracy w przyszłości.
Ponadto dalsze działania świadczą o dobrych manierach i profesjonalizmie. Uprzejmie jest poinformować odbiorcę, że doceniasz jego działania lub wkład i że poświęcasz czas, aby wyrazić swoją wdzięczność i kontynuować ją.
Dalsze działania po wysłaniu listu lub e-maila z podziękowaniami mają kluczowe znaczenie dla budowania i wzmacniania relacji zawodowych. Skorzystaj z powyższych wskazówek i wykorzystaj tę okazję, aby wzmocnić swoje uznanie, zapewnić wartość i ugruntować swoją pozycję jako profesjonalisty ceniącego dobre maniery i komunikację.
