Jako student wiesz, jak ważne są dobre wyniki w nauce, ale co wtedy, gdy nadszedł czas, aby ubiegać się o pracę lub kontynuować naukę? W tym miejscu z pomocą przychodzi list polecający. List polecający może mieć ogromne znaczenie w przypadku Twojej aplikacji i może być kluczowym czynnikiem decydującym o Twoim sukcesie.
W tym artykule omówimy znaczenie listu polecającego i przedstawimy kompleksowy przewodnik, jak poprosić o niego profesora. Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o staż, program dla absolwentów czy pracę, dobrze napisany list polecający może zwiększyć Twoje szanse na sukces.
Znaczenie listu polecającego
List polecający to formalny dokument napisany przez osobę, która może ręczyć za Twoje umiejętności, charakter i osiągnięcia. Zapewnia wgląd w Twoje umiejętności i doświadczenie, dając potencjalnym pracodawcom lub instytucjom akademickim lepsze zrozumienie tego, co możesz wnieść do stołu.
Zasadniczo list polecający jest świadectwem Twoich mocnych stron jako studenta lub profesjonalisty. Napisany przez renomowane źródło może służyć jako potwierdzenie Twoich możliwości, czyniąc Cię bardziej atrakcyjnym kandydatem w oczach czytelnika.
Omówimy kluczowe elementy udanej prośby o list polecający, w tym, co należy zawrzeć w pierwszym e-mailu, jak skutecznie kontynuować i co zrobić, jeśli profesor odrzuci Twoją prośbę.
Poznaj swój cel
Zanim zaczniesz pisać lub prosić o list polecający od profesora, ważne jest, aby określić cel listu. Czy prosisz o list zawierający podanie o pracę, przyjęcie do szkoły wyższej lub możliwość otrzymania stypendium? Każdy cel może wymagać innego skupienia lub nacisku w liście.
A. Określ cel
Pierwszym krokiem w ustaleniu celu listu jest dokładne zapoznanie się z wymaganiami aplikacyjnymi dotyczącymi możliwości, o którą się ubiegasz. Poszukaj informacji na temat konkretnych cech, umiejętności i doświadczeń, jakich komisja aplikacyjna oczekuje od kandydatów. Dzięki temu będziesz mieć jasny pogląd, co zawrzeć w liście.
Po zapoznaniu się z wymaganiami aplikacji warto porozmawiać z profesorem na temat celu listu. Umożliwi to profesorowi dostosowanie listu do Twoich konkretnych potrzeb i celów. Mów jasno i przejrzyście o swoich planach i celach, ponieważ pomoże to Twojemu profesorowi zrozumieć, w jaki sposób może Cię wesprzeć, wysyłając odpowiedni list.
B. Wyjaśnij zakres i treść pisma
Ważne jest, aby doprecyzować zakres i treść pisma, aby mieć pewność, że spełnia ono oczekiwania komisji aplikacyjnej. Możesz przekazać swojemu profesorowi listę cech lub doświadczeń, które chciałbyś, aby podkreślił w liście, lub zapytać, czy są jakieś konkretne obszary, na których jego zdaniem najlepiej byłoby się skupić.
Pamiętaj, aby dać profesorowi wystarczająco dużo czasu na wypełnienie listu i podanie wszelkich niezbędnych informacji, takich jak termin lub szczegółowe wymagania dotyczące formatowania. Na koniec pamiętaj, aby podziękować swojemu profesorowi za czas i wysiłek poświęcony na napisanie Twojego listu, ponieważ pokaże to, że doceniasz jego pomoc.
Wybierz odpowiedniego profesora
Jeśli chodzi o prośbę o list polecający, wybór odpowiedniego profesora ma kluczowe znaczenie. Chcesz wybrać osobę, która może zapewnić silne poparcie dla Twoich umiejętności i charakteru. Oto kilka kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze profesora do tego ważnego zadania:
A. Wybór kogoś, kto zna Cię dobrze
Twoim celem jest wybranie profesora, który zna Cię na tyle dobrze, aby napisać spersonalizowany i przekonujący list. Idealnie byłoby, gdyby była to osoba, z którą blisko współpracowałeś podczas zajęć, projektu badawczego lub stażu. Powinni być w stanie opowiedzieć o Twoich mocnych i słabych stronach oraz o ogólnym charakterze.
Należy pamiętać, że jakość listu jest ważniejsza niż status profesora. Czasami mniej znany profesor, który dobrze Cię zna, może udzielić bardziej skutecznej rekomendacji niż znany profesor, który zna Cię tylko powierzchownie.
B. Wybór osoby posiadającej odpowiednią wiedzę specjalistyczną
Jeśli to możliwe, wybierz profesora, którego specjalizacja jest zgodna z Twoimi przyszłymi celami zawodowymi lub edukacyjnymi. Może to pomóc w zaprezentowaniu Twoich konkretnych umiejętności i kwalifikacji oraz zapewnić dodatkowy kontekst Twojej aplikacji. Na przykład, jeśli ubiegasz się o przyjęcie na studia podyplomowe z psychologii, naturalnym wyborem będzie poproszenie profesora, który prowadził Twój wstępny kurs psychologii.
C. Uwzględnienie obciążenia profesora pracą
Ważne jest, aby szanować czas i obciążenie pracą profesora. Jeśli profesor jest przytłoczony nauczaniem, badaniami lub innymi obowiązkami, może nie być w stanie napisać przemyślanego listu polecającego.
Prosząc o list, określ jasno swój harmonogram i podaj powiadomienie z możliwie największym wyprzedzeniem. Możesz także zaoferować dodatkowe informacje lub materiały, aby ułatwić im ten proces.
Wybór odpowiedniego profesora jest krytycznym krokiem w uzyskaniu silnego listu polecającego. Zastanów się nad wyborem kogoś, kto dobrze Cię zna, ma odpowiednią wiedzę specjalistyczną i jest w stanie w przemyślany sposób potwierdzić Twój charakter i umiejętności.
Planuj i przygotuj
Zwrócenie się o list polecający nie jest łatwym zadaniem, ale planowanie i przygotowanie mogą sprawić, że proces będzie przebiegał sprawniej. Oto kilka wskazówek, jak zaplanować i przygotować się na poproszenie profesora o list polecający.
A. Zacznij wcześnie
Należy pamiętać, że profesorowie to zapracowane osoby i mogą nie mieć czasu na napisanie dla Ciebie listu polecającego, jeśli nie powiadomisz ich o tym z odpowiednim wyprzedzeniem. Powinieneś zacząć myśleć o poproszeniu o list polecający, gdy tylko dowiesz się, że go potrzebujesz. Dzięki temu Twój profesor będzie miał wystarczająco dużo czasu na ukończenie listu przed wyznaczonym terminem.
B. Zrób listę potencjalnych rekomendatorów
Zanim poprosisz profesora o list polecający, powinieneś rozważyć, czy jest on odpowiednią osobą na to stanowisko. Powinieneś sporządzić listę potencjalnych rekomendatorów, w tym profesorów, doradców lub przełożonych, którzy dobrze Cię znają i mogą ręczyć za Twoje umiejętności i osiągnięcia. Powinieneś także rozważyć, czy rekomendujący jest szanowany w swojej branży.
C. Zorganizuj się
Prosząc o list polecający, ważne jest, aby przekazać polecającemu wszystkie informacje potrzebne do napisania skutecznego listu. Obejmuje to Twoje osobiste oświadczenie lub oświadczenie o celu, Twoje CV, podsumowanie Twoich przeszłych osiągnięć, wszelkie odpowiednie zajęcia lub badania, które ukończyłeś, a także listę szkół lub programów, do których aplikujesz. Powinieneś także podać swoim rekomendującym termin wysłania listu i wszelkie instrukcje dostarczone przez szkołę lub program.
Planowanie i przygotowanie się do poproszenia profesora o list polecający może zadecydować o różnicy między dobrą a świetną rekomendacją. Zaczynając wcześnie, tworząc listę potencjalnych rekomendatorów i dobrze się organizując, możesz mieć pewność, że otrzymasz dobrze napisany list polecający, który podkreśli Twoje mocne strony i osiągnięcia.
Komunikować się efektywnie
Zanim poprosisz profesora o list polecający, ważne jest, aby zrozumieć odpowiednią etykietę. Oto kilka porad:
A. Zrozum właściwą etykietę proszenia o list polecający
Planuj z wyprzedzeniem: Poinformuj profesora o co najmniej miesięcznym wyprzedzeniu przed ostatecznym terminem wysłania listu, aby miał wystarczająco dużo czasu na napisanie przemyślanego listu.
Wybierz odpowiedniego profesora: Wybierz profesora, który dobrze Cię zna i może porozmawiać o Twoich mocnych stronach i osiągnięciach.
Podaj kontekst: upewnij się, że profesor rozumie cel listu, docelową grupę odbiorców (np. komisję stypendialną, przyjęcia do szkół wyższych) i wszelkie szczególne wymagania (np. długość, format).
Zaoferuj odpowiednie informacje: Przekaż swojemu profesorowi kopię swojego CV, transkrypcji, oświadczenia osobistego lub innych informacji, które mogą pomóc mu napisać skuteczny list.
B. Używaj odpowiednich kanałów do komunikacji
Prosząc o list polecający, ważne jest, aby skorzystać z odpowiednich kanałów komunikacji. Oto kilka wskazówek:
Użyj poczty elektronicznej: Jeśli Twój profesor nie ma problemu z obsługą poczty elektronicznej, jest to dobra opcja. E-mail zapewnia ścieżkę papierową i umożliwia profesorowi udzielenie odpowiedzi w dogodnym dla siebie czasie.
Umów się na spotkanie: Jeśli Twój profesor woli komunikację twarzą w twarz, umów się na spotkanie w godzinach pracy lub online przez Zoom.
Unikaj mediów społecznościowych: Oprzyj się pokusie proszenia o list polecający za pośrednictwem mediów społecznościowych. Jest to nieprofesjonalne i może zostać odebrane jako zwyczajne lub lekceważące.
C. Przygotuj profesjonalny e-mail lub list z prośbą
Tworząc wiadomość e-mail lub list z prośbą, pamiętaj o następujących kwestiach:
Format: użyj profesjonalnego formatu, np. bloku, i podaj wyraźny temat.
Ton: Zwracaj się do profesora z szacunkiem i profesjonalnie oraz wyrażaj pewność co do swojej prośby.
Treść: Podaj cel listu, termin, docelową grupę odbiorców i wszelkie szczegółowe wymagania. Wyraź także swoje uznanie i zaoferuj dostarczenie dodatkowych informacji, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Oto przykład profesjonalnego e-maila lub listu z prośbą:
Szanowny Profesorze [nazwisko],
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić Cię o list polecający w związku z moją aplikacją do [wstaw program/stypendium].
Celem tego listu jest przedstawienie wglądu w moje osiągnięcia akademickie i osobiste oraz ich związek z danym programem/stypendiem. Termin składania wniosków upływa [wstaw datę], a list polecający należy przesłać za pośrednictwem [wstaw platformę internetową lub adres e-mail] wraz z wnioskiem.
W załączeniu do tego e-maila znajdziesz kopię mojego CV, oświadczenie osobiste i listę moich osiągnięć w ciągu ostatnich trzech lat. Proszę dać mi znać, jeśli potrzebujesz ode mnie dodatkowych informacji.
Doceniam poświęcony czas i uwzględnienie tej prośby. Twój list polecający znacznie ułatwiłby moją aplikację i jestem pewien, że pokaże moje umiejętności i gotowość do programu / stypendium.
Zapewnij materiały pomocnicze
Prosząc profesora o list polecający, konieczne jest dostarczenie materiałów pomocniczych, które pomogą mu napisać świadomy i spersonalizowany list.
A. Określ, jakie materiały pomocnicze należy zapewnić
Zacznij od rozważenia konkretnych wymagań zalecenia. Jeśli dotyczy to programu akademickiego, profesor może potrzebować znajomości dziedziny, kierunków zainteresowań i przyszłych aspiracji zawodowych. W przypadku zatrudnienia wymagania mogą obejmować określone obowiązki służbowe, zakres odpowiedzialności i kulturę firmy.
Gdy już wiesz, czego wymaga rekomendacja, zbierz materiały pomocnicze, takie jak transkrypcje, życiorysy, przykłady wcześniejszych projektów, nagrody i certyfikaty.
B. Podaj pełne szczegóły zadania lub projektu
Prosząc o list rekomendacyjny związany z konkretnym projektem lub zadaniem, podaj profesorowi wszystkie szczegóły. Podaj cel projektu, sposób, w jaki do niego podszedłeś, wynik i swoją rolę w osiągnięciu celów projektu. Podaj profesorowi wystarczającą ilość szczegółów, aby uzyskać wgląd w swoje umiejętności i osiągnięcia.
Podejmować właściwe kroki
Po zwróceniu się do profesora o list polecający ważne jest, aby upewnić się, że list został ukończony na czas. Oto kilka wskazówek, jak skontaktować się z profesorem:
A. Daj profesorowi wystarczająco dużo czasu na dokończenie listu
Ważne jest, aby dać profesorowi wystarczająco dużo czasu na wypełnienie listu polecającego. Pamiętaj, aby zapytać profesora, ile czasu potrzebuje na napisanie listu i odpowiednio zaplanować. Jeżeli termin dostarczenia pisma przypada za kilka tygodni, należy powiadomić profesora z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. Profesorowie są zajęci i mogą mieć wiele próśb o listy polecające, więc uwzględnienie ich czasu zwiększy prawdopodobieństwo, że napiszą do Ciebie doskonały list.
B. Bądź wytrwały, ale nie nachalny
Kontynuacja jest ważna, ale równie ważne jest, aby być wytrwałym i nie być nachalnym. Po upływie wystarczającej ilości czasu zapytaj grzecznie profesora, czy miał okazję pracować nad listem. Pamiętaj, aby zapytać, czy potrzebują dodatkowych informacji lub czy możesz w czymś pomóc. Pamiętaj, że twój profesor wyświadcza ci przysługę, zatem bycie zbyt wymagającym lub nachalnym może wywołać niepotrzebne napięcie i sprawić, że profesor będzie mniej skłonny do pomocy w przyszłości.
C. Podziękuj profesorowi za poświęcenie czasu na napisanie listu
Kiedy profesor ukończy list, podziękuj mu za poświęcony czas i wysiłek. Daj im znać, jak bardzo doceniasz ich pomoc i że będziesz ich na bieżąco informować o swoich postępach. Drobny dowód uznania, taki jak notatka z podziękowaniami lub karta podarunkowa, może bardzo pomóc w wyrażeniu Twojej wdzięczności. Pamiętaj, że twój profesor poświęcił czas na swoją pracę, aby ci pomóc, dlatego ważne jest okazywanie uznania.
Skontaktowanie się z profesorem po złożeniu wniosku o list polecający może sprawić różnicę między listem przeciętnym a doskonałym. Dając profesorowi wystarczająco dużo czasu, będąc wytrwałym, ale nie nachalnym i okazując wdzięczność, możesz mieć pewność, że będzie on skłonny Ci pomóc w przyszłości i że Twój list polecający będzie miał na Ciebie pozytywny wpływ.
Przykład: Szablon listu z prośbą
Zwrócenie się do profesora lub przełożonego o list polecający może być trudnym zadaniem. Aby ułatwić sprawę, oto przykładowy szablon listu, który możesz wykorzystać jako przewodnik.
A. Przykładowy wzór listu z prośbą o list polecający
Szanowny [Imię profesora/opiekuna],
Mam nadzieję, że ta wiadomość zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Przygotowując się do ubiegania się o [program docelowy/stypendium/stanowisko], potrzebuję listu polecającego, aby wzmocnić moją aplikację. Biorąc pod uwagę Twoją rozległą wiedzę i doświadczenie w [odpowiedniej dziedzinie lub temacie], czułem się pewnie, mogąc zwrócić się do Ciebie z tą prośbą.
Jeżeli masz czas i chęć, byłbym wdzięczny za napisanie dla mnie listu polecającego. W szczególności byłoby niezwykle pomocne, gdybyś mógł porozmawiać o moich [konkretnych umiejętnościach, wiedzy lub cechach osobistych], które zaobserwowałeś podczas naszej wspólnej pracy w [zajęciach, projekcie, pracy itp.].
Rozumiem, że jest to pracowity i wymagający czas w roku, ale byłbym wdzięczny za każdą okazaną pomoc. Jeśli są jakieś konkretne szczegóły lub informacje, które chciałbym podać, proszę dać mi znać, a postaram się pomóc Ci w procesie pisania.
Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Bardzo cenię sobie Twoje wskazówki i opiekę mentorską na całej mojej drodze akademickiej/zawodowej.
Pozdrawiam,
[Twoje imię]
B. Objaśnienie sekcji szablonu
Otwarcie
Początek listu powinien zawsze zawierać pozdrowienia, w których zwraca się on do profesora lub przełożonego po imieniu. Dzięki temu Twój list będzie spersonalizowany i wyrazi Twój szacunek dla niego. Dodatkowo wyjaśnij od razu, dlaczego zwracasz się do nich po list polecający.
Ciało
W treści listu opisz konkretny program, stypendium lub stanowisko, o które się ubiegasz, oraz w jaki sposób list polecający od nich może ulepszyć Twoją aplikację. Opowiedz im o konkretnych umiejętnościach lub cechach, które zaobserwowali w Tobie podczas wspólnej pracy, a które warto podkreślić w liście rekomendacyjnym.
Pamiętaj, aby wyrazić swoją wdzięczność za pomoc i poświęcony czas. Wyrażenie uznania może znacznie pomóc w uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi.
Zamknięcie
Zakończenie listu powinno być wyrazem szacunku i jeszcze raz podziękować za poświęcony czas i pomoc. Podaj swoje imię i nazwisko w podpisie, aby ułatwić im znalezienie Twoich informacji, gdy będą gotowi do napisania listu.
Pamiętaj, że profesorowie i promotorzy mogą otrzymać wiele próśb o listy polecające, dlatego złóż swoją prośbę jak najwcześniej i szanuj ich czas. Przekazanie im jak największej ilości informacji i szczegółów, a także wyrażenie wdzięczności sprawi, że będą skłonni napisać dla Ciebie mocny list polecający.
Przykład: szablon e-maila uzupełniającego
W niektórych przypadkach może być konieczne wysłanie e-maila uzupełniającego do profesora po złożeniu wniosku o list polecający. Może to służyć jako delikatne przypomnienie dla twojego profesora, bez bycia nachalnym lub apodyktycznym. Oto przykładowy szablon wiadomości e-mail do dalszych działań w związku z prośbą o list polecający:
A. Przykładowy szablon e-maila
Temat: Dalsze działania w związku z prośbą o list polecający
Szanowny [imię profesora],
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałem kontynuować moją poprzednią prośbę o list polecający. Rozumiem, że jest Pan bardzo zajęty, ale chciałem potwierdzić, że otrzymał Pan moją prośbę i dowiedzieć się, czy potrzebuje Pan ode mnie dodatkowych informacji lub materiałów do uzupełnienia listu.
Przypominamy, że list jest przeznaczony dla [powód/wniosek], a termin jego nadsyłania upływa 17 maja 2024 r. Doceniam Twoją chęć wsparcia mnie i rozumiem, ile czasu i wysiłku wymaga napisanie listu polecającego. Jeśli mogę w jakikolwiek sposób pomóc Ci w tym procesie, nie wahaj się i daj mi znać. Dziękuję za ciągłe wsparcie i mentoring.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
B. Objaśnienie sekcji w szablonie
Wiersz tematu – temat powinien być jasny i zwięzły i wskazywać, że wiadomość e-mail jest kontynuacją prośby o list polecający.
Powitanie – zacznij od grzecznego powitania, zwracając się do profesora po imieniu.
Wprowadzenie – Zacznij od wyrażenia nadziei, że Twój profesor radzi sobie dobrze, a następnie przejdź do celu wiadomości e-mail.
Poproś o potwierdzenie – zapytaj profesora, czy otrzymał Twoją poprzednią prośbę, co pokaże, że jesteś proaktywny i upewnisz się, że posiada wszystkie niezbędne informacje potrzebne do napisania listu.
Poproś o dodatkowe informacje – w tej części zapytaj, czy są potrzebne im dodatkowe informacje lub materiały do wypełnienia listu.
Przypomnienie o terminach – Przypomnij o celu listu i terminie jego złożenia.
Zaoferuj pomoc – Poinformuj swojego profesora, że doceniasz jego wsparcie i że jesteś gotowy pomóc w każdy możliwy sposób.
Zakończenie – Zakończ wiadomość e-mail z podziękowaniami dla swojego profesora za jego ciągłe wsparcie i opiekę mentorską.
Ten e-mail powinien być uprzejmy i profesjonalny, a jednocześnie wyrażać uznanie dla czasu i wysiłku profesora. Należy pamiętać, że profesorowie otrzymują wiele próśb o listy polecające i mogą potrzebować delikatnych przypomnień, więc przestrzeganie ich w sposób pełen szacunku może zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie listu w odpowiednim czasie.
Typowe błędy, których należy unikać
Proszenie o list polecający może być stresujące, ale unikanie pewnych błędów może sprawić, że cały proces będzie przebiegał sprawniej. Oto kilka typowych błędów, których należy unikać:
A. Nieprawidłowy ton lub podejście
Prosząc o list polecający, ważne jest, aby zastosować właściwy ton i podejście. Unikaj bycia zbyt swobodnym i wymagającym, zamiast tego wybierz podejście profesjonalne i pełne szacunku. Pamiętaj, że twój profesor wyświadcza ci przysługę, pisząc list, więc pamiętaj, aby przekazać swoją wdzięczność i uznanie.
B. Niedostarczenie wystarczających informacji ogólnych
Twój profesor jest zajęty i prawdopodobnie ma wiele innych obowiązków, więc pamiętaj o podaniu wystarczających informacji ogólnych, aby napisanie listu było jak najłatwiejsze. Obejmuje to podanie szczegółowych informacji na temat możliwości, o którą się ubiegasz, Twoich kwalifikacji oraz wszelkich istotnych doświadczeń i osiągnięć.
C. Czekanie do ostatniej chwili
Nie czekaj do ostatniej chwili, aby poprosić o list polecający. Profesorowie często są zasypywani prośbami dotyczącymi terminów, a zbyt długie oczekiwanie może skutkować otrzymaniem pospiesznego lub niekompletnego listu. Staraj się pytać z co najmniej kilkutygodniowym wyprzedzeniem i niezwłocznie dostarczaj wszelkie niezbędne informacje lub materiały, aby dać profesorowi wystarczająco dużo czasu na napisanie przemyślanego i wyczerpującego listu.
