Jeśli chodzi o podania o pracę i zajęcia akademickie, list polecający może zmienić zasady gry. List polecający to pisemne oświadczenie, które zapewnia wgląd w etykę pracy danej osoby, jej umiejętności akademickie, cechy osobiste i ogólną przydatność do określonej roli lub programu. Krótko mówiąc, służy jako osobiste poparcie z wiarygodnego źródła.
Listy polecające stały się istotnym elementem współczesnego rynku pracy i procesów aplikacyjnych na studia wyższe. Zazwyczaj są one wymagane w przypadku programów studiów magisterskich i podyplomowych, stypendiów, stypendiów, staży i wniosków o pracę.
Nie można przecenić znaczenia listu polecającego. Dobrze napisany list polecający może znacznie zwiększyć szanse na przyjęcie danej osoby do programu, zatrudnienie i inne możliwości. Z drugiej strony źle napisany list polecający może utrudnić ten proces, a co gorsza, negatywnie wpłynąć na szanse kandydata.
Kolejnym istotnym czynnikiem do rozważenia jest to, kto może potrzebować listu polecającego. Ogólnie rzecz biorąc, każdy, kto ubiega się o pracę lub program wymagający zatwierdzenia przez autorytet zawodowy lub akademicki, będzie potrzebował listu polecającego. Dotyczy to studentów, osób poszukujących pracy, absolwentów, osób zmieniających karierę, a nawet współpracowników.
Napisanie skutecznego listu polecającego to sztuka wymagająca połączenia umiejętności, wiedzy i doświadczenia. Dobrze sporządzony list polecający może być potężnym narzędziem katapultującym osobę do sukcesu na wybranej ścieżce kariery.
Zrozum cel
Przed napisaniem listu polecającego ważne jest, aby zrozumieć jego cel. Czy chodzi o podanie o pracę, przyjęcie do szkoły wyższej, stypendium, czy o coś innego? Gdy znasz już cel, możesz odpowiednio dostosować swój list.
Ponadto istotne jest określenie odbiorcy listu. Czy piszesz do konkretnej osoby, szkoły lub firmy? Dowiedz się, kto otrzyma list i zaadresuj go bezpośrednio do tej osoby.
Jeśli piszesz list polecający dotyczący pracy, zaadresuj go do kierownika ds. rekrutacji lub działu zasobów ludzkich w firmie. W przypadku przyjęć do szkół wyższych należy skierować sprawę do komisji rekrutacyjnej w konkretnej szkole.
Ważne jest również, aby sprawdzić, do jakiej organizacji lub szkoły jest adresowany list. Dowiedz się więcej o ich wartościach, kulturze i misji. Rozumiejąc odbiorcę i jego wartości, możesz lepiej podkreślić umiejętności i cechy, które odpowiadają jego potrzebom.
Poświęcenie czasu na zrozumienie celu i odbiorcy listu polecającego może zapewnić, że będzie on dostosowany i skuteczny.
Zbierać informacje
Jako doświadczony copywriter i ekspert merytoryczny powodzenie Twojego listu polecającego zależy częściowo od ilości zebranych danych na temat programu lub firmy, do której aplikujesz, osoby proszącej o rekomendację oraz kwalifikacji kandydata.
Przeprowadź badania na temat programu lub firmy
Przed napisaniem skutecznego listu polecającego ważne jest, aby dokładnie poznać program lub firmę, do której aplikuje kandydat. Badając program lub firmę, możesz scharakteryzować ich mocne strony, wartości, historię osiągnięć oraz wymagania lub preferencje, jakie mają wobec kandydatów. Wyszukiwarka Google, LinkedIn lub przeszukiwanie dawnych znajomych może pomóc w uzyskaniu przydatnych informacji.
Porozmawiaj z osobą proszącą o list
Twoje relacje zawodowe z osobą proszącą o list polecający mają kluczowe znaczenie dla zrozumienia jej oczekiwań, terminów i kluczowych obszarów zainteresowania. W związku z tym należy zidentyfikować i wyjaśnić z nimi charakter wymaganego zalecenia. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać rekomendacji w celu oceny przydatności kandydata do określonej roli, wiedzy specjalistycznej, umiejętności akademickich, pracy zespołowej lub innych umiejętności.
Zbierz informacje o kwalifikacjach kandydata
Pisząc list polecający, musisz mieć wszechstronne spojrzenie na kandydata. Poniżej znajdują się obszary, na których należy się skupić, aby zebrać istotne informacje dotyczące kwalifikacji kandydata:
Umiejętności techniczne – zbierz przykłady umiejętności technicznych kandydata, które umożliwiają mu wykonanie pracy na najwyższym poziomie.
Umiejętności interpersonalne – zbierz weryfikowalne dowody pokazujące, jak kandydat zachowuje się w stosunku do ludzi oraz jak dobrze radzi sobie z konfliktem.
Osiągnięcia i osiągnięcia – ustal dowody uznania kandydata za znaczący wkład w firmę, projekt lub program.
Certyfikaty wykształcenia i zawodowe – zbierz informacje o najwyższym poziomie wykształcenia kandydata oraz posiadanych licencjach, certyfikatach lub szkoleniach.
Zdolności rozwiązywania problemów – zbierz dowody na to, jak kandydat samodzielnie rozwiązał złożone problemy lub wyzwania oraz w jaki sposób podjął ryzyko i wypróbował nowe podejścia w celu poprawy wyników.
Aby skutecznie uchwycić cechy kandydata, należy zwrócić uwagę na konkretne osiągnięcia i cechy, które są zgodne z wymaganiami lub preferencjami dotyczącymi programu lub firmy.
Łącznie spostrzeżenia uzyskane podczas badania programu lub firmy, komunikacji z osobą proszącą o napisanie listu i zebrania wiarygodnych danych na temat kwalifikacji kandydata zagwarantują, że stworzysz zwycięski list polecający, który przedstawi umiejętności kandydata w najlepszym możliwym świetle.
Planowanie i struktura
Napisanie listu polecającego może być trudnym zadaniem. Jednym z najważniejszych aspektów napisania mocnego listu jest dokładne zaplanowanie i ustrukturyzowanie tekstu. Oto, co musisz wziąć pod uwagę:
Wybierz format
Zanim zaczniesz pisać, musisz zdecydować o formacie swojego listu. Czy będzie to tradycyjny list, e-mail, czy może coś bardziej kreatywnego? Wybrany format będzie determinował sposób pisania listu i ton, jakiego użyjesz.
Określ długość
Kiedy już zdecydujesz się na format, czas określić długość listu. Twój list powinien być wystarczająco długi, aby uwzględnić wszystkie istotne informacje, ale nie na tyle długi, aby jego czytanie stało się nudne. Zwykle wystarczy jednostronicowy list. Jeśli jednak potrzebujesz podać więcej szczegółów, możesz przejść do dwóch stron.
Zdecyduj się na ton
Ton Twojego listu jest kluczowy, ponieważ chcesz przekazać właściwą wiadomość. W zależności od celu listu ton może być formalny lub nieformalny, poważny lub lekki. Pamiętaj, że ton, który wybierzesz, określa nastrój Twojego listu.
Planowanie i konstruowanie listu polecającego jest niezbędne do napisania skutecznego tekstu. Zanim przeniesiesz pióro na papier, dokładnie rozważ format, długość i ton, a będziesz na dobrej drodze do stworzenia efektownego listu.
Efektywny język i ton
Pisząc list polecający, należy starannie dobrać język i ton, aby skutecznie komunikować mocne strony i umiejętności polecanej osoby. Oto kilka wskazówek, jak osiągnąć skuteczny język i ton:
Unikaj stereotypów i uogólnień
Pisząc list polecający, ważne jest, aby unikać stereotypów i uogólnień. Mogą się one wydawać nieprofesjonalne, a nawet mogą być szkodliwe dla polecanej osoby. Zamiast tego skup się na konkretnych przykładach i unikalnych cechach, które wyróżniają daną osobę.
Na przykład zamiast używać szerokiego wyrażenia, takiego jak „świetny gracz zespołowy”, podaj konkretne przykłady tego, jak dana osoba wykazała się tą cechą, np. „regularnie zgłasza się na ochotnika do podejmowania dodatkowych zadań i dobrze współpracuje z kolegami”.
Użyj konkretnych przykładów
Podanie konkretnych przykładów ma kluczowe znaczenie dla napisania skutecznego listu polecającego. To nie tylko pokazuje twoją znajomość pracy danej osoby, ale także daje czytelnikowi lepsze zrozumienie umiejętności i osiągnięć tej osoby.
Na przykład zamiast po prostu wspominać, że dana osoba jest „pracowita i oddana”, podaj konkretne przykłady tego, w jaki sposób przekroczyła ona swoje obowiązki, np. „regularnie zostawała do późna, aby mieć pewność, że projekty zostały ukończone przed terminem i konsekwentnie otrzymane pozytywne opinie klientów.”
Używaj mocnych słów akcji
Używanie mocnych słów wyrażających akcję pomaga wyrazić pewność siebie i entuzjazm w stosunku do polecanej osoby. Może to wywołać pozytywne wrażenie i dodatkowo wzmocnić możliwości i osiągnięcia danej osoby.
Na przykład zamiast używać języka pasywnego, takiego jak „ma doświadczenie w”, wybierz bardziej dynamiczny język, taki jak „udało mu się”, „skutecznie kierował” lub „fachowo wykonał”.
Podkreśl umiejętności miękkie
Chociaż umiejętności techniczne są ważne, równie ważne jest podkreślenie umiejętności miękkich w liście polecającym. Umiejętności te obejmują takie cechy, jak komunikacja, rozwiązywanie problemów, zdolność adaptacji i praca zespołowa – cechy, które często są trudne do zmierzenia, ale są wysoko cenione przez pracodawców.
Na przykład zamiast po prostu wspominać, że dana osoba „dobrze się komunikuje”, podaj przykłady tego, w jaki sposób wykazała się tą cechą, np. „jest biegły w wyjaśnianiu złożonych koncepcji zarówno odbiorcom technicznym, jak i nietechnicznym i konsekwentnie otrzymuje pozytywne opinie od klientów i współpracowników.”
Skuteczny język i ton to kluczowe elementy udanego listu polecającego. Unikając stereotypów i uogólnień, posługując się konkretnymi przykładami, używając mocnych słów zachęcających do działania i podkreślając umiejętności miękkie, możesz stworzyć przekonujący list, który w najlepszym możliwym świetle pokaże mocne strony i zdolności danej osoby.
Wprowadzenie
Witamy serdecznie, drogi czytelniku!
Mam przyjemność podzielić się moimi doświadczeniami z [imię i nazwisko kandydata], który poprosił mnie o list polecający. Miałem zaszczyt pracować z tą bystrą i utalentowaną osobą przez [długi czas].
W tym czasie miałem okazję być świadkiem, jak [imię i nazwisko kandydata] wykazuje wyjątkowe umiejętności i cechy, które czynią go wybitnym kandydatem do [celu listu]. Ich etyka pracy, dbałość o szczegóły i umiejętność efektywnej pracy w zespole to tylko niektóre z cech, które wyróżniają mnie, gdy rozważam tę rekomendację.
Jako doświadczony profesjonalista w dziedzinie [dziedzina] napisałem wiele listów polecających w trakcie mojej kariery. Jednakże w przypadku [imię i nazwisko kandydata] jestem szczególnie podekscytowany możliwością zaoferowania swojego wsparcia, ponieważ uważam, że reprezentuje on naprawdę wyjątkowego kandydata mającego tę szansę.
Ciało
W treści listu polecającego podasz szczegółowe dane dotyczące osoby, którą polecasz. Ta sekcja jest najważniejszą częścią listu i należy do niej podchodzić z najwyższą ostrożnością.
Akapit pierwszy: Informacje ogólne
Rozpocznij treść listu od podania podstawowych informacji o osobie, którą polecasz. Powinno to obejmować ich imię i nazwisko, tytuł lub stanowisko oraz sposób, w jaki ich znasz. Powinieneś także krótko opisać kontekst, w jakim z nimi pracowałeś lub wchodziłeś w interakcje, a także wszelkie szczególne okoliczności, które mogły mieć wpływ na twoją relację.
Akapit drugi: Podkreśl kwalifikacje
W drugim akapicie należy podkreślić kwalifikacje osoby, którą polecasz. To Twoja szansa, aby zaprezentować ich mocne strony i osiągnięcia oraz wyjaśnić, dlaczego uważasz, że są odpowiedni na stanowisko lub możliwości, których szukają. Bądź konkretny i podaj konkretne przykłady ich sukcesów, obowiązków i wkładu.
Akapit trzeci: Wyjaśnij cechy osobiste
W trzecim akapicie powinieneś wyjaśnić cechy osobowe osoby, którą polecasz. Jest to okazja do opisania ich charakteru, etyki pracy i umiejętności interpersonalnych. Zastanów się, co odróżnia ich od innych i co czyni ich wartościowym członkiem zespołu lub społeczności.
Akapit czwarty: Podaj przykłady
W czwartym akapicie podaj konkretne przykłady umiejętności i osiągnięć danej osoby. Pamiętaj, aby dołączyć wszelkie istotne statystyki lub dane potwierdzające Twoje twierdzenia. Skoncentruj się na osiągnięciach, które są bezpośrednio związane ze stanowiskiem lub możliwościami, których poszukują, i wyjaśnij, w jaki sposób te osiągnięcia świadczą o ich wiedzy i potencjale.
Akapit piąty: Podaj dodatkowe informacje
W ostatnim akapicie podaj wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być pomocne w ocenie osoby, którą polecasz. Może to obejmować obszary wymagające rozwoju, cele zawodowe lub inne istotne informacje, które nie zostały ujęte w innym miejscu listu. Pamiętaj, aby zakończyć pozytywnie, podkreślając swoje wsparcie dla danej osoby i entuzjazm dla jej kandydatury.
Treść listu powinna być dobrze zorganizowana, jasna i przekonująca. To Twoja szansa, aby przedstawić przekonujące argumenty w imieniu polecanej osoby i wykazać, dlaczego jest ona najlepiej dopasowana do stanowiska lub możliwości, której szuka. Przed napisaniem listu rozważ zasięgnięcie opinii innych osób, aby mieć pewność, że przedstawiasz mocne i przekonujące argumenty.
