W dzisiejszym świecie zawodowym poczta elektroniczna stała się głównym środkiem komunikacji. Zmieniło to sposób, w jaki ludzie wchodzą w interakcje, zwłaszcza w świecie biznesu. Życiorysy i listy motywacyjne, niegdyś wysyłane pocztą tradycyjną, są teraz wysyłane pocztą elektroniczną. Jedną z podstawowych części aplikacji e-mail jest wiadomość e-mail z listem motywacyjnym. To pierwsza wiadomość, jaką potencjalny pracodawca otrzyma od osoby ubiegającej się o pracę i niezwykle ważne jest, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie.
Znaczenie wiadomości e-mail z listem motywacyjnym
Obecnie wiadomości e-mail można łatwo przeoczyć lub usunąć, jeśli brakuje im odpowiedniej treści lub nie przyciągają uwagi czytelnika. Dobrze napisany list motywacyjny może mieć znaczenie w procesie ubiegania się o pracę. Przesłanie musi być jasne, zwięzłe i zapadające w pamięć. Pomocne byłoby, gdybyś upewnił się, że podsumowuje wszystkie najważniejsze treści, które chcesz, aby czytelnik wiedział, aby zdecydował się kontynuować czytanie Twojej aplikacji.
Badania
Jeśli chodzi o pisanie wiadomości e-mail z listem motywacyjnym, niezbędne jest przeprowadzenie dokładnych badań. W tej części omówione zostaną trzy kluczowe obszary badań: informacje o firmie, analiza opisu stanowiska pracy i badanie osób kontaktowych.
A. Informacje o firmie
Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny e-mailem, ważne jest, aby zebrać jak najwięcej informacji o firmie, do której aplikujesz. To nie tylko pokazuje Twoje zainteresowanie firmą, ale także pomaga dostosować list motywacyjny do jej konkretnych potrzeb i wartości.
Zacznij od odwiedzenia strony internetowej firmy i przeczytania sekcji O nas i Aktualności. Zwróć uwagę na misję firmy, wartości i ostatnie osiągnięcia. Możesz także zbadać firmę w witrynach internetowych stron trzecich i na platformach mediów społecznościowych, aby zobaczyć, co mówią o niej inni.
Koniecznie zbadaj także branżę firmy i konkurentów, aby lepiej zrozumieć ich pozycję na rynku. Ta wiedza może pomóc Ci podkreślić w liście motywacyjnym odpowiednie umiejętności i doświadczenie.
B. Analiza opisu stanowiska
Opis stanowiska to plan działania umożliwiający napisanie ukierunkowanego i skutecznego listu motywacyjnego w wiadomości e-mail. Przeczytaj uważnie ogłoszenie o pracę i zwróć uwagę na konkretne kwalifikacje, obowiązki i umiejętności wymagane na danym stanowisku.
Skorzystaj z tych informacji, aby zidentyfikować własne doświadczenia i umiejętności, które odpowiadają wymaganiom stanowiska. Następnie pamiętaj o podkreśleniu tych kluczowych punktów w swoim liście motywacyjnym, aby pokazać pracodawcy, że jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko.
Ważne jest również, aby zwrócić uwagę na słowa kluczowe lub wyrażenia użyte w opisie stanowiska. Wielu pracodawców korzysta z systemów śledzenia kandydatów (ATS) do filtrowania aplikacji na podstawie określonych słów kluczowych, więc włączenie ich do listu motywacyjnego może zwiększyć Twoje szanse na zostanie zauważonym.
C. Badania osób kontaktowych
Adresowanie listu motywacyjnego e-mailem do właściwej osoby może mieć duże znaczenie w poszukiwaniu pracy. Pokazuje, że włożyłeś wysiłek w przeprowadzenie badań i że poważnie podchodzisz do tego stanowiska.
Zacznij od wyszukania nazwiska i adresu e-mail menedżera ds. Rekrutacji lub osoby rekrutującej. Informacje te często umieszczane są w opisie stanowiska pracy lub na stronie internetowej firmy. Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska, skieruj swój list motywacyjny do działu lub zespołu odpowiedzialnego za stanowisko.
Jeśli wszystko inne zawiedzie, możesz spróbować skontaktować się z działem obsługi klienta firmy w celu uzyskania pomocy. Pamiętaj tylko, aby zachować się kulturalnie i profesjonalnie, prosząc o pomoc.
Przeprowadzenie dokładnych badań jest kluczowym krokiem podczas pisania listu motywacyjnego e-mail. Zbierając informacje o firmie, analizując opis stanowiska i szukając osoby kontaktowej, będziesz w stanie dostosować swój list motywacyjny i zwiększyć swoje szanse na otrzymanie pracy.
Formatowanie
Jeśli chodzi o pisanie listu motywacyjnego e-mailem, formatowanie odgrywa kluczową rolę w skutecznym przekazywaniu wiadomości. Oto kilka wskazówek i przykładów, które pomogą Ci prawidłowo sformatować wiadomość e-mail z listem motywacyjnym:
A. Temat
Wskazówki dotyczące skutecznego tematu: staraj się, aby temat był krótki i na temat. Używaj słów akcji, aby przyciągnąć uwagę czytelnika i upewnij się, że odnoszą się one do stanowiska, o które się ubiegasz. Unikaj używania samych wielkich liter i nadmiernego używania wykrzykników.
Przykłady przyciągających uwagę tematów: „Doświadczony menedżer sprzedaży poszukujący nowych możliwości”, „Nagradzany projektant dostępny do pracy jako freelancer”, „Niedawny absolwent z dużymi umiejętnościami pisania zainteresowany stanowiskiem redakcyjnym”.
B. Powitanie
Zawsze zaczynaj wiadomość e-mail z listem motywacyjnym od profesjonalnego powitania. Jeśli to możliwe, używaj imienia odbiorcy i unikaj nieformalnych zwrotów, takich jak „Hej” lub „Hiya”. Oto kilka przykładów profesjonalnych pozdrowień:
- Drogi [Imię]
- Cześć [Imię]
- Dzień dobry/popołudnie [Imię]
C. Treść wiadomości e-mail
Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznej wiadomości e-mail: Staraj się, aby Twoja wiadomość była zwięzła i skupiała się na stanowisku, o które się ubiegasz. Używaj wypunktowań, aby podkreślić swoje umiejętności i osiągnięcia oraz spersonalizuj swój przekaz, aby pokazać, dlaczego pasujesz do firmy.
Używanie prawidłowej gramatyki i interpunkcji: Zawsze sprawdzaj swoją wiadomość pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych oraz używaj właściwej interpunkcji. Unikaj używania skrótów slangowych i tekstowych.
Wytyczne dotyczące długości i struktury: Jeśli to możliwe, umieść wiadomość e-mail z listem motywacyjnym na jednej stronie. Używaj krótkich akapitów i wypunktowań, aby podzielić tekst i ułatwić jego czytanie.
D. Zamknięcie
Zakończ wiadomość e-mail z listem motywacyjnym profesjonalną frazą końcową. Oto kilka przykładów najlepszych fraz końcowych:
- Z poważaniem
- Z wyrazami szacunku
- Dziękuję ci za twój czas i uwagę
E. Podpisanie i podpis
Na koniec pamiętaj o podpisaniu wiadomości e-mail z listem motywacyjnym odpowiednim podpisem. Powinno to obejmować Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz wszelkie istotne linki do Twojej profesjonalnej obecności w Internecie (takie jak profil LinkedIn lub osobista witryna internetowa).
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i przykładami dotyczącymi formatowania, możesz przygotować wiadomość e-mail z listem motywacyjnym, która będzie profesjonalna, skuteczna i dostosowana do stanowiska, o które się ubiegasz. Powodzenia!
Dopasowywanie wiadomości e-mail do listu motywacyjnego
Jeśli chodzi o pisanie listów motywacyjnych do wiadomości e-mail, jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest dostosowanie treści. Oznacza to dostosowanie przekazu do stanowiska, na które aplikujesz, zgodność z kulturą i wartościami firmy oraz omówienie swoich umiejętności i kwalifikacji na konkretnych przykładach.
A. Dostosowywanie treści do stanowiska pracy
Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny e-mailem, koniecznie sprawdź dokładnie stanowisko, na które aplikujesz. Robiąc to, zyskasz lepsze zrozumienie potrzeb organizacji i sposobów ich zaspokojenia. Kiedy już dobrze zrozumiesz opis stanowiska, możesz zacząć odpowiednio dostosowywać swoją wiadomość.
Użyj konkretnych słów kluczowych i wyrażeń z ogłoszenia o pracę oraz podkreśl swoje osiągnięcia i doświadczenia, które bezpośrednio odnoszą się do stanowiska. Twoim celem jest pokazanie menedżerowi ds. rekrutacji, że doskonale rozumiesz rolę i że idealnie pasujesz do tej pracy.
B. Dopasowanie treści do kultury i wartości firmy
Oprócz dostosowania przekazu do stanowiska pracy ważne jest również dostosowanie treści do kultury i wartości firmy. Robiąc to, możesz wykazać, że jesteś dobrym kandydatem nie tylko na papierze, ale także rozumiesz, o co chodzi w firmie i że możesz przyczynić się do jej ogólnej misji.
Aby dostosować swoje treści do kultury i wartości firmy, możesz między innymi zbadać misję i wartości organizacji, używać języka odzwierciedlającego kulturę firmy oraz podkreślać doświadczenia, które pokazują Twoją zgodność z misją firmy.
C. Odniesienie się do umiejętności i kwalifikacji na konkretnych przykładach
Wreszcie, pisząc list motywacyjny e-mail, ważne jest, aby odnieść się do swoich umiejętności i kwalifikacji za pomocą konkretnych przykładów. Oznacza to wyjście poza prostą listę swoich kwalifikacji i zamiast tego podanie przykładów tego, jak wykorzystałeś swoje umiejętności, aby osiągnąć określone cele lub rozwiązać problemy na poprzednich stanowiskach.
Używaj konkretnych przykładów, które pokazują Twoją zdolność do samodzielnej pracy, dobrej pracy w zespole i skutecznej komunikacji z innymi. Pamiętaj, że celem nie jest tylko sporządzenie listy Twoich umiejętności i kwalifikacji, ale pokazanie, jak wykorzystałeś je w praktycznych sytuacjach.
Dostosowując swój list motywacyjny e-mail do stanowiska, dopasowując go do kultury i wartości firmy oraz odnosząc się do umiejętności i kwalifikacji na konkretnych przykładach, możesz stworzyć mocny i skuteczny przekaz, który pokaże, że pasujesz do tej roli i swoją wartość jako kandydata.
W tym załączniki i linki
A. Dlaczego załączniki i linki są ważne
Dołączenie załączników i linków do wiadomości e-mail z listem motywacyjnym może mieć ogromne znaczenie w oczach menedżera ds. rekrutacji. Dostarczając dodatkowe materiały, umożliwiasz rekruterowi lepsze zrozumienie Twoich kwalifikacji, doświadczenia i umiejętności.
Załączniki, takie jak CV lub portfolio, umożliwiają menedżerowi ds. rekrutacji obejrzenie próbek Twojej pracy i głębsze zrozumienie Twojej przeszłości. Podobnie linki do Twojej osobistej witryny internetowej, strony LinkedIn lub portfolio online mogą prezentować Twoją pracę i dostarczać dodatkowych informacji na temat Twojej ścieżki kariery.
Załączniki i linki nie tylko dostarczają cennych informacji, ale także pokazują Twoją dbałość o szczegóły i umiejętność efektywnego korzystania z technologii. Może to wyróżnić Cię na tle innych kandydatów i wywrzeć pozytywne wrażenie na menedżerze ds. Rekrutacji.
B. Jak dołączać załączniki i linki
Dołączając załączniki, upewnij się, że są one w formacie łatwo dostępnym i kompatybilnym z oprogramowaniem pracodawcy. Typowe formaty obejmują pliki PDF lub dokumenty Word. Ważne jest również, aby oznaczyć załączniki opisowymi nazwami, takimi jak „Jane_Doe_Resume.pdf” lub „John_Smith_Portfolio.docx”.
Dołączając linki, zadbaj o to, aby były funkcjonalne i prowadziły bezpośrednio do zamierzonej treści. Pomocne może być także dołączenie krótkiego opisu powiązanych treści, aby zapewnić menedżerowi ds. rekrutacji kontekst.
Aby uniknąć przytłoczenia rekrutera zbyt dużą liczbą załączników lub linków, dołączaj tylko te, które są istotne dla stanowiska lub branży, do której aplikujesz. Nadaj priorytet materiałom podkreślającym Twoje najważniejsze kwalifikacje i doświadczenie.
Ponadto pamiętaj o powołaniu się na załączniki i linki w treści wiadomości e-mail z listem motywacyjnym. Zapewnia to kontekst i zachęca menedżera ds. rekrutacji do przejrzenia dostarczonych materiałów.
Dołączenie załączników i linków może znacznie ulepszyć treść listu motywacyjnego w wiadomości e-mail i wywrzeć pozytywne wrażenie na menedżerze ds. rekrutacji. Pamiętaj, aby używać ich strategicznie i celowo.
Dalsza wiadomość e-mail
Po wysłaniu listu motywacyjnego e-mailem ważne jest, aby wysłać kolejny e-mail, aby wyrazić zainteresowanie i upewnić się, że Twoja aplikacja została przyjęta przez menedżera ds. Rekrutacji. W poniższych sekcjach omówiono znaczenie kolejnej wiadomości e-mail, czas i częstotliwość wysyłania tych wiadomości oraz wskazówki dotyczące tworzenia przekonującej wiadomości uzupełniającej.
A. Znaczenie kolejnego e-maila
Kolejna wiadomość e-mail jest niezbędna, ponieważ pokazuje menedżerowi ds. rekrutacji, że naprawdę jesteś zainteresowany stanowiskiem i chcesz dołożyć wszelkich starań, aby je zabezpieczyć. Wysyłając kolejną wiadomość e-mail, okazujesz swój entuzjazm i sumienność w stosunku do pracy, co może zwiększyć Twoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Ponadto bardzo ważne jest podjęcie dalszych działań, ponieważ czasami menedżerowie ds. rekrutacji otrzymują setki aplikacji i istnieje ryzyko, że Twój e-mail zaginie w tym zamieszaniu. Kolejna wiadomość e-mail gwarantuje, że Twoja aplikacja zostanie zauważona.
B. Czas i częstotliwość
Moment wysłania kolejnej wiadomości e-mail ma kluczowe znaczenie. Nie chcesz działać zbyt agresywnie i wysyłać go od razu, ale nie chcesz też zbyt długo czekać, aż pozycja zostanie obsadzona. Dobrą zasadą jest wysłanie kolejnego e-maila tydzień po pierwszym e-mailu. Po pierwszej wizycie kontrolnej odczekaj kolejny tydzień i wyślij kolejną wiadomość e-mail. Jeśli nadal nic nie otrzymałeś, wyślij jeszcze jedną wiadomość e-mail tydzień później. Ogólnie rzecz biorąc, możesz wysłać maksymalnie trzy e-maile, chyba że menedżer ds. rekrutacji odpowiedział i poprosił o dodatkowe informacje lub dalszą komunikację.
C. Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznego e-maila uzupełniającego
Bądź zwięzły i bezpośredni. Staraj się, aby Twój e-mail był krótki i treściwy, i od razu przejdź do sedna. Menedżerowie ds. rekrutacji mają napięte harmonogramy i mogą nie mieć czasu na czytanie długich e-maili.
Potwierdź poprzednią wysłaną wiadomość e-mail. Wspomnij, że wysyłasz kolejną wiadomość e-mail, aby sprawdzić, czy są jakieś aktualizacje dotyczące Twojej aplikacji.
Powtórz swoje zainteresowanie stanowiskiem. Wyjaśnij, dlaczego jesteś zainteresowany tą pracą i dlaczego uważasz, że nadajesz się na to stanowisko.
Podkreśl wszelkie istotne doświadczenia i umiejętności. Przypomnij menedżerowi ds. rekrutacji o swoich kwalifikacjach i ich zgodności z wymaganiami stanowiska.
Zakończ wezwaniem do działania. Uprzejmie zapytaj, czy stanowisko zostało obsadzone i czy mogą potrzebować od Ciebie dalszych informacji.
Pamiętaj, że celem kolejnego e-maila jest pozostanie w centrum uwagi menedżera ds. rekrutacji i pokazanie swojego zaangażowania w pracę. Wysyłając dobrze przygotowany e-mail uzupełniający, zwiększasz swoje szanse na to, że zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną i ostatecznie zapewnisz sobie pracę.
Typowe błędy w listach motywacyjnych e-maili
Pisząc list motywacyjny e-mailem, należy unikać kilku typowych błędów. Obejmują one:
A. Nadmierne komplikowanie przekazu
Ważne jest, aby list motywacyjny e-maila był zwięzły i na temat. Nie próbuj zaimponować czytelnikowi zbyt skomplikowanym językiem lub zawiłymi stwierdzeniami. Zamiast tego skup się na przekazywaniu swoich odpowiednich umiejętności i doświadczenia w jasny i bezpośredni sposób.
B. Zamieszczanie nieistotnych informacji
Nie podawaj w liście motywacyjnym e-maila informacji, które nie są istotne dla stanowiska, o które się ubiegasz. Kontynuuj dyskusję na temat swoich umiejętności i doświadczenia, które odpowiadają wymaganiom stanowiska.
C. Lekceważenie poprawnej gramatyki i ortografii
Zawsze sprawdzaj list motywacyjny e-maila przed jego wysłaniem. Literówki i błędy gramatyczne mogą wywrzeć złe pierwsze wrażenie na menedżerze ds. Rekrutacji.
D. Brak dostosowania się do stanowiska pracy
Każdy list motywacyjny, który wysyłasz e-mailem, powinien być dostosowany do konkretnego stanowiska, o które się ubiegasz. Unikaj stosowania szablonu uniwersalnego i zamiast tego podkreśl umiejętności i doświadczenie, które sprawiają, że dobrze pasujesz do tej konkretnej pracy.
E. Korzystanie z szablonu ogólnego
Listy motywacyjne e-maili powinny być spersonalizowane i niepowtarzalne. Korzystanie z ogólnego szablonu może sprawić, że Twoja aplikacja będzie wydawać się bezosobowa i nieprofesjonalna.
F. Niewłaściwe formatowanie
Upewnij się, że Twój list motywacyjny e-mail jest łatwy do odczytania i odpowiednio sformatowany. Używaj wypunktowań i krótkich akapitów, aby podzielić tekst i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie. Unikaj używania różnych czcionek i kolorów, które mogłyby rozpraszać czytelnika.
Wskazówki dotyczące przesyłania listu motywacyjnego e-mailem
Przesyłając list motywacyjny e-mailem, należy zachować szczególną ostrożność, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Oto kilka wskazówek, które Ci w tym pomogą:
A. Dokładnie sprawdź adres e-mail
Zanim naciśniesz „wyślij”, sprawdź dokładnie, czy wpisałeś prawidłowy adres e-mail odbiorcy. Łatwo jest przypadkowo wpisać zły adres e-mail, gdy się spieszysz lub nie zwracasz na to uwagi. Upewnij się, że wysyłasz list motywacyjny do właściwej osoby, dokładnie sprawdzając adres e-mail odbiorcy.
B. Wysyłanie e-maila testowego do siebie lub znajomego
Aby mieć pewność, że Twój list motywacyjny e-mail wygląda i brzmi dobrze, wyślij testową wiadomość e-mail do siebie lub znajomego, zanim wyślesz ją do zamierzonego odbiorcy. W ten sposób możesz zobaczyć, jak wiadomość e-mail wygląda z perspektywy odbiorcy i wprowadzić niezbędne zmiany przed sfinalizowaniem wiadomości.
C. Harmonogram przesłania wiadomości e-mail
Czas ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o przesłanie listu motywacyjnego e-mailem. Wysłanie go za wcześnie lub za późno może spowodować, że zaginie w skrzynce odbiorczej odbiorcy lub zostanie całkowicie przeoczony. Najlepszy czas na wysłanie listu motywacyjnego e-mailem to dzień powszedni, w zwykłych godzinach pracy. W ten sposób Twój e-mail ma większą szansę na to, że zostanie zauważony i przeczytany w odpowiednim czasie.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz mieć pewność, że Twój list motywacyjny e-mail będzie wolny od błędów, dobrze przyjęty i ostatecznie pomoże Ci znaleźć wymarzoną pracę.
Przykładowa wiadomość e-mail z listem motywacyjnym
Dla osoby poszukującej pracy ważne jest, aby upewnić się, że każdy aspekt Twojej aplikacji wyróżnia się, łącznie z treścią listu motywacyjnego. Poniższy przewodnik krok po kroku pomoże Ci opracować wiadomość e-mail z listem motywacyjnym, która przyciągnie uwagę menedżera ds. Rekrutacji:
A. Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia wiadomości e-mail w formie listu motywacyjnego
- Zacznij od jasnego tematu, który wskazuje stanowisko, o które się ubiegasz.
- Zaadresuj e-mail do menedżera ds. rekrutacji lub osoby rekrutującej po imieniu.
- Rozpocznij swój list motywacyjny e-mailem od profesjonalnego i uprzejmego powitania, nawet jeśli rozmawiałeś z daną osobą wcześniej.
- Przedstaw się krótko i wspomnij o stanowisku, na które aplikujesz.
- Przedstaw krótki przegląd swojego doświadczenia zawodowego i podkreśl umiejętności i kwalifikacje, które czynią Cię najlepszym kandydatem na dane stanowisko.
- Wyjaśnij, dlaczego interesuje Cię to stanowisko i firma oraz w jaki sposób możesz przyczynić się do ich sukcesu.
- Zakończ wiadomość e-mail, dziękując menedżerowi ds. rekrutacji lub rekruterowi za rozpatrzenie Twojej aplikacji i wyrażaj entuzjazm z powodu możliwości osobistej rozmowy kwalifikacyjnej.
B. Przykładowy list motywacyjny e-mail do podania o pracę
Drogi [imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji],
Piszę, aby wyrazić swoje zainteresowanie [Stanowiskiem] w [Firmie]. Jestem wysoce zmotywowanym i oddanym profesjonalistą z [liczbą] lat doświadczenia w [branży/dziedzinie] i uważam, że moje umiejętności i kwalifikacje czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko.
Na mojej obecnej roli w [obecnej firmie] zdobyłem szerokie doświadczenie w [umiejętnościach/kwalifikacjach wymaganych na danym stanowisku] i mam doświadczenie w dostarczaniu [wyników/osiągnięć istotnych dla stanowiska]. Jestem pewien, że mogę wnieść te umiejętności i doświadczenie do [Firmy] i przyczynić się do jej dalszego sukcesu.
Jestem pod szczególnym wrażeniem [Osiągnięć firmy/Najnowsze wiadomości/Wpływ na branżę] i jestem podekscytowany możliwością bycia częścią tak dynamicznej i myślącej przyszłościowo organizacji. Chętnie wniosę swoją wiedzę, etykę pracy i entuzjazm, aby pomóc firmie osiągnąć jej cele.
Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Z przyjemnością skorzystam z okazji, aby bliżej omówić moje kwalifikacje i sposób, w jaki odpowiadają one Twoim potrzebom. Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie.
