Rozmowa kwalifikacyjna może być stresująca, ale aby dostać pracę, ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie. Jednym z aspektów, który może naprawdę zrobić różnicę, jest wysłanie listu z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej. Wielu kandydatów zaniedbuje ten kluczowy krok, wychodząc z założenia, że sama rozmowa kwalifikacyjna wystarczy. Jednak dobrze przygotowany list z podziękowaniami może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów i wykazać prawdziwe zainteresowanie pracą.
W tym artykule zagłębimy się w sztukę pisania skutecznych listów z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną. Podamy przykłady udanych listów z podziękowaniami i wyjaśnimy, dlaczego działają. Omówimy także pułapki, których należy unikać podczas pisania listów z podziękowaniami, oraz podamy wskazówki, jak spersonalizować i dostosować list do konkretnego stanowiska i firmy. Pod koniec artykułu będziesz mieć solidną wiedzę, jak napisać list z podziękowaniami, który pomoże Ci zdobyć wymarzoną pracę. Zacznijmy!
Kiedy wysłać list z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną
Jednym z najważniejszych elementów etykiety po rozmowie kwalifikacyjnej jest wysłanie listu z podziękowaniami. Nie tylko pokażesz, że cenisz czas osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, ale także zyskasz cenną okazję do ponownego wyrażenia zainteresowania stanowiskiem i przypomnienia osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, co czyni Cię najlepszym kandydatem. Jednak w przypadku wysyłania listu z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną najważniejszy jest czas.
Wytyczne dotyczące czasu
Niezbędne jest wysłanie listu z podziękowaniami bezpośrednio po rozmowie kwalifikacyjnej. Najlepiej wysłać go w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki temu będziesz mógł wykorzystać wrażenie, jakie wywarł na Tobie rozmówca, i zachować świeżość w jego pamięci. Oczekiwanie na wysłanie listu z podziękowaniami dłużej niż jeden dzień może sprawiać wrażenie, że jest to refleksja, a efekt może zostać utracony.
Ważne, żeby wysłać to niezwłocznie
Wysłanie listu z podziękowaniami niezwłocznie po rozmowie kwalifikacyjnej ma kilka zalet. Po pierwsze, daje ci to szansę wyrażenia wdzięczności i powtórzenia swojego entuzjazmu związanego z tą szansą, póki osoba przeprowadzająca rozmowę ma jeszcze świeżą pamięć. Pokazuje również, że jesteś proaktywny i wykazujesz inicjatywę, podkreślając swój profesjonalizm i dbałość o szczegóły. Wysłany w odpowiednim czasie list z podziękowaniami może wyróżnić Cię na tle innych kandydatów i zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie pracy.
Scenariusze, które mogą mieć wpływ na czas
Istnieje kilka scenariuszy, w których może być konieczne dostosowanie terminu wysłania listu z podziękowaniami. Na przykład, jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę wspomniała, że decyzję o zatrudnieniu podejmie natychmiast po rozmowie kwalifikacyjnej, ważne jest, aby wysłać list z podziękowaniami w ciągu kilku godzin po rozmowie kwalifikacyjnej, aby pozostać na bieżąco. Podobnie, jeśli firma ma napięty harmonogram i musi szybko podjąć decyzję o zatrudnieniu, priorytetem powinno być niezwłoczne wysłanie listu z podziękowaniami.
Z drugiej strony, jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną wskazała, że proces rekrutacji będzie długotrwały lub że ma wielu kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej, możesz mieć nieco więcej czasu na wysłanie listu z podziękowaniami, ale nadal staraj się wysłać go w ciągu 24 godziny. Ponadto, jeśli odbyło się wiele rozmów kwalifikacyjnych na to samo stanowisko, ważne jest, aby niezwłocznie po każdej rozmowie wysyłać listy z podziękowaniami.
Jeśli chodzi o wysyłanie listów z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej, czas ma kluczowe znaczenie. Szybkie przesłanie go, najlepiej w ciągu 24 godzin, wyrazi Twoje uznanie, podkreśli Twój profesjonalizm i wyróżni Cię na tle innych kandydatów. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i dostosowując czas do konkretnych okoliczności, możesz zaimponować osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną i zwiększyć swoje szanse na otrzymanie pracy.
Co uwzględnić w liście z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną
Wysłanie listu z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej jest niezbędnym krokiem, który może pomóc w zdobyciu stanowiska. Nie tylko pokaże rozmówcy, że jesteś zainteresowany, ale może także pokazać Twój profesjonalizm i dbałość o szczegóły. Oto kilka kluczowych elementów, które należy uwzględnić w liście z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną.
Udostępnij przykładowy szablon listu z podziękowaniami
Drogi [imię i nazwisko ankietera],
Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną [wczoraj/rano/popołudnie]. Naprawdę podobała mi się nasza rozmowa i doceniłem, że dowiedziałem się więcej o [nazwa firmy] i roli [stanowisko].
Twoje spostrzeżenia na temat [klucz na wynos] były dla mnie szczególnie interesujące i uważam, że misja Twojej firmy dobrze pokrywa się z moimi wartościami i celami zawodowymi.
Jeszcze raz dziękuję, że wziąłeś pod uwagę moją szansę. Jeśli potrzebujesz czegoś jeszcze, aby posunąć proces do przodu, daj mi znać.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Przedyskutuj, co uwzględnić, aby uczynić go osobistym
Aby Twój list z podziękowaniami był bardziej osobisty, spróbuj przypomnieć sobie konkretne szczegóły, które omawiałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład, jeśli ty i osoba przeprowadzająca rozmowę połączyliście wspólne doświadczenia lub zainteresowania, możesz wspomnieć o tym w liście. Dodatkowo możesz podzielić się powodem, dla którego uważasz, że świetnie nadajesz się na to stanowisko, odnosząc się do wymagań stanowiska i swoich kwalifikacji.
Wyjaśnij, jak uwzględnić najważniejsze wnioski z rozmowy kwalifikacyjnej
Uwzględnienie kluczowych wniosków z rozmowy kwalifikacyjnej to świetny sposób na wzmocnienie zainteresowania stanowiskiem i pokazanie, że aktywnie słuchałeś podczas rozmowy. Odniesienie się do konkretnych tematów lub tematów omawianych podczas rozmowy kwalifikacyjnej może pokazać, że masz wiedzę na temat firmy i stanowiska.
Na przykład, jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę omawiała niedawną ekspansję firmy na nowy rynek, możesz wspomnieć o swoim zainteresowaniu pracą w firmie, która osiąga tak znaczący rozwój. Dodatkowo, jeśli rozmówca mówił o znaczeniu rozwoju zawodowego, możesz odnotować, w jaki sposób planujesz dalej doskonalić swoje umiejętności i jak dana rola może pomóc Ci w osiągnięciu tych celów.
List z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną jest ważnym krokiem w procesie poszukiwania pracy. Korzystając z dostarczonego szablonu, nadając mu osobisty charakter i uwzględniając najważniejsze wnioski z rozmowy kwalifikacyjnej, możesz stworzyć zapadający w pamięć i skuteczny list z podziękowaniami, który pomoże Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów.
Jak sformatować list z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną
Po wysłaniu podziękowań do potencjalnego pracodawcy, format listu jest równie ważny jak jego treść. Użycie odpowiedniego formatowania ułatwi menedżerowi ds. rekrutacji przeczytanie i zrozumienie Twojej wiadomości. Oto kilka zaleceń i zakazów, które należy wziąć pod uwagę podczas formatowania listu z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną.
Dos
Użyj profesjonalnej i konserwatywnej czcionki, takiej jak Times New Roman lub Arial, aby nadać poważny, biznesowy ton.
Zaadresuj swój list do menedżera ds. rekrutacji, podając jego pełne imię i nazwisko oraz stanowisko, aby okazać szacunek i profesjonalizm.
Użyj odpowiedniego tematu, który jasno wskazuje cel wiadomości e-mail (np. „Dziękujemy za rozmowę z firmą XYZ”).
Staraj się, aby Twoje treści były zwięzłe i na temat. Ogranicz swój list do jednej strony lub mniej.
Dołącz jasne wezwanie do działania, np. „Mam nadzieję, że wkrótce się z Tobą skontaktuję”, aby pokazać swoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem.
czego nie wolno
Unikaj zbyt wyszukanych lub dekoracyjnych czcionek, ponieważ mogą rozpraszać i być nieprofesjonalne.
Nie używaj nieformalnego języka ani skrótów. Twój list powinien być napisany w standardowym języku angielskim i wolny od literówek i błędów gramatycznych.
Nie zwracaj się do menedżera ds. rekrutacji po imieniu, chyba że Cię o to specjalnie poprosił.
Unikaj nadmiernych pochlebstw i przesadnych komplementów, ponieważ może to zostać odebrane jako nieszczere.
Teraz, gdy znasz już nakazy i zakazy dotyczące formatowania listu z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną, oto kilka profesjonalnych stylów formatowania do rozważenia:
Styl blokowy
Styl blokowy to powszechny format listów biznesowych, który polega na wyrównaniu wszystkich wierszy z lewym marginesem. Ten format jest łatwy do odczytania i jest zwykle używany w formalnych kontekstach biznesowych.
Zmodyfikowany styl bloku
Zmodyfikowany styl blokowy to kolejny powszechny format podobny do stylu blokowego, ale z kilkoma kluczowymi różnicami. W tym formacie adres nadawcy i data są wyrównane do środka strony, natomiast pozostała część listu jest wyrównana do lewej strony.
Styl półblokowy
Styl półblokowy to mniej formalny format podobny do zmodyfikowanego stylu blokowego, ale ze wszystkimi liniami wyrównanymi do lewej strony. Ten format może być odpowiedni w przypadku mniej formalnych listów z podziękowaniami, takich jak te wysyłane do kolegów lub znajomych.
Wreszcie, podczas formatowania listu z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną ważne jest zachowanie spójności z marką firmy. Oznacza to używanie podobnych czcionek, kolorów i logo, jak na stronie internetowej firmy, wizytówkach i innych materiałach marketingowych. Oto kilka wskazówek, jak zachować spójność:
Zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi marki firmy, aby poznać preferowane czcionki, kolory i logo.
Jeśli to możliwe, użyj tego samego formatowania i stylu, co strona internetowa firmy lub inne materiały marketingowe.
Jeśli nie masz pewności co do wytycznych dotyczących marki firmy, poproś menedżera ds. rekrutacji o wskazówki.
Wskazówki dotyczące pisania listu z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną
Przygotowanie listu z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej może być onieśmielające, ale nie musi tak być. Oto kilka trików i wskazówek, jak napisać skuteczny list z podziękowaniami, który zrobi trwałe wrażenie.
Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznego listu z podziękowaniami
1. Spersonalizuj swoją wiadomość
Jednym ze sposobów wyróżnienia listu z podziękowaniami jest uczynienie go jak najbardziej spersonalizowanym. Zwracaj się do rozmówcy po imieniu i odwołuj się do konkretnych punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. To pokaże rozmówcy, że poświęcasz mu uwagę i naprawdę jesteś zainteresowany stanowiskiem.
2. Podkreśl swoje mocne strony
Wykorzystaj list z podziękowaniami jako okazję do podkreślenia swoich mocnych stron i podkreślenia, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko. Powtórz swoje kwalifikacje i umiejętności oraz przypomnij osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, w jaki sposób możesz wnieść wkład w organizację.
3. Zachowaj zwięzłość
Chociaż chcesz mieć pewność, że uwzględnisz wszystkie ważne punkty, ważne jest, aby list z podziękowaniami był zwięzły. Trzymaj się kluczowych punktów i nie ograniczaj ich do jednej strony. Świadczy to o tym, że szanujesz czas rozmówcy i potrafisz jasno i zwięźle przekazać swoje pomysły.
Sposoby, aby Twój list z podziękowaniami wyróżniał się
1. Użyj odpowiedniego tonu
Tworząc list z podziękowaniami, upewnij się, że używasz profesjonalnego i pozytywnego tonu. Okazuj entuzjazm dla stanowiska i organizacji, ale upewnij się, że nie sprawiasz wrażenia zdesperowanego lub nadgorliwego.
2. Dodaj osobisty akcent
Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej miałeś jakiś szczególny moment, który nawiązałeś do osoby przeprowadzającej wywiad lub który wydał Ci się interesujący, wspomnij o tym w swoim liście z podziękowaniami. Ten drobny akcent osobisty może znacząco pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów.
3. Kontynuacja
Po wysłaniu listu z podziękowaniami, kilka dni później zadzwoń lub napisz e-mail. To pokazuje, że naprawdę interesuje Cię stanowisko i chcesz usłyszeć odpowiedź.
Typowe błędy, których należy unikać
1. Literówki i błędy gramatyczne
Upewnij się, że wielokrotnie sprawdzałeś swój list z podziękowaniami i poproś kogoś innego, aby go przeczytał. Literówki i błędy gramatyczne mogą sprawić, że będziesz postrzegany jako nieostrożny lub nieprofesjonalny.
2. Wysyłanie wiadomości ogólnej
Nie wysyłaj ogólnego listu z podziękowaniami, który mógłby zostać wysłany do dowolnej osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Poświęć trochę czasu na spersonalizowanie swojej wiadomości i odniesienie się do konkretnych punktów rozmowy kwalifikacyjnej. To pokazuje, że naprawdę interesuje Cię stanowisko i organizacja.
3. Bycie zbyt nachalnym
Kontynuowanie działań jest ważne, ale nie bądź zbyt nachalny ani agresywny. Może to zniechęcić osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną i zmniejszyć Twoje szanse na otrzymanie pracy.
Stworzenie skutecznego listu z podziękowaniami może być ostatnim elementem zapewniającym wymarzoną pracę.
Dodatkowe uwagi dotyczące listów z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną
Wysłanie listu z podziękowaniami podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest niezbędnym krokiem, aby okazać uznanie i zachować świeżość w pamięci pracodawcy. Jednak w zależności od sytuacji i kultury pracodawcy forma listu z podziękowaniami może się różnić. Oto kilka scenariuszy, w których bardziej odpowiednie może być wysłanie wiadomości e-mail lub listu odręcznego.
E-mail a list pisany odręcznie
- Czas: Jeśli masz mniej niż 24 godziny, zanim pracodawca podejmie decyzję o zatrudnieniu, najszybszym sposobem wysłania listu z podziękowaniami może być e-mail. Z drugiej strony odręczny list może pokazać pracodawcy, że dołożyłeś szczególnej staranności, aby wyrazić swoją wdzięczność, zwłaszcza za dłuższą rozmowę kwalifikacyjną.
- Przemysł: W dziedzinach kreatywnych lub artystycznych kreatywność i spersonalizowany dotyk mogą zyskać dodatkowe punkty. W takich ustawieniach odręczne listy mogą zrobić lepsze wrażenie niż e-maile, które można łatwo zignorować lub zgubić w zatłoczonej skrzynce odbiorczej.
- Osobiste preferencje: kultura pracodawcy, stanowisko pracy, konwencje branżowe lub ton rozmowy kwalifikacyjnej mogą również dać ci pewne wskazówki dotyczące jego oczekiwań komunikacyjnych. Jeśli wspomnią, że cenią sobie osobiste więzi, w Twoim najlepszym interesie może być napisanie pisma odręcznego, zwłaszcza jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej okazali Ci podobną uprzejmość.
Dalsze działania po wywiadzie grupowym
Po rozmowie grupowej być może będziesz musiał stawić czoła wyzwaniu polegającemu na wysłaniu wspólnego listu z podziękowaniami do wielu ankieterów, którzy mogą mieć różne preferencje komunikacyjne. W takim przypadku możesz rozważyć wysłanie hybrydowego listu z podziękowaniami, w którym możesz uwzględnić zarówno elementy cyfrowe, jak i odręczne, takie jak wysłanie wiadomości e-mail i wysłanie odręcznych kartek do każdego ankietera. Decydując się na takie podejście, pamiętaj, aby zachować spójność, szczególnie w zakresie przekazu i tonu listu, niezależnie od tego, jakie medium wybierzesz.
Spersonalizowane przykłady listów z podziękowaniami
Aby dać Ci wyobrażenie o tym, jak ułożyć list z podziękowaniami, oto kilka przykładowych listów z podziękowaniami dla kilku branż lub stanowisk. Powinieneś zmodyfikować te listy, aby pasowały do Twojej osobowości i konkretnych okoliczności rozmowy kwalifikacyjnej.
- Stanowisko programisty:
Drogi [imię i nazwisko ankietera],
Miło mi było wczoraj porozmawiać z Państwem na temat stanowiska programisty w [nazwa firmy]. Nasza rozmowa tylko pogłębiła moje zainteresowanie stanowiskiem i możliwością wykorzystania mojego [zestawu umiejętności] doświadczenia, aby wesprzeć cele rozwojowe Twojego zespołu.
Byłem pod szczególnym wrażeniem skupienia się [nazwa firmy] na [wartości/misji/trendzie technologicznym] i doceniam spostrzeżenia, którymi podzieliłeś się na temat nadchodzących projektów Twojego zespołu. Jestem entuzjastą Agile i [języka programowania] i byłbym zachwycony, mogąc pomóc Twojej firmie w opracowaniu innowacyjnych rozwiązań, które wspierają sukces Twoich klientów.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub masz pytania dotyczące moich kwalifikacji, doświadczenia projektowego lub motywacji do pracy dla [Nazwa firmy], skontaktuj się ze mną.
Przykładowe listy z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną
W tej sekcji przedstawimy różne przykłady prawdziwych listów z podziękowaniami, które można wykorzystać jako szablony własnych listów z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej. Omówimy również, co sprawia, że każdy przykład jest skuteczny w przekazywaniu przesłania wdzięczności i promowaniu Twojej kandydatury.
Przykład 1: List z podziękowaniami po osobistej rozmowie kwalifikacyjnej
Witam [imię i nazwisko ankietera],
Dziękuję za poświęcenie czasu na wczorajsze spotkanie ze mną w celu omówienia [stanowiska pracy] w [firmie]. Doceniam możliwość lepszego poznania obowiązków i oczekiwań związanych z danym stanowiskiem, a także kultury i wartości firmy.
Nasza rozmowa jeszcze bardziej utwierdziła mnie w przekonaniu, że moje umiejętności i doświadczenie są adekwatne do potrzeb stanowiska. W szczególności byłem podekscytowany, gdy dowiedziałem się o [Kluczowym projekcie/inicjatywie], o którym wspomniałeś, i uważam, że mógłbym dodać do niego wartość dzięki moim [umiejętnościom/doświadczeniu].
Jeszcze raz dziękuję za spostrzeżenia i uwagę. Proszę dać mi znać, jeśli będą Państwo potrzebowali ode mnie dodatkowych informacji. Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię]
Spostrzeżenia: Ten e-mail z podziękowaniami zaczyna się od powitania zawierającego imię i nazwisko osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, co pokazuje, że list jest spersonalizowany, a nie ogólny. Następnie następuje podsumowanie kluczowych tematów i dyskusji, które miały miejsce podczas rozmowy kwalifikacyjnej, co pokazuje, że kandydat aktywnie słuchał i był zaangażowany w rozmowę. W liście podkreśla się także przydatność kandydata oraz jego zainteresowanie stanowiskiem i firmą, wspominając o konkretnych projektach lub inicjatywach, które były omawiane podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na koniec list kończy się uprzejmą i proaktywną wiadomością zachęcającą do dalszej komunikacji.
Przykład 2: List z podziękowaniami po rozmowie telefonicznej
Drogi [imię i nazwisko ankietera],
Chciałem podziękować za wczorajszą rozmowę telefoniczną dotyczącą [stanowiska pracy] w [firmie]. Miło było z Tobą porozmawiać i dowiedzieć się więcej o tej możliwości.
Jak już rozmawialiśmy, jestem podekscytowany możliwością wniesienia wkładu do Twojego zespołu, a po tym, jak usłyszałem więcej o tym, jak podchodzisz do [Kluczowej odpowiedzialności], jestem jeszcze bardziej pewien, że moje [Umiejętności/Doświadczenie] mogą być cenne w realizacji Twoich celów .
Jeszcze raz dziękujemy za uwagę i nie wahaj się z nami skontaktować, jeśli będziesz potrzebować dodatkowych informacji lub umówić się na dalszą rozmowę.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
Spostrzeżenia: Ten list z podziękowaniami ma podobną strukturę i ton do poprzedniego, ale uwzględnia fakt, że była to rozmowa telefoniczna, a nie osobista. W liście nadal podkreśla się entuzjazm i zainteresowanie kandydata stanowiskiem i firmą, ale przyznaje się także, że mogły istnieć pewne ograniczenia lub wyzwania związane z pełnym przekazaniem jego umiejętności i osobowości przez telefon. List kończy się uprzejmą i proaktywną wiadomością, która pokazuje chęć kandydata do kontynuowania rozmowy i przekazania dodatkowych informacji, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Błędy, których należy unikać podczas wysyłania listów z podziękowaniami na rozmowę kwalifikacyjną
Jeśli chodzi o rozmowy kwalifikacyjne, wysiłek nie kończy się po wyjściu z pracy. Jednym z podstawowych elementów zestawu narzędzi po rozmowie kwalifikacyjnej jest list z podziękowaniami, w którym wyrażasz uznanie dla możliwości rozmowy kwalifikacyjnej i potwierdzasz zainteresowanie stanowiskiem. Dobrze napisany list z podziękowaniami może zadecydować o otrzymaniu pracy i braku oddzwonienia. Jednak wielu kandydatów do pracy wpada w pułapkę typowych błędów podczas tworzenia i wysyłania listów z podziękowaniami. Oto błędy, których należy unikać i jak mogą one zmniejszyć Twoje szanse na zatrudnienie.
1. Opóźnienie wysłania listu z podziękowaniami
Im dłużej trwa wysłanie listu z podziękowaniami, tym mniejsze jest prawdopodobieństwo zdobycia pracy. Czas odgrywa kluczową rolę w komunikacji po rozmowie kwalifikacyjnej, a opóźnienie wysyła sygnał, że nie jesteś naprawdę zainteresowany pracą lub że nie potrafisz szybko zająć się zadaniami. Może to również sprawiać wrażenie, że brakuje Ci dobrych umiejętności komunikacyjnych, co może mieć kluczowe znaczenie dla tego stanowiska.
2. Brak personalizacji listu z podziękowaniami
Kiedy rozmowy kwalifikacyjne są intensywne i obfite, łatwo jest skopiować i wkleić listy z podziękowaniami, aby zaoszczędzić czas. Nie należy jednak lekceważyć mocy dostosowywania swojego listu. Zwróć się bezpośrednio do odbiorcy i wspomnij o rzeczach, które omawiałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pokazuje, że poświęciłeś uwagę i potrafisz budować relacje. Wysłanie ogólnego listu z podziękowaniami oznacza brak wysiłku i zainteresowania, co może zmniejszyć Twoje szanse na otrzymanie pracy.
3. Brak korekty
List z podziękowaniami, pełen błędów gramatycznych i literówek, zniszczy Twój wizerunek jako skrupulatnego kandydata. Oznacza to, że nie zwracasz uwagi na szczegóły i możesz popełniać te same błędy podczas wykonywania zadań zawodowych. Zawsze sprawdź list przed jego wysłaniem i poproś kogoś innego o przeczytanie go, aby wyeliminować błędy.
4. Napisanie długiego listu z podziękowaniami
List z podziękowaniami powinien mieć krótki i prosty format. Błąkanie się po liście może spowodować, że czytelnik nie przeczyta go w całości. Jeśli Twój list jest za długi, odbiorca może pomyśleć, że nie szanujesz jego czasu. Dlatego mów zwięźle i na temat.
5. Bycie zbyt formalnym
Chociaż chcesz zachować profesjonalizm podczas wysyłania listu z podziękowaniami, powinieneś uważać, aby nie wyglądać na zbyt formalnego lub automatycznego. Używaj konwersacyjnego tonu i mów w przyjazny i angażujący sposób. Humanizowanie siebie może sprawić, że będziesz bardziej zapamiętywany jako kandydat.
Dalsze działania po rozmowie kwalifikacyjnej List z podziękowaniami
Po wysłaniu listu z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej ważne jest, aby kontynuować działania w sposób terminowy i profesjonalny. Świadczy to o Twoim ciągłym zainteresowaniu stanowiskiem i sprawia, że Twoje nazwisko jest w centrum uwagi menedżera ds. rekrutacji. Oto kilka wskazówek dotyczących dalszych działań:
Kiedy kontynuować
Zwykle najlepiej jest odczekać co najmniej tydzień po wysłaniu listu z podziękowaniami i podjąć dalsze działania. Daje to menedżerowi ds. rekrutacji czas na zapoznanie się z aplikacją i podjęcie decyzji. Podjęcie zbyt wczesnej reakcji może wydawać się nachalne i niecierpliwe. Jeśli jednak menedżer ds. rekrutacji podał Ci konkretny harmonogram podczas rozmowy kwalifikacyjnej, np. „decyzję podejmiemy do końca tygodnia”, należy podjąć dalsze działania w tym terminie lub wkrótce po nim.
Jak śledzić
Następnie najlepiej wysłać uprzejmy i profesjonalny e-mail. Rozpocznij od wyrażenia ciągłego zainteresowania stanowiskiem i podziękowania menedżerowi ds. rekrutacji za poświęcony czas podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Następnie wspomnij, że chcesz sprawdzić status swojego wniosku i zapytaj, czy mają jakieś aktualizacje lub harmonogram podjęcia decyzji. Jeśli posiadasz nowe informacje, które mogą być istotne dla Twojej aplikacji, np. nowy certyfikat lub wydarzenie branżowe, w którym uczestniczyłeś, możesz również wspomnieć o tym w e-mailu.
Wskazówki, jak utrzymać dynamikę i zainteresowanie
Oprócz monitorowania możesz zrobić jeszcze inne rzeczy, aby utrzymać dynamikę i zainteresowanie bez narzucania się. Jedną ze strategii jest nawiązanie kontaktu z menedżerem ds. rekrutacji lub innym pracownikiem firmy na LinkedIn. To pokazuje, że interesuje Cię firma nie tylko oferta pracy, i może pomóc Ci pozostać w ich radarze. Inną strategią jest wysłanie kolejnego e-maila po upływie określonego czasu, na przykład dwóch tygodni, w celu sprawdzenia i potwierdzenia zainteresowania stanowiskiem.
Jak sobie radzić z brakiem reakcji
Jeśli skontaktujesz się z nami i nie otrzymasz odpowiedzi, może to być frustrujące i dezorientujące. Ważne jest jednak, aby podejść do tej sytuacji z profesjonalizmem i taktem. Najpierw odczekaj kilka dni, zanim podejmiesz kolejną decyzję. Jeśli nadal nie otrzymasz odpowiedzi, możesz spróbować skontaktować się z menedżerem ds. rekrutacji inną metodą, na przykład przez rozmowę telefoniczną lub wiadomość na LinkedIn. Jeśli nadal nie otrzymasz odpowiedzi, najlepiej będzie pójść dalej i skoncentrować swoją energię na innych możliwościach pracy.
Skuteczne działania następcze po wysłaniu listu z podziękowaniami mogą pomóc Ci wyróżnić się na konkurencyjnym rynku pracy i zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i strategiami, możesz utrzymać dynamikę i zainteresowanie, nie sprawiając wrażenia natrętnego lub apodyktycznego.
