W dzisiejszym świecie rozmowa kwalifikacyjna wideo stała się istotną częścią procesu rekrutacji zarówno dla pracodawców, jak i osób poszukujących pracy. To wygodny i ekonomiczny sposób przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej bez konieczności osobistych spotkań. W tym kompletnym przewodniku omówimy wszystko, co musisz wiedzieć, aby przeprowadzić następną rozmowę wideo.
Co to jest rozmowa wideo?
Rozmowa wideo to proces, podczas którego osoby poszukujące pracy biorą udział w wirtualnej rozmowie z potencjalnym pracodawcą. Można to zrobić za pośrednictwem różnych platform do wideokonferencji, takich jak Zoom, Skype, MS Teams lub Google Meet.
Istnieją dwa rodzaje wywiadów wideo: nagrane wcześniej i na żywo. W nagranych wcześniej rozmowach kwalifikacyjnych kandydaci odpowiadają na wcześniej zadane pytania, jednocześnie nagrywając swoje odpowiedzi. Podczas wywiadów na żywo rozmówca i ankieter komunikują się w czasie rzeczywistym.
Zalety wywiadu wideo
Rozmowa wideo zyskuje na popularności i istnieje kilka powodów, dla których pracodawcy zaczynają stosować tę formę rozmowy kwalifikacyjnej.
Opłacalność: Rozmowa wideo zmniejsza koszty podróży zarówno osoby przeprowadzającej rozmowę, jak i osoby udzielającej wywiadu.
Oszczędność czasu: Obie strony mogą wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej w swoich lokalizacjach, co pozwala zaoszczędzić czas na organizowanie spotkań osobistych.
Większa wydajność: Ponieważ nie ma potrzeby organizowania spotkań fizycznych, rozmowy kwalifikacyjne można zaplanować szybko i bez niepotrzebnej zwłoki.
Większa elastyczność: możesz zaplanować rozmowę kwalifikacyjną w dogodnym dla siebie czasie, ponieważ odbywa się ona wirtualnie.
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej wideo
Sukces w rozmowie kwalifikacyjnej wideo zależy od odpowiedniego przygotowania. Poniżej znajduje się pięć wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć sukces podczas rozmowy kwalifikacyjnej wideo.
Przeprowadź badania: przed rozmową kwalifikacyjną dowiedz się o firmie, jej wizji, kulturze i usługach.
Przetestuj swój sprzęt: Upewnij się, że Twoje urządzenie, połączenie internetowe, mikrofon i kamera internetowa działają prawidłowo.
Wybierz odpowiednie środowisko: Upewnij się, że znajdujesz się w cichym, dobrze oświetlonym miejscu, w którym możesz się skupić bez żadnych zakłóceń.
Ubierz się profesjonalnie: Ubierz się w strój biznesowy, tak jak podczas każdego spotkania osobistego.
Mów wyraźnie: Dobra komunikacja jest niezbędna, dlatego upewnij się, że mówisz wyraźnie i unikaj używania slangu lub słów wypełniających.
Rozmowy wideo są doskonałym narzędziem zarówno dla osób poszukujących pracy, jak i pracodawców. Dostosowanie się do tego nowego trendu wymaga przygotowania, ale przy odpowiednim nastawieniu możesz z sukcesem przeprowadzić następną rozmowę wideo.
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej wideo może być przytłaczające, ale dzięki odpowiednim narzędziom i wiedzy może być proste. W tej sekcji omówimy podstawowe kroki, które należy podjąć, aby rozmowa wideo przebiegła pomyślnie.
Zdobądź odpowiedni sprzęt
Przede wszystkim musisz upewnić się, że masz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej wideo. Obejmuje to niezawodne łącze internetowe, komputer lub laptop z wbudowaną kamerą, mikrofonem i słuchawkami.
Wskazówka dla profesjonalistów: przetestuj swój sprzęt przed rozmową kwalifikacyjną, aby uniknąć problemów technicznych, które mogą pojawić się podczas samej rozmowy kwalifikacyjnej.
Najlepsze media do wywiadów wideo
Istnieje kilka mediów do przeprowadzania wywiadów wideo, ale nie wszystkie są sobie równe. Oto niektóre z najlepszych platform do przeprowadzenia wywiadu wideo:
Zoom: Zoom zyskał popularność w czasie pandemii i stał się obecnie jedną z najczęściej używanych platform do wideokonferencji. Oferuje wysokiej jakości wideo, łatwe udostępnianie ekranu i możliwość nagrywania wywiadu do wykorzystania w przyszłości.
Skype: niezawodna i niedroga opcja, Skype oferuje wywiady wideo z wysokiej jakości dźwiękiem i obrazem.
Google Meet: Google Meet to intuicyjna i prosta platforma oferująca wysokiej jakości wideo i łatwe udostępnianie ekranu.
Lista kontrolna wywiadu wideo
Oto lista kontrolna rzeczy, które należy zrobić przed rozmową wideo i w jej trakcie:
Przed rozmową kwalifikacyjną
- Sprzęt testowy (audio, wideo i połączenie internetowe).
- Ubierz się odpowiednio do stanowiska, na które rozmawiasz.
- Ogranicz rozpraszanie uwagi i wybierz ciche i dobrze oświetlone miejsce.
- Trzymaj swoje CV i inne istotne dokumenty pod ręką.
Podczas wywiadu
- Upewnij się, że się przedstawiłeś i upewnij się, że osoba przeprowadzająca rozmowę słyszy i widzi wyraźnie.
- Utrzymuj kontakt wzrokowy z rozmówcą i używaj mowy ciała, aby wyrazić swoje zainteresowanie.
- Zatrzymaj się przed udzieleniem odpowiedzi na pytania, aby zebrać myśli i nie przeszkadzać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.
- Uśmiechaj się i zachowuj się kulturalnie przez całą rozmowę.
Przygotowanie przed rozmową kwalifikacyjną ma kluczowe znaczenie dla zorganizowania następnej rozmowy wideo. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, będziesz o krok bliżej zdobycia wymarzonej pracy.
Wybór odpowiedniego stroju
Jeśli chodzi o rozmowy wideo, Twój strój może wiele powiedzieć o Twoim profesjonalizmie i dbałości o szczegóły. Oto kilka najlepszych praktyk, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze ubioru:
Najlepsze praktyki ubioru
- Ubierz się profesjonalnie, jakbyś szedł na rozmowę kwalifikacyjną. Oznacza to noszenie stroju biznesowego, takiego jak garnitur lub bluzka i spodnie wizytowe.
- Trzymaj się jednolitych kolorów lub subtelnych wzorów, które nie będą odwracać uwagi od Twojego przekazu. Unikaj głośnych wydruków i grafik, ponieważ mogą one zakłócać obraz w aparacie.
- Upewnij się, że Twoje ubrania są odpowiednio dopasowane i nie są zbyt obcisłe ani zbyt luźne. Dzięki temu będziesz wyglądać schludnie i schludnie.
- Zwróć uwagę na swoją pielęgnację, w tym na włosy, makijaż (jeśli dotyczy) i akcesoria. Trzymaj je schludne i dyskretne.
Czego unikać noszenia
- Unikaj ubrań, które są zbyt swobodne lub odkrywcze, takich jak t-shirty, szorty lub topy z głębokim dekoltem. Mogą one nadać nieprofesjonalny charakter i odwrócić uwagę od przekazu.
- Unikaj wyrazistych wzorów, jaskrawych kolorów i krzykliwych akcesoriów, ponieważ mogą one rozpraszać i odwracać uwagę od Ciebie i Twoich kwalifikacji.
- Nie noś niczego, co hałasuje, np. niezgrabnej biżuterii lub brzęczących bransoletek. Dźwięki te mogą być wychwytywane przez mikrofon i zakłócać jakość dźwięku rozmowy kwalifikacyjnej.
Przykładowy strój niezbędny do udanych rozmów wideo
W przypadku mężczyzn dobrze skrojony garnitur w neutralnym kolorze, np. granatowym lub grafitowym, jest zawsze bezpiecznym wyborem. Połącz ją z wyrazistą białą koszulą i krawatem w jednolitym kolorze, aby uzyskać klasyczny, profesjonalny wygląd. Unikaj wszystkiego, co jest zbyt krzykliwe i modne.
W przypadku kobiet bluzkę lub sukienkę w jednolitym kolorze lub subtelnym wzorze można zestawić ze spodniami wizytowymi lub spódnicą do kolan. Unikaj niczego, co jest zbyt obcisłe lub odsłaniające, a dodatki ogranicz do minimum. Jeśli nosisz makijaż, zachowaj go naturalny i dyskretny.
Pamiętaj, że celem jest zaprezentowanie siebie jako profesjonalnego i kompetentnego kandydata. Postępując zgodnie z tymi wytycznymi, możesz mieć pewność, że Twój strój nie będzie rozpraszał, a zamiast tego podniesie Twoje kwalifikacje i umiejętności.
Ustawianie odpowiedniego tła
Jeśli chodzi o wywiady wideo, jedną z najważniejszych rzeczy do rozważenia jest tło, które sobie ustalisz. Twoja przeszłość może albo poprawić, albo pogorszyć ogólne wrażenie, jakie robisz na osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, dlatego ważne jest, aby zrobić to dobrze. Oto kilka wskazówek dotyczących ustawień tła, które pomogą Ci wywrzeć jak najlepsze wrażenie podczas następnej rozmowy wideo.
Wskazówki dotyczące ustawień tła
Wybierz neutralne tło: Unikaj tła, które jest zbyt ruchliwe lub rozpraszające, takie jak bałagan w pokoju lub kolorowa, wzorzysta tapeta. Zamiast tego wybierz neutralne tło, które nie będzie konkurować o uwagę z Tobą i Twoim przekazem.
Używaj odpowiedniego oświetlenia: Dobre oświetlenie jest niezbędne, ponieważ może mieć duży wpływ na jakość Twojego filmu. Unikaj siedzenia bezpośrednio przed oknem lub innym jasnym źródłem światła, które rzuca cień na Twoją twarz. Zamiast tego ustaw się tak, aby światło padało równomiernie na twarz, zapewniając wyraźny i dobrze oświetlony wygląd.
Wyeliminuj elementy rozpraszające: Upewnij się, że w tle nie znajdują się żadne elementy rozpraszające, takie jak plakaty, zdjęcia lub dzieła sztuki. Uważaj także na wszelkie hałasy lub zakłócenia w otoczeniu, takie jak szczekanie psa lub dzwoniący telefon.
Czego unikać
Zajęte tła: Jak już wspomniano, unikaj tła, które jest zbyt zajęte lub rozpraszające. Dotyczy to wszystkiego, co ma dużo bałaganu, jasnych kolorów lub skomplikowanych wzorów.
Przedmioty obraźliwe lub kontrowersyjne: unikaj posiadania w tle niczego, co można uznać za obraźliwe lub kontrowersyjne, np. akcesoriów politycznych lub obraźliwych dzieł sztuki.
Słabe oświetlenie: Jeśli oświetlenie jest zbyt słabe lub nierówne, możesz wyglądać nieprofesjonalnie i nieprzygotowanie. Upewnij się, że przetestowałeś oświetlenie z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że jest odpowiednie.
Przykłady najlepszych ustawień tła
Ściana w neutralnym kolorze: Ściana w neutralnym kolorze to świetna opcja na tło, ponieważ zapewnia czyste i profesjonalne tło, które nie odwróci uwagi od przekazu.
Półka na książki: Półka na książki może stanowić ciekawe i wyrafinowane tło, ale upewnij się, że nie jest zbyt zagracona ani nieuporządkowana.
Wirtualne tła: wiele platform do wideokonferencji, takich jak Zoom, oferuje wirtualne tła, których można użyć do stworzenia profesjonalnie wyglądającego tła. Pamiętaj, aby wcześniej przetestować swoje wirtualne tło, aby upewnić się, że wygląda tak, jak chcesz.
Ustawienie odpowiedniego tła jest ważną częścią przygotowania następnej rozmowy wideo. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i unikając typowych pułapek, możesz stworzyć profesjonalne i dopracowane wrażenie, które pomoże Ci wyróżnić się na tle konkurencji.
Oświetlenie jest kluczowe
Jednym z najważniejszych aspektów wywiadu wideo jest oświetlenie. Właściwe oświetlenie może mieć ogromny wpływ na jakość filmu i sposób, w jaki osoba przeprowadzająca rozmowę Cię postrzega. W tej sekcji omówimy najlepsze praktyki oświetleniowe, czego należy unikać i jaki najlepszy sprzęt oświetleniowy zastosować podczas następnej rozmowy wideo.
Najlepsze praktyki oświetleniowe
Upewnij się, że Twoja twarz jest dobrze oświetlona. Najważniejszą częścią rozmowy kwalifikacyjnej wideo jest twarz, dlatego warto zadbać o to, aby była dobrze oświetlona. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest ustawienie źródła światła za aparatem i padającego na twarz.
Jeśli to możliwe, korzystaj z naturalnego światła. Jeśli możesz, zorganizuj rozmowę kwalifikacyjną w pobliżu okna, które zapewni naturalne światło. Naturalne światło jest najbardziej pochlebne i nada Twojej skórze naturalny, zdrowy blask.
Użyj trzypunktowej konfiguracji oświetlenia. Trzypunktowa konfiguracja oświetlenia obejmuje światło kluczowe, światło wypełniające i podświetlenie. Światło kluczowe jest głównym źródłem światła i oświetla Twoją twarz. Światło wypełniające służy do zmiękczania cieni i oświetlania drugiej strony twarzy. Podświetlenie dodaje głębi zdjęciu i oddziela Cię od tła.
Używaj ściemnianych świateł. Lampy ściemniane są świetne, ponieważ pozwalają dostosować jasność światła w zależności od potrzeb.
Czego unikać
Nie miej za sobą źródeł światła. Źródła światła znajdujące się za Tobą stworzą efekt sylwetki i utrudnią aparatowi uchwycenie Twojej twarzy i wyrazu twarzy.
Unikaj ostrego, górnego oświetlenia. Ostre, górne oświetlenie może rzucać niepochlebne cienie na twarz.
Nie mieszaj źródeł światła. Mieszanie źródeł światła może spowodować nienaturalny odcień kolorów w filmie.
Najlepszy sprzęt oświetleniowy
Światło pierścieniowe. Lampa pierścieniowa to okrągła lampa, którą można przymocować do aparatu i zapewnia równomierne oświetlenie twarzy.
Oświetlenie Softboxa. Oświetlenie typu softbox jest popularną opcją w przypadku wywiadów wideo, ponieważ zapewnia miękkie, równomierne oświetlenie.
Oświetlenie panelowe LED. Oświetlenie panelowe LED jest wszechstronne i można je dostosować do różnych poziomów jasności i temperatury barwowej.
Właściwe oświetlenie jest niezbędne, aby Twoja rozmowa wideo przebiegła pomyślnie. Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami oświetleniowymi, unikając typowych błędów i korzystając z najlepszego sprzętu oświetleniowego, możesz stworzyć profesjonalny film wysokiej jakości, który zrobi wrażenie na rozmówcy.
Rozgrzewka przed rozmową kwalifikacyjną
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej wideo może być stresujące, ale poświęcenie kilku minut na rozgrzewkę może pomóc uspokoić nerwy i sprawić, że poczujesz się pewniej. W tej sekcji omówimy kilka skutecznych technik relaksacyjnych i podamy przykłady ćwiczeń rozgrzewkowych, które możesz wykorzystać przed następną rozmową wideo.
Skuteczne techniki relaksacyjne
Poniższe techniki mogą pomóc Ci zrelaksować się przed rozmową wideo:
Głębokie oddychanie: bierz powolne, głębokie oddechy i skup swoją uwagę na oddechu podczas wdechu i wydechu. Może to pomóc spowolnić tętno i zmniejszyć niepokój.
Stopniowe rozluźnianie mięśni: Napinaj i rozluźniaj każdą grupę mięśni w ciele, zaczynając od palców u nóg i kierując się w stronę skóry głowy. Może to pomóc w uwolnieniu napięcia i sprzyjać relaksowi.
Wizualizacja: Wyobraź sobie spokojną scenę lub lokalizację i skup swoją uwagę na szczegółach. Pomoże to odwrócić uwagę od stresu i niepokoju.
Medytacja uważności: Usiądź cicho i skup swoją uwagę na chwili obecnej. Jeśli Twoje myśli błądzą, delikatnie sprowadź je z powrotem do teraźniejszości. Może to pomóc zmniejszyć stres i zwiększyć koncentrację.
Przykładowe ćwiczenia rozgrzewkowe
Oto kilka ćwiczeń rozgrzewkowych, które możesz wykonać przed rozmową kwalifikacyjną wideo:
Rozgrzewka wokalna: Aby rozgrzać swój głos, spróbuj nucić, śpiewać lub czytać na głos. Może to pomóc poprawić artykulację i ułatwić wyraźne mówienie.
Rozciąganie: Rozciąganie mięśni może pomóc zmniejszyć napięcie i poprawić krążenie. Wypróbuj proste ćwiczenia rozciągające, takie jak rolki ramion, rozciąganie szyi i kręgi ramion.
Pozytywne afirmacje: Powtarzaj sobie pozytywne afirmacje, takie jak „Jestem pewny siebie i przygotowany na tę rozmowę”. Może to pomóc zwiększyć pewność siebie i zmniejszyć niepokój.
Ćwiczenie wizualizacyjne: Zamknij oczy i wyobraź sobie udaną rozmowę kwalifikacyjną. Wyobraź sobie, że pewnie odpowiadasz na pytania i robisz wrażenie na rozmówcy. Dzięki temu poczujesz się lepiej przygotowany i pewny siebie.
Poświęcając kilka minut na rozgrzewkę przed rozmową wideo, możesz zmniejszyć niepokój, poprawić koncentrację i poczuć się pewniej. Spróbuj włączyć te techniki i ćwiczenia rozgrzewkowe do swoich rutynowych czynności poprzedzających rozmowę kwalifikacyjną, aby pomóc sobie w przygotowaniu kolejnej rozmowy wideo.
Najlepsze praktyki w zakresie komunikacji werbalnej
Komunikacja werbalna jest istotnym aspektem każdej rozmowy kwalifikacyjnej, zwłaszcza rozmowy wideo. Sposób, w jaki mówimy, może jasno wyrażać nasze myśli lub prowadzić do nieporozumień. W tej sekcji omówiono kilka skutecznych technik mówienia i najlepszych praktyk związanych z głosem, które mogą pomóc Ci w przygotowaniu kolejnej rozmowy kwalifikacyjnej wideo.
Skuteczne techniki mówienia
Jasność: Musisz mówić jasno i zwięźle, unikając żargonu lub języka technicznego, który może nie być znany osobie przeprowadzającej rozmowę. Wypowiadaj każde słowo na głos i wymawiaj je poprawnie.
Tempo: Mówienie we właściwym tempie ma kluczowe znaczenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej wideo. Zbyt szybkie mówienie może powodować zamieszanie lub pogmatwanie mowy, natomiast mówienie zbyt wolne może prowadzić do braku zainteresowania. Staraj się utrzymać umiarkowane tempo przez całą rozmowę.
Ton i emocje: Twój ton głosu i emocje mogą wiele powiedzieć o Twojej osobowości i podejściu do pracy. Unikaj monotonnego głosu i dodaj trochę urozmaicenia w swojej mowie. Pozytywny i entuzjastyczny ton może urzec rozmówcę i wywołać korzystniejsze wrażenie.
Aktywne słuchanie: Dobre odpowiadanie na pytania ankieterów jest krytycznym aspektem komunikacji werbalnej. Słuchaj uważnie pytań i odzwierciedlaj swoje odpowiedzi na nie. Unikaj przerywania rozmówcy i poczekaj, aż skończy mówić, zanim odpowie.
Najlepsze praktyki głosowe
Ćwiczenia oddechowe: Kontrolowanie oddechu może pomóc w regulacji toku mówienia, zwiększając jego skuteczność. Głębokie wdechy przeponą i powolny wydech mogą pomóc Ci się zrelaksować i skoncentrować.
Rozgrzewka głosu: Przed rozmową kwalifikacyjną wykonaj kilka ćwiczeń rozgrzewających głos, aby upewnić się, że Twój głos jest w najlepszej formie. Możesz spróbować nucić, śpiewać lub wykonywać inne ćwiczenia wokalne przez kilka minut.
Nawodnienie: Picie wody przed rozmową kwalifikacyjną i w jej trakcie może pomóc w nawodnieniu gardła, dzięki czemu Twój głos będzie gładszy i wyraźniejszy.
Postawa i język ciała: Twoja postawa i język ciała mogą bezpośrednio wpływać na Twój głos. Siedzenie w pozycji wyprostowanej i utrzymywanie kontaktu wzrokowego może sprawić, że poczujesz się pewniej i będziesz mógł lepiej mówić.
Przykładowe próbki wideo
Obejrzyj próbki wideo udanych rozmów kwalifikacyjnych, które pomogą Ci zrozumieć, jak stosować skuteczne techniki mówienia i praktyki głosowe. Oto kilka przykładów świetnych wywiadów wideo:
Barack Obama: Oglądając przemówienia Obamy, możesz nauczyć się modulować ton głosu i używać gestów, aby podkreślić swój punkt widzenia.
Elon Musk: Wywiady z Elonem Muskiem pokazują, jak zachować jasność i zwięzłość podczas odpowiadania na pytania, unikając technicznego żargonu i udzielając prostych odpowiedzi.
Sheryl Sandberg: Wywiady z Sheryl Sandberg pokazują, jak wykorzystywać aktywne słuchanie, aby odpowiednio odpowiadać na pytania osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną i dodawać głębi rozmowie.
Skuteczne mówienie podczas rozmowy kwalifikacyjnej wideo może znacząco zmienić sposób, w jaki zaprezentujesz się osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Stosując te najlepsze praktyki w zakresie komunikacji werbalnej, możesz sprawić, że rozmowa kwalifikacyjna będzie bardziej udana i niezapomniana.
Strategie komunikacji niewerbalnej
Komunikacja niewerbalna może być tak samo ważna jak to, co mówisz podczas rozmowy kwalifikacyjnej wideo. Oto niektóre z najlepszych praktyk niewerbalnych, które możesz zastosować, aby wywrzeć dobre wrażenie.
Najlepsze praktyki niewerbalne
Kontakt wzrokowy: Utrzymywanie kontaktu wzrokowego z rozmówcą pokazuje, że jesteś zaangażowany i pewny siebie. Pamiętaj jednak, aby nie patrzeć zbyt uważnie, ponieważ może to wydawać się agresywne lub zastraszające.
Postawa: Siedź prosto i unikaj garbienia się. Dobra postawa może nie tylko dodawać pewności siebie, ale także wskazywać, że jesteś uważny i skupiony.
Wyraz twarzy: Uśmiechaj się, kiedy to konieczne, i unikaj marszczenia brwi lub wyglądania na znudzonego. Twoja mimika może komunikować poziom zainteresowania rozmową.
Gesty dłoni: używanie odpowiednich gestów dłoni może pomóc w skuteczniejszym przekazywaniu pomysłów. Jednak unikaj nadmiernego dramatyzowania i rozpraszania gestami.
Znaczenie mowy ciała
Twoja mowa ciała może przekazać tyle samo lub więcej niż to, co mówisz podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Może komunikować poziom Twojej pewności siebie, zainteresowania i profesjonalizmu. Dodatkowo może stworzyć poczucie kontaktu i nawiązać pozytywną więź z osobą przeprowadzającą rozmowę. Dlatego ważne jest, aby podczas rozmowy zwracać uwagę na mowę ciała.
Przedstawianie swoich umiejętności, pochodzenia i osiągnięć
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej wideo ważne jest nie tylko zaprezentowanie swoich umiejętności i doświadczenia, ale także skuteczne ich wyartykułowanie. Oto kilka skutecznych sposobów, aby to zrobić:
Skuteczne sposoby wyrażania swoich umiejętności
Użyj konkretnych przykładów: Podanie konkretnych przykładów tego, jak wykorzystałeś swoje umiejętności w przeszłości, to świetny sposób, aby pokazać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, że nie mówisz tylko o umiejętnościach ogólnych, ale że faktycznie wykorzystałeś je w praktycznych sytuacjach.
Skoncentruj się na wynikach: mówiąc o swoich umiejętnościach, pamiętaj, aby powiązać je z konkretnymi wynikami lub osiągnięciami. To pokazuje, że nie tylko posiadasz niezbędne umiejętności, ale także skutecznie je zastosowałeś, aby osiągnąć wymierne rezultaty.
Używaj aktywnego języka: Używaj aktywnego języka, aby przekazać poczucie własności i sprawczości. Zamiast mówić „Byłem odpowiedzialny za kierowanie projektem”, powiedz „Przewodziłem projektowi”.
Pokaż, nie mów: Jeśli to możliwe, staraj się pokazać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną swoje umiejętności, a nie tylko o nich opowiadać. Na przykład, jeśli jesteś grafikiem, pokaż im część swojej pracy.
Jak kadrować tło i osiągnięcia
Określając swoje pochodzenie i osiągnięcia, ważne jest, aby pamiętać o pracy, o którą się ubiegasz i czego szuka osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną. Oto kilka porad:
Podkreśl odpowiednie doświadczenie: dostosuj swoje doświadczenie i osiągnięcia do konkretnego stanowiska, o które się ubiegasz. Podkreśl doświadczenia i osiągnięcia, które są najbardziej istotne dla danej pracy.
Określ ilościowo osiągnięcia: Definiując swoje osiągnięcia, staraj się je określić ilościowo w jak największym stopniu. Dzięki temu Twoje osiągnięcia zyskają większą wagę i wiarygodność.
Połącz osiągnięcia z umiejętnościami: nie wymieniaj tylko swoich osiągnięć, połącz je z umiejętnościami, których użyłeś, aby je osiągnąć. To pokazuje rozmówcy, że nie tylko masz osiągnięcia, ale także umiejętności niezbędne do ich osiągnięcia.
Podaj kontekst: w kontekście swojego pochodzenia i osiągnięć pamiętaj o zapewnieniu kontekstu, który pomoże osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną zrozumieć zakres i skalę Twoich osiągnięć. Pomaga to w przekazaniu poziomu odpowiedzialności, jaką pełniłeś w przeszłości.
Przykłady dobrego kadrowania
Oto kilka przykładów, jak skutecznie przedstawić swoje umiejętności, pochodzenie i osiągnięcia:
Przykład 1: „Jako menadżer mediów społecznościowych zwiększyłem liczbę obserwujących naszej firmy na Instagramie o 50%, co przełożyło się na wzrost sprzedaży w tym kanale o 25%. Osiągnąłem to, opracowując strategię dotyczącą treści, która kładła nacisk na treści generowane przez użytkowników i zachęcała obserwujących do nawiązania kontaktu z naszą marką.
Przykład 2: „Jako kierownik projektu kierowałem zespołem 10 pracowników, którzy pomyślnie ukończyli projekt budowlany o wartości 2 milionów dolarów w terminie i w ramach budżetu. Osiągnąłem to, wykorzystując swoje umiejętności organizacyjne do opracowania szczegółowego planu projektu, umiejętności komunikacyjne, dzięki którym wszyscy byli na bieżąco, oraz umiejętności rozwiązywania problemów, aby rozwiązać wszelkie problemy, które pojawiły się po drodze.
Koniec wywiadu wideo
Gratulacje! Dotarłeś do końca wywiadu wideo. Zanim jednak zamkniesz okno czatu lub wylogujesz się z platformy wideokonferencji, upewnij się, że pozostawisz trwałe wrażenie na potencjalnym pracodawcy.
Oto kilka najlepszych sposobów zakończenia rozmowy kwalifikacyjnej wideo:
1. Podziękuj ankieterowi
Zakończenie rozmowy szczerym podziękowaniem pokazuje, że doceniasz czas i wysiłek, jaki osoba przeprowadzająca rozmowę włożyła w ten proces. To świetny sposób, aby pozostawić pozytywne wrażenie i pokazać swój entuzjazm dla stanowiska.
2. Podkreśl swoje kwalifikacje
Wykorzystaj ostatnie momenty rozmowy kwalifikacyjnej, aby powtórzyć swoje kwalifikacje na to stanowisko. Chcesz mieć pewność, że przedstawiłeś mocne argumenty przemawiające za tym, że jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.
3. Wyraź swoje zainteresowanie
Daj osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną znać, że jesteś zainteresowany stanowiskiem i podekscytowany możliwością dołączenia do zespołu. Świadczy to o Twoim entuzjazmie i może pomóc wyróżnić Cię na tle innych kandydatów.
4. Bądź profesjonalny
Zawsze pamiętaj o zachowaniu profesjonalnej postawy przez całą rozmowę, nawet na jej końcu. Unikaj niepoważnych uwag i żartów, które mogłyby zostać odebrane jako nieprofesjonalne lub wyrażające brak szacunku.
Teraz, gdy wiesz, jak zakończyć rozmowę wideo w wysokim stylu, czas porozmawiać o dalszych działaniach. Po rozmowie kwalifikacyjnej ważne jest, aby przesłać list z podziękowaniami, w którym ponownie podkreślisz zainteresowanie stanowiskiem i podziękujesz osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną za poświęcony czas.
Oto jak postępować:
1. Wyślij notatkę z podziękowaniami
W ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej wyślij spersonalizowaną notatkę z podziękowaniami do każdej osoby, która przeprowadziła z Tobą rozmowę kwalifikacyjną. Jest to doskonała okazja, aby ponownie wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem, podkreślić swoje kwalifikacje i podziękować osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną za poświęcony czas i uwagę.
2. Zachowaj profesjonalizm
Pamiętaj, aby podziękowanie było profesjonalne i zwięzłe. Unikaj używania zbyt swobodnego języka i żartów, które mogą zostać odebrane jako nieprofesjonalne.
3. Wyróżnij się z tłumu
Spraw, aby Twoje podziękowanie wyróżniało się na tle innych kandydatów, wykorzystując konkretne szczegóły z rozmowy kwalifikacyjnej. To pokazuje, że uważałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej i podkreśla Twoją przydatność na to stanowisko.
Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej wideo wymaga czegoś więcej niż tylko solidnego przygotowania i profesjonalnej postawy. Poświęcenie czasu na eleganckie zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej i podjęcie dalszych działań może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów i wykazać swoje zaangażowanie na danym stanowisku.
