W dzisiejszej erze cyfrowej e-maile stały się podstawowym sposobem komunikacji w różnych dziedzinach, w tym w poszukiwaniu pracy. E-maile zrewolucjonizowały proces rekrutacji, ułatwiając i przyspieszając kontakt z rekruterami i menedżerami ds. rekrutacji. Jednak wysyłanie e-maili z aplikacjami o pracę nie ogranicza się tylko do naciśnięcia przycisku wysyłania. Wymaga to odpowiedniej etykiety e-mailowej, szczególnie w świecie zawodowym, gdzie liczy się każdy szczegół. Twoja wiadomość e-mail z podaniem o pracę powinna nie tylko promować Twoje umiejętności i doświadczenie, ale także prezentować Twoje umiejętności komunikacyjne i profesjonalizm. Sposób, w jaki tworzysz wiadomość e-mail, może mieć wpływ na to, czy dostaniesz rozmowę kwalifikacyjną, czy nie. Dlatego ważne jest, aby zwracać uwagę na wskazówki dotyczące etykiety e-mailowej, aby zmaksymalizować swoje szanse na sukces.

W tym artykule omówimy pięć wskazówek dotyczących etykiety e-mailowej, które powinna znać każda osoba poszukująca pracy, wysyłając wiadomość e-mail z podaniem o pracę.

1. Użyj profesjonalnego adresu e-mail Twój adres e-mail mówi wiele o Twoim profesjonalizmie. Używanie dziwacznego lub nieformalnego adresu e-mail może wywrzeć złe wrażenie na rekruterze, przez co Twój e-mail może wylądować w folderze ze spamem. Wskazane jest użycie profesjonalnego adresu e-mail, najlepiej składającego się z Twojego imienia i nazwiska oraz profesjonalnej domeny.

2. Napisz jasny i zwięzły temat Temat jest Twoim pierwszym punktem komunikacji z rekruterami. Dlatego ważne jest, aby stworzyć jasny i zwięzły temat, który dokładnie odzwierciedla treść wiadomości e-mail. Dobrze napisany temat może przyciągnąć uwagę rekrutera i sprawić, że Twój e-mail nie zostanie przeoczony.

3. Rozpocznij od oficjalnego powitania. Rozpoczęcie wiadomości e-mail od grzecznego powitania pokazuje, że szanujesz czas i stanowisko osoby rekrutującej. Upewnij się, że zwracasz się do nich formalnie, używając tytułów, takich jak Pan, Pani lub Doktor, po których następuje nazwisko. Takie podejście świadczy o profesjonalizmie i nadaje ton pozostałej części wiadomości e-mail.

4. Napisz spersonalizowaną i angażującą wiadomość Unikaj używania ogólnych szablonów do tworzenia wiadomości e-mail. Zamiast tego dostosuj swoją wiadomość do oferty pracy, o którą się ubiegasz, i podaj szczegółowe informacje na temat tego, dlaczego najlepiej pasujesz do tej pracy. Ważne jest, aby zaangażować rekrutera, podkreślając swoje osiągnięcia, doświadczenie i umiejętności, które odpowiadają wymaganiom stanowiska.

   

5. Zakończ profesjonalnym podpisem i zamknięciem Zakończ swoją wiadomość e-mail profesjonalnie, dołączając podpis zawierający Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i wszelkie odpowiednie profile w mediach społecznościowych. Informacje te umożliwiają rekruterom łatwy kontakt z Tobą. Na koniec wybierz profesjonalne zakończenie, takie jak „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia” i podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem.

Korzystając z tych wskazówek dotyczących etykiety e-mailowej, możesz zaimponować potencjalnym pracodawcom i zwiększyć swoje szanse na uzyskanie upragnionej rozmowy kwalifikacyjnej. Pamiętaj, że e-maile z ofertami pracy to nie tylko treść, ale także sposób, w jaki się komponujesz i prezentujesz.

Wybierz odpowiedni temat

Jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail z podaniem o pracę, tematem jest Twoje pierwsze wrażenie. To czynnik decydujący o tym, czy odbiorca otworzy Twoją wiadomość e-mail, czy pozostawi ją nieotwartą w swojej skrzynce odbiorczej. Dlatego ważne jest, aby stworzyć jasny i zwięzły temat, który będzie się wyróżniał.

Znaczenie jasnego i zwięzłego tematu

Jasny i zwięzły temat ma kluczowe znaczenie przy wysyłaniu wiadomości e-mail z podaniem o pracę. Jest to pierwsza rzecz, którą widzi odbiorca i która nadaje ton pozostałej części wiadomości e-mail. Temat, który jest źle napisany lub niejasny, może prowadzić do zamieszania i przeoczenia wiadomości e-mail.

Upewnij się, że temat dokładnie odzwierciedla treść wiadomości e-mail. Powinien być prosty, zwięzły i konkretny, aby uniknąć oznaczenia go jako spam.

Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznego tematu

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć skuteczny temat wiadomości e-mail z podaniem o pracę:

• Bądź konkretny – podaj stanowisko i swoje imię i nazwisko, aby odbiorca wiedział dokładnie, czego dotyczy e-mail.
• Bądź zwięzły – temat powinien być krótki i treściwy, nie powinien przekraczać 50 znaków.
• Spersonalizuj go – użyj imienia odbiorcy, aby nadać mu bardziej osobisty charakter i zwiększyć szanse na jego otwarcie.
• Używaj języka zorientowanego na działanie – używaj czasowników takich jak „Zastosuj”, „Żądaj”, „Kontynuuj”, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy.
• Podkreśl kwalifikacje — wspomnij o swoich kwalifikacjach, jeśli są istotne, aby się wyróżnić.

Przykłady tematów dla różnych scenariuszy

Oto kilka przykładów skutecznych tematów dla różnych scenariuszy wiadomości e-mail z aplikacjami o pracę:

1. W przypadku wiadomości e-mail z ogłoszeniem o pracę:

„John Doe – Aplikacja na stanowisko Przedstawiciela Handlowego”

2. W przypadku kolejnego e-maila:

„John Doe – kontynuacja aplikacji na przedstawiciela handlowego”

3. W przypadku e-maila sieciowego:

„John Doe – prośba o nawiązanie kontaktu i omówienie potencjalnych możliwości”

4. W przypadku e-maila polecającego:

„Z polecenia Johna Smitha – aplikacja na stanowisko przedstawiciela handlowego”

5. Aby otrzymać e-mail z podziękowaniami:

„Dziękuję – rozmowa kwalifikacyjna na przedstawiciela handlowego”

Temat wiadomości e-mail z podaniem o pracę jest kluczowym elementem, którego nie można pominąć. Upewnij się, że temat jest jasny, konkretny i zwięzły, aby zwiększyć szanse na otwarcie Twojego e-maila i przybliżenie go o krok do zdobycia wymarzonej pracy.

Zaadresuj właściwie adresata

Jeśli chodzi o e-maile z aplikacjami o pracę, prawidłowe adresowanie do odbiorcy jest kluczowe. Pierwsze wrażenie ma znaczenie, a rozpoczęcie wiadomości e-mail od niewłaściwej nazwy lub tytułu może od samego początku pozostawić złe wrażenie.

Znaczenie prawidłowego zwracania się do odbiorcy

Właściwe zwracanie się do odbiorcy pokazuje, że poświęciłeś czas na zbadanie i personalizację swojego e-maila. Jest także wyrazem szacunku i profesjonalizmu, czyli cech, które pracodawcy cenią u potencjalnych kandydatów.

Z drugiej strony nieprawidłowe zwracanie się do odbiorcy może wywołać wrażenie nieostrożności i braku dbałości o szczegóły. Może również wskazywać, że nie przeprowadziłeś żadnych badań i możesz nie pasować do kultury firmy.

Wskazówki, jak zwracać się w sposób profesjonalny

• Użyj prawidłowego imienia i nazwiska oraz tytułu:  Zanim napiszesz wiadomość e-mail, sprawdź imię i stanowisko odbiorcy. Zwracaj się do nich, używając pełnego imienia i nazwiska oraz odpowiedniego tytułu (np. Pan, Pani, Doktor itp.). Jeśli nie masz pewności co do tytułu, lepiej pobłądzić formalnie i użyć tytułu, zamiast zwracać się do niego po imieniu.

• Unikaj używania ogólnych pozdrowień:  Unikaj używania ogólnych pozdrowień, takich jak „Do kogo to może dotyczyć” lub „Szanowny Panie/Szanowna Pani”. Mogą wydawać się bezosobowe i leniwe. Jeśli nie znasz nazwiska odbiorcy, spróbuj dowiedzieć się, do kogo powinieneś zaadresować swój e-mail.

• Weź pod uwagę kulturę firmy:  Adresując swój e-mail, weź pod uwagę kulturę firmy. Jeśli firma ma luźniejszy i nieformalny charakter, możesz zwrócić się do odbiorcy po imieniu. Jeśli jednak firma ma bardziej formalny charakter, powinieneś trzymać się tytułów i nazwisk.

• Sprawdź pisownię i literówki:  Dokładnie sprawdź pisownię i literówki w imieniu i tytule odbiorcy. Upewnij się, że robisz to dobrze, ponieważ poprawianie siebie lub przepraszanie za błędne podanie nazwiska może być krępujące.

Przykłady poprawnych pozdrowień i pozdrowień

Oto kilka przykładów poprawnych pozdrowień i pozdrowień:

• Szanowna Pani Williams,
• Witam, doktorze Lee,
• Johnowi Smithowi, menedżerowi ds. rekrutacji,

Pamiętaj, że prawidłowe zwracanie się do odbiorcy jest ważne dla wywarcia pozytywnego pierwszego wrażenia. Poświęć trochę czasu na znalezienie prawidłowego imienia i tytułu oraz dostosuj powitanie do kultury firmy. Może się to wydawać drobnym szczegółem, ale może mieć duże znaczenie w sposobie odbierania Twojej wiadomości e-mail.

Użyj profesjonalnego adresu e-mail

Jeśli chodzi o podania o pracę, Twój adres e-mail może mieć znaczący wpływ na Twoje szanse na sukces. Ponieważ tak wiele aspektów procesu rekrutacji odbywa się online, Twój adres e-mail jest często pierwszym punktem kontaktowym, z jakim pracodawcy się z Tobą kontaktują. Profesjonalny adres e-mail robi dobre wrażenie i może zasygnalizować potencjalnym pracodawcom, że poważnie podchodzisz do tej pracy.

Wytyczne dotyczące tworzenia profesjonalnego adresu e-mail

Utworzenie profesjonalnego adresu e-mail jest niezbędne dla osób poszukujących pracy. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć profesjonalny adres e-mail, który zrobi pozytywne wrażenie na potencjalnych pracodawcach:

1. Użyj swojego pełnego imienia i nazwiska: Spróbuj użyć swojego pełnego imienia i nazwiska jako adresu e-mail. Ułatwia to menedżerom ds. rekrutacji zapamiętanie Twojego imienia i nazwiska oraz zlokalizowanie Twojego adresu e-mail w przyszłości.

2. Zachowaj prostotę: dbaj o to, aby Twój adres e-mail był prosty i przejrzysty. Unikaj dodawania cyfr, podkreśleń i nietypowych znaków, które mogą powodować zamieszanie.

3. Skorzystaj z profesjonalnego dostawcy poczty e-mail: wybierz dostawcę poczty e-mail o profesjonalnej reputacji, takiego jak Gmail lub Outlook.

4. Unikaj odniesień osobistych: Unikaj używania adresów e-mail odnoszących się do osobistych zainteresowań lub hobby. Na przykład adres e-mail taki jak „ [email protected] ” może wywołać złe wrażenie na potencjalnych pracodawcach.

5. Trzymaj się krótko: staraj się, aby Twój adres e-mail był krótki i przyjemny. Krótsze adresy e-mail są łatwiejsze do zapamiętania i rzadziej zawierają błędy ortograficzne.

Przykłady profesjonalnych adresów e-mail

Oto kilka przykładów profesjonalnych adresów e-mail, które spełniają powyższe wytyczne:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Utworzenie profesjonalnego adresu e-mail może wydawać się drobnym szczegółem, ale może mieć duży wpływ na Twoje poszukiwanie pracy. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i tworząc profesjonalny adres e-mail, możesz zwiększyć swoje szanse na sukces w wysyłaniu aplikacji o pracę pocztą elektroniczną.

Spersonalizuj treść wiadomości e-mail

Jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail z podaniem o pracę, personalizacja jest kluczowa. Spersonalizowany e-mail może mieć ogromny wpływ na to, czy Twoja aplikacja zostanie zaakceptowana, czy odrzucona. Jest to szczególnie prawdziwe na konkurencyjnym rynku pracy, na którym pracodawcy otrzymują setki, jeśli nie tysiące aplikacji.

Znaczenie personalizacji e-maila pod kątem firmy i opisu stanowiska

Jednym z błędów popełnianych przez wiele osób poszukujących pracy jest wysyłanie ogólnych wiadomości e-mail, które nie dotyczą konkretnej firmy lub stanowiska, o które się ubiegają. Jest to duży błąd, gdyż świadczy o braku wysiłku i staranności ze strony osoby poszukującej pracy. Ważne jest, aby zapoznać się z firmą i opisem stanowiska i odpowiednio dostosować swój adres e-mail.

Spersonalizowany e-mail pokazuje, że przeprowadziłeś rozeznanie i naprawdę interesujesz się firmą i pracą. Pozwala także pokazać, jak Twoje umiejętności i doświadczenie pokrywają się z wartościami i celami firmy.

Wskazówki, jak dostosować e-mail do odbiorcy

Aby spersonalizować swój e-mail, zacznij od zwrócenia się do odbiorcy po imieniu. Unikaj używania ogólnych zwrotów, takich jak „Do kogo to może dotyczyć” lub „Szanowny Menedżerze ds. rekrutacji”. Jeśli nie masz pewności, kto będzie czytał Twój e-mail, zawsze możesz przeprowadzić szybkie wyszukiwanie na LinkedIn lub stronie internetowej firmy.

Następnie wspomnij o firmie i konkretnym stanowisku, o które się ubiegasz. To pokazuje, że poświęciłeś czas na zapoznanie się z firmą i zrozumienie jej roli. Powinieneś także podkreślić swoje odpowiednie umiejętności i doświadczenie oraz wyjaśnić, w jaki sposób są one zgodne z celami firmy.

Na koniec pamiętaj o sprawdzeniu wiadomości e-mail i unikaniu błędów ortograficznych i gramatycznych. Dobrze napisany i wolny od błędów e-mail pokazuje, że włożyłeś wysiłek w swoją aplikację i zależy Ci na wywarciu wrażenia.

Przykłady spersonalizowanych e-maili

Oto kilka przykładów spersonalizowanych e-maili:

Przykład 1:

Drogi [Nazwa odbiorcy],

Jako wieloletni wielbiciel firmy [Nazwa firmy] byłem podekscytowany, widząc w Twojej witrynie ofertę pracy na stanowisko [Nazwa stanowiska]. Jestem przekonany, że moje doświadczenie w zakresie [odpowiednich umiejętności] i pasja do [celi firmy] czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko.

Jestem podekscytowany możliwością dołączenia do tak dynamicznego i innowacyjnego zespołu i przyczynienia się do dalszego sukcesu [nazwa firmy]. Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Nie mogę się doczekać, aby móc dalej mówić o tym, jak mogę wywrzeć pozytywny wpływ na [Nazwa firmy].

Pozdrawiam, [Twoje imię]

Przykład 2:

Cześć [Nazwa odbiorcy],

Natknąłem się na stanowisko [Stanowisko] w [Nazwa firmy] na LinkedIn i od razu zainteresowało mnie zaangażowanie Twojej firmy w [Wartości firmy]. Jako doświadczony [zawód pokrewny] mam pewność, że mogę przyczynić się do sukcesu Twojego zespołu.

Na moim poprzednim stanowisku w [Poprzednia firma] odpowiadałem za [Powiązane osiągnięcia]. Te doświadczenia zapewniły mi umiejętności niezbędne do osiągnięcia doskonałych wyników na stanowisku [stanowisko] i pomogły [nazwa firmy] osiągnąć jej cele.

Zachowaj zwięzłość

Jeśli chodzi o wysyłanie e-maili z aplikacjami o pracę, ważne jest, aby były one krótkie i proste. Rekruterzy i menedżerowie ds. rekrutacji otrzymują dziennie niezliczoną ilość e-maili i nie mają czasu ani cierpliwości na czytanie długich e-maili. Staraj się, aby Twój przekaz był zwięzły i na temat, podkreślając Twoje kwalifikacje i odpowiednie doświadczenie.

Optymalna liczba słów w wiadomości e-mail z podaniem o pracę wynosi około 250 słów. Wszystko dłuższe może spowodować, że czytelnik straci zainteresowanie lub potencjalnie przeoczy ważne informacje. Używaj jasnego i zwięzłego języka, unikając niepotrzebnego żargonu i wypełniaczy.

Poniżej znajduje się kilka przykładów zwięzłych e-maili z aplikacjami o pracę:

• Cześć [Imię i nazwisko menedżera ds. zatrudnienia], mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Piszę, aby wyrazić moje zainteresowanie stanowiskiem [ Stanowisko ] w Państwa firmie. Jestem absolwentem studiów [kierunkowych] i posiadam [odpowiednie doświadczenie lub umiejętności]. Uważam, że świetnie pasowałbym do Twojego zespołu i jestem podekscytowany możliwością przyczynienia się do sukcesu firmy [Nazwa firmy]. Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Pozdrawiam, [Twoje imię]

• Szanowny [Imię i nazwisko menedżera HR], Piszę, aby ubiegać się o stanowisko [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. Mam [odpowiednie doświadczenie, umiejętności lub kwalifikacje] i chętnie wniosę swoją wiedzę do Twojego zespołu. Załączam moje CV i chętnie udzielę dodatkowych informacji lub odpowiem na wszelkie pytania. Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Z poważaniem, [Twoje imię]

Pamiętaj, że Twój e-mail to Twoje pierwsze wrażenie i chcesz, aby się liczyło. Staraj się, aby była zwięzła, profesjonalna i dostosowana do konkretnego stanowiska, o które się ubiegasz.

Korekta pod kątem błędów

Jeśli jesteś osobą poszukującą pracy, wiadomość e-mail z podaniem o pracę jest Twoim pierwszym wrażeniem na potencjalnym pracodawcy. Jednym z największych błędów popełnianych przez osoby poszukujące pracy jest niesprawdzanie wiadomości e-mail pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Błędy ortograficzne i gramatyczne mogą sprawić, że będziesz sprawiał wrażenie nieprofesjonalnego, nieostrożnego i niekwalifikowanego do tej pracy.

Z badania przeprowadzonego przez CareerBuilder wynika, że ​​58% pracodawców odrzuciłoby kandydata na stanowisko ze względu na złe błędy gramatyczne i ortograficzne. Dlatego tak ważne jest, aby Twoja wiadomość e-mail z podaniem o pracę była wolna od błędów.

Oto kilka wskazówek, jak skutecznie korygować:

1. Zrób sobie przerwę i wróć później

Po napisaniu e-maila zrób sobie przerwę i wróć do niego później. Kiedy wrócisz, będziesz miał świeże spojrzenie, dzięki czemu łatwiej dostrzeżesz błędy, których być może wcześniej nie zauważyłeś.

2. Przeczytaj to na głos

Głośne przeczytanie wiadomości e-mail może pomóc w wyłapaniu wszelkich niezręcznych zdań i błędów. Czytając na głos, możesz usłyszeć przepływ wiadomości e-mail i lepiej zidentyfikować wszelkie błędy.

3. Użyj sprawdzania pisowni

Nie polegaj wyłącznie na sprawdzaniu pisowni, ale używaj go jako narzędzia do identyfikowania oczywistych błędów. Sprawdzanie pisowni nie wychwyci wszystkiego, więc pamiętaj o samodzielnym przeczytaniu wiadomości e-mail.

Oto kilka typowych błędów i sposoby ich naprawienia:

1. Nieprawidłowe homofony

Homofony to słowa, które mają tę samą wymowę, ale różne znaczenia i pisownię. Przykłady obejmują „ich”, „oni” i „tam”.

Aby uniknąć tego częstego błędu, przed wysłaniem wiadomości e-mail sprawdź poprawność pisowni i użycia homofonu.

2. Niewłaściwe użycie apostrofów

Apostrofy są często niewłaściwie używane w wiadomościach e-mail z ofertami pracy, na przykład używa się ich w przypadku słów w liczbie mnogiej lub nie używa się ich, wskazując posiadanie.

Aby uniknąć błędów w apostrofach, sprawdź dokładnie, czy używasz ich poprawnie, zwłaszcza gdy wskazujesz na posiadanie.

3. Zdania powtarzające się

Powtarzające się zdania są częstym błędem w wiadomościach e-mail z aplikacjami o pracę. Aby naprawić ten błąd, upewnij się, że każde zdanie jest jasne, zwięzłe i niezbyt długie.

Korekta wiadomości e-mail z podaniem o pracę może wydawać się niewielkim zadaniem, ale może mieć znaczący wpływ na powodzenie Twojej aplikacji. Poświęcając czas na korektę, możesz zwiększyć swoje szanse na wywarcie dobrego wrażenia na potencjalnym pracodawcy.

Kontynuuj grzecznie

Po wysłaniu wiadomości e-mail z podaniem o pracę ważne jest, aby skontaktować się z potencjalnym pracodawcą w profesjonalny, ale uprzejmy sposób. Dzieje się tak dlatego, że dalsze śledzenie może wykazać Twoją wytrwałość i zainteresowanie stanowiskiem, a jednocześnie sprawić, że będziesz w centrum uwagi pracodawcy.

Oto kilka wskazówek, jak postępować w sposób profesjonalny, a zarazem uprzejmy:

1. Odczekaj co najmniej tydzień po wysłaniu pierwszego e-maila, zanim podejmiesz dalsze działania. Daje to pracodawcy wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z Twoją aplikacją i potencjalnie skontaktowanie się z Tobą.

2. W kolejnym e-mailu pamiętaj o wyrażeniu ciągłego zainteresowania stanowiskiem i podziękuj pracodawcy za rozpatrzenie Twojej aplikacji.

3. Staraj się, aby Twój e-mail był krótki i na temat. Unikaj wysyłania długich e-maili, które mogłyby przytłoczyć pracodawcę.

4. Jeśli po wysłaniu pierwszego e-maila uzupełniającego nie otrzymasz odpowiedzi, rozważ wysłanie jeszcze jednego e-maila po upływie kolejnego tygodnia lub dwóch. Pamiętaj, że niektórzy pracodawcy mogą mieć dłuższy proces rekrutacji, więc bądź cierpliwy.

Przyjrzyjmy się teraz kilku przykładom skutecznych e-maili uzupełniających:

Przykład 1:

Szanowny [Pracodawca],

Chciałem tylko zapoznać się z moim ostatnim podaniem o pracę na [stanowisko]. Nadal jestem bardzo zainteresowany tym stanowiskiem i bardzo chciałbym móc omówić go z Państwem bliżej.

Dziękuję za uwagę i z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce.

Pozdrawiam, [Twoje imię]

Przykład 2:

Witam [Pracodawco],

Chciałem się zalogować i sprawdzić, czy masz jakieś aktualizacje dotyczące oferty pracy na [stanowisko]. Jestem bardzo zainteresowany tą możliwością i będę wdzięczny za wszelkie dalsze informacje.

Dziękuję za poświęcony czas i z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie.

Pozdrawiam, [Twoje imię]

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i korzystając z tych przykładów, możesz skutecznie odpowiedzieć po wysłaniu wiadomości e-mail z podaniem o pracę w uprzejmy i profesjonalny sposób. Pamiętaj, aby zachować cierpliwość i wytrwałość, a być może uda Ci się zdobyć wymarzoną pracę!

Wspomnij o poleceniach lub wzajemnych powiązaniach

Wzmianka o rekomendacji lub wzajemnych powiązaniach w wiadomości e-mail z podaniem o pracę może znacząco zwiększyć Twoje szanse na to, że zostaniesz zauważony, dostaniesz się na rozmowę kwalifikacyjną i ostatecznie zostaniesz zatrudniony. Menedżerowie ds. rekrutacji często traktują priorytetowo kandydatów, którzy zostali poleceni przez osobę, której ufają lub szanują.

Oto kilka korzyści płynących ze wzmianki o rekomendacji lub wzajemnych kontaktach w e-mailu aplikacyjnym:

• Pokazuje, że masz powiązania w branży i nie tylko na ślepo starasz się o pracę.
• Może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów, którzy mogą nie mieć żadnych osobistych powiązań z firmą.
• Może to pomóc w budowaniu zaufania u menedżera ds. rekrutacji, który może chętniej przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z osobą, za którą poręczył wspólny znajomy.
• Dzięki temu możesz dowiedzieć się więcej o firmie i stanowisku, o które się ubiegasz, od osoby posiadającej wiedzę poufną.

Jednakże ważne jest, aby wspomnieć o poleceniu lub wzajemnym powiązaniu w sposób pełen szacunku i odpowiedni. Oto kilka wskazówek, których należy przestrzegać:

• Wspominaj o poleceniu lub wzajemnym powiązaniu tylko wtedy, gdy masz na to wyraźną zgodę.
• Upewnij się, że masz prawdziwy związek z osobą, o której wspominasz, a nie tylko daleki znajomy.
• Krótko wyjaśnij swoje powiązania z tą osobą i w jaki sposób poleciła Cię na dane stanowisko.
• Unikaj nadmiernego wymieniania nazwisk lub sprawiania wrażenia osoby uprawnionej, ponieważ może to zniechęcić menedżera ds. rekrutacji.

Oto kilka przykładów tego, jak wspomnieć o rekomendacji lub wzajemnym powiązaniu w e-mailu aplikacyjnym:

Przykład 1:

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia],

Jestem podekscytowany możliwością ubiegania się o stanowisko [Nazwa stanowiska] w [Firma], gdzie uważam, że moje umiejętności i doświadczenie doskonale odpowiadają potrzebom firmy. Niedawno miałem przyjemność rozmawiać z [Referral/Mutual Connection’s Name], który dostarczył mi kilku cennych spostrzeżeń na temat kultury firmy i celów działów. Wspomnieli, że może istnieć dla mnie szansa na wniesienie wkładu w [konkretny projekt lub inicjatywę] w zespole. Byłbym wdzięczny za możliwość dalszego omówienia z Państwem tej możliwości.

Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku.

Pozdrawiam, [Twoje imię]

Przykład 2:

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia],

Piszę, aby wyrazić moje zainteresowanie stanowiskiem [Stanowisko pracy] w [Firma] i podziękować za czas spędzony na rozmowie telefonicznej ze mną w zeszłym tygodniu. Zgodnie z rekomendacją mojego byłego kolegi i wzajemnego powiązania, [Polecanie/Imię i nazwisko osoby poleconej], byłbym doskonałym kandydatem na to stanowisko.

Jak być może już wiesz, mam rozległe doświadczenie w [odpowiednich umiejętnościach lub branży] i jestem podekscytowana perspektywą wykorzystania tego doświadczenia do [konkretnego projektu lub inicjatywy] w [firmie]. Wierzę, że mógłbym wnieść wartościowy wkład do Twojego zespołu i pomóc Twojej firmie osiągnąć wyznaczone cele.

Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i rozpatrzenie mojego wniosku. Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie.

Zakończ profesjonalnym zamknięciem

O ile liczy się główna treść wiadomości e-mail z podaniem o pracę, równie ważny jest akapit końcowy. Może to zwiększyć lub zmniejszyć Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną, dlatego ważne jest, aby zrobić to dobrze. Profesjonalne zakończenie może utrwalić Twoje pozytywne wrażenie na rekruterze, podkreślając Twoją dbałość o szczegóły i profesjonalizm. W tej sekcji omówimy wpływ profesjonalnego zamknięcia wiadomości na podania o pracę i podamy wskazówki, jak profesjonalnie zakończyć wiadomość e-mail, wraz z przykładami skutecznego zamknięcia wiadomości e-mail.

Wpływ zakończenia kariery zawodowej na podania o pracę

Dobrze przygotowany akapit końcowy może pomóc Ci wyróżnić się na tle morza kandydatów. Świadczy to o tym, że poświęciłeś czas na staranne napisanie wiadomości e-mail i że cenisz czas odbiorcy. Profesjonalne zamknięcie pozostawia również dobre wrażenie końcowe, które może zadecydować o umieszczeniu na krótkiej liście lub wylądowaniu na stosie „nie”. Z drugiej strony nieprofesjonalne lub zbyt swobodne zamknięcie może zniweczyć całą ciężką pracę włożoną w aplikację.

Wskazówki, jak profesjonalnie zakończyć wiadomość e-mail

Oto kilka wskazówek, jak przygotować profesjonalną treść wiadomości e-mail z aplikacją o pracę:

• Wyraź wdzięczność: Podziękuj rekruterowi za poświęcony czas i uwagę. Oznacza to, że doceniasz wysiłek włożony w rozpatrzenie Twojego wniosku.

• Powtórz swoje zainteresowanie: Powtórz swój entuzjazm dla tej roli i pewność, że się do niej nadajesz. Może to przypomnieć rekruterowi, dlaczego pasujesz na to stanowisko.

• Podaj dane kontaktowe: podaj swój numer telefonu, adres e-mail i/lub link do profilu LinkedIn, aby ułatwić rekruterowi skontaktowanie się z Tobą.

• Używaj grzecznego i profesjonalnego tonu: zachowuj grzeczny i profesjonalny ton wypowiedzi, unikając slangu i emotikonów.

• Korekta: Sprawdź, czy akapit końcowy nie zawiera literówek, błędów ortograficznych lub gramatycznych. Niechlujnie napisane zakończenie może wywrzeć negatywne wrażenie na rekruterze.

Przykłady profesjonalnych zamknięć e-maili

Oto kilka skutecznych przykładów profesjonalnych zamknięć e-maili, których możesz użyć jako szablonu wiadomości e-mail z podaniem o pracę:

• Z wyrazami szacunku,
• Z poważaniem,
• Z szacunkiem
• Dziękuję ci za twój czas i uwagę,
• Gorące pozdrowienia,
• Serdeczne pozdrowienia,
• Z poważaniem,
• To, co najlepsze,
• Dzięki!

Pamiętaj, że celem profesjonalnego zamknięcia e-maila jest wyrażenie wdzięczności, ponowne wyrażenie zainteresowania i pozostawienie pozytywnego wrażenia na rekruterze. Wybierz zamknięcie, które odzwierciedla Twoją osobowość i sprawia wrażenie autentycznego, ale upewnij się, że jest odpowiednie do sytuacji.

Profesjonalne zamknięcie może mieć znaczący wpływ na Twoją aplikację o pracę. Może wzmocnić Twoje pozytywne wrażenie na rekruterze i zwiększyć Twoje szanse na znalezienie się na krótkiej liście. Skorzystaj ze wskazówek i przykładów podanych w tej sekcji, aby przygotować akapit końcowy, który będzie odzwierciedlał Twój profesjonalizm i dbałość o szczegóły.

Wysyłanie CV e-mailem: Przewodnik z przykładowymi e-mailami o pracę Jak napisać maila z rezygnacją [przykłady i porady] 10 najlepszych wskazówek dotyczących udanej zmiany kariery