Jako osoba poszukująca pracy jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie stanowiska, jest skontaktowanie się z rekruterami, z którymi się kontaktowałeś. „Kontakt z rekruterem” oznacza po prostu utrzymywanie z nim kontaktu po pierwszym spotkaniu, niezależnie od tego, czy jest to rozmowa telefoniczna, czy osobista. W tym artykule omówimy najważniejsze korzyści wynikające ze współpracy z rekruterem oraz przedstawimy wskazówki i najlepsze praktyki, które pomogą Ci to skutecznie zrobić.
Definicja kontaktu z rekruterem
Kontaktowanie się z rekruterem to strategia komunikacji polegająca na wysłaniu wiadomości do rekrutera, menedżera ds. rekrutacji lub innej osoby zaangażowanej w proces rekrutacji po wstępnej rozmowie kwalifikacyjnej lub rozmowie telefonicznej. Może to przybierać różne formy, w tym odręczną notatkę, e-mail lub rozmowę telefoniczną. Celem jest zbudowanie relacji z rekruterem i pozostanie w centrum uwagi, dzięki czemu będzie większe prawdopodobieństwo, że zostaniesz wzięty pod uwagę przy przyszłych ofertach pracy.
Znaczenie dalszej współpracy z rekruterem
Kontakt z rekruterem jest kluczowym krokiem w procesie poszukiwania pracy z kilku powodów. Po pierwsze, pokazuje, że poważnie podchodzisz do tego stanowiska i jesteś zaangażowany w wykorzystanie szansy. Ponadto utrzymywanie kontaktu z rekruterem pomaga Ci być na bieżąco z wszelkimi aktualizacjami i zmianami w procesie rekrutacji.
Być może najważniejsze, współpraca z rekruterem pokazuje, że jesteś zainteresowany budowaniem relacji z firmą lub organizacją, do której aplikujesz. Może to być kluczową zaletą przy podejmowaniu ostatecznej decyzji w sprawie kandydata. Rekruterzy i menedżerowie zajmujący się rekrutacją chcą współpracować z osobami, które są zainteresowane firmą i chcą dołączyć do zespołu.
Rodzaje rekruterów
Zapoznając się ze wskazówkami dotyczącymi dalszych działań i najlepszymi praktykami z rekruterami, ważne jest, aby zrozumieć różne typy rekruterów. Ogólnie rzecz biorąc, osoby, którym powierzono zadanie obsadzania wolnych stanowisk w firmie, dzielą się na trzy kategorie: rekruterzy wewnętrzni, rekruterzy zewnętrzni i agencje pośrednictwa pracy.
A. Rekruterzy wewnętrzni
Rekruterzy wewnętrzni to osoby, które pracują bezpośrednio dla firmy i odpowiadają za zarządzanie całym procesem rekrutacji w tej firmie. Zazwyczaj należą do zespołu HR lub zespołu ds. pozyskiwania talentów i często dogłębnie rozumieją kulturę, wartości i potrzeby firmy.
Jedną z zalet pracy z rekruterami wewnętrznymi jest to, że często mają oni bezpośredni dostęp do menedżerów ds. rekrutacji, co może przyspieszyć proces rekrutacji. Dodatkowo, ponieważ są częścią firmy, często są w stanie lepiej przekazać potencjalnym kandydatom wartości i kulturę firmy.
Kontaktując się z wewnętrznymi rekruterami, należy pamiętać, że prawdopodobnie zarządzają oni wieloma otwartymi stanowiskami jednocześnie. Biorąc to pod uwagę, jeśli potrafisz nawiązać pozytywne relacje z wewnętrzną osobą rekrutującą, istnieje większe prawdopodobieństwo, że będzie ona pamiętać o Tobie w przypadku przyszłych stanowisk, które pojawią się w firmie.
B. Rekruterzy zewnętrzni
Zewnętrzni rekruterzy, zwani także zewnętrznymi rekruterami lub łowcami głów, to osoby lub agencje zatrudniane przez firmy do pomocy w obsadzaniu wolnych stanowisk. Często specjalizują się w określonej branży lub na konkretnym stanowisku i mogą współpracować z wieloma firmami jednocześnie.
Jedną z korzyści płynących ze współpracy z zewnętrznymi rekruterami jest to, że często mają oni dużą sieć kandydatów i mogą lepiej identyfikować wykwalifikowanych kandydatów, którzy obecnie nie szukają nowych możliwości. Należy jednak pamiętać, że ich główna odpowiedzialność spoczywa na kliencie (firmie zatrudniającej), a nie na osobie poszukującej pracy.
Kontaktując się z zewnętrznymi rekruterami, ważne jest, aby utrzymywać regularny kontakt, ale nie naciskać zbyt agresywnie. Powinieneś także jasno określić swoje oczekiwania i granice, szczególnie jeśli chodzi o rodzaje stanowisk, którymi jesteś zainteresowany i wymagania dotyczące wynagrodzenia.
C. Agencje kadrowe
Agencje pośrednictwa pracy to organizacje, które zapewniają firmom pracowników tymczasowych lub kontraktowych na krótkie okresy czasu. Często mają szeroką sieć kandydatów i mogą specjalizować się w określonej branży lub stanowisku.
Jedną z zalet współpracy z agencjami pośrednictwa pracy jest to, że często mają one większą elastyczność w zakresie możliwości zatrudnienia, ponieważ nie są przywiązane do jednej firmy lub stanowiska. Oferują także możliwość pracy krótkoterminowej, co może być szczególnie korzystne dla osób poszukujących pracy, które chcą zdobyć doświadczenie lub wypełnić lukę w historii zatrudnienia.
Kontaktując się z agencjami pracy, ważne jest, aby być otwartym i komunikatywnym w kwestii swoich potrzeb i preferencji, szczególnie jeśli chodzi o rodzaje stanowisk, którymi jesteś zainteresowany i czas, w którym jesteś dostępny. Ważne jest również regularne utrzymywanie kontaktu, zwłaszcza jeśli aktywnie poszukujesz pracy.
Zrozumienie punktu widzenia rekrutera
Rekruterzy odgrywają znaczącą rolę w procesie rekrutacji. To oni są odpowiedzialni za sprawdzanie CV, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami i rekomendowanie osób najlepiej pasujących do danego stanowiska. Często mają napięty harmonogram, a zrozumienie ich punktu widzenia ma kluczowe znaczenie dla osób poszukujących pracy, które chcą z nimi współpracować.
A. Przepływ pracy i procesy rekrutera
Rekruterzy przestrzegają określonych przepływów pracy i procesów, aby skutecznie zarządzać procesem rekrutacji. Zazwyczaj zaczynają od zidentyfikowania odpowiedniej puli kandydatów, sprawdzenia CV, przeprowadzenia rozmów telefonicznych, a następnie zaproszenia potencjalnych kandydatów na rozmowy twarzą w twarz. Muszą także współpracować z menedżerami ds. rekrutacji i innymi zainteresowanymi stronami, aby mieć pewność, że ocena kandydatów i decyzje o zatrudnieniu są zgodne z potrzebami działu lub firmy.
Jako osoba poszukująca pracy koniecznie zapoznaj się z tymi przepływami pracy i procesami, aby móc skutecznie komunikować swoją wartość i rozumieć, czego oczekuje od Ciebie rekruter.
B. Ograniczenia czasowe rekrutera
Rekruterzy często mają napięty harmonogram i muszą obsadzić wiele wakatów jednocześnie. Może to oznaczać, że mogą nie mieć dużo czasu na kontakt z każdym kandydatem przez cały proces rekrutacji. Dlatego osoby poszukujące pracy powinny rozważyć nawiązanie kontaktu z rekruterami, mając to na uwadze. Staraj się, aby Twoja komunikacja była krótka i na temat, respektując ograniczenia czasowe rekrutera.
C. Preferencje komunikacyjne rekrutera
Rekruterzy mają różne preferencje komunikacyjne. Niektórzy mogą preferować pocztę elektroniczną, inni potrzebują rozmów telefonicznych lub wiadomości tekstowych, a jeszcze inni korzystają z platform mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn. Dla osoby poszukującej pracy niezwykle ważne jest zrozumienie kanałów komunikacji preferowanych przez rekrutera i dostosowanie stylu komunikacji do tych kanałów.
Zrozumienie punktu widzenia rekrutera jest niezbędne, zgodnie z najlepszymi praktykami dotyczącymi kontaktu z rekruterem. Może pomóc osobie poszukującej pracy w prawidłowej koordynacji komunikacji i zwiększyć jej szanse na zatrudnienie. Mając na uwadze przepływ pracy rekrutera, ograniczenia czasowe i preferencje komunikacyjne, osoba poszukująca pracy może nawiązać z rekruterem profesjonalną i korzystną relację.
Czas dalszych działań
A. Kiedy kontynuować działania
Współpraca z rekruterem może zapewnić delikatną równowagę. Z jednej strony chcesz pokazać swój entuzjazm i zainteresowanie stanowiskiem. Z drugiej strony nie chcesz wyglądać na natrętnego i irytującego. Kiedy więc jest właściwy moment na skontaktowanie się z rekruterem?
Najlepszą praktyką jest odczekanie co najmniej tygodnia po przesłaniu wniosku przed podjęciem dalszych działań. Daje to rekruterowi czas na zapoznanie się ze wszystkimi aplikacjami i pozwala wyróżnić się na tle pozostałych kandydatów. Ogólnie rzecz biorąc, dobrą zasadą jest sprawdzanie raz w tygodniu, aby nie być zbyt nachalnym.
Decydując o dalszych działaniach, możesz także wziąć pod uwagę samo ogłoszenie o pracę. Jeśli w ogłoszeniu obowiązuje ostateczny termin zatrudnienia lub konkretne ramy czasowe, dobrym pomysłem może być podjęcie dalszych działań po upływie tego terminu.
B. Dalsze działania po złożeniu wniosku o pracę
Jak wspomniano powyżej, dobrą praktyką jest odczekanie co najmniej tygodnia z podjęciem dalszych działań po złożeniu wniosku. Podczas dalszych działań ważne jest, aby ponownie wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem i poprosić o aktualne informacje na temat procesu rekrutacji.
Jeśli rekruter nie odpowie na Twoją pierwszą wiadomość uzupełniającą, możesz wysłać drugą wiadomość po upływie kolejnego tygodnia. Jeśli jednak nadal nie otrzymasz odpowiedzi, być może nadszedł czas, aby przejść dalej i skoncentrować swoją energię na innych możliwościach pracy.
C. Dalsze działania po rozmowie kwalifikacyjnej
Po rozmowie kwalifikacyjnej ważne jest, aby wysłać wiadomość z podziękowaniami do rekrutera lub menedżera ds. rekrutacji. Ten gest nie tylko pokazuje, że doceniasz poświęcony czas, ale także stanowi kolejną okazję do ponownego wyrażenia zainteresowania stanowiskiem.
Dalsze działania po rozmowie kwalifikacyjnej są podobne do działań podejmowanych po ubieganiu się o pracę. Najlepszą praktyką jest odczekanie co najmniej tygodnia przed wysłaniem kolejnej wiadomości e-mail. W tym e-mailu powtórz swoje zainteresowanie, podziękuj za poświęcony czas i zapytaj o kolejne kroki w procesie rekrutacji.
Ogólnie rzecz biorąc, kontakt z rekruterem może być produktywnym sposobem na utrzymanie się na bieżąco podczas procesu rekrutacji. Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, możesz wykazać się entuzjazmem dla danego stanowiska, zachowując przy tym profesjonalizm i uprzejmość.
Najlepsze praktyki dotyczące kontaktów z rekruterem
Po złożeniu wniosku o pracę i rozmowie z rekruterem ważne jest, aby kontynuować poszukiwania, jeśli jesteś zainteresowany stanowiskiem. Istnieją jednak najlepsze praktyki, których należy przestrzegać podczas kontaktu z rekruterem, co zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie.
A. Ustalanie jasnych oczekiwań
Podczas pierwszej rozmowy z rekruterem ważne jest ustalenie jasnych oczekiwań w zakresie dalszej komunikacji. Może to obejmować częstotliwość wysyłania e-maili i rozmów telefonicznych, a także najlepszy czas na kontakt z rekruterem. Ustalenie tych oczekiwań pomoże zarówno Tobie, jak i rekruterowi pozostać na właściwej drodze i uniknąć nieporozumień w komunikacji.
B. Personalizowanie dalszych działań
Kontaktując się z rekruterem, ważne jest, aby zachowywać się kulturalnie i angażować się w rozmowę, a nie tylko pytać o status swojej aplikacji. Powinieneś także odnieść się do konkretnych szczegółów, które omawiałeś w poprzedniej komunikacji, takich jak Twoje kwalifikacje i powód, dla którego jesteś zainteresowany tą rolą. Dzięki temu pokażesz rekruterowi, że jesteś zaangażowany w stanowisko i jesteś zainteresowany budowaniem relacji.
C. Dostarczanie odpowiednich aktualizacji
Jeśli od pierwszej rozmowy z rekruterem pojawiły się jakieś aktualizacje, takie jak nowa praca lub certyfikat, pamiętaj, aby wspomnieć o nich w dalszej części rozmowy. Świadczy to o tym, że jesteś zaangażowany w swój rozwój zawodowy i chętnie dzielisz się wszelkimi aktualizacjami, które mogą uczynić Cię silniejszym kandydatem na to stanowisko.
D. Bycie profesjonalnym i uprzejmym
Ważne jest, aby podczas dalszej komunikacji z rekruterem zachować profesjonalny i uprzejmy ton. Oznacza to unikanie wszelkich negatywnych komentarzy i skarg na temat procesu rekrutacji, a zamiast tego skupianie się na sposobach, dzięki którym możesz nadal być silnym kandydatem na dane stanowisko. Pamiętaj, że rekruter to także profesjonalista, który pracuje nad znalezieniem najlepszych kandydatów na dane stanowisko.
E. Unikanie typowych błędów
Wreszcie, istnieją typowe błędy, których należy unikać podczas kontaktowania się z rekruterem. Jednym z błędów jest zbyt agresywna lub uporczywa komunikacja w dalszej komunikacji. Ważne jest, aby zachować równowagę pomiędzy okazywaniem zainteresowania, a nie przytłaczaniem rekrutera. Ponadto unikaj wysyłania masowych e-maili lub ogólnych odpowiedzi, ponieważ mogą one wydawać się nieszczere i nieprofesjonalne.
Kontakt z rekruterem może zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie, ale należy to robić ostrożnie i profesjonalnie. Ustalając jasne oczekiwania, personalizując działania, dostarczając odpowiednie aktualizacje i unikając typowych błędów, możesz zbudować pozytywną relację z rekruterem i zwiększyć swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.
Kanały śledzenia
Dostępnych jest kilka kanałów kontaktu z rekruterem po rozmowie kwalifikacyjnej, a każdy z nich ma swoje zalety i wady. Oto kilka wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących skutecznego korzystania z każdego z tych kanałów.
A. E-mail
E-mail może być wygodnym i skutecznym sposobem skontaktowania się z rekruterem po rozmowie kwalifikacyjnej. Dzięki niemu możesz wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem i przekazać wszelkie dodatkowe informacje, których rekruter może potrzebować. Wysyłając wiadomość e-mail, należy pamiętać o kilku najlepszych praktykach:
- Bądź punktualny: skontaktuj się z nami w ciągu 24–48 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej, aby pokazać rekruterowi, że zainwestowałeś w tę szansę.
- Bądź zwięzły: staraj się, aby Twój e-mail był konkretny i konkretny. Okaż zainteresowanie ofertą pracy, podziękuj osobie rekrutującej za poświęcony czas i podaj wszelkie niezbędne informacje uzupełniające.
- Bądź profesjonalny: użyj profesjonalnego adresu e-mail i tonu, a także pamiętaj o sprawdzeniu swojej wiadomości.
B. Telefon
Czasami rozmowa telefoniczna może być bardziej osobistym i skutecznym sposobem skontaktowania się z rekruterem. Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z telefonu w celu monitorowania:
- Zaplanuj czas: nie dzwoń do rekrutera niespodziewanie. Wyślij e-mail lub wiadomość z prośbą o dogodny termin rozmowy telefonicznej.
- Bądź przygotowany: przygotuj notatki lub punkty do rozmowy przed rozmową, aby móc wyrazić swoje zainteresowanie pracą i przekazać wszelkie dodatkowe informacje, którymi chciałbyś się podzielić.
- Mów wyraźnie: upewnij się, że podczas rozmowy telefonicznej brzmisz pewnie i profesjonalnie.
C. Media społecznościowe
Platformy mediów społecznościowych, takie jak LinkedIn, mogą być przydatnymi narzędziami do kontaktowania się z rekruterami. Oto kilka najlepszych praktyk dotyczących korzystania z mediów społecznościowych w celu monitorowania:
- Połącz się z rekruterem: jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wyślij prośbę o połączenie do rekrutera na LinkedIn. Dzięki temu łatwiej będzie Ci się z nimi porozumieć.
- Wyślij wiadomość: wyślij rekruterowi wiadomość, w której wyrażasz zainteresowanie stanowiskiem i prosisz o wszelkie niezbędne dalsze działania.
- Zachowaj profesjonalizm: pamiętaj, że media społecznościowe to profesjonalna platforma, więc upewnij się, że Twój przekaz jest profesjonalny i odpowiedni.
D. Osobiście
Chociaż osobiste spotkania mogą być skuteczne, ważne jest, aby wziąć pod uwagę harmonogram i preferencje rekrutera, zanim pojawi się on niezapowiedziany. Oto kilka wskazówek, jak korzystać z osobistej obserwacji:
- Zaplanuj spotkanie: Jeśli chcesz spotkać się z rekruterem osobiście, wyślij e-mail lub wiadomość z prośbą o ustalenie terminu spotkania.
- Szanuj ich czas: nie pojawiaj się bez zapowiedzi i nie oczekuj, że rekruter rzuci wszystko, aby się z tobą spotkać.
- Ubierz się odpowiednio: Jeśli spotykasz się osobiście z rekruterem, pamiętaj, aby ubrać się profesjonalnie i dobrze się zaprezentować.
Dostępnych jest kilka kanałów kontaktu z rekruterem po rozmowie kwalifikacyjnej, a każdy z nich ma swoje zalety i wady. Rozumiejąc najlepsze praktyki dla każdego kanału, możesz skutecznie komunikować swoje zainteresowanie stanowiskiem i zwiększać swoje szanse na otrzymanie pracy.
Przykładowy e-mail uzupełniający
A. Wprowadzenie
Witam [imię rekrutera],
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Proszę pozwolić mi podziękować za poświęcenie czasu na rozmowę ze mną podczas naszej poprzedniej rozmowy na temat [stanowisko/rola]. Doceniam możliwość omówienia z Państwem moich kwalifikacji, doświadczenia i oczekiwań.
B. Podsumowanie poprzedniej rozmowy
Krótko podsumowując naszą rozmowę, rozmawialiśmy o moich przeszłych doświadczeniach zawodowych, wykształceniu i zainteresowaniu stanowiskiem, które chcesz obsadzić w [nazwa firmy]. Szczególnie miło było mi poznać wartości i kulturę Waszej firmy, które są ściśle powiązane z moimi celami i aspiracjami zawodowymi.
C. Aktualizacje dotyczące Twojej aplikacji/rozmowy kwalifikacyjnej
Chciałbym skontaktować się z Państwem i poinformować Państwa o statusie mojego wniosku. Miło mi poinformować, że ukończyłem wszystkie niezbędne etapy procesu aplikacyjnego, w tym złożenie CV, listu motywacyjnego oraz wszystkich wymaganych dokumentów. Nadal jestem bardzo zainteresowany możliwością dołączenia do [nazwa firmy] i nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o kolejnych etapach procesu rekrutacji.
D. Prośba o dalsze kroki
Czy mogliby Państwo poinformować mnie o aktualnym statusie mojego wniosku? Chętnie dowiem się więcej na temat potencjalnych kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego, takich jak rozmowa kwalifikacyjna czy dalsze oceny. Jeśli jest coś jeszcze, co mogę Ci zapewnić, nie wahaj się i daj mi znać.
E. Zamknięcie
Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu na rozmowę ze mną i mam nadzieję na szybką wiadomość od Ciebie. Proszę o informację, czy mogę jeszcze coś zrobić, aby przyspieszyć proces rekrutacji. Jestem podekscytowany perspektywą wykorzystania tej możliwości i dołączenia do [nazwa firmy].
Śledzenie ogłoszeń o pracę
A. Przegląd portali pracy
Portale ofert pracy, zwane także wyszukiwarkami ofert pracy lub witrynami z ofertami pracy, szybko stały się jednym z najpopularniejszych sposobów poszukiwania przez osoby poszukujące pracy możliwości zatrudnienia w Internecie. Witryny te umożliwiają użytkownikom przeglądanie i aplikowanie na oferty pracy z różnych firm i branż, dzięki czemu łatwiej jest znaleźć oferty pracy odpowiadające ich umiejętnościom i celom zawodowym.
B. Wskazówki dotyczące śledzenia ogłoszeń na portalach pracy
Śledzenie ogłoszeń o pracę jest kluczową częścią procesu poszukiwania pracy. Oto kilka wskazówek, które pomogą zwiększyć Twoje szanse na sukces:
Skonfiguruj powiadomienia o ofertach pracy — wiele portali z ofertami pracy oferuje funkcję powiadamiania o ofertach pracy, która wysyła powiadomienia, gdy pojawią się nowe oferty pracy w Twojej dziedzinie. Pomoże Ci to być na bieżąco z najnowszymi ofertami pracy i szybko reagować.
Dostosuj swoje wiadomości – kontaktując się z rekruterami lub menedżerami zajmującymi się rekrutacją, pamiętaj, aby spersonalizować swoją wiadomość, aby pokazać swoje zainteresowanie firmą i stanowiskiem.
Postępuj zgodnie z instrukcjami – niektóre oferty pracy mogą zawierać szczegółowe instrukcje dotyczące aplikowania lub dalszych działań. Przeczytaj je uważnie i pamiętaj, aby przestrzegać ich co do joty.
Bądź wytrwały – nie bój się powtarzać wielokrotnie, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi. Pamiętaj jednak, aby przekazywać wiadomości w odstępach i unikać natrętności lub agresji.
C. Przykłady udanych kontynuacji na portalach pracy
Skuteczne śledzenie ogłoszeń na portalach pracy może prowadzić do rozmów kwalifikacyjnych, a ostatecznie do ofert pracy. Oto kilka przykładów osób poszukujących pracy, które pomyślnie przeszły dalej:
John zobaczył ogłoszenie o pracę na tablicy ogłoszeń i aplikował za pośrednictwem tej witryny. Kilka dni później skontaktował się z menedżerem ds. rekrutacji za pośrednictwem poczty elektronicznej i otrzymał zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Sarah utworzyła powiadomienie o ofertach pracy na tablicy ogłoszeń i otrzymywała powiadomienia o nowych ofertach pracy w swojej dziedzinie. Szybko odpowiedziała na ofertę pracy odpowiadającą jej umiejętnościom i doświadczeniu, po czym skontaktowała się z osobą rekrutującą. Dostała zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i ostatecznie dostała tę pracę.
Alex złożył podanie o pracę na tablicy ogłoszeń i otrzymał automatyczną odpowiedź, że jego podanie zostało przyjęte. Kilka dni później skontaktował się z nami pocztą elektroniczną i otrzymał osobistą odpowiedź od menedżera ds. rekrutacji, który był pod wrażeniem jego wytrwałości i entuzjazmu.
Śledzenie ogłoszeń na portalach ogłoszeniowych może być skutecznym sposobem na zwiększenie szans na znalezienie odpowiednich ofert pracy. Konfigurując powiadomienia o ofertach pracy, personalizując wiadomości, postępując zgodnie z instrukcjami i będąc wytrwałym, możesz wyróżnić się na tle konkurencji oraz wykazać zainteresowanie i zaangażowanie w pracę.
Dalsze działania po odrzuceniu
Osoby poszukujące pracy często otrzymują wiadomości e-mail lub telefony z odmową od rekruterów lub menedżerów ds. rekrutacji. Choć może to wydawać się przygnębiające, ważne jest, aby pamiętać, że odrzucenie to nie koniec drogi. W rzeczywistości dalsze działania po odrzuceniu mogą pomóc Ci wyróżnić się jako kandydat i potencjalnie zapewnić przyszłe możliwości zatrudnienia.
A. Powody dalszych działań po odrzuceniu
Istnieje kilka powodów, dla których podjęcie dalszych działań po odrzuceniu może być korzystne w poszukiwaniu pracy.
1. Wyjaśnienie informacji zwrotnej
Jeśli osoba rekrutująca lub menedżer ds. rekrutacji przekazała informację zwrotną na temat powodów, dla których nie zostałeś wybrany na to stanowisko, dalsze działania mogą dać ci szansę na wyjaśnienie wszelkich nieporozumień lub uzyskanie dodatkowych informacji. Może to pomóc Ci ulepszyć przyszłe aplikacje o pracę.
2. Sieć
Dalsze działania po odrzuceniu mogą również pomóc w nawiązaniu kontaktu z osobą rekrutującą lub menedżerem ds. rekrutacji. Budowanie relacji zawodowych i utrzymywanie z nimi kontaktu może zaowocować przyszłymi możliwościami zatrudnienia lub rekomendacjami.
3. Okazywanie wdzięczności
List z podziękowaniami lub e-mail po otrzymaniu odmowy świadczy o profesjonalizmie i wdzięczności za czas i uwagę osoby rekrutującej lub menedżera ds. rekrutacji. Pomoże Ci to wywrzeć pozytywne wrażenie i wyróżnić się jako uprzejmy kandydat.
B. Wytyczne dotyczące dalszych działań po odrzuceniu
Ważne jest, aby podejść do sprawy po odrzuceniu z taktem i profesjonalizmem. Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać:
1. Poczekaj rozsądną ilość czasu
Ważne jest, aby dać rekruterowi lub menedżerowi ds. rekrutacji trochę czasu na zapoznanie się z aplikacją i podjęcie decyzji przed podjęciem dalszych działań. Poczekaj co najmniej tydzień po otrzymaniu odmowy, zanim wyślesz kolejną wiadomość.
2. Użyj profesjonalnego brzmienia
Kontynuując rozmowę, zachowuj profesjonalny ton i unikaj sprawiania wrażenia, że jesteś zdenerwowany lub sfrustrowany. W komunikacji zachowuj szacunek i uprzejmość.
3. Wyjaśnij swoje intencje
W swojej wiadomości jasno określ swoje zamiary dotyczące dalszych działań. Czy szukasz wyjaśnień w sprawie opinii lub wyrażasz wdzięczność za ich uwzględnienie? Upewnij się, że Twój przekaz jest jasny i zwięzły.
C. Przykłady udanych dalszych działań po odrzuceniu
Oto kilka przykładów udanych działań następczych po odrzuceniu:
1. Wyjaśniająca informacja zwrotna
Szanowny [Imię Rekrutera],
Bardzo doceniam poświęcony czas i uwagę podczas procesu rekrutacji na stanowisko [Nazwa stanowiska]. Chciałbym skontaktować się z Państwem i zapytać o wszelkie uwagi dotyczące mojego wniosku. Zrozumienie obszarów wymagających poprawy może pomóc mi rozwijać się jako kandydat w kontekście przyszłych możliwości zatrudnienia.
Dziękuję za poświęcony czas i pomoc.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
2. Budowanie połączeń
Szanowny [Imię Rekrutera],
Dziękuję za rozważenie mojej kandydatury na stanowisko [Nazwa stanowiska] w [Nazwa firmy]. Mimo, że nie zostałem wybrany na to stanowisko, chciałem podziękować za możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej i dowiedzenia się więcej o firmie.
Misja i wartości firmy wywarły na mnie szczególne wrażenie i nadal jestem zainteresowany przyszłymi możliwościami, które odpowiadają moim umiejętnościom i doświadczeniu.
Byłbym wdzięczny, gdyby pamiętali Państwo o mnie przy wszelkich istotnych stanowiskach, które mogą pojawić się w przyszłości. Dodatkowo chętnie nawiążę kontakt z Tobą na LinkedIn, aby być na bieżąco ze wszystkimi nowościami w firmie.
Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię]
3. Oferowanie pomocy
Szanowny [Imię Rekrutera],
Mam nadzieję, że ta wiadomość zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Chciałem się skontaktować i wyrazić wdzięczność za rozważenie mojej kandydatury na stanowisko [Nazwa stanowiska] w [Nazwa firmy]. Chociaż nie wybrano mnie na to stanowisko, nadal jestem entuzjastycznie nastawiony do pracy, jaką [nazwa firmy] wykonuje w branży.
Jeśli są jakieś inne wakaty lub projekty, w których moje umiejętności i wiedza mogą być odpowiednie, byłbym więcej niż chętny do dalszej dyskusji i zaoferowania mojej pomocy. Naprawdę podziwiam pracę wykonywaną w [nazwa firmy] i wierzę, że moje umiejętności w [odpowiednich umiejętnościach] mogą przyczynić się do sukcesu zespołu.
Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Z niecierpliwością czekam na możliwość przyszłej współpracy.
Gorące pozdrowienia,
[Twoje imię]
Pamiętaj, że kluczem do skutecznej reakcji po odrzuceniu jest utrzymanie profesjonalnego i pozytywnego tonu. Nawet jeśli możesz być rozczarowany, wyrażenie wdzięczności i dalsze okazywanie zainteresowania firmą może pozostawić niezatarte wrażenie. Wyjaśniając opinie, budując kontakty lub oferując pomoc, okazujesz swój profesjonalizm i wytrwałość, co może zaowocować przyszłymi możliwościami.
D. Wniosek
Chociaż odmowa może być przygnębiająca, należy pamiętać, że jest to normalna część procesu poszukiwania pracy. Przyjmując pozytywne nastawienie, szukając informacji zwrotnej i angażując się w proaktywne działania następcze, możesz zamienić odrzucenie w cenne doświadczenie edukacyjne, a nawet otworzyć drzwi do nowych możliwości. Stale doskonal swoje umiejętności, poszerzaj swoją sieć kontaktów i bądź zdeterminowany – sukces może być tuż za rogiem.
Najlepsze praktyki dotyczące utrzymywania porządku podczas dalszych działań
Kontaktując się z rekruterem, ważne jest, aby mieć plan, który pozwoli zachować porządek i upewnić się, że zostały podjęte wszystkie niezbędne kroki. Oto kilka najlepszych praktyk, jak zachować porządek podczas wykonywania kolejnych czynności:
A. Wyznaczanie celów
Zanim rozpoczniesz proces monitorowania, ważne jest, aby określić swoje cele. Co masz nadzieję osiągnąć dzięki dalszym wysiłkom? Chcesz umówić się na rozmowę kwalifikacyjną, otrzymać informację zwrotną na temat swojej aplikacji lub po prostu skontaktować się z rekruterem? Kiedy już dobrze zrozumiesz swoje cele, możesz zacząć opracowywać strategię dalszych działań dostosowaną do Twoich potrzeb.
B. Tworzenie harmonogramu
Jeśli chodzi o monitorowanie, najważniejsza jest konsekwencja. Ważne jest, aby stworzyć harmonogram, który umożliwi regularne wykonywanie zadań bez przytłaczania i natrętności. W zależności od okoliczności harmonogram dalszych działań może obejmować e-maile, rozmowy telefoniczne lub spotkania osobiste. Niezależnie od przypadku, pamiętaj o ustaleniu jasnych oczekiwań z rekruterem i ustal harmonogram kolejnych działań.
C. Korzystanie z modułu śledzącego
Jednym z najskuteczniejszych sposobów utrzymania porządku podczas procesu monitorowania jest użycie narzędzia do śledzenia działań następczych. Może to być prosty arkusz kalkulacyjny lub bardziej niezawodne narzędzie, takie jak system zarządzania relacjami z klientami (CRM). Narzędzie do śledzenia dalszych działań pozwala śledzić interakcje z rekruterem, dokumentować wszelkie opinie i kolejne kroki oraz ustawiać przypomnienia o przyszłych działaniach następczych.
Stosując te najlepsze praktyki dotyczące utrzymywania porządku podczas kolejnych działań, możesz zwiększyć swoje szanse na sukces i zbudować silniejsze relacje z rekruterami. Pamiętaj, aby być wytrwałym, ale pełnym szacunku, i zawsze pamiętaj o swoich celach, przechodząc przez proces dalszych działań.