Świadczenia i dodatki pracownicze to kluczowe elementy oferowane przez firmy, aby przyciągnąć i zatrzymać pracowników. Według ankiety przeprowadzonej przez Glassdoor 79% pracowników rozważyłoby cały pakiet wynagrodzeń przed przyjęciem oferty pracy, a 60% osób uznałoby korzyści i dodatki za główny czynnik przy podejmowaniu decyzji o pozostaniu w firmie.
Celem świadczeń i dodatków pracowniczych jest podniesienie jakości życia pracowników, zwiększenie ich motywacji i zwiększenie satysfakcji z pracy. Benefity i dodatki to dodatkowe zachęty oferowane pracownikom przez firmy oprócz ich wynagrodzeń. Te dodatkowe zachęty mają na celu zapewnienie pracownikom poczucia, że są doceniani i doceniani, a jednocześnie pomagają im w utrzymaniu pozytywnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Znaczenie świadczeń i dodatków pracowniczych
Oferowanie konkurencyjnych programów świadczeń pracowniczych i dodatków pracowniczych to dla firm jeden z najlepszych sposobów na przyciągnięcie i utrzymanie najlepszych talentów na dzisiejszym, wysoce konkurencyjnym rynku pracy. Pakiety świadczeń pracowniczych mogą obejmować proste ubezpieczenie medyczne i stomatologiczne lub bardziej kreatywne i unikalne oferty, takie jak nieograniczone wakacje lub programy zwrotu czesnego.
Badania wykazały, że pracownicy zadowoleni z pakietu całkowitego wynagrodzenia są zwykle bardziej zmotywowani, produktywni i lojalni wobec firmy. Kiedy pracownicy czują się cenieni i doceniani, chętniej pozostają w firmie, aktywnie angażują się w swoją pracę i angażują się w realizację celów firmy. Ostatecznie silny program świadczeń pracowniczych może prowadzić do szczęśliwszych, bardziej produktywnych i zmotywowanych pracowników, co może przełożyć się na lepsze wyniki biznesowe i rozwój firmy.
Świadczenia i dodatki pracownicze to istotne elementy ogólnego pakietu wynagrodzeń, które mogą mieć znaczenie zarówno w przyciąganiu, jak i zatrzymywaniu najlepszych talentów w celu zapewnienia sukcesu firmy. W kolejnych sekcjach omówimy różne rodzaje świadczeń i dodatków pracowniczych, które firmy mogą zaoferować swoim pracownikom, aby zachować konkurencyjność na dzisiejszym rynku pracy.
Rodzaje świadczeń pracowniczych
Jeśli chodzi o świadczenia pracownicze, ubezpieczenie zdrowotne jest często najważniejszym i najbardziej poszukiwanym świadczeniem. Oto cztery rodzaje ubezpieczeń zdrowotnych, które mogą zaoferować pracodawcy:
A. Ubezpieczenie zdrowotne
1. Tradycyjne ubezpieczenie zdrowotne
Tradycyjne plany ubezpieczenia zdrowotnego zazwyczaj mają wyższą miesięczną składkę, ale oferują niższe koszty własne w przypadku korzystania z opieki medycznej. Plany te często obejmują dopłaty za wizyty lekarskie i leki na receptę, a także mogą obejmować odliczenie za inne usługi.
2. Plan zdrowotny podlegający wysokiemu odliczeniu (HDHP)
Plany zdrowotne podlegające wysokiemu odliczeniu mają niższą miesięczną składkę, ale zazwyczaj wymagają wyższego odliczenia przed rozpoczęciem ubezpieczenia. Plany te mogą również obejmować dopłaty i maksymalny limit wydatków własnych. HDHP są często łączone z kontem oszczędnościowym (HSA).
3. Konto oszczędnościowe na zdrowie (HSA)
HSA umożliwia pracownikom odkładanie dolarów przed opodatkowaniem na koncie oszczędnościowym w celu pokrycia kwalifikujących się wydatków medycznych. Środki na koncie odnawiają się co roku i należą do pracownika, nawet jeśli odejdzie z pracy. Aby kwalifikować się do HSA, pracownik musi być objęty planem zdrowotnym podlegającym wysokim odliczeniom.
4. Elastyczne konto wydatków (FSA)
Podobnie jak HSA, elastyczne konto wydatków jest rodzajem konta oszczędnościowego, z którego pracownicy mogą korzystać w celu pokrycia kwalifikujących się wydatków medycznych. Jednakże środki zgromadzone w FSA nie przechodzą na rok następny – muszą zostać wykorzystane do końca roku kalendarzowego. Pracownicy mogą przekazywać dolary przed opodatkowaniem do FSA i wykorzystywać te fundusze na wydatki medyczne, takie jak odliczenia, dopłaty i recepty.
Oferowanie świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego może być znacznym wydatkiem dla pracodawcy, ale jest inwestycją w zdrowie i dobre samopoczucie pracowników. Oferując różnorodne opcje, pracodawcy mogą pomóc swoim pracownikom wybrać plan najlepszy dla ich potrzeb i budżetu.
B. Świadczenia emerytalne
Odprawy emerytalne są istotnym elementem pakietów świadczeń i świadczeń pracowniczych, gdyż zapewniają pracownikom środki finansowe niezbędne do komfortowego przejścia na emeryturę. Świadczenia emerytalne mają różne formy, w tym plany 401(k), plany emerytalne, Roth IRA i tradycyjne IRA.
1. Plan 401(k).
Plan 401(k) to sponsorowany przez pracodawcę plan oszczędności emerytalnych, który umożliwia pracownikom oszczędzanie i inwestowanie części swoich dochodów przed odliczeniem podatków. Pracodawcy zazwyczaj dopasowują procent składek pracowników, co pomaga z czasem zwiększyć ich oszczędności emerytalne. Jedną z zalet planu 401 (k) jest to, że składki podlegają odroczeniu podatku, co oznacza, że pieniądze nie są opodatkowane, dopóki nie zostaną wycofane. Istnieją jednak kary za wcześniejsze wycofanie się przed ukończeniem 59 1/2 roku życia.
2. Plan emerytalny
Programy emerytalne to plany emerytalne finansowane przez pracodawcę. Pracownicy otrzymują stałą kwotę dochodu emerytalnego na podstawie stażu pracy, wieku i wynagrodzenia. Plany emerytalne są zazwyczaj oferowane pracownikom dużych korporacji lub agencji rządowych. Zaletą planu emerytalnego jest to, że pracodawca ponosi ryzyko inwestycji, a pracownicy otrzymują gwarantowany dożywotni dochód emerytalny.
3. Rotha IRA
Roth IRA to indywidualne konta emerytalne, które umożliwiają pracownikom wpłacanie zarobków po opodatkowaniu. Wpłaty są wolne od podatku, a wypłaty są wolne od podatku, o ile spełniają określone wymagania. Konta Roth IRA są dobrą opcją dla pracowników, którzy spodziewają się, że na emeryturze znajdą się w wyższym przedziale podatkowym niż obecnie.
4. Tradycyjne IRA
Tradycyjne konto IRA to indywidualne konto emerytalne, które umożliwia pracownikom wpłacanie zarobków przed opodatkowaniem. Składki i zarobki podlegają opodatkowaniu odroczeniem, a wypłaty opodatkowane są według aktualnej stawki. Tradycyjne konta IRA są dobrą opcją dla pracowników, którzy spodziewają się, że na emeryturze znajdą się w niższym przedziale podatkowym niż obecnie.
Odprawy emerytalne są istotną opcją świadczeń pracowniczych, ponieważ zapewniają pracownikom środki finansowe umożliwiające wygodną emeryturę. Pracodawcy mogą oferować plany 401 (k), plany emerytalne, Roth IRA i tradycyjne IRA jako opcje. Jako pracownik niezwykle ważne jest zrozumienie różnych dostępnych opcji i wybranie najlepszej z nich w oparciu o przyszłe plany emerytalne.
C. Czas wolny
Jako pracownikowi nie chodzi tylko o wynagrodzenie i premie, ale także o świadczenia związane z czasem wolnym, które przyczyniają się do ogólnego zadowolenia z pracy. Świadczenia urlopowe zapewniają Twoim pracownikom czas na odpoczynek, relaks i sprawy osobiste. Poniżej znajdują się typowe świadczenia związane z czasem wolnym oferowane przez firmy.
1. Płatny urlop (PTO)
Płatny czas wolny to ogólny termin odnoszący się do liczby dni, przez które pracownik może wziąć wolne od pracy i nadal otrzymywać normalne wynagrodzenie. Świadczenie łączy urlop, dni chorobowe i dni osobiste w jedną pulę czasu wolnego. PTO jest elastyczne w tym sensie, że pracownicy mogą z niego korzystać według własnego uznania, w zależności od swoich potrzeb.
2. Zwolnienie chorobowe
Zwolnienie lekarskie to czas wolny przysługujący pracownikowi w przypadku choroby lub urazu. Dni chorobowe są oddzielone od PTO i zazwyczaj nie wliczają się do kumulacji PTO. Firmy zazwyczaj oferują określoną liczbę dni chorobowych w roku.
3. Urlop osobisty
Urlop osobisty to czas wolny, który pracownik może wykorzystać na sprawy osobiste, w tym na wydarzenia rodzinne, spotkania lub święta religijne. Dni urlopu osobistego są oddzielone od urlopu, a liczba dozwolonych dni różni się w zależności od firmy.
4. Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA)
Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym to prawo federalne, które umożliwia uprawnionym pracownikom maksymalnie 12 tygodni bezpłatnego urlopu rocznie z określonych powodów medycznych lub rodzinnych, takich jak opieka nad nowym dzieckiem, poważny stan zdrowia członka rodziny lub problemy osobiste stan zdrowia uniemożliwiający pracownikowi pracę. FMLA chroni Twoją pracę i świadczenia zdrowotne, a pracodawcy są prawnie zobowiązani do zapewnienia tego świadczenia.
5. Urlop żałobny
Urlop żałobny to czas wolny przyznawany pracownikowi w celu opłakiwania śmierci bliskiego członka rodziny, takiego jak małżonek, rodzic lub dziecko. Długość dozwolonego urlopu żałobnego różni się w zależności od firmy, a niektóre firmy oferują dodatkowy czas wolny dla dalszych członków rodziny.
Oferowanie takich świadczeń czasowych jest istotną częścią pakietu świadczeń pracowniczych każdej firmy. Pracownicy potrzebują czasu wolnego, aby zająć się sobą i swoją rodziną, a to pomaga poprawić morale i satysfakcję z pracy. Pamiętaj, aby oferować świadczenia urlopowe konkurencyjne w stosunku do standardów branżowych i dostosowane do potrzeb Twoich pracowników.
D. Korzyści dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
W ostatnich latach równowaga między życiem zawodowym a prywatnym staje się coraz ważniejsza dla pracowników. W rezultacie firmy oferują więcej świadczeń i dodatków, które pomagają pracownikom osiągnąć lepszą równowagę między pracą a życiem osobistym. Oto niektóre świadczenia zapewniające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, które mogą być oferowane pracownikom:
1. Praca zdalna
Telepraca, czyli praca zdalna, staje się coraz bardziej popularna, ponieważ technologia ułatwia pracownikom pracę poza biurem. Pracując z domu, pracownicy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze na kosztach transportu, uniknąć długich dojazdów do pracy i mieć większą elastyczność w harmonogramie pracy. Ponadto telepraca może być szczególnie korzystna dla pracujących rodziców, którzy mogą potrzebować przebywać w domu ze swoimi dziećmi.
2. Elastyczny harmonogram pracy
Elastyczny harmonogram pracy zapewnia pracownikom możliwość pracy w godzinach, które najlepiej odpowiadają ich osobistym potrzebom. Może to obejmować wcześniejsze lub późniejsze rozpoczęcie pracy, pracę w dłuższych godzinach w określone dni, a nawet pracę z domu. Elastyczny grafik może pozwolić pracownikom lepiej zarządzać swoimi obowiązkami osobistymi, takimi jak opieka nad dziećmi lub starszym krewnym, przy jednoczesnym wypełnianiu obowiązków zawodowych.
3. Program Pomocy Pracownikom (EAP)
Programy pomocy dla pracowników (EAP) zapewniają pracownikom poufne wsparcie w kwestiach osobistych i związanych z pracą, które mogą mieć wpływ na ich dobre samopoczucie i wydajność w pracy. Programy EAP mogą oferować usługi doradcze, porady finansowe, pomoc prawną i inne zasoby, które pomogą pracownikom uporać się z szeregiem problemów, w tym ze stresem, wypaleniem zawodowym i nadużywaniem substancji psychoaktywnych. Zapewniając dostęp do tych zasobów, pracodawcy mogą pomóc pracownikom zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a ostatecznie zwiększyć produktywność.
Oferowanie pracownikom świadczeń zapewniających równowagę między życiem zawodowym a prywatnym może pomóc firmom przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty, zmniejszyć rotację, zwiększyć produktywność, a ostatecznie stworzyć bardziej zaangażowaną i usatysfakcjonowaną siłę roboczą. W związku z tym firmy, które priorytetowo traktują korzyści związane z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, mają większe szanse na odniesienie sukcesu na dzisiejszym konkurencyjnym rynku pracy.
E. Ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy i życie
1. Krótkoterminowe ubezpieczenie rentowe
Krótkoterminowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa zapewnia zastąpienie dochodu przez określony czas pracownikom, którzy są niezdolni do pracy z powodu urazu lub choroby niezwiązanej z pracą. Zazwyczaj ten rodzaj ubezpieczenia zapewnia ochronę do 26 tygodni, a od pracownika może być wymagane odczekanie okresu karencji przed wypłatą świadczeń. Krótkoterminowe ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy może być cenną korzyścią dla pracowników, pomagając im zachować stabilność finansową podczas rekonwalescencji po urazie lub chorobie.
2. Długoterminowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa
Długoterminowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa zapewnia zastąpienie dochodu przez dłuższy okres niż krótkoterminowe ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy. Ten rodzaj ubezpieczenia zazwyczaj rozpoczyna wypłatę świadczeń po tym, jak pracownik był bez pracy przez określony czas, zwykle 90 dni, i trwa do czasu, aż pracownik będzie mógł wrócić do pracy, przejść na emeryturę lub do końca okresu świadczeń objętego polisą . Długoterminowe ubezpieczenie rentowe może być cennym świadczeniem dla pracowników, którzy nie mogą wrócić do pracy przez dłuższy czas ze względu na niepełnosprawność.
3. Ubezpieczenie na życie
Ubezpieczenie na życie zapewnia świadczenie na wypadek śmierci beneficjenta pracownika w przypadku jego śmierci. Świadczenie to może pomóc w zapewnieniu finansowego wsparcia rodzinie pracownika w przypadku jego nieoczekiwanej śmierci. Wielu pracodawców oferuje podstawowe ubezpieczenie na życie jako świadczenie pracownicze, ale pracownicy mogą również mieć możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia po obniżonych kosztach w ramach planu grupowego swojego pracodawcy. Ubezpieczenie na życie może być istotną korzyścią dla pracowników, którzy mają na utrzymaniu osoby zależne finansowo.
Ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy i ubezpieczenie na życie mogą stanowić cenne świadczenia pracownicze, które mogą pomóc pracownikom zachować stabilność finansową w przypadku nieoczekiwanego urazu, choroby lub śmierci. Pracodawcy oferujący takie świadczenia swoim pracownikom mogą nie tylko przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty, ale także wykazać się zaangażowaniem we wspieranie dobrego samopoczucia swoich pracowników.
F. Edukacja i szkolenie
Inwestowanie w kształcenie i szkolenie pracowników to sytuacja korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Pomaga pracownikowi zdobywać nowe umiejętności i wiedzę, być na bieżąco z wydarzeniami w branży i poprawiać wydajność pracy. Dla pracodawcy może to prowadzić do zwiększenia produktywności i innowacyjności, zmniejszenia rotacji i zwiększenia wykwalifikowanej siły roboczej. Oto kilka typowych rodzajów świadczeń z zakresu edukacji i szkoleń:
1. Zwrot czesnego
Zwrot czesnego to program sponsorowany przez pracodawcę, który zapewnia pomoc finansową pracownikom chcącym kontynuować naukę. Obejmuje czesne, opłaty, książki i inne powiązane wydatki. Zwrot kosztów może być uzależniony od spełnienia przez pracownika określonych wymagań, np. utrzymania minimalnej średniej ocen czy zaliczenia kursu. Zwrot czesnego jest zwykle wolny od podatku do pewnego limitu określonego przez IRS.
Świadczenie to jest szczególnie atrakcyjne dla pracowników, którzy chcą zdobyć stopień naukowy lub certyfikat, który może zwiększyć ich perspektywy zawodowe. Może również zwiększyć lojalność i retencję pracowników, ponieważ pracodawca jest postrzegany jako inwestujący w przyszłość pracownika.
2. Możliwości rozwoju zawodowego
Możliwości rozwoju zawodowego mogą przybierać różne formy, takie jak udział w konferencjach, warsztatach, seminariach lub seminariach internetowych, udział w szkoleniach w miejscu pracy lub mentoringu. Możliwości te pomagają pracownikom poszerzać swoje umiejętności i wiedzę, nawiązywać kontakty ze współpracownikami i ekspertami oraz zdobywać kontakt z nowymi pomysłami i najlepszymi praktykami.
Możliwości rozwoju zawodowego są zazwyczaj oferowane przez pracodawcę lub za pośrednictwem stowarzyszeń zawodowych lub organizacji branżowych. Pracodawca może pokryć koszty rejestracji, podróży i zakwaterowania lub zapewnić płatny czas wolny na uczestnictwo w wydarzeniach. Możliwości te mogą również pomóc pracodawcy w budowaniu kultury ciągłego uczenia się i doskonalenia.
3. Ciągła edukacja
Kształcenie ustawiczne odnosi się do dowolnej formy edukacji lub szkolenia, która ma miejsce po ukończeniu przez daną osobę formalnej edukacji. Można je realizować w celu rozwoju osobistego lub zawodowego albo w celu utrzymania lub odnowienia referencji lub licencji zawodowych. Kształcenie ustawiczne może przybierać różne formy, takie jak kursy online, programy samodzielnej nauki lub zajęcia stacjonarne.
Pracodawcy mogą oferować możliwości kształcenia ustawicznego, aby pomóc swoim pracownikom zachować konkurencyjność w swojej branży, zwiększyć ich wartość dla organizacji i spełnić wszelkie wymagania regulacyjne lub prawne. Pracownicy mogą również samodzielnie poszukiwać możliwości kształcenia ustawicznego, aby być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami i pozostać istotnymi w swojej dziedzinie.
Zapewnianie świadczeń edukacyjnych i szkoleniowych to skuteczny sposób na przyciągnięcie, utrzymanie i rozwój utalentowanych pracowników. Korzyści te pomagają pracownikom rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo, przynosząc jednocześnie korzyści pracodawcy w postaci lepszej wydajności pracy, innowacji i bardziej wykwalifikowanej siły roboczej. Pracodawcy powinni rozważyć zaoferowanie świadczeń edukacyjnych i szkoleniowych w ramach ogólnego pakietu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
Dodatkowe benefity pracownicze
Ponieważ firmy starają się przyciągnąć i zatrzymać najlepsze i najzdolniejsze talenty, świadczenia i dodatki pracownicze stały się kluczowym elementem ich ogólnych pakietów wynagrodzeń. Oprócz tradycyjnych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i płatny czas wolny, pracodawcy oferują szeroką gamę dodatkowych świadczeń poprawiających doświadczenie zawodowe i satysfakcję pracowników.
A. Zniżki pracownicze
Zniżki pracownicze to popularny dodatek oferowany przez wiele firm, aby pomóc pracownikom nieco zwiększyć wysokość wynagrodzeń. Zniżki te mogą dotyczyć produktów lub usług firmy lub mogą obejmować zniżki w innych sklepach detalicznych, restauracjach lub miejscach rozrywki. Ze zniżek mogą korzystać wyłącznie pracownicy, ale mogą też zostać objęci ich rodziny i znajomi.
B. Korzyści związane z kondycją i dobrym samopoczuciem
Programy wellness dla pracowników są coraz popularniejszym trendem w miejscu pracy i nie bez powodu. Firmy zdają sobie sprawę, że promowanie zdrowia i dobrego samopoczucia może nie tylko poprawić życie ich pracowników, ale także zwiększyć produktywność i obniżyć koszty opieki zdrowotnej. Korzyści fitness i wellness mogą obejmować członkostwo w siłowni, zajęcia fitness na miejscu, coaching wellness oraz dostęp do zdrowych przekąsek i lunchów.
C. Pomoc w relokacji
W przypadku firm posiadających wiele lokalizacji lub takich, które wymagają od pracowników przeniesienia się do pracy, pomoc w relokacji może być cennym dodatkiem. Może to obejmować pomoc w znalezieniu mieszkania, pokryciu kosztów przeprowadzki i zapewnieniu stypendium na pomoc w przeprowadzce.
D. Korzyści dla osób dojeżdżających do pracy
Wielu pracowników każdego dnia spędza znaczną ilość czasu na dojazdach do i z pracy. Firmy mogą pomóc zmniejszyć to obciążenie, oferując świadczenia dla osób dojeżdżających do pracy, takie jak dotacje na transport publiczny, programy wspólnego podróżowania, a nawet stojaki na rowery i prysznice dla osób, które zdecydują się dojeżdżać do pracy rowerem.
E. Opieka nad dziećmi
Dla pracowników posiadających dzieci znalezienie wysokiej jakości opieki nad dziećmi może być poważnym wyzwaniem. Firmy mogą pomóc złagodzić to obciążenie, oferując opiekę nad dziećmi na miejscu, dotacje do opieki poza placówką, a nawet opiekę zastępczą, gdy stały opiekun jest niedostępny.
F. Opcje na akcje
Opcje na akcje są popularną korzyścią dla wielu firm z branży zaawansowanych technologii i start-upów. Dzięki temu pracownicy mogą kupować akcje firmy po obniżonej cenie i potencjalnie czerpać korzyści z rozwoju i sukcesu firmy.
G. Premie
Premie to krótkoterminowa zachęta oferowana pracownikom, którzy osiągnęli określone cele lub osiągnęli istotne kamienie milowe. Mogą one mieć formę gotówki, akcji lub innych zachęt i mogą stanowić silną motywację dla pracowników.
H. Programy uznania pracowników
Pracownicy chcą czuć się doceniani za swoją ciężką pracę i wkład. Programy uznania pracowników mogą przybierać różne formy, od nagród dla pracowników miesiąca po programy uznania typu peer-to-peer. Prawidłowo wykonane programy te mogą poprawić morale i stworzyć pozytywną kulturę pracy.
I. Bezpłatne przekąski i napoje
Zapewnianie bezpłatnych przekąsek i napojów może wydawać się niewielkim dodatkiem, ale może znacząco wpłynąć na satysfakcję pracowników. Dostęp do zdrowych przekąsek i napojów w ciągu dnia może pomóc pracownikom zachować koncentrację i energię, a także może sprzyjać poczuciu wspólnoty w miejscu pracy.
Koszt świadczeń i dodatków pracowniczych
A. Średnie koszty świadczeń pracowniczych
Świadczenia pracownicze są kluczowym aspektem każdego pakietu wynagrodzeń pracowników i dla pracodawców istotne jest zrozumienie powiązanych średnich kosztów, aby odpowiednio zaplanować budżet i alokować zasoby. Średni koszt świadczeń pracowniczych różni się znacznie w zależności od takich czynników, jak wielkość firmy, lokalizacja i konkretne oferowane świadczenia.
Według Amerykańskiego Biura Statystyk Pracy w marcu 2021 r. koszty pracodawcy z tytułu wynagrodzeń pracowników wynosiły średnio 37,73 dolara za godzinę przepracowaną. Z tego świadczenia stanowiły 30,4%, czyli 11,46 dolara za godzinę. Dla porównania, koszt wynagrodzeń wynosił średnio 26,27 dolara za przepracowaną godzinę. Oznacza to, że pracodawcy wydają o blisko 44% więcej na świadczenia pracownicze niż na wynagrodzenia.
Do najpopularniejszych rodzajów świadczeń pracowniczych oferowanych przez pracodawców należą plany opieki zdrowotnej, plany emerytalne, zasady urlopów i programy odnowy biologicznej. Co więcej, rosnące koszty planów opieki zdrowotnej zazwyczaj stanowią znaczną część całkowitych kosztów świadczeń pracowniczych. Z raportu National Business Group on Health (NBGH) wynika, że w 2021 r. koszty świadczeń zdrowotnych ponoszonych przez pracodawców wzrosną średnio o 5,3%, a średni całkowity koszt na pracownika wyniesie 15 500 dolarów.
B. Jak pracodawcy płacą za świadczenia pracownicze
Pracodawcy wypłacają pracownikom świadczenia pracownicze na różne sposoby, m.in.:
1. Bezpośrednie składki pracowników
Pracownicy mogą bezpośrednio przyczyniać się do pokrycia kosztów swoich świadczeń poprzez potrącenia z wynagrodzenia. Na przykład pracownicy mogą regularnie opłacać część składki na ubezpieczenie zdrowotne.
2. Świadczenia finansowane przez pracodawcę
Pracodawcy mogą finansować świadczenia swoich pracowników w całości lub w części, bez konieczności wpłacania jakichkolwiek składek przez pracowników. Ta metoda płacenia za świadczenia pracownicze jest powszechna w wielu organizacjach, szczególnie w przypadku planów opieki zdrowotnej i emerytalnych.
3. Ulgi podatkowe
Pracodawcy mogą otrzymać ulgi podatkowe za zapewnienie swoim pracownikom określonych rodzajów świadczeń. Rząd oferuje kilka zachęt podatkowych, aby zachęcić pracodawców do zapewniania świadczeń, takich jak konta oszczędnościowe na zdrowie, konta z elastycznymi wydatkami i świadczenia z tytułu opieki nad osobą niesamodzielną.
4. Dobrowolne świadczenia
Pracodawcy mogą oferować dobrowolne świadczenia, które pracownicy sami zdecydują się zakupić i opłacić, często w formie potrąceń z wynagrodzenia. Dobrowolne świadczenia, takie jak ubezpieczenie od poważnych chorób, niezdolności do pracy i wypadki, zapewniają pracownikom dodatkowe możliwości, które uzupełniają ich obecny pakiet świadczeń.
Zrozumienie kosztów świadczeń i dodatków pracowniczych oraz sposobu, w jaki pracodawcy za nie płacą, ma kluczowe znaczenie w zapewnianiu kompleksowego pakietu wynagrodzeń. Pracodawcy mogą wykorzystać swoje programy świadczeń, aby przyciągnąć najlepsze talenty, zatrzymać wartościowych pracowników oraz rozwijać zdrowszych i bardziej produktywnych pracowników.
Wybór odpowiednich świadczeń i dodatków pracowniczych
Jako pracodawca wybór odpowiednich świadczeń i dodatków pracowniczych jest kluczowym elementem przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów w Twojej organizacji. Jednak przy tak dużej liczbie dostępnych opcji określenie, które świadczenia i dodatkowe korzyści najlepiej odpowiadają potrzebom Twoich pracowników i Twojej firmy, może być trudne. Aby pomóc w procesie decyzyjnym, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:
A. Czynniki do rozważenia
Potrzeby zdrowotne: Weź pod uwagę potrzeby zdrowotne swoich pracowników i ich rodzin. Czy mają szczególne schorzenia wymagające ubezpieczenia? Czy częściej wymagają opieki profilaktycznej, takiej jak regularne kontrole i badania przesiewowe? Upewnij się, że oferujesz plan opieki zdrowotnej odpowiadający potrzebom Twoich pracowników.
Różnorodność i włączenie: upewnij się, że Twój pakiet korzyści i korzyści jest przeznaczony dla szerokiego grona osób. Na przykład oferowanie elastycznej organizacji pracy może pomóc pracownikom niepełnosprawnym lub pełniącym obowiązki opiekuńcze.
Standardy branżowe: ważne jest, aby zachować konkurencyjność w stosunku do innych firm z branży, jeśli chodzi o korzyści i dodatkowe korzyści. Przeprowadź badania, co oferują inne firmy z Twojej branży, aby zachować konkurencyjność.
B. Preferencje pracowników
Chociaż uwzględnienie powyższych czynników jest istotne, ważne jest również uwzględnienie preferencji pracowników. W końcu to oni będą korzystać z tych korzyści i korzyści. Rozważ następujące:
Przeprowadź ankietę wśród pracowników: skorzystaj z ankiet pracowniczych, aby dowiedzieć się, co jest najważniejsze dla Twoich pracowników, jeśli chodzi o świadczenia i dodatkowe korzyści. Ta informacja zwrotna może być nieoceniona przy projektowaniu pakietu świadczeń.
Elastyczność: Daj pracownikom możliwość dostosowania świadczeń do ich indywidualnych potrzeb. Na przykład oferowanie elastycznego konta wydatków może umożliwić pracownikom alokację środków zgodnie z ich priorytetami finansowymi.
C. Wymagania prawne
Pracodawcy są zobowiązani na mocy prawa do oferowania określonych świadczeń. Aby uniknąć odpowiedzialności, ważne jest, aby zrozumieć, jakie są te wymagania. Oto kilka wymogów prawnych, które należy spełnić:
Workers’ Compensation: Świadczenie to jest wymagane w przypadku, gdy pracownik ulegnie wypadkowi w pracy.
Ubezpieczenie społeczne: Pracodawcy są zobowiązani do potrącania części wynagrodzeń swoich pracowników na rzecz rządowego programu zabezpieczenia społecznego.
Niepełnosprawność: W niektórych stanach pracodawcy muszą zapewniać krótkoterminowe renty inwalidzkie.
D. Zasoby finansowe
Oferowanie kompleksowego pakietu świadczeń jest niezbędne, ale ważne jest również upewnienie się, że pakiet jest wykonalny finansowo. Rozważ następujące:
Ograniczenia budżetowe: określ, ile możesz przeznaczyć na świadczenia i dodatki pracownicze bez narażania stabilności finansowej firmy.
ROI: Weź pod uwagę zwrot z inwestycji (ROI) dla każdej korzyści lub korzyści. Na przykład oferowanie możliwości rozwoju zawodowego może zwiększyć retencję pracowników i produktywność.
Wybór odpowiednich świadczeń i dodatków pracowniczych może mieć ogromne znaczenie w przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów.
Wdrażanie benefitów i dodatków pracowniczych
Jako pracodawca nie wystarczy po prostu oferować pracownikom świadczeń i dodatków – musisz zadbać o ich skuteczne wdrożenie, jasne komunikowanie i regularną ocenę. Oto trzy kluczowe kwestie, o których należy pamiętać, wdrażając świadczenia i dodatki pracownicze:
A. Komunikacja z pracownikami
Bardzo ważne jest jasne i zwięzłe komunikowanie korzyści i dodatków pracowniczych, zapewniając, że pracownicy rozumieją, co jest oferowane, jak uzyskać do nich dostęp i do kogo się zwrócić, jeśli mają jakiekolwiek pytania lub wątpliwości. Rozważ utworzenie podręcznika dla pracowników, który opisuje wszystkie dostępne świadczenia i dodatki, a także wszelkie kryteria kwalifikowalności i inne istotne informacje.
Aby zapewnić skuteczną komunikację, rozważ regularne spotkania z pracownikami w celu omówienia korzyści i bonusów oraz uzyskania od nich opinii na temat sposobów ich ulepszenia. Może to pomóc zwiększyć zaangażowanie i satysfakcję pracowników, a także zbudować zaufanie między pracownikami a kierownictwem.
B. Śledzenie i monitorowanie świadczeń pracowniczych
Aby mieć pewność, że pracownicy w pełni korzystają ze swoich świadczeń i przywilejów, ważne jest śledzenie i monitorowanie ich wykorzystania. Może to pomóc w zidentyfikowaniu wszelkich problemów, takich jak niewykorzystane świadczenia lub programy, które nie spełniają potrzeb pracowników.
Rozważ wdrożenie systemu śledzenia i monitorowania świadczeń pracowniczych, takiego jak platforma internetowa lub oprogramowanie HR. Może to pomóc Ci uzyskać wgląd w sposób, w jaki pracownicy korzystają ze świadczeń i bonusów, a także wszelkie trendy i wzorce.
C. Ocena i doskonalenie
Wreszcie ważne jest regularne ocenianie świadczeń i dodatków pracowniczych, aby upewnić się, że osiągają one zamierzone cele i że pracownicy są z nich zadowoleni. Może to pomóc w zidentyfikowaniu obszarów wymagających poprawy, a także możliwości dodania nowych korzyści lub programów.
Rozważ prowadzenie regularnych ankiet lub grup fokusowych z pracownikami, aby uzyskać ich opinie na temat korzyści i bonusów. Może to pomóc w zidentyfikowaniu problemów i obszarów wymagających poprawy, a także w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących dodania nowych korzyści lub programów.
Wdrażanie świadczeń i dodatków pracowniczych wymaga jasnej komunikacji, skutecznego śledzenia i monitorowania oraz regularnej oceny i doskonalenia. Mając na uwadze te kwestie, możesz mieć pewność, że Twoje świadczenia i dodatkowe korzyści spełniają zamierzone cele i zapewniają rzeczywistą wartość Twoim pracownikom.
