Jeśli dzięki poleceniu dostałeś się na rozmowę kwalifikacyjną lub nową ofertę pracy, ważne jest, aby okazać swoją wdzięczność, wysyłając list z podziękowaniami. Wysłanie listu z podziękowaniami za polecenie pracy nie tylko okazuje uznanie, ale także pomaga wzmocnić relacje zawodowe.
W tym artykule omówimy, dlaczego wysłanie listu z podziękowaniami za polecenie pracy jest tak istotne i jakie korzyści można z tego gestu wyciągnąć. Zatem zanurzmy się!
Zrozumienie procesu polecania pracy
Jeśli chodzi o znalezienie pracy, polecenia mogą być świetnym sposobem na dostanie się do drzwi. Polecenie pracy ma miejsce wtedy, gdy ktoś z Twojej sieci rekomenduje Cię na ofertę pracy w swojej firmie lub gdziekolwiek indziej. Polecenia mogą nie tylko zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie, ale mogą także skutkować lepszymi ofertami pracy i wyższymi zarobkami w porównaniu z kandydatami, którzy aplikują tradycyjnymi kanałami.
Kto może skierować Cię do pracy?
Każda osoba w Twojej sieci zawodowej lub osobistej może polecić Cię w sprawie pracy, w tym byli współpracownicy, mentorzy, przyjaciele, rodzina, a nawet znajomi w mediach społecznościowych. Idealnie byłoby, gdyby osoba polecająca miała powiązania z firmą lub branżą, która Cię interesuje i widziała Twoją pracę na własne oczy.
Jak wygląda proces polecania pracy?
Proces polecania pracy zazwyczaj wygląda następująco:
- Osoba polecająca znajdzie ofertę pracy odpowiadającą Twoim umiejętnościom i poleci Cię menedżerowi ds. rekrutacji lub przedstawicielowi HR.
- Menedżer ds. rekrutacji może zapoznać się z Twoim CV i aplikacją, a także wszelkimi dodatkowymi informacjami dostarczonymi przez osobę polecającą.
- Jeśli menedżer ds. rekrutacji będzie zainteresowany Twoją aplikacją, skontaktuje się z Tobą w celu umówienia rozmowy kwalifikacyjnej.
Proces rekomendacji jest korzystny zarówno dla kandydata, jak i pracodawcy. Ze strony kandydata polecenia mogą zapewnić wgląd w kulturę, działalność operacyjną i środowisko pracy firmy. Ze strony pracodawcy polecenia mogą pomóc w obniżeniu kosztów procesu rekrutacyjnego i zidentyfikowaniu kandydatów o określonych umiejętnościach i kwalifikacjach.
Dlaczego rekomendacje pracy są ważne?
Jest kilka powodów, dla których rekomendacje pracy mają znaczenie:
- Polecenia mogą zwiększyć szansę na zatrudnienie. Według raportu Jobvite Job Seeker Nation Report 2019 64% osób rekrutujących stwierdziło, że polecenia są najskuteczniejszym sposobem na znalezienie kandydatów.
- Polecenia mogą skutkować lepszymi ofertami pracy. Z raportu Glassdoor wynika, że polecenia mogą prowadzić do wzrostu rocznego wynagrodzenia o 2,6–6,6% w porównaniu z kandydatami, którzy aplikują innymi kanałami.
- Polecenia mogą pomóc Ci wyróżnić się na tle konkurencji. Kiedy rekruter otrzyma polecenie, chętniej zwróci uwagę na aplikację, ponieważ zwiększa jej wiarygodność z zaufanego źródła.
- Polecenia mogą być korzystne dla obu stron. Kiedy osoba polecająca poleca kandydata, odbija się to pozytywnie na jego własnej marce i reputacji. Dodatkowo, jeśli kandydat zostanie zatrudniony, osoba polecająca może otrzymać premię za polecenie lub inne zachęty.
Polecenie pracy może być potężnym narzędziem dla osób poszukujących pracy, ponieważ oferuje kilka korzyści w porównaniu z tradycyjnymi metodami poszukiwania pracy. Prosząc o polecenie lub gdy otrzymasz polecenie pracy, pamiętaj o przygotowaniu przemyślanego i profesjonalnego listu z podziękowaniami, który może pomóc wzmocnić relację i zwiększyć prawdopodobieństwo przyszłych poleceń.
Planowanie listu z podziękowaniami
Dobrze sporządzony list z podziękowaniami za polecenie pracy może mieć znaczący wpływ na Twoje perspektywy zawodowe. Świadczy to o Twoim uznaniu dla osoby, która podjęła inicjatywę, aby Cię polecić, i pozytywnie świadczy o Twoim profesjonalizmie. W tej sekcji omówimy podstawowe elementy listu z podziękowaniami, w tym zrozumienie celu i odbiorców, co należy uwzględnić, a czego nie.
Zrozumienie celu i adresatów listu
Zanim zaczniesz pisać, ważne jest, aby zrozumieć cel listu z podziękowaniami i odbiorców. Głównym celem listu z podziękowaniami jest wyrażenie wdzięczności za polecenie i zbudowanie pozytywnej relacji z osobą kontaktową. Twoja publiczność to osoba, która Cię poleciła, więc upewnij się, że Twój ton jest szczery i autentyczny.
Co zawrzeć w liście z podziękowaniami za polecenie pracy
Twój list z podziękowaniami powinien zawierać następujące elementy:
Powitanie : zwróć się do osoby po imieniu i wyraź swoją wdzięczność za polecenie.
Konkretne szczegóły : Zaznacz stanowisko lub firmę, o którą się ubiegałeś i wspomnij o wszelkich szczegółach, które omawiałeś ze swoim kontaktem.
Osobisty kontakt : dodaj osobisty akcent do swojego listu, aby pokazać, że cenisz relację wykraczającą poza polecenie. Może to być wszystko, od konkretnych zainteresowań, które podzielasz, po hobby, które oboje lubisz.
Zakończenie : wzmocnij swoje uznanie i wyraź chęć odwdzięczenia się, jeśli nadarzy się okazja.
Pamiętaj, że dobrze napisany list z podziękowaniami może pomóc Ci wyróżnić się na tle konkurencji i pokazać swój profesjonalizm.
Czego nie umieszczać w liście z podziękowaniami za polecenie pracy
Chociaż ważne jest, aby okazać wdzięczność, jest kilka rzeczy, których powinieneś unikać w swoim liście z podziękowaniami:
Proszenie o opinię : Nie proś o informację zwrotną na temat tego, dlaczego nie dostałeś pracy. Może się to wydawać desperackie i podważać relację, którą próbujesz zbudować.
Skromne przechwalanie się : unikaj przechwalania się i prób zaimponowania swojemu kontaktowi. Zamiast tego skup się na wyrażaniu swojej wdzięczności i budowaniu pozytywnej relacji.
Proszenie o kolejne polecenie : Unikaj zbyt wczesnego proszenia kontaktu o kolejne polecenie. Ważne jest, aby najpierw pielęgnować relację i pokazywać swoją wartość.
Dobrze sporządzony list z podziękowaniami za polecenie pracy może mieć znaczący wpływ na Twoje perspektywy zawodowe. Upewnij się, że rozumiesz swój cel i odbiorców, uwzględnij istotne elementy i unikaj wszystkiego, co może podważyć Twój profesjonalizm.
Wskazówki dotyczące pisania świetnego listu z podziękowaniami
Aby napisać świetny list z podziękowaniami za polecenie pracy, ważne jest, aby zrozumieć jego ton. Ton wypowiedzi powinien być wdzięczny, profesjonalny i przyjazny. Chcesz okazać wdzięczność za polecenie, nie sprawiając przy tym wrażenia zdesperowanego lub zbyt znajomego.
Aby list brzmiał szczerze i osobiście, zacznij od konkretnego odniesienia do polecenia. Wspomnij osobę po imieniu i wyraź swoją wdzięczność za pomoc w poszukiwaniu pracy. Możesz także załączyć osobistą anegdotę lub szczegół ilustrujący, dlaczego polecenie tak wiele dla ciebie znaczyło.
Poza tym ważne jest, aby zaoferować coś w zamian. Może to być tak proste, jak zaoferowanie odwdzięczenia się w przyszłości lub wyrażenie chęci pomocy danej osobie w poszukiwaniu pracy. Pokazując, że chcesz być pomocnym i wspierającym współpracownikiem, zbudujesz silniejszą relację z osobą, która Cię poleciła.
Aby list się wyróżniał, rozważ następujące wskazówki:
- Spersonalizuj to: użyj imienia i nazwiska osoby, wspomnij o konkretnych szczegółach dotyczących polecenia lub rozmowy z nią i wspomnij o wszelkich wspólnych zainteresowaniach lub powiązaniach, które udostępniasz.
- Zrób to zwięźle: nie rób więcej niż jedną lub dwie strony. To pokazuje, że cenisz czas i uwagę tej osoby.
- Używaj papieru i pisma odręcznego wysokiej jakości: jeśli wysyłasz list w formie fizycznej, wybierz papier wysokiej jakości i pisz czytelnie, najlepiej jak potrafisz.
- Używaj pozytywnego i optymistycznego tonu: To nie jest miejsce na narzekanie na temat poszukiwania pracy lub dzielenie się negatywnymi doświadczeniami. Utrzymuj pozytywny i entuzjastyczny ton.
- Edytuj i poprawiaj ostrożnie: nic nie podważa listu z podziękowaniami bardziej niż literówki lub błędy gramatyczne. Poświęć trochę czasu na uważną redakcję i korektę listu przed jego wysłaniem.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz przygotować list z podziękowaniami, który nie tylko wyrazi Twoją wdzięczność za polecenie pracy, ale także pomoże Ci zbudować pozytywną i wspierającą sieć współpracowników i rówieśników.
Najlepsze praktyki w pisaniu biznesowym
Podobnie jak w przypadku każdej komunikacji pisemnej, przy tworzeniu listu z podziękowaniami za polecenie pracy niezbędna jest poprawna gramatyka i interpunkcja. Są to wskaźniki Twojego profesjonalizmu i dbałości o szczegóły.
Ważne jest, aby kilka razy sprawdzić swój list, aby upewnić się, że nie zawiera literówek i błędów gramatycznych. Źle umieszczony przecinek lub niewłaściwie użyte słowo mogą obniżyć skuteczność Twojej wiadomości. Aby sprawdzić tekst pod kątem błędów, możesz użyć narzędzi online, takich jak Gramatyka lub Edytor Hemingwaya.
Formatowanie może również poprawić ogólny wygląd i styl Twojego listu. Możesz użyć czcionki pogrubionej lub kursywy, aby podkreślić kluczowe punkty lub wyrazić swoje uznanie. Ponadto wypunktowania lub listy numerowane mogą pomóc w rozbiciu gęstego tekstu i sprawić, że Twój list będzie bardziej atrakcyjny wizualnie.
Pomimo tych wskazówek, pisząc list z podziękowaniami, należy unikać typowych błędów. Po pierwsze, unikaj nadmiernej formalności, ponieważ może to stworzyć poczucie dystansu między Tobą a odbiorcą. Po drugie zadbaj o to, aby Twój przekaz był zwięzły i na temat. Wreszcie, powstrzymaj się od używania slangu lub zbyt swobodnego języka; może to być zniechęcające dla czytelników.
Stosowanie właściwej gramatyki i interpunkcji, skuteczne formatowanie i unikanie typowych błędów to kluczowe elementy przygotowania listu z podziękowaniami za polecenie pracy, który zostanie dobrze przyjęty. Pamiętaj o tych najlepszych praktykach i poświęć trochę czasu na staranne napisanie listu, który będzie wyrazem Twojej wdzięczności i profesjonalizmu.
Przykładowy list z podziękowaniami za polecenie pracy
Drogi [imię osoby polecającej],
Piszę, aby wyrazić moje serdeczne podziękowania za polecenie mnie firmie [Nazwa firmy] w sprawie stanowiska [Stanowisko pracy]. Twoje poparcie odegrało kluczową rolę w postawieniu mnie przed właściwymi ludźmi i z radością mogę powiedzieć, że zaproponowano mi tę pracę!
Nie mogę przecenić wartości silnej sieci zawodowej i jestem wdzięczny, że mogę zaliczyć Cię do moich kontaktów. Twoje poparcie nie tylko pomogło mi dostać się do środka, ale także dało mi przewagę konkurencyjną nad innymi kandydatami.
Nie mogę się doczekać tej nowej szansy i zamierzam ją wykorzystać jak najlepiej. Jeszcze raz dziękuję za wsparcie i wskazówki. Mam nadzieję, że w najbliższej przyszłości będę miał okazję odwdzięczyć się Waszą dobrocią.
Z poważaniem, [Twoje imię]
Powyższy list jest hipotetycznym przykładem dobrze sporządzonego listu z podziękowaniami, w którym wyraża się wdzięczność osobie polecającej za polecenie oferty pracy. Istnieje kilka powodów, dla których ten list działa, a jego najważniejsze cechy są następujące:
1. Osobisty kontakt
List zaczyna się od spersonalizowanego wstępu, w którym zwracamy się do osoby polecającej po imieniu. Użycie imienia odbiorcy pokazuje, że autor ceni ich relację i docenia jego zaangażowanie w proces rekomendacji do pracy. Osobisty kontakt pomaga stworzyć głębszą więź i podkreśla znaczenie rekomendacji osoby polecającej.
2. Szczegóły szczegółowe
Autor dostosowuje list do sytuacji, wymieniając nazwę firmy, stanowisko i fakt, że dostał tę pracę. Uwzględniając te szczegóły, autor pokazuje, że jest świadomy konkretnych okoliczności i uznaje wkład osoby polecającej w jego sukces.
3. Wdzięczność
Autor wyraża prawdziwą wdzięczność za polecenie, wskazując, że docenia wartość silnej sieci zawodowej. Uznanie wpływu rekomendacji osoby polecającej pokazuje, że autor ceni relację i dostrzega znaczenie networkingu i relacji w procesie poszukiwania pracy.
4. Zaangażowanie
List kończy się oświadczeniem o zaangażowaniu, wskazującym, że autor nie może się doczekać nowej możliwości i zobowiązuje się ją jak najlepiej wykorzystać. To stwierdzenie pokazuje, że autor koncentruje się na przyszłości i stara się jak najlepiej wykorzystać nowe możliwości.
Ten przykładowy list z podziękowaniami jest dobrze wykonany, równoważąc wdzięczność, specyfikę i poczucie osobistej więzi. Podkreślając kluczowe cechy, takie jak osobisty charakter, konkretne szczegóły, wdzięczność i zaangażowanie, autor jest w stanie jasno wyrazić swoje uznanie za pomoc i wsparcie polecającego. Dzięki tym elementom list może pomóc w nawiązaniu i wzmocnieniu relacji między kontaktami zawodowymi, co może być nieocenione w rozwoju kariery.
Dalsze działania po wysłaniu listu z podziękowaniami
Napisałeś i wysłałeś list z podziękowaniami do osoby, która przekazała Ci polecenie pracy. Choć może się wydawać, że Twoja praca została wykonana, ważne jest, aby pamiętać, że działania następcze są równie istotne. Dlatego:
Znaczenie dalszych działań
Po pierwsze i najważniejsze, dalsze działania pokazują, że jesteś naprawdę wdzięczny za polecenie i że cenisz czas i wysiłki tej osoby, które poświęciły Ci pomoc. Dzięki temu będziesz w centrum uwagi i pokażesz swój poziom profesjonalizmu i entuzjazmu w stosunku do potencjalnych możliwości.
Co więcej, dalsze działania mogą pomóc w nawiązaniu relacji z daną osobą, która może okazać się korzystna w przyszłości. Kto wie? Mogą nawet zostać mentorem lub przyszłym współpracownikiem. Zatem nie tylko przestrzeganie zasad będzie uprzejme i profesjonalne, ale może również otworzyć przed tobą drzwi na przyszłość.
Co powiedzieć podczas dalszych działań
Podczas dalszych działań ważne jest, aby komunikacja była zwięzła, a jednocześnie autentyczna. Nie chcesz, żeby wyglądało to na nachalnego lub nieszczerego. Oto kilka rzeczy, które warto powiedzieć podczas dalszych działań:
- Jeszcze raz podziękuj im za polecenie
- Wspomnij o wszelkich aktualizacjach lub postępach od ostatniej rozmowy (jeśli dotyczy)
- Wyraź swoje ciągłe zainteresowanie tą możliwością
- Zapytaj, czy musisz podjąć dalsze kroki lub jak wygląda harmonogram zatrudnienia
Pamiętaj, aby Twój ton był przyjazny i profesjonalny. Chcesz pozostać po ich dobrej stronie i nie sprawiać wrażenia uciążliwości.
Wskazówki dotyczące utrzymywania kontaktu
Jednorazowa kontynuacja jest dobra, ale utrzymywanie kontaktu jest jeszcze lepsze. Oto kilka wskazówek, jak pozostać w kontakcie z osobą, która Cię poleciła:
- Połącz się z nimi na LinkedIn
- Udostępniaj im odpowiednie artykuły lub posty, które mogą ich zainteresować
- Gratuluj im wszelkich osiągnięć i sukcesów
- Jeśli to możliwe, umów się na spotkanie przy kawie lub lunchu, aby nadrobić zaległości osobiście
Utrzymując relację z daną osobą, utrzymujesz siebie w centrum uwagi, co może prowadzić do przyszłych możliwości lub współpracy.
Stworzenie listu z podziękowaniami za polecenie pracy to dopiero pierwszy krok. Pamiętaj, aby śledzić tę osobę i pozostawać w kontakcie, aby zmaksymalizować potencjalne korzyści, niezależnie od tego, czy będzie to szansa na pracę, czy przyszły mentoring.
Często zadawane pytania i odpowiedzi
Często zadawane pytania dotyczące poleceń pracy i listów z podziękowaniami
Jeśli chodzi o polecenia i listy z podziękowaniami, często pojawiają się pewne pytania. Oto kilka często zadawanych pytań i porady ekspertów dotyczące radzenia sobie z tymi typowymi sytuacjami:
P: Czy zawsze powinienem wysłać list z podziękowaniami po otrzymaniu rekomendacji o pracę?
Odpowiedź: Chociaż nie zawsze jest konieczne wysłanie listu z podziękowaniami po otrzymaniu rekomendacji o pracę, zawsze warto to zrobić. List z podziękowaniami może pomóc wyrazić wdzięczność i pokazać Twój profesjonalizm. Ponadto może pomóc w utrzymaniu otwartej komunikacji z osobą, która Cię poleciła.
P: Do kogo powinienem skierować list z podziękowaniami?
Odpowiedź: Kiedy wysyłasz list z podziękowaniami po rekomendacji do pracy, powinieneś zaadresować go do osoby, która Cię poleciła. Pamiętaj, aby spersonalizować list imieniem i nazwiskiem danej osoby i wspomnieć, jak bardzo doceniasz jej pomoc w dotarciu do oferty pracy.
P: Co powinienem zawrzeć w liście z podziękowaniami?
Odpowiedź: W liście z podziękowaniami powinieneś wyrazić swoją wdzięczność, ponownie wyrazić zainteresowanie ofertą pracy oraz podkreślić swoje kwalifikacje i odpowiednie doświadczenie. Możesz także wspomnieć o wszelkich dalszych krokach, które planujesz podjąć, takich jak skontaktowanie się z menedżerem ds. rekrutacji lub dostarczenie dodatkowych materiałów.
P: Jak szybko powinienem wysłać list z podziękowaniami?
Odpowiedź: Najlepiej wysłać list z podziękowaniami jak najszybciej po otrzymaniu rekomendacji o pracę. Najlepiej wysłać je w ciągu 24-48 godzin od otrzymania polecenia. Pomoże Ci to utrzymać kontakt z osobą, która Cię poleciła, i pokaże, że jesteś proaktywny i entuzjastycznie nastawiony do nowej możliwości.
P: Co się stanie, jeśli nie dostanę tej pracy?
Odpowiedź: Nawet jeśli nie dostaniesz tej pracy, nadal dobrym pomysłem jest wysłanie listu z podziękowaniami do osoby, która Cię poleciła. Może to pomóc w utrzymaniu relacji zawodowych i pokazać, że jesteś wdzięczny za wsparcie. Ponadto mogą w przyszłości skierować Cię do innych ofert pracy.
