Audyt zapasów jest kluczowym procesem w zarządzaniu zapasami przedsiębiorstwa. Proces ten polega na sprawdzeniu prawidłowości ewidencji inwentaryzacyjnej oraz identyfikacji rozbieżności pomiędzy ewidencją a stanem faktycznym. Rolą audytora inwentarza jest przeprowadzenie tego procesu i zapewnienie aktualności i dokładności dokumentacji inwentaryzacyjnej firmy.
Definicja audytora zapasów
Audytor inwentaryzacji to profesjonalista odpowiedzialny za monitorowanie i weryfikację dokumentacji inwentaryzacyjnej firmy. Współpracują z innymi działami, aby zapewnić dokładność i aktualność dokumentacji inwentaryzacyjnej. Audytor zapasów jest odpowiedzialny za śledzenie poziomu zapasów, identyfikowanie rozbieżności i raportowanie swoich ustaleń kierownictwu.
Znaczenie audytu zapasów
Audyt zapasów jest ważny z kilku powodów. Po pierwsze, pomaga zapewnić dokładność ewidencji zapasów firmy i aktualność stanów magazynowych. Ma to kluczowe znaczenie dla utrzymania niezawodnego łańcucha dostaw i spełnienia oczekiwań klientów. Dokładna ewidencja zapasów pomaga zapobiegać brakom i nadmiernym zapasom, co może prowadzić do utraty sprzedaży i przychodów.
Po drugie, audyt zapasów pomaga zapobiegać oszustwom i kradzieży. Nierzadko zdarza się, że pracownicy kradną lub zagubią pozycje magazynowe, co powoduje znaczne straty dla firmy. Audytor zapasów może pomóc zapobiec takim zdarzeniom, weryfikując zapisy zapasów i identyfikując wszelkie rozbieżności.
Po trzecie, audyt zapasów ma kluczowe znaczenie dla celów zgodności. Wiele branż, takich jak przemysł farmaceutyczny, podlega rygorystycznym przepisom regulującym obsługę i dystrybucję pozycji magazynowych. Audyt zapasów może pomóc w zapewnieniu zgodności z tymi przepisami i uniknięciu kosztownych kar.
Audyt zapasów jest niezbędnym procesem w każdej firmie zajmującej się pozycjami magazynowymi. Rola audytora zapasów jest kluczowa dla zapewnienia, że zapisy dotyczące zapasów są dokładne, zapobiegają oszustwom i kradzieżom oraz spełniają wymogi zgodności. Firmy inwestujące w audyt zapasów mogą odnieść znaczne korzyści w postaci poprawy niezawodności łańcucha dostaw, zadowolenia klientów i wzrostu przychodów.
Opis stanowiska audytora zapasów
Audytor zapasów jest odpowiedzialny za zapewnienie dokładności i integralności zapasów firmy. Ta rola wymaga dbałości o szczegóły i umiejętności analitycznych w celu przeglądania i weryfikowania zapisów inwentaryzacyjnych. Poniżej przedstawiono ważne elementy opisu stanowiska audytora inwentarza:
Zadania i obowiązki
- Przeprowadzić fizyczną inwentaryzację zapasów
- Porównaj stan fizyczny zapasów z zarejestrowaną ilością
- Zbadaj i uzgodnij rozbieżności znalezione w ewidencji inwentarza
- Przygotowywanie raportów dotyczących dokładności i rozbieżności w inwentaryzacji
- Monitoruj transakcje magazynowe i zgłaszaj wszelkie nieprawidłowości
- Oceń procedury zarządzania zapasami i zarekomenduj ulepszenia
- Współpraca z innymi działami w celu poprawy dokładności zapasów
Wymagane umiejętności i kwalifikacje
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
- Dbałość o szczegóły i dokładność
- Biegła znajomość narzędzi i oprogramowania do analizy danych
- Doskonałe umiejętności komunikacji i współpracy
- Znajomość zasad i procedur zarządzania zapasami
- Doświadczenie w audytowaniu lub zarządzaniu zapasami (preferowane)
Perspektywy pracy
Oczekuje się, że zapotrzebowanie na audytorów zapasów będzie rosło, ponieważ firmy będą dążyć do ulepszenia swoich praktyk zarządzania zapasami. Według Bureau of Labor Statistics zatrudnienie audytorów i księgowych wzrośnie o 6 procent w latach 2018–2028, czyli mniej więcej tak szybko, jak średnia dla wszystkich zawodów. W maju 2019 r. średnie roczne wynagrodzenie audytorów i księgowych wyniosło 71 550 dolarów.
Perspektywy pracy dla audytorów zapasów są pozytywne, ponieważ firmy w dalszym ciągu poszukują sposobów optymalizacji swoich praktyk zarządzania zapasami w celu zwiększenia wydajności i rentowności. Wymagane umiejętności i kwalifikacje, w tym umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły i znajomość zasad zarządzania zapasami, sprawiają, że ta rola jest dobrze odpowiednia dla osób biegłych w rozwiązywaniu problemów i analizie danych.
Specyfika branży
Audytorzy zapasów są zatrudnieni w różnych branżach i sektorach, w tym między innymi w handlu detalicznym, produkcji, transporcie i logistyce. Rolą audytora zapasów jest zapewnienie, że wszystkie produkty i towary są dokładnie śledzone, liczone i rejestrowane w systemie zapasów firmy.
Różne branże zatrudniające audytorów zapasów
Firmy zajmujące się sprzedażą detaliczną zatrudniają audytorów zapasów do zarządzania zapasami w swoich sklepach lub magazynach. Audytorzy ci są odpowiedzialni za przeprowadzanie inwentaryzacji i zapewnienie, że wszystkie produkty zostały ujęte w systemie zapasów firmy. Do największych firm detalicznych zatrudniających audytorów zapasów należą Walmart, Target i Macy’s.
Firmy produkcyjne wymagają od audytorów zapasów prowadzenia dokładnej ewidencji surowców i gotowych produktów. Audytorzy ci regularnie przeprowadzają inwentaryzację fizyczną zapasów w celu wykrycia rozbieżności, przeprowadzają inspekcje przesyłek i zgłaszają wszelkie problemy kierownictwu. Niektóre z firm produkcyjnych zatrudniających audytorów zapasów to Ford, General Electric i Procter & Gamble.
Firmy transportowe i logistyczne zatrudniają również audytorów zapasów, aby zarządzać zapasami i zapewnić dokładne śledzenie i rozliczanie towarów. Do obowiązków audytora w takich firmach może należeć weryfikacja dokumentacji magazynowej, przeprowadzanie kontroli inwentarza ładunku oraz zgłaszanie kierownictwu wszelkich rozbieżności. UPS, FedEx i DHL to tylko niektóre ze znanych firm transportowych i logistycznych, które zatrudniają audytorów zapasów.
Różnice i podobieństwa w wymaganiach zawodowych i wynagrodzeniu
Wymagania stawiane audytorowi zapasów różnią się w zależności od branży i sektora, w którym pracuje. Jednak niektóre z niezbędnych kwalifikacji obejmują tytuł licencjata z rachunkowości, finansów lub dziedzin pokrewnych, umiejętności analityczne i organizacyjne oraz doświadczenie w zarządzaniu zapasami.
Audytorzy zapasów zatrudnieni w branży detalicznej mogą wymagać doskonałych umiejętności obsługi klienta, ponieważ mogą być zmuszeni do interakcji z klientami podczas inwentaryzacji. Niektórzy mogą również wymagać specjalnego oprogramowania i umiejętności technicznych do obsługi systemu zarządzania zapasami używanego przez pracodawcę.
Średnie wynagrodzenie audytora zapasów jest bardzo zróżnicowane w różnych branżach i sektorach. Według Bureau of Labor Statistics średnie roczne wynagrodzenie magazyniera i osoby wypełniającej zamówienia wyniosło 27 690 dolarów w maju 2020 r. Jednak audytor zapasów jest uważany za stanowisko specjalistyczne i jako taki może zarabiać wyższą pensję.
Audytorzy inwentarza z doświadczeniem i kwalifikacjami w zakresie rachunkowości lub finansów mogą mieć lepsze perspektywy i uzyskać wyższe wynagrodzenia. Na wysokość wynagrodzenia może mieć także wpływ lokalizacja i charakter pracodawcy. Na przykład audytor inwentarza pracujący w dużym obszarze metropolitalnym może zarabiać więcej niż jego odpowiednik pracujący na obszarach wiejskich.
Audytorzy zapasów odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu zapasami i dokładnym śledzeniu zapasów firmy. W różnych branżach zatrudniani są audytorzy zapasów, a wymagania stanowiskowe i wynagrodzenia różnią się znacznie w zależności od pracodawcy, branży i doświadczenia audytora.
Wynagrodzenie audytora inwentarza
Jako audytor inwentarza na Twoje wynagrodzenie może wpływać wiele czynników, takich jak poziom doświadczenia, wykształcenie i położenie geograficzne. Średnie wynagrodzenia krajowe i stanowe mogą się również różnić w zależności od tych czynników.
Średnie wynagrodzenia krajowe i stanowe
Według badań średnia krajowa pensja audytora zapasów w Stanach Zjednoczonych wynosi około 45 000 dolarów rocznie. Może się to jednak różnić w zależności od stanu, w którym się znajdujesz. Na przykład w stanach takich jak Kalifornia i Nowy Jork średnie wynagrodzenie audytora zapasów jest wyższe niż średnia krajowa i wynosi około 55 000 dolarów rocznie, podczas gdy w stanach takich jak Teksas i na Florydzie średnia pensja jest niższa i wynosi około 43 000 dolarów rocznie.
Należy również pamiętać, że stanowiska mogą się różnić w zależności od firmy, dlatego ważne jest sprawdzenie zakresu wynagrodzeń na konkretnym stanowisku w Twojej okolicy lub branży.
Czynniki wpływające na wynagrodzenie
Doświadczenie: Ogólnie rzecz biorąc, wyższy poziom doświadczenia może prowadzić do wyższej pensji. Początkujący audytorzy zapasów mogą spodziewać się niższych zarobków niż ci z kilkuletnim doświadczeniem. Pracodawcy mogą oferować także wyższe wynagrodzenia osobom z konkretnym doświadczeniem w branży.
Edukacja: Pracodawcy mogą być bardziej skłonni płacić wyższe pensje osobom z wykształceniem wyższym w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak księgowość lub finanse. Dodatkowo uzyskanie certyfikatów takich jak Certified Internal Auditor (CIA) lub Certified Inventory Optimization Professional (CIOP) może również prowadzić do wyższych wynagrodzeń.
Branża: Branża, w której pracujesz, może mieć wpływ na Twoje wynagrodzenie jako audytora zapasów. Na przykład audytorzy w branży detalicznej lub produkcyjnej mogą zarabiać wyższe pensje niż audytorzy w branży usługowej.
Lokalizacja: Twoja lokalizacja geograficzna może również mieć wpływ na Twoje wynagrodzenie. Miasta o wyższych kosztach życia i konkurencyjnych rynkach pracy mogą oferować wyższe wynagrodzenia, podczas gdy obszary wiejskie lub obszary o niższych kosztach życia mogą oferować niższe wynagrodzenia.
Wielkość firmy: Większe firmy mogą oferować wyższe wynagrodzenia w porównaniu do mniejszych, ponieważ często mają większe budżety na wynagrodzenia i świadczenia.
Wynagrodzenie audytora zapasów może zależeć od różnych czynników, takich jak doświadczenie, wykształcenie, branża, lokalizacja i wielkość firmy. Konieczne jest zbadanie przedziałów wynagrodzeń w Twojej okolicy i dokładne zrozumienie czynników, które mogą mieć wpływ na Twoje oczekiwania płacowe.
Umiejętności wymagane od audytora zapasów
Jeśli chcesz zostać audytorem zapasów lub już pracujesz w tej dziedzinie, będziesz potrzebować odrębnego zestawu umiejętności. Umiejętności te obejmują umiejętności techniczne, miękkie i konkretną wiedzę na temat narzędzi. Przyjrzyjmy się bliżej, co powinien posiadać biegły rewident.
Umiejętności techniczne
Audyt zapasów to dziedzina techniczna i jako taka wymaga wielu umiejętności technicznych. Oto kilka umiejętności, które musisz posiadać:
Wiedza księgowa : Jako audytor zapasów musisz dobrze rozumieć podstawowe zasady rachunkowości. Najczęściej stosowanym podejściem do rachunkowości są ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP). Zrozumienie zasad GAAP gwarantuje definiowanie, mierzenie i raportowanie informacji finansowych w standardowym i spójnym formacie.
Analiza danych : musisz być w stanie przeanalizować ogromną ilość danych i wyciągnąć z nich istotne wnioski. Umiejętności analizy danych obejmują tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, analizę statystyczną, eksplorację danych i zarządzanie bazami danych. Umiejętności te pomogą Ci zrozumieć gromadzone dane i zapewnią przydatny wgląd w sposób, w jaki firma zarządza swoimi zapasami i informacjami finansowymi.
Dbałość o szczegóły : Orientacja na szczegóły ma ogromne znaczenie w audycie zapasów. Trzeba zwracać uwagę na najdrobniejsze szczegóły, bo nawet najmniejsze niedopatrzenie może skutkować błędami, które znacząco odbiją się na finansach firmy.
Umiejętność korzystania z IT : w miarę jak firmy zmierzają w stronę świata opartego w większym stopniu na technologii, niezbędna jest znajomość IT. Powinieneś wiedzieć, jak wykorzystać technologię do zarządzania zapasami i systemami księgowymi. Niezbędna jest znajomość systemów takich jak SAP, Quickbooks lub innych narzędzi do zarządzania zapasami.
Umiejętności miękkie
Oprócz umiejętności technicznych audytor inwentarza musi posiadać pewne umiejętności miękkie:
Skuteczna komunikacja : Musisz skutecznie komunikować się, zarówno werbalnie, jak i pisemnie, z klientami i członkami zespołu. Audytor musi przekazać wyniki audytu w zwięzły i spójny sposób, umożliwiając osobom ze wszystkich kwalifikacji technicznych zrozumienie i zrozumienie tego, co im mówi.
Współpraca : audytor musi ściśle współpracować z zespołami i działami, aby zrozumieć kontekst firmy i omówić cele. Współpraca z różnymi interesariuszami, w tym menedżerami, podmiotami odpowiedzialnymi za zobowiązania, należnościami i innymi, jest niezbędna do osiągnięcia celów firmy.
Zarządzanie czasem : Musisz umieć pracować pod dużą presją i oczekiwaniami, mieć proaktywny styl zarządzania i dotrzymywać terminów.
Znajomość konkretnych narzędzi (takich jak GAAP, SAP)
Audytorzy zapasów wymagają solidnego zrozumienia, gdy mają do czynienia z określonymi narzędziami. Oto dwa przykłady:
GAAP : Zasady rachunkowości GAAP odgrywają znaczącą rolę w systemach zarządzania zapasami. Jako audytor zapasów musisz znać zasady GAAP, aby interpretować informacje finansowe i weryfikować dokładność sprawozdań finansowych.
SAP : SAP to złożony system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), który zarządza i śledzi zapasy, księgowość i inne krytyczne systemy. SAP zapewnia centralną lokalizację danych, umożliwiając audytorom zapasów szybkie wykrywanie rozbieżności między stanami księgowymi a stanami rzeczywistymi.
Edukacja i trening
Jako audytor zapasów istnieje kilka ścieżek edukacyjnych i szkoleniowych, które mogą pomóc Ci odnieść sukces w tej karierze. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz karierę, czy chcesz się rozwijać, uzyskanie odpowiednich stopni naukowych, certyfikatów i programów szkoleniowych może być kluczem do wyróżnienia się w branży.
Stopnie i certyfikaty
Aby zostać audytorem zapasów, wielu pracodawców wymaga co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej lub równoważnego. Jednak uzyskanie tytułu licencjata w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak księgowość, administracja biznesowa czy zarządzanie łańcuchem dostaw, może być ogromną zaletą. Nie tylko zapewnia podstawową bazę wiedzy, na której można budować, ale także prezentuje wysoki poziom zaangażowania i poświęcenia temu zawodowi.
Oprócz stopni istnieje również kilka certyfikatów, które mogą zwiększyć Twoją atrakcyjność rynkową w tej dziedzinie. Należą do nich tytuł Certified Inventory Optimization Professional od Association for Supply Chain Management (ASCM), certyfikat Certified Professional Inventory Manager (CPIM) wydany przez Association for Operations Management (APICS) oraz tytuł Certified Fraud Examiner (CFE) przyznany przez Association Certyfikowanych Badaczy ds. Nadużyć Finansowych (ACFE).
Odpowiednie programy uniwersyteckie
Jeśli jesteś zainteresowany zdobyciem dyplomu w odpowiedniej dziedzinie, istnieje kilka programów studiów do rozważenia. Niektóre przykłady obejmują tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej ze specjalizacją w zarządzaniu łańcuchem dostaw, tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości lub licencjat w dziedzinie finansów.
W zależności od wybranej szkoły i programu zajęcia mogą obejmować zarządzanie zapasami, zasady rachunkowości, finanse, logistykę i inne. Programy te zapewniają wszechstronne zrozumienie branży, co jest wysoko cenione przez pracodawców.
Programy szkoleniowe
Oprócz formalnych stopni naukowych i certyfikatów dostępnych jest także kilka programów szkoleniowych dla osób pragnących poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności w zakresie audytu zapasów. Programy te są zazwyczaj krótsze i często można je ukończyć online. Niektóre przykłady programów szkoleniowych obejmują kurs audytu zapasów i najlepszych praktyk oferowany przez Krajowe Stowarzyszenie Certyfikowanych Rzeczoznawców i Analityków oraz kurs kontroli zapasów i zarządzania oferowany przez American Management Association.
Udział w programie szkoleniowym świadczy o inicjatywie i zaangażowaniu w wykonywany zawód, co może być wysoko cenione przez pracodawców. Może również pomóc w rozwinięciu konkretnych umiejętności w takich obszarach, jak analiza danych, wykrywanie oszustw i kontrola zapasów.
Chociaż istnieje wiele ścieżek do zostania audytorem zapasów, uzyskanie odpowiedniego wykształcenia i szkolenia jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu w tej dynamicznej branży. Niezależnie od tego, czy chodzi o stopnie naukowe, certyfikaty czy programy szkoleniowe, inwestowanie w rozwój zawodowy może być kluczem do wyróżnienia się na tle konkurencji i osiągnięcia awansu zawodowego.
Kroki, aby zostać audytorem zapasów
Aby rozpocząć karierę w terenie, aspirujący audytorzy zapasów muszą wykonać określone kroki. Oto kilka wskazówek, które możesz wziąć pod uwagę:
Kroki wejścia na pole
Uzyskaj odpowiedni stopień lub certyfikat – aby rozpocząć karierę audytora inwentarza, niezbędna jest podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości, matematyki i statystyki. Dyplom z rachunkowości, administracji biznesowej lub finansów może służyć jako dobra podstawa. Możesz także zdobyć certyfikat związany z zarządzaniem zapasami i audytem, taki jak certyfikat Certified Inventory Optimization Professional (CIOP).
Zdobądź doświadczenie zawodowe – większość stanowisk audytowych wymaga pewnego doświadczenia w tej dziedzinie. Możesz zacząć od pracy na stanowiskach podstawowych, np. magazynierów, zanim przejdziesz na stanowisko audytora. Może to pomóc w zrozumieniu procesów zarządzania zapasami i rozwinięciu niezbędnych umiejętności wymaganych do audytu.
Popraw swoje umiejętności techniczne — zapoznaj się z oprogramowaniem i systemami do zarządzania zapasami oraz naucz się korzystać z narzędzi do analizy danych, arkuszy kalkulacyjnych i baz danych. Pomoże Ci to efektywniej analizować dane i zaoszczędzić czas podczas przeprowadzania audytów.
Jak robić postępy w terenie
Po zdobyciu doświadczenia w tej dziedzinie możesz podjąć następujące kroki, aby awansować w swojej karierze:
Specjalizuj się w określonej branży lub sektorze — w miarę zdobywania doświadczenia możesz chcieć specjalizować się w określonej branży, takiej jak opieka zdrowotna lub handel detaliczny, aby lepiej zrozumieć systemy i regulacje zarządzania zapasami w tym sektorze. Może to pomóc w zdobyciu większej wiedzy na temat branży i zapewnić bardziej wartościowe spostrzeżenia podczas audytów.
Rozwijaj swoje umiejętności komunikacyjne i przywódcze – w miarę postępów Twoja rola audytora może wymagać skuteczniejszej komunikacji z członkami zespołu i kierownictwem. Możesz poprawić swoje umiejętności komunikacyjne i przywódcze, biorąc udział w kursach lub warsztatach. Rozwijanie tych umiejętności może pomóc w zapewnieniu sobie stanowisk kierowniczych w przyszłości.
Zdobywaj zaawansowane certyfikaty – zaawansowane certyfikaty, takie jak certyfikat Certified Internal Auditor (CIA) lub Certified Fraud Examiner (CFE), mogą pomóc Ci w awansie na stanowiska kierownicze wyższego szczebla i przejęciu bardziej złożonych obowiązków audytowych. Certyfikaty te potwierdzają Twoją wiedzę w tej dziedzinie i zwiększają Twoją wiarygodność w oczach kierownictwa.
Zostanie audytorem zapasów wymaga połączenia wykształcenia, doświadczenia zawodowego, umiejętności technicznych i rozwoju osobistego. Przestrzeganie tych wskazówek może pomóc Ci rozpocząć karierę w terenie i awansować na stanowiska wyższego szczebla z lepszą płacą i większą odpowiedzialnością.
Przykłady ról audytora zapasów
Jako audytor zapasów Twoja rola może się różnić w zależności od branży, w której pracujesz. Poniżej znajduje się kilka przykładów różnych ról audytora zapasów, z którymi możesz się spotkać:
Audytor zapasów detalicznych
Audytor zapasów detalicznych jest odpowiedzialny za monitorowanie poziomu zapasów w sklepie detalicznym. Obowiązki na tym stanowisku mogą obejmować przeprowadzanie spisu inwentarza z natury, uzgadnianie rozbieżności w stanie zapasów oraz zapewnianie, że sklep przestrzega procedur zarządzania zapasami. Średnia pensja audytora zapasów w handlu detalicznym wynosi około 35 000–45 000 dolarów rocznie.
Audytor zapasów produkcyjnych
Audytor zapasów produkcyjnych jest odpowiedzialny za monitorowanie poziomu zapasów surowców, towarów w toku i produktów gotowych. Mogą być odpowiedzialni za przeprowadzanie inwentaryzacji cyklicznych w celu zapewnienia utrzymania dokładności zapasów lub pomoc w spisaniu inwentarza z natury podczas procesu zakończenia roku. Średnia pensja audytora zapasów produkcyjnych wynosi około 50 000–65 000 dolarów rocznie.
Audytor Inwentarza Opieki Zdrowotnej
W branży opieki zdrowotnej audytor zapasów może pracować w szpitalu lub firmie dostarczającej sprzęt medyczny. Do ich głównych obowiązków należy śledzenie zaopatrzenia i sprzętu medycznego przy użyciu najnowocześniejszych technologii, takich jak systemy RFID czy kody kreskowe. Są oni również odpowiedzialni za udzielanie pracownikom pomocy w przypadku wszelkich pytań związanych z inwentaryzacją. Średnia pensja audytora inwentarza opieki zdrowotnej wynosi około 48 000–68 000 dolarów rocznie.
Rządowy audytor inwentarza
Rządowy audytor inwentarza jest odpowiedzialny za zapewnienie, że agencje rządowe przestrzegają procedur i zasad dotyczących inwentaryzacji. Mogą pracować dla Departamentu Obrony lub innych agencji wymagających nadzoru nad zarządzaniem zapasami. Do ich głównych obowiązków może należeć przeprowadzanie audytów zapasów, monitorowanie i analizowanie danych dotyczących zapasów oraz zapewnianie szkoleń pracownikom rządowym. Średnia pensja rządowego audytora inwentarza wynosi około 60 000–90 000 dolarów rocznie.
Audytor inwentarza rolnego
Audytor inwentarza rolnego jest odpowiedzialny za monitorowanie i zarządzanie inwentarzem upraw, zwierząt gospodarskich i innych produktów rolnych. Mogą pracować dla firmy dostarczającej produkty rolne lub departamentu rządowego odpowiedzialnego za śledzenie zapasów upraw. Do ich typowych obowiązków może należeć śledzenie poziomów zapasów, przeprowadzanie audytów danych gospodarstw i przedstawianie zaleceń dotyczących poprawy efektywności zarządzania zapasami. Średnia pensja audytora inwentarza rolnego wynosi około 45 000–55 000 dolarów rocznie.
Obowiązki i wynagrodzenia
Jak widać wynagrodzenie audytora inwentarza może się różnić w zależności od branży i poziomu doświadczenia. Jednak większość audytorów zapasów może spodziewać się wynagrodzenia w wysokości od 35 000 do 90 000 dolarów rocznie.
Przykładowe oferty pracy: Oferty pracy z życia wzięte
Szukasz pełnej wyzwań i satysfakcjonującej kariery w audytowaniu zapasów? Czy zwracasz uwagę na szczegóły, masz zamiłowanie do dokładności i wyjątkowe zdolności organizacyjne? Jeśli tak, mamy właśnie pracę dla Ciebie!
Przygotowaliśmy listę rzeczywistych ogłoszeń o pracę dla audytorów inwentarza wraz z kluczowymi kompetencjami i kwalifikacjami, jakich pracodawcy oczekują od swoich kandydatów.
Typowe błędy popełniane przez audytorów zapasów
Audyty zapasów są krytycznym aspektem każdej firmy i zapewniają, że dokumentacja finansowa firmy jest dokładna i aktualna. Jednak nawet najbardziej doświadczeni audytorzy mogą popełnić błędy, które mogą mieć znaczące i kosztowne konsekwencje. Oto kilka typowych błędów popełnianych przez audytorów zapasów i strategie ich unikania.
Identyfikacja typowych błędów
Brak sprawdzenia wszystkich elementów
Audytorzy mogą przeoczyć niektóre pozycje podczas audytu zapasów, myśląc, że są nieistotne lub zakładać, że są już ujęte w systemie. Mogą stosować techniki pobierania próbek, które nie obejmują wszystkich pozycji lub liczą tylko kilka i ekstrapolują liczby na resztę inwentarza. Może to prowadzić do niedokładnych inwentaryzacji i sprawozdawczości finansowej.
Brak identyfikacji nieprawidłowych kodów kreskowych
Nieprawidłowe kody kreskowe lub brakujące etykiety mogą powodować niedokładne inwentaryzacje. Audytorzy nie mogą dwukrotnie sprawdzać kodów kreskowych lub mogą zakładać, że nieoznakowane pozycje znajdują się już w systemie. Bez zidentyfikowania nieprawidłowych kodów lub brakujących etykiet audytorzy mogą całkowicie pominąć niektóre pozycje lub policzyć je dwukrotnie.
Przeglądanie przedmiotów uszkodzonych lub nienadających się do sprzedaży
Przedmioty uszkodzone, przeterminowane, nienadające się do sprzedaży lub skradzione często pozostają niezauważone podczas audytu zapasów. Jeżeli audytor nie dokładnie sprawdzi pozycje lub nie będzie miał osobistych doświadczeń pozwalających zidentyfikować problem, pozycje te mogą zostać uznane za dostępne zapasy, a firma może w dalszym ciągu inwestować w ich przechowywanie, transport lub powiązane działania przed ich pozbyciem się, powodując znaczne straty pieniężne.
Niedokładne wprowadzenie danych
Błędy przy wprowadzaniu danych mogą wystąpić na skutek błędów ludzkich podczas wprowadzania danych skanowania lub po prostu zapisywania liczb. Nieprawidłowa liczba lub nieprawidłowe informacje o zamówieniu mogą prowadzić do niespójnych lub nawet ujemnych stanów magazynowych.
Strategie, jak ich unikać
Przeprowadzaj regularne liczenie fizyczne
Audytorzy powinni przeprowadzić pełną fizyczną inwentaryzację wszystkich pozycji inwentarza, aby zweryfikować ich istnienie i porównać je z zarejestrowanymi danymi inwentarza. Korzystając z urządzeń skanujących, audytorzy mogą szybko zidentyfikować brakujące, nieprawidłowe lub niekompletne kody kreskowe. Dlatego audyt może również określić przedmioty, które nie nadają się do użytku, takie jak te, które straciły ważność, są uszkodzone lub nienadające się do sprzedaży.
Wdróż system śledzenia kodów kreskowych
Wdrożenie systemu śledzenia kodów kreskowych może pomóc audytorom upewnić się, że wszystkie produkty mają etykiety i są prawidłowo zeskanowane. Skanery kodów kreskowych są wydajne i dokładne, nie pozostawiając miejsca na błędy ludzkie. Brakujące lub nieprawidłowe kody kreskowe można łatwo zidentyfikować, co zapobiega błędnemu przeliczeniu, zagubieniu lub zgubieniu artykułów.
Inwestuj w szkolenia i zatrudniaj wykwalifikowanych audytorów
Inwestycja w szkolenia i zatrudnienie doświadczonego audytora inwentarza może znacznie zmniejszyć ryzyko błędów w dokładności. Doświadczeni audytorzy posiadają wiedzę specjalistyczną w zakresie technik inwentaryzacji zapasów i mogą wykorzystywać zaawansowaną technologię, aby zapewnić dokładne wyniki.
Zwróć uwagę na szczegóły wprowadzania danych
Dokładność danych zależy od dbałości o szczegóły. Ucząc audytorów, aby nie spieszyli się z wprowadzaniem danych, podwójnym sprawdzaniem liczb, etykiet i skanowanych elementów, prawdopodobieństwo wystąpienia błędów jest mniejsze. Zatrudnianie co najmniej dwóch osób przy wprowadzaniu danych zapewnia dokładność danych i poprawia ich bezpieczeństwo.
Przyszłość kariery audytora zapasów
W miarę jak świat się rozwija i ewoluuje, rośnie także rola audytora zapasów. Wraz z postępem technologicznym i zmianami w branży ważne jest, aby wyprzedzać konkurencję i przewidywać przyszłość kariery audytora zapasów.
Prognozowany wzrost zatrudnienia
Według Biura Statystyk Pracy Stanów Zjednoczonych przewiduje się, że w latach 2016–2026 zatrudnienie audytorów i księgowych, w tym audytorów zapasów, wzrośnie o 10 procent. W miarę dalszego rozwoju przedsiębiorstw i coraz bardziej złożonych przepisów zapotrzebowanie na wykwalifikowanych audytorów wzrasta.
Ponieważ rynek pracy staje się coraz bardziej konkurencyjny, aspirujący audytorzy inwentarza muszą posiadać niezbędne umiejętności i wiedzę, aby móc odnosić sukcesy w tej dziedzinie. Ponadto wraz z rozwojem rynku pracy prawdopodobne jest, że wzrośnie zapotrzebowanie na wyspecjalizowanych audytorów inwentarza, tworząc nowe możliwości na rynkach niszowych.
Postęp w technologii
Postęp technologiczny wywarł już znaczący wpływ na dziedzinę audytu zapasów i oczekuje się, że tendencja ta będzie się utrzymywać. Wraz z rosnącym wykorzystaniem zautomatyzowanych systemów, oprogramowania do śledzenia zapasów i innych narzędzi technologicznych, audytorzy zapasów muszą być na bieżąco z najnowszymi narzędziami, aby odnieść sukces.
Firmy coraz częściej zwracają się w stronę innowacyjnych technologii, takich jak identyfikacja radiowa (RFID) do śledzenia zapasów w czasie rzeczywistym oraz Internet rzeczy (IoT) w przypadku podłączonych urządzeń, przy czym obie technologie mogą znacznie poprawić dokładność i wydajność zapasów.
Chociaż technologie te mogą pomóc w ulepszeniu zarządzania zapasami, mogą również zmniejszyć zapotrzebowanie na siłę roboczą. Stanowi to wyzwanie dla audytorów zapasów, którzy być może będą musieli dostosować się do nowych ról lub znaleźć sposoby, aby pozostać istotnymi w coraz bardziej zautomatyzowanym świecie.
Ostatecznie przyszłość kariery audytora zapasów będzie zależeć od tego, jak dobrze poszczególne osoby będą w stanie dostosować się do zmieniających się technologii i trendów rynkowych. Aby zachować konkurencyjność w tej dziedzinie, ważne jest, aby poszczególne osoby stale rozwijały swoje umiejętności i wiedzę, nawiązywały kontakty ze współpracownikami i specjalistami z branży oraz otrzymywały informacje o najnowszych osiągnięciach technologicznych. Dopóki te kroki zostaną podjęte, przyszłość kariery audytora zapasów rysuje się w jasnych barwach.
